Hướng dẫn thủ tục đính chính sổ đỏ trong trường hợp số nhà trên sổ đỏ khác số nhà thực tế?

Nội dung chính

Có phải số nhà trên sổ đỏ đã cấp khác số nhà thực tế thì phải đính chính lại không?

Tại khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai 2013 có quy định về việc đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp:

Đính chính, thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp

1. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

a) Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;

b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.

...

Như vậy, trường hợp số nhà trên sổ đỏ đã cấp không đúng với số nhà thực tế thì cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đó.

 Hướng dẫn thủ tục đính chính sổ đỏ trong trường hợp số nhà trên sổ đỏ khác số nhà thực tế? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đính chính sổ đỏ khi số nhà trên sổ đỏ đã cấp khác số nhà thực tế bao gồm những gì?

Tại khoản 3 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT có quy định hồ sơ đính chính thông tin số nhà trên sổ đỏ đã cấp khác số nhà thực tế bao gồm bao gồm những giấy tờ sau:

Thứ nhất, Đơn đề nghị đính chính đối với trường hợp chủ sở hữu tài sản phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở đã cấp;

Thứ hai, Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

- Nội dung đính chính được thể hiện trên giấy chứng nhận theo quy định tại điểm t khoản 2 Điều 19 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT như sau:

Trường hợp phát hiện có sai sót, nhầm lẫn về nội dung thông tin trong hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận thì thể hiện: “Nội dung... (ghi nội dung có sai sót) có sai sót, được đính chính lại là... (ghi thông tin được sửa chữa lại) theo hồ sơ số... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”

Trường hợp đính chính Giấy chứng nhận đã cấp thì cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính theo trình tự như sau:

- Nơi đã xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì thực hiện cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính gắn với quá trình thực hiện thủ tục theo trình tự quy định tại khoản 5 Điều 26 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT như sau:

+ Nhập thông tin đăng ký đính chính Giấy chứng nhận; quét Giấy chứng nhận đã cấp sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp chưa quét;

+ Nhập kết quả kiểm tra hồ sơ sau khi hoàn thành kiểm tra theo thẩm quyền;

+ Quét và nhập bổ sung thông tin Giấy chứng nhận đã được đính chính trước khi trao cho người được cấp;

+ Kiểm tra việc cập nhật thông tin, trích xuất vào sổ địa chính và ký duyệt trang sổ địa chính đã lập đối với nơi đã xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính;

Lưu ý: Nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì thực hiện các công việc quy định trên sau khi đã được cơ quan có thẩm quyền ký đính chính vào Giấy chứng nhận trước khi trao cho người được cấp.

Hướng dẫn thủ tục đính chính sổ đỏ trong trường hợp số nhà trên sổ đỏ khác số nhà thực tế?

Tại khoản 1 Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP có quy định thủ tục đính chính sổ đỏ trong trường hợp số nhà trên sổ đỏ khác số nhà thực tế được thực hiện như sau:

Bước 1: Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp sổ đỏ đã cấp có sai sót cho Văn phòng đăng ký đất đai để đính chính.

Trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải có đơn đề nghị để được đính chính.

Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện sổ đỏ đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp sổ đỏ để thực hiện đính chính.

Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào sổ đỏ đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 3: Trường hợp đính chính mà người được cấp sổ đỏ có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp sổ đỏ.

Trân trọng!