Hồ sơ quản lý công sở tại các đơn vị Bảo hiểm Xã hội cần bao gồm những tài liệu nào?

Nội dung chính

Hồ sơ quản lý công sở tại các đơn vị Bảo hiểm Xã hội cần bao gồm những tài liệu nào?

Hồ sơ quản lý công sở tại các đơn vị Bao hiểm Xã hội được quy định tại Điều 3 Quyết định 789/QĐ-BHXH năm 2013 Quy chế quản lý công sở tại các đơn vị trong hệ thống Bảo hiểm xã hội, cụ thể như sau:

- Công sở khi đã đưa vào sử dụng phải có hồ sơ để phục vụ cho công tác quản lý.

- Đơn vị lập, quản lý và lưu giữ hồ sơ quản lý công sở.

+ Văn phòng BHXH Việt Nam, Đại diện BHXH Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc BHXH Việt Nam và các Ban Quản lý dự án trực thuộc BHXH Việt Nam có trách nhiệm lập, quản lý và lưu giữ hồ sơ quản lý công sở được giao trực tiếp quản lý sử dụng.

+ BHXH tỉnh có trách nhiệm lập, quản lý và lưu giữ hồ sơ quản lý công sở được giao trực tiếp quản lý sử dụng và công sở do BHXH huyện trực tiếp quản lý sử dụng trên địa bàn tỉnh. Đồng thời gửi 01 bộ hồ sơ quản lý công sở cho BHXH huyện được giao trực tiếp quản lý sử dụng công sở lưu giữ.

- Hồ sơ quản lý công sở bao gồm: Hồ sơ quản lý công sở được thiết lập ban đầu khi đưa vào sử dụng được quy định tại Điều 4 Quy chế này và được bổ sung trong quá trình sử dụng theo quy định tại Điều 5 Quyết định 789/QĐ-BHXH.