Trường hợp được và không được cấp đổi giấy phép lái xe? Thủ tục cấp đổi giấy phép lái xe từ Bộ Công An

Nội dung chính

Trường hợp được và không được cấp đổi giấy phép lái xe?

Cấp đổi giấy phép lái xe là một thủ tục quan trọng giúp đảm bảo giấy phép lái xe của người lái được cập nhật và hợp lệ theo quy định của pháp luật. Dưới đây là những trường hợp được  và không được đổi giấy phép lái xe, quy trình và các bước cần thực hiện để cấp đổi giấy phép lái xe:

(1) Các trường hợp được đổi giấy phép lái xe

Theo quy định tại khoản 2, Điều 62 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 quy định, các trường hợp được phép đổi giấy phép lái xe bao gồm:

- Giấy phép lái xe bị mất;

- Giấy phép lái xe bị hỏng không còn sử dụng được;

- Trước thời hạn ghi trên giấy phép lái xe;

- Thay đổi thông tin ghi trên giấy phép lái xe;

- Giấy phép lái xe nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng;

- Giấy phép lái xe do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an cấp khi có yêu cầu hoặc người được cấp không còn làm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh.

(2) Các trường hợp không được đổi giấy phép lái xe

Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 35 Thông tư 35/2024/TT-BGTVT quy định một số trường hợp không được đổi giấy phép lái xe như sau: 

- Không cấp lại giấy phép lái xe đối với các trường hợp sau: 

- Giấy phép lái xe không có trong hệ thống thông tin giấy phép lái xe tại Cục Đường bộ Việt Nam, 

- Bảng kê danh sách cấp giấy phép lái xe (sổ quản lý); 

- Chưa cấp lại giấy phép lái xe đối với người vi phạm trật tự, an toàn giao thông đường bộ chưa thực hiện xong yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết, xử lý vụ việc vi phạm hành chính trong lĩnh vực trật tự, an toàn giao thông đường bộ.

Vì thế mà người dân cần phải lưu ý những trường hợp được và không được cấp đổi giấy phép lái xe để tránh trường hợp người lái xe tránh gặp phải các rắc rối không cần thiết khi thực hiện thủ tục này. Để đảm bảo quyền lợi của mình, người dân cần tuân thủ các quy định pháp luật và thực hiện đúng các bước trong quy trình cấp đổi giấy phép lái xe.

Trường hợp được và không được cấp đổi giấy phép lái xe? Thủ tục cấp đổi giấy phép lái xe từ Bộ Công An (Hình ảnh Internet)

Thủ tục cấp đổi giấy phép lái xe từ Bộ Công An

Theo quy định tại Điều 23 Thông tư 12/2025/TT-BCA, quy trình cấp đổi giấy phép lái xe công an trong năm 2025 được thực hiện như sau:

(1) Hồ sơ cấp đổi giấy phép lái xe trong Công an nhân dân

- Đề nghị đổi giấy phép lái xe theo quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Thông tư 12/2025/TT-BCA;

- Bản sao giấy phép lái xe trong trường hợp không có thông tin trong hệ thống thông tin giấy phép lái xe tại Cục Cảnh sát giao thông hoặc bảng kê danh sách cấp giấy phép lái xe (sổ quản lý); bản cam kết trong trường hợp giấy phép lái xe bị mất;

- Bản sao giấy tờ chứng minh thôi không còn phục vụ trong lực lượng Công an nhân dân;

- Giấy khám sức khỏe của người lái xe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh cấp còn hiệu lực.

Như vậy, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trên sẽ giúp người dân thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe một cách nhanh chóng và thuận lợi. Mỗi bước trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đều có sự quan trọng riêng, vì vậy người yêu cầu cần lưu ý kiểm tra lại các giấy tờ cần thiết để tránh việc thiếu sót hoặc không đầy đủ thông tin, từ đó đảm bảo quy trình đổi giấy phép lái xe diễn ra suôn sẻ.

(2) Trình tự thực hiện cấp đổi giấy phép lái xe 

- Cá nhân lập 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều này gửi trực tiếp đến Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã nơi được bố trí điểm tiếp nhận; cá nhân chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ, xuất trình bản chính các giấy tờ quy định tại điểm c khoản 2 Điều này để đối chiếu và phải hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí khi được tiếp nhận hồ sơ;

- Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã nơi được bố trí điểm tiếp nhận kiểm tra hồ sơ khi tiếp nhận và tra cứu phần mềm cơ sở dữ liệu về trật tự, an toàn giao thông đường bộ hoặc tra cứu vi phạm của người lái xe thông qua tài khoản định danh điện tử. Trường hợp phát hiện có nghi vấn, Phòng Cảnh sát giao thông có văn bản đề nghị đơn vị cấp giấy phép lái xe xác minh giấy phép lái xe đã cấp theo mẫu số 01 Phụ lục XI ban hành kèm theo Thông tư này, khi chưa có kết quả xác minh giấy phép lái xe thì chưa đổi giấy phép lái xe.

Trường hợp giấy phép lái xe không thuộc đối tượng được đổi thì phải thông báo về việc không tiếp nhận hồ sơ; trường hợp hồ sơ không đúng theo quy định thì hướng dẫn những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi cho cá nhân trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.

Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã nơi được bố trí điểm tiếp nhận nhập thông tin điện tử, in phiếu hẹn trả kết quả;

- Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định (bao gồm có kết quả xác minh giấy phép lái xe đối với trường hợp phát hiện nghi vấn), Phòng Cảnh sát giao thông chuyển dữ liệu đến Cục Cảnh sát giao thông để quản lý tập trung và cấp giấy phép lái xe, tích hợp giấy phép lái xe lên hệ thống dữ liệu điện tử, tài khoản định danh điện tử trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Phòng Cảnh sát giao thông tổ chức in và trả giấy phép lái xe trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

- Việc trả giấy phép lái xe được thực hiện tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc thông qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của cá nhân. Khi nhận giấy phép lái xe, người lái xe chịu trách nhiệm gửi giấy phép lái xe đã được cấp đến cơ quan cấp giấy phép lái xe để tiêu hủy theo quy định.

- Trường hợp người lái xe có nhu cầu đổi giấy phép lái xe xuống hạng thấp hơn, phải khai rõ tại đơn đề nghị đổi hoặc cấp lại giấy phép lái xe quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Thông tư này và chịu trách nhiệm về nội dung kê khai.

- Hồ sơ gốc, gồm tài liệu quy định tại khoản 2 Điều 23 Thông tư 12/2025/TT-BCA, giao cho người lái xe tự bảo quản.

Chi tiết quy cách giấy phép lái xe mới như thế nào?

Giấy phép lái xe là một tài liệu (in bằng tiếng Việt và tiếng Anh) bao gồm các thông tin như:

- Phôi giấy phép lái xe được làm bằng vật liệu PET hoặc vật liệu có tiêu chuẩn kỹ thuật tương đương, có hoa văn màu hồng và các ký hiệu bảo mật, có kích thước 85,6 x 53,98 x 0,76 mm (theo Tiêu chuẩn ICAO loại ID-1);

- Trên mặt trước của giấy phép lái xe có dòng chữ "GIẤY PHÉP LÁI XE/ DRIVER’S LICENSE", chữ "Số/No." Có màu đỏ; dòng chữ "CÁC LOẠI XE CƠ GIỚI ĐƯỜNG BỘ ĐƯỢC ĐIỀU KHIỂN”, “Ngày trúng tuyển”  có màu đen, in đậm; các chữ khác màu đen.

- Ảnh của người lái xe chụp trên nền màu xanh da trời được in trực tiếp trên giấy phép lái xe;

- Có lớp màng phủ bảo an trên hai mặt của giấy phép lái xe;

- Mặt trước của giấy phép lái xe được hiển thị những thông tin sau: Số giấy phép lái xe, Họ tên của người lái xe, Ngày sinh, Quốc tịch, ngày cấp, ngày hết hạn, Cơ quan cấp, Nơi cư trú, Hạng.

- Mặt sau của giấy phép lái xe được hiển thị những thông tin sau: Các loại xe cơ giới được điều khiển (ghi bằng tiếng việt và tiếng anh), ngày trúng tuyển, có mã hai chiều (QR) để đọc, giải mã nhanh thông tin trên Giấy phép lái xe và liên kết với hệ thống thông tin giấy phép lái xe tại Cục Cảnh sát giao thông.