Kinh nghiệm chọn thuê văn phòng hạng trung

Nội dung chính

Văn phòng làm việc không chỉ là nơi để nhân viên công ty cống hiến, mà còn là bộ mặt của doanh nghiệp khi tiếp đón đối tác và khách hàng. Trước đây, do tình trạng cung thiếu cầu thừa trên thị trường bất động sản Việt Nam, người thuê văn phòng thường không có nhiều sự lựa chọn, vì thị trường lúc đó phần lớn do người cho thuê quyết định. Các công ty đi thuê chỉ cần thấy giá cả và vị trí phù hợp là quyết thuê mà ít khi để ý đến các yếu tố khác, đặc biệt là chất lượng dịch vụ của văn phòng hạng trung.

Tuy nhiên, hiện nay, thị trường bất động sản đã thay đổi, cân bằng hơn giữa người cho thuê và người đi thuê. Điều này đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn khi tìm kiếm văn phòng làm việc. Đặc biệt, đối với các văn phòng hạng trung (hạng B và hạng C), người thuê giờ đây có thể xem xét kỹ hơn về các yếu tố dịch vụ, bên cạnh giá cả và vị trí. Đây cũng là cơ hội để các chủ tòa nhà chú trọng hơn đến việc nâng cao chất lượng dịch vụ, nâng tầm văn phòng hạng trung tại Việt Nam.

Dưới đây là những kinh nghiệm chọn thuê văn phòng hạn trung mà bạn nên xem xét kỹ lưỡng khi tìm thuê văn phòng hạng trung, giúp doanh nghiệp bạn tránh khỏi những rủi ro không đáng có và đảm bảo rằng môi trường làm việc của công ty luôn tối ưu nhất.

Kinh nghiệm chọn thuê văn phòng hạng trung (Hình Internet)

Thiết kế tiền sảnh tòa nhà văn phòng

Tiền sảnh của tòa nhà là khu vực mà khách hàng và đối tác sẽ thấy đầu tiên khi đến làm việc với công ty bạn. Một tiền sảnh rộng rãi, thoáng mát, có đủ không gian cho ô tô và taxi dừng đỗ sẽ giúp tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu. Nếu tòa nhà có thiết kế kém, thường xuyên xảy ra tình trạng ùn tắc hay không có chỗ cho xe dừng, thì điều này có thể gây cảm giác khó chịu cho khách hàng và ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả cuộc họp.

Ví dụ, bạn chắc chắn không muốn khách của mình phải chịu cảnh bị bảo vệ đuổi khi xe vừa đỗ lại, hoặc phải nhận vé phạt vì đỗ sai quy định. Điều này không chỉ gây ức chế cho khách mà còn làm giảm hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Chỗ để xe

Việc thiếu chỗ để xe là vấn đề phổ biến ở nhiều tòa nhà hạng trung. Nếu tòa nhà không có đủ chỗ đậu xe, điều này sẽ làm mất thời gian của nhân viên và khách hàng, gây khó chịu cho cả hai bên. Khi chọn thuê văn phòng, bạn nên tìm hiểu kỹ về khả năng đáp ứng chỗ để xe của tòa nhà. Một tòa nhà với hệ thống đỗ xe thuận tiện, có đủ không gian cho nhân viên và khách sẽ tạo ra trải nghiệm tích cực hơn cho doanh nghiệp của bạn.

Chỗ để xe thuận tiện cho nhân viên và khách hàng (Hình Internet)

Hệ thống điều hòa trung tâm

Hệ thống điều hòa trung tâm là một yếu tố quan trọng không thể bỏ qua khi thuê văn phòng hạng trung. Điều hòa không chỉ phải làm mát tốt mà còn phải đảm bảo không khí lưu thông sạch sẽ. Trên một số diễn đàn, có những câu chuyện về các tòa nhà có hệ thống điều hòa lấy không khí từ nguồn ô nhiễm, gây ra mùi khó chịu trong văn phòng. Một ví dụ điển hình là một tòa nhà lớn ở phố Lò Đúc, Hà Nội, nơi hệ thống điều hòa tỏa ra mùi hôi từ các họng rác của khu dân cư phía trên, khiến nhân viên không thể tập trung làm việc.

Bạn không muốn văn phòng mình trở thành nơi khó chịu vì mùi hôi thối. Hãy kiểm tra kỹ hệ thống điều hòa của tòa nhà trước khi quyết định thuê để đảm bảo môi trường làm việc thoáng mát và trong lành.

Hệ thống thang máy tách biệt giữa khu vực văn phòng và khu dân cư

Trong nhiều tòa nhà hỗn hợp, hệ thống thang máy thường không được tách biệt giữa khu vực văn phòng và khu dân cư. Điều này có thể gây ra những bất tiện, thậm chí là xung đột giữa nhân viên công ty và cư dân tòa nhà. Để tránh tình huống này, bạn nên ưu tiên chọn những tòa nhà có hệ thống thang máy riêng biệt cho văn phòng. Điều này không chỉ đảm bảo sự tiện lợi trong di chuyển mà còn giúp doanh nghiệp tránh được những phiền toái không đáng có.

Hệ thống cửa sổ chống thấm nước và kín gió

Cửa sổ là một phần quan trọng cần xem xét khi thuê văn phòng hạng trung. Một văn phòng với hệ thống cửa sổ không kín sẽ dễ bị nước mưa tràn vào, gây hỏng hóc thiết bị và đồ nội thất. Vào mùa đông, gió lùa qua các khe cửa có thể khiến không gian làm việc trở nên lạnh lẽo và khó chịu. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên mà còn làm giảm năng suất lao động. Bạn nên kiểm tra kỹ chất lượng cửa sổ để đảm bảo rằng văn phòng của bạn luôn khô ráo và ấm áp trong mọi điều kiện thời tiết.

Nhà vệ sinh sạch sẽ và tiện nghi

Nhà vệ sinh của tòa nhà phải đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh và tiện nghi. Hệ thống nước không được rò rỉ, không khí phải khô thoáng, và các thiết bị phải hoạt động tốt. Một nhà vệ sinh ẩm mốc, bẩn thỉu không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên mà còn gây ấn tượng xấu với khách hàng và đối tác khi đến công ty bạn.

Nhà vệ sinh sạch sẽ và tiện nghi (Hình Internet)

Tòa nhà hỗn hợp: Tránh mâu thuẫn với cư dân

Nếu bạn định thuê văn phòng trong một tòa nhà hỗn hợp có khu dân cư ở trên, hãy cẩn thận xem xét mối quan hệ giữa chủ đầu tư và cư dân. Nếu có mâu thuẫn, điều này có thể dẫn đến tình trạng cư dân biểu tình ngay trước cửa tòa nhà, gây ảnh hưởng đến việc kinh doanh của bạn. Hơn nữa, các bài báo tiêu cực về mâu thuẫn này sẽ làm giảm uy tín của doanh nghiệp khi đối tác và khách hàng đọc được.

Danh tiếng của chủ đầu tư

Trước khi ký hợp đồng thuê, bạn nên tìm hiểu kỹ về danh tiếng của chủ đầu tư. Nếu họ có tiền sử liên quan đến kiện tụng, trốn thuế hoặc các vấn đề pháp lý khác, bạn nên cân nhắc kỹ trước khi đưa ra quyết định. Một chủ đầu tư uy tín sẽ giúp bạn an tâm hơn trong suốt quá trình thuê văn phòng.

Tình hình tài chính của chủ đầu tư tòa nhà văn phòng

Nếu chủ đầu tư tòa nhà đang đầu tư vào nhiều dự án cùng lúc, họ có thể gặp rủi ro tài chính trong tương lai. Trong trường hợp xấu nhất, tòa nhà có thể bị ngân hàng tịch thu hoặc chủ đầu tư buộc phải bán tài sản, gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Mặc dù không thể kiểm tra chính xác tình hình tài chính của chủ đầu tư, bạn vẫn nên tìm hiểu các thông tin cơ bản để tránh những rủi ro không đáng có.

Hình thức đặt cọc

Nhiều chủ đầu tư yêu cầu đặt cọc 3 tháng phí thuê bằng tiền mặt, nhưng đây có thể là rủi ro lớn cho doanh nghiệp nếu chủ đầu tư gặp khó khăn tài chính hoặc vi phạm hợp đồng. Bạn nên yêu cầu đặt cọc thông qua bảo lãnh ngân hàng hoặc tài khoản phong tỏa để đảm bảo an toàn cho khoản tiền của mình.

Lựa chọn hình thức đặt cọc thuê văn phòng hạng trung phù hợp (Hình Internet)

Với những kinh nghiệm trên, bạn sẽ có thể tự tin hơn trong việc chọn thuê văn phòng hạng trung, đảm bảo rằng văn phòng không chỉ đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp mà còn tạo ra môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên và khách hàng. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trước khi đưa ra quyết định cuối cùng để đảm bảo thành công cho doanh nghiệp của bạn.