Khi thuê văn phòng thì việc xem xét các tiện ích có quan trọng không?
Nội dung chính
Tiện ích văn phòng là gì?
Tiện ích văn phòng (Office Amenities) bao gồm các dịch vụ, tiện nghi và các khu vực chung được cung cấp trong một văn phòng hoặc tòa nhà văn phòng nhằm nâng cao sự tiện nghi, thoải mái và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Các dịch vụ tiện ích văn phòng thường bao gồm phòng họp, phòng nghỉ, khu vực làm việc chung, khu vực giải trí, truy cập internet, điều hòa không khí, bảo vệ an ninh, vệ sinh, và các dịch vụ hỗ trợ khác như phục vụ thức ăn, cafe, văn phòng phẩm,…
(Hình từ Internet)
Khi thuê văn phòng làm việc có cần chú ý xem xét các tiện ích không?
Khi thuê văn phòng, việc xem xét các tiện ích và hạ tầng của tòa nhà là rất quan trọng vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến sự thuận tiện, hiệu quả làm việc và sự hài lòng của nhân viên. Dưới đây là lý do tại sao nên chú ý đến các dịch vụ và tiện ích khi thuê văn phòng:
- Tăng cường hiệu suất làm việc: Tiện ích như hệ thống điều hòa không khí, ánh sáng tự nhiên và kết nối internet ổn định giúp cải thiện môi trường làm việc, từ đó nâng cao hiệu suất và sự tập trung của nhân viên.
- Tiện nghi và thoải mái: Các tiện ích như phòng họp, khu vực nghỉ ngơi và dịch vụ ăn uống tạo điều kiện làm việc thoải mái và dễ dàng hơn, giúp nhân viên cảm thấy hài lòng và gắn bó lâu dài hơn.
- Hạ tầng đảm bảo an toàn: Các tiện ích liên quan đến an ninh như bảo vệ và hệ thống camera giúp bảo vệ tài sản và an toàn cho nhân viên.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Các tiện ích như bãi đỗ xe, thang máy và dịch vụ vệ sinh làm giảm thời gian và chi phí vận hành, giúp doanh nghiệp tiết kiệm và tối ưu hóa hoạt động.
- Định giá được chất lượng văn phòng: Tiện ích và hạ tầng của tòa nhà phản ánh chất lượng và giá trị của văn phòng, giúp bạn đánh giá và chọn lựa không gian làm việc phù hợp với ngân sách và yêu cầu của doanh nghiệp.
Việc nắm bắt thông tin về các tiện ích và hạ tầng sẽ giúp lựa chọn một văn phòng phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu hoạt động và ngân sách của doanh nghiệp.
Một số tiêu chuẩn tiện ích một văn phòng làm việc
(1) Tiện ích về sức khỏe:
Tiện ích về sức khỏe trong văn phòng có vai trò quan trọng trong việc giữ chân nhân viên và nâng cao hiệu quả làm việc. Nghiên cứu cho thấy, một môi trường làm việc hỗ trợ sức khỏe sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và gắn bó lâu dài hơn, đặc biệt đối với những người làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin, nơi ít vận động.
Khi lựa chọn văn phòng, hãy cân nhắc các tiện ích sau:
- Đồ ăn tốt cho sức khỏe: Khu vực xung quanh có nhiều lựa chọn thực phẩm lành mạnh, hoặc công ty cung cấp bữa ăn chăm sóc sức khỏe.
- Khu vực ăn trưa: Một không gian rộng rãi và thoải mái để ăn trưa.
- Tiện ích tập thể dục: Cung cấp các tiện nghi cho tập gym, bơi lội, hoặc các hoạt động thể dục khác gần văn phòng
- Dịch vụ tập luyện: Có sẵn các dịch vụ như tập gym, Yoga, hoặc các hoạt động thể thao gần văn phòng.
(2) Tiện ích về không gian làm việc:
Một không gian làm việc hiệu quả không chỉ phải tiện nghi mà còn phải tạo điều kiện tối ưu để nhân viên cảm thấy thoải mái và tập trung. Dưới đây là các tiêu chuẩn cần thiết cho không gian làm việc:
- Ánh sáng tự nhiên có ảnh hưởng tích cực đến năng suất và tinh thần làm việc. Thiếu ánh sáng tự nhiên có thể làm giảm động lực và tinh thần nhân viên. Để cải thiện điều này, bạn có thể:
- Lắp cửa sổ kính lớn: Yêu cầu thiết kế và lắp đặt cửa sổ bằng kính để tăng cường ánh sáng tự nhiên vào văn phòng.
- Bố trí hợp lý: Sắp xếp bàn làm việc gần các khu vực có ánh sáng tự nhiên để tận dụng tối đa nguồn ánh sáng này.
- Tạo khu vườn nhỏ ở ban công: Thiết lập một khu vườn nhỏ ở ban công hoặc trên mái của tòa nhà văn phòng không chỉ tăng cường không gian xanh mà còn mang lại môi trường làm việc trong lành và thoải mái hơn. Đặt thêm các chậu cây nhỏ xung quanh khu vực làm việc để tạo không gian xanh mát và dễ chịu, đồng thời cải thiện chất lượng không khí xung quanh.
(3) Hệ thống thang máy trong tòa nhà văn phòng:
Hầu hết các tòa nhà văn phòng cao tầng đều có hệ thống thang máy để thuận tiện cho việc di chuyển giữa các tầng. Khi chọn văn phòng cho thuê, bạn nên chú ý các điểm sau về hệ thống thang máy:
- Số lượng thang máy: Tòa nhà có bao nhiêu thang máy và có thang chở hàng
- Tải trọng: Đảm bảo thang máy có đủ tải trọng để đáp ứng nhu cầu sử dụng.
- Tốc độ di chuyển: Kiểm tra tốc độ thang máy để đảm bảo di chuyển nhanh chóng và thuận tiện.
- Mật độ thang máy: Xác định số lượng thang máy so với số người sử dụng để tránh thời gian chờ đợi lâu.
(4) Hệ thống an toàn phòng cháy chữa cháy:
Khi lựa chọn văn phòng cho thuê, hệ thống an toàn cháy chữa cháy là một yếu tố không thể bỏ qua. Hệ thống an toàn cháy chữa cháy hiệu quả giúp bảo vệ tài sản của doanh nghiệp và đảm bảo an toàn cho nhân viên trong trường hợp xảy ra sự cố cháy nổ.
Các tòa nhà văn phòng thường phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý về an toàn cháy chữa cháy. Một hệ thống được thiết kế và bảo trì đúng cách giúp đảm bảo sự tuân thủ này, tránh được rủi ro pháp lý và các hình phạt có thể xảy ra. Một hệ thống cháy chữa cháy đầy đủ và hoạt động tốt có thể nhanh chóng phát hiện và dập tắt đám cháy, giảm thiểu thiệt hại và ngăn chặn sự lây lan của lửa.
Do đó, khi chọn thuê văn phòng, việc đảm bảo rằng tòa nhà được trang bị hệ thống an toàn cháy chữa cháy đầy đủ và được bảo trì thường xuyên là điều vô cùng quan trọng.