|
BỘ
NỘI VỤ
CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ
NHÀ NƯỚC
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
265/TB-VTLTNN
|
Hà
Nội, ngày 09 tháng 04 năm 2012
|
THÔNG BÁO
VỀ VIỆC TỔ CHỨC CÁC KHÓA BỒI DƯỠNG KỸ NĂNG QLNN VỀ VĂN THƯ,
LƯU TRỮ CÓ KẾT HỢP DỰ HỘI NGHỊ VÀ THAM QUAN, KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ Ở NƯỚC NGOÀI
Thực hiện Quyết định số
89/2009/QĐ-TTg ngày 24 tháng 6 năm 2009 của Thủ tướng Chính phủ về quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
trực thuộc Bộ Nội vụ, triển khai thực hiện các văn bản về công tác văn thư, lưu
trữ, đặc biệt là Luật Lưu trữ vừa được Quốc hội thông qua ngày 11/11/2011,
Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2012-2020 và một số
văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;
Căn cứ kế hoạch tổ chức Hội nghị
toàn thể, Hội thảo khoa học của Chi nhánh khu vực Đông Nam Á thuộc Hội đồng Lưu
trữ Quốc tế (SARBICA) tại Thái Lan và Đại hội Lưu trữ Quốc tế tại Brisbane
(Úc), Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tổ chức các khóa bồi dưỡng kỹ năng quản
lý nhà nước về văn thư, lưu trữ kết hợp dự Hội nghị quốc tế, khảo sát nghiệp vụ
tại nước ngoài, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH YÊU
CẦU
- Cập nhật những văn bản mới để
công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các Bộ, ngành, các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương, cấp huyện, Tổng công ty, Tập đoàn kinh tế nắm
vững và nâng cao năng lực về tổ chức, quản lý nhà nước và nghiệp vụ công tác
văn thư, lưu trữ đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính.
- Học viên được khảo sát một số
Trung tâm Lưu trữ quốc gia thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, khảo sát thực
tế và tham quan nghiệp vụ lưu trữ tại một số nước trên thế giới đồng thời kết hợp
tham gia một số Hội nghị, Hội thảo khoa học lưu trữ quốc tế.
II. ĐỐI TƯỢNG
- Lãnh đạo và công chức, viên chức
chuyên trách công tác văn thư, lưu trữ đang làm việc tại Văn phòng các Bộ,
ngành, Tổng công ty, Tập đoàn kinh tế;
- Lãnh đạo Sở Nội vụ, Chi cục Văn
thư – Lưu trữ và công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ ở các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương;
- Lãnh đạo, chuyên viên Phòng Nội vụ
các quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
- Các cá nhân khác có nhu cầu bồi dưỡng
về công tác văn thư, lưu trữ
III. CÁC KHÓA HỌC
1. Khóa 1: “Nâng cao kỹ
năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ”
1.1. Nội dung
- Phổ biến Luật Lưu trữ và các văn
bản mới về công tác văn thư, lưu trữ;
- Bồi dưỡng và nâng cao kỹ năng quản
lý nhà nước về văn thư, lưu trữ;
- Khảo sát thực tế và tham quan
nghiệp vụ tại một số Trung tâm Lưu trữ quốc gia thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ
Nhà nước.
1.2. Thời gian: 02 ngày
17-18/5/2012
1.3. Địa điểm :Số 12, Đào
Tân, Ba Đình, Hà Nội
1.4. Kinh phí: 950.000 đồng/1
học viên
1.5. Thời gian đăng ký: Trước
ngày 01/5/2012.
2. Khóa 2: “Số hóa tài
liệu và quản lý tài liệu điện tử”
2.1. Nội dung
- Phổ biến Luật Lưu trữ và các văn
bản mới về công tác văn thư, lưu trữ;
- Phổ biến về số hóa tài liệu và quản
lý tài liệu điện tử, khảo sát thực tế và nghiệp vụ lưu trữ tại một số Trung tâm
Lưu trữ quốc gia thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (02 ngày 18-19/6/2012);
- Dự Hội nghị, Hội thảo khoa học của
Chi nhánh khu vực Đông Nam Á thuộc Hội đồng Lưu trữ Quốc tế (SARBICA) tại Thái
Lan và tham quan, khảo sát nghiệp vụ về số hóa tài liệu tại các Lưu trữ Quốc
gia Thái Lan và Malaysia (từ ngày 20 – 27/6/2012). Thông tin và chương trình Hội
nghị, Hội thảo khoa học quốc tế được gửi kèm tại Phụ lục 1.
2.2. Thời gian: từ ngày
18-27/6/2012
2.3. Địa điểm học tập trong nước:
Số 12, Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội
2.4. Về kinh phí:
- Kinh phí học tập trong nước:
950.000 đồng/1 học viên
- Kinh phí tham dự Hội nghị và khảo
sát nghiệp vụ tại Thái Lan và Malaysia cho 01 cán bộ tham gia đoàn kết khoảng
1850 USD, bao gồm:
+ Vé máy bay quốc tế, bảo hiểm, ăn,
ở, đi lại tại Thái Lan – Malaysia, phiên dịch, phí tổ chức, tham quan, khảo sát
nghiệp vụ tại các Lưu trữ Quốc gia Thái Lan và Malaysia (nếu quy ra VNĐ được
tính theo tỷ giá Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam – Vietcombank tại thời điểm
chuyển tiền).
+ Lệ phí dự Hội nghị, hội thảo
SARBICA (nộp bằng tiền đô la Mỹ theo thông báo của Ban Tổ chức Hội nghị):
70 USD
2.5. Thời gian đăng ký:
- Học viên tham gia khóa học trong
nước và dự Hội thảo quốc tế, khảo sát nghiệp vụ tại Thái Lan và Malaysia đăng
ký trước ngày 20/4/2012;
- Học viên chỉ tham gia khảo sát
nghiệp vụ tại Thái Lan và Malaysia đăng ký trước ngày 15/5/2012;
- Học viên chỉ tham gia khóa học
trong nước đăng ký trước ngày 01/6/2012.
3. Khóa 3: “Nâng cao kỹ năng
quản lý nghiệp vụ văn thư, lưu trữ”
3.1. Nội dung
- Phổ biến Luật Lưu trữ và các văn
bản hướng dẫn thi hành Luật; các văn bản mới về công tác văn thư, lưu trữ và nâng
cao kỹ năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; Khảo sát thực tế và nghiệp vụ
lưu trữ tại một số Trung tâm Lưu trữ Quốc gia thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà
nước (từ ngày 13-14/8/2012);
- Dự Đại hội Lưu trữ Quốc tế lần thứ
15 tại Brisbane (Úc) và khảo sát nghiệp vụ tại Lưu trữ quốc gia Úc (từ ngày
15-24/8/2012). Thông tin và chương trình Hội nghị, Hội khảo khoa học quốc tế được
gửi kèm tại Phụ lục 2.
3.2. Thời gian: từ ngày
13-24/8/2012
3.3. Địa điểm học tập trong nước
: Số 12, Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội
3.4. Về kinh phí
+ Kinh phí học tập trong nước:
950.000 đồng/1 học viên
+ Kinh phí tham dự Đại hội Lưu trữ
Quốc tế tại Brisbane (Úc) và khảo sát nghiệp vụ tại Lưu trữ quốc gia Úc sẽ được
thông báo sau (dự kiến khoảng 4.500 USD/người).
3.5. Thời gian đăng ký:
Học viên tham gia khóa học trong nước
và dự Hội thảo quốc tế đăng ký trước ngày 15/5/2012; Học viên chỉ tham gia khóa
học trong nước đăng ký trước ngày 31/7/2012.
4. Khóa 4: “Kỹ năng soạn
thảo văn bản và lập hồ sơ công việc”
4.1. Nội dung
+ Phổ biến Luật Lưu trữ và các văn
bản mới về công tác văn thư, lưu trữ;
+ Kỹ năng soạn thảo văn bản;
+ Kỹ năng lập hồ sơ công việc;
4.2. Thời gian: Từ ngày
24-26/10/2012
4.3. Địa điểm: Số 12, Đào Tấn,
Ba Đình, Hà Nội
4.4. Kinh phí: 950.000 đồng/1
học viên
4.5. Thời gian đăng ký: Trước
ngày 01/10/2012
IV. THỦ TỤC ĐĂNG
KÝ KHÓA HỌC
Nhận được thông báo này, đề nghị
các cơ quan, tổ chức thông báo và cử cán bộ đi học, lập danh sách theo mẫu (hoặc
Fax) về Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
Học viên đăng ký tham gia khóa học
có kết hợp dự Hội nghị, khảo sát nghiệp vụ tại Thái Lan và Malaysia phải có hộ
chiếu công vụ hoặc hộ chiếu phổ thông còn giá trị ít nhất 6 tháng kể từ ngày xuất
cảnh và Bản sao thông tin Hộ chiếu cùng 02 ảnh 4x6 (ảnh chụp mới nhất với phông
nền trắng, mắt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính).
Mọi chi tiết về các khóa học xin
liên hệ: Phòng Tổ chức – Cán bộ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, 12 Đào Tấn,
Ba Đình, Hà Nội. Điện thoại: 04.38327006 – 04.38327009 – 0982.151.280, Fax:
04.38326871, Email: phamngoclan@archives.gov.vn.
Thông tin về Hội nghị, Hội thảo
khoa học quốc tế và tham quan, khảo sát nghiệp vụ tại nước ngoài xin liên hệ:
Trung tâm Khoa học và Công nghệ văn thư, lưu trữ - Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà
nước, 12 Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội. Điện thoại: 04.38326966 – 0906.001.088, Fax:
04.38328553. Email: nguyenthutrang@archives.gov.vn./.
|
Nơi nhận:
- Văn phòng các Bộ, ngành, Tổng CT, Tập
đoàn kinh tế;
- Sở Nội vụ các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Chi cục VTLT các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Phòng Nội vụ các quận, huyện, thị xã, TP thuộc tỉnh;
- Lãnh đạo Cục (03);
- Các đơn vị chức năng và sự nghiệp thuộc Cục;
- Lưu: VT, TCCB.
|
KT.
CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Hoàng Trường
|
PHỤ LỤC 1
THÔNG TIN VỀ HỘI THẢO KHOA HỌC CỦA CHI NHÁNH KHU VỰC
ĐÔNG NAM Á THUỘC HỘI ĐỒNG LƯU TRỮ QUỐC TẾ (SARBICA) VÀ KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ LƯU
TRỮ TẠI LƯU TRỮ QUỐC GIA MALAYSIA VÀ LƯU TRỮ QUỐC GIA THÁI LAN
Chi nhánh khu vực Đông Nam Á thuộc
Hội đồng Lưu trữ quốc tế (tên viết tắt là SARBICA), mà Cục Văn thư và Lưu trữ
Nhà nước là Thành viên, là tổ chức khu vực về lưu trữ hoạt động với mục đích
tăng cường hợp tác, trao đổi kinh nghiệm trong việc quản lý, bảo quản và khai
thác sử dụng tài liệu lưu trữ giữa các cơ quan lưu trữ trong khu vực và trên thế
giới.
Theo thông lệ, Hội nghị toàn thể
SARBICA được tổ chức 02 năm một lần. Cùng với Hội nghị toàn thể SARBICA là Hội
thảo khoa học về lưu trữ, một trong những hoạt động nghiệp vụ lưu trữ thường
niên của SARBICA có ý nghĩa thiết thực và thu hút đông đảo các nhà lưu trữ, các
nhà nghiên cứu khoa học về lưu trữ, lịch sử trong khu vực và trên thế giới.
Theo thông báo của Ban tổ chức, Hội
nghị toàn thể và Hội thảo khoa học về lưu trữ của SARBICA sẽ được tổ chức vào
tháng 6 năm 2012, tại Băng-Cốc (Thái Lan). Chủ đề Hội thảo khoa học SARBICA năm
2012 là “Tài liệu điện tử: Chuẩn bị cho việc thay đổi và ngăn chặn tình trạng
mất mát” với sự tham gia của các báo cáo viên là các chuyên gia đến
từ các tổ chức lưu trữ trong khu vực và trên thế giới như Mỹ, Canada, Malaysia,
Singapore, Thái Lan, Philippines, Myanmar…. Tham gia đoàn đi dự hội Hội thảo
nói trên và khảo sát nghiệp vụ lưu trữ tại Lưu trữ Malaysia và Lưu trữ Thái
Lan, các đại biểu có dịp trao đổi kinh nghiệm về các nghiệp vụ lưu trữ, đặc biệt
là về công tác quản lý và bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử cũng như học hỏi
kinh nghiệm nghiệp vụ từ các đồng nghiệp quốc tế trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ,
đồng thời là cơ hội để thiết lập các mối quan hệ hợp tác trong tương lai.
Dự kiến chương trình đoạn tham dự Hội
thảo SARBICA và khảo sát nghiệp vụ lưu trữ tại Lưu trữ Quốc gia Malaysia và Lưu
trữ Quốc gia Thái Lan:
|
Thời
gian
|
Nội
dung
|
|
Thứ Tư 20/6/2012
|
Đoàn khởi hành từ Hà Nội đi Kuala
Lumpur , Malaysia
|
|
Thứ Năm 21/6/2012
|
Thăm quan, khảo sát nghiệp vụ tại
Lưu trữ Quốc gia Malaysia
|
|
Thứ Sáu 22/6/2012
|
Tiếp tục khảo sát nghiệp vụ tại
Lưu trữ Quốc gia Malaysia
|
|
Thứ Bảy 23/6/2012
|
Đoàn từ Kuala Lumpur đi Băng Cốc,
Thái Lan
|
|
Chủ Nhật 24/6/2012
|
- Thăm và làm việc Lưu trữ quốc
gia Thái Lan
- Họp Ban Chấp hành SARBICA
|
|
Thứ Hai 25/6/2012
|
Tham dự Hội thảo khoa học
SARBICA “Tài liệu điện tử: Chuẩn bị cho sự thay đổi và ngăn chặn mất mát”
|
|
8:30-10:00
|
- Lễ khai mạc Hội thảo
- Lễ khai mạc Triển lãm tài liệu
lưu trữ
|
|
10.00-11.00
|
Báo cáo tham luận của Tổng thư ký
Hội đồng Lưu trữ quốc tế (ICA): “Bảo vệ tài liệu và tài liệu lưu trữ, Bảo
vệ lịch sử của chúng ta”
|
|
11.00-12.30
|
Phiên 1: Chuẩn bị cho việc thay đổi
và ngăn chặn sự mất mát
|
|
12.30-13.30
|
Nghỉ trưa
|
|
13.30-15.00
|
Phiên 2: Hệ thống quản lý tài liệu
trong các cơ quan nhà nước.
|
|
15.00-15.30
|
Nghỉ giải lao
|
|
15.30-17.00
|
Phiên 3: Tiêu chuẩn quản lý tài
liệu điện tử
|
|
18.00-20.00
|
Tiệc chào mừng Hội nghị, Hội thảo
|
|
Thứ Ba 26/6/2012
|
Tiếp tục Hội thảo khoa học
SARBICA
|
|
9.00-10.30
|
Phiên 4: Chiến lược bảo quản lâu
dài tài liệu điện tử
|
|
10.30-11.00
|
Ăn trưa
|
|
11.00-12.00
|
Phiên 5: Bài học thu được từ các
nước thành viên SARBICA
|
|
13.00-14.00
|
Phiên 6: Chia sẻ từ một nước
thành viên SARBICA: Kinh nghiệm của Lưu trữ quốc gia Singapore trong việc sử
dụng công nghệ số để quản lý các tài liệu không phải văn bản như ảnh, tài liệu
ghi âm, ghi hình và tài liệu lịch sử khẩu vấn.
|
|
14.00-15.00
|
Phiên hỏi đáp
|
|
15.00-15.30
|
Nghỉ giải lao
|
|
15.00-17.00
|
Khảo sát theo chương trình Hội thảo
SARBICA
|
|
Thứ tư 27/6/2012
|
Đoàn từ Băng Cốc về Hà Nội
|
PHỤ LỤC 2
THÔNG TIN VỀ HỘI THẢO KHOA HỌC CỦA HỘI ĐỒNG LƯU TRỮ QUỐC
TẾ TẠI BRISBANE (ÚC) VÀ KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ TẠI LƯU TRỮ QUỐC GIA ÚC
Hội đồng Lưu trữ quốc tế (tên viết
tắt là ICA) là tổ chức quốc tế về lưu trữ hoạt động với mục đích tăng cường hợp
tác, trao đổi kinh nghiệm trong việc quản lý, bảo quản và khai thác sử dụng tài
liệu lưu trữ giữa các cơ quan lưu trữ trên thế giới. Năm 1996, Cục Văn thư và Lưu
trữ Nhà nước Việt Nam trở thành thành viên chính thức của ICA và hiện Cục trưởng
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước là Phó Chủ tịch phụ trách Chương trình Quảng bá
và Xúc tiến Nghề nghiệp của ICA.
Theo thông lệ, Đại hội Lưu trữ quốc
tế ICA được tổ chức 04 năm một lần. Cùng với Đại hội Lưu trữ quốc tế ICA là các
Hội thảo khoa học về lưu trữ. Hội thảo khoa học quốc tế ICA là một trong những
hoạt động nghiệp vụ lưu trữ thường niên có ý nghĩa thiết thực, thu hút ngày
càng đông đảo các nhà lưu trữ, các nhà nghiên cứu khoa học về lưu trữ, lịch sử
của các nước trên thế giới.
Theo kế hoạch, Hội đồng Lưu trữ Quốc
tế sẽ phối hợp với Lưu trữ Quốc gia Úc tổ chức Đại hội Lưu trữ Quốc tế và Hội
thảo khoa học ICA tại Brisbane (Úc) vào tháng 8 năm 2012. Chủ đề Hội thảo khoa
học ICA lần này là “Bảo quản tài liệu lưu trữ” với sự tham gia của các
báo cáo viên là các chuyên gia đến từ các tổ chức lưu trữ của các nước trên thế
giới. Đây là dịp tốt để các đại biểu tham gia đoàn đi dự hội Hội thảo nói trên
và khảo sát nghiệp vụ lưu trữ tại Lưu trữ Quốc gia Úc có thể trao đổi kinh nghiệm
về các nghiệp vụ lưu trữ, đặc biệt là về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ
cũng như có dịp học hỏi kinh nghiệm nghiệp vụ từ các đồng nghiệp quốc tế trong
lĩnh vực văn thư lưu trữ, đồng thời là cơ hội để thiết lập các mối quan hệ hợp
tác trong tương lai.
Dự kiến chương trình đoàn đi dự Hội
thảo khoa học quốc tế ICA và khảo sát nghiệp vụ lưu trữ tại Lưu trữ Quốc gia Úc
cụ thể như sau:
|
Thời
gian
|
Nội
dung
|
|
Thứ Tư, 15/8/2012
|
Đoàn đến Sydney
|
|
Thứ Năm, 16/8/2012
|
Khảo sát tài liệu tại Viện Lưu trữ
Nhà nước
|
|
Thứ Sáu, 17/8/2012
|
Khảo sát tài liệu tại Lưu trữ
|
|
Thứ Bảy, 18/8/2012
|
Chương trình tự do
|
|
Chủ Nhật, 19/8/2012
|
Đoàn đi Brisbane
|
|
Thứ Hai, 20/8/2012
|
Dự Đại hội Lưu trữ Quốc tế và Hội
thảo khoa học “Bảo quản tài liệu lưu trữ” tại Brisbane
|
|
Thứ Ba, 21/8/2012
|
Tiếp tục dự Hội thảo khoa học
|
|
Thứ Tư, 22/8/2012
|
Khảo sát nghiệp vụ theo chương
trình Hội thảo ICA
|
|
Thứ Năm, 23/8/2012
|
Đoàn lên đường về nước
|
|
Thứ Sáu, 24/8/2012
|
Đoàn về Hà Nội
|
