|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
964/QĐ-UBND
|
Sóc
Trăng, ngày 12 tháng 4 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ
PHÁP TỈNH SÓC TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP
ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn
thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm
2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư
pháp tại Tờ trình số 18/TTr-STP ngày 28 tháng 02 năm 2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 10 quy trình nội
bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Trợ giúp pháp lý thuộc thẩm quyền tiếp
nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Giao Sở Tư pháp chịu trách nhiệm:
1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục
vụ hành chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục
hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội
bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành
chính tại Phần mềm Một cửa điện tử, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP, Nghị định số 107/2021/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính
phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký; bãi bỏ 05 quy trình số: 92, 93, 95, 96, 97 ban hành kèm theo Quyết định số
936/QĐ-UBND ngày 29 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc
Trăng về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc
thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng và bãi bỏ 02
quy trình số 01, số 02 ban hành kèm theo Quyết định số 3609/QĐ-UBND ngày 17
tháng 12 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng về việc phê duyệt
các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận
và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Sở
Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTGT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lâm Hoàng Nghiệp
|
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC THẨM
QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 964/QĐ-UBND ngày 12 tháng 4 năm 2022 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Quy trình số 01
Thủ tục: Yêu cầu trợ giúp pháp lý
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Người yêu cầu
trợ giúp pháp lý chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Sóc
Trăng - số 197, Hùng Vương, Phường 6, Thành phố sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có
thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công
ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Viên chức Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
Ngay sau khi nhận hồ sơ
|
Đơn yêu cầu trợ giúp pháp lý.
|
|
Bước 2
|
- Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ.
- Nghiên cứu,
thẩm định, đề xuất, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp
người yêu cầu chưa thể cung cấp đầy đủ hồ sơ nhưng cần thực hiện trợ giúp
pháp lý ngay do vụ việc sắp hết thời hiệu khởi kiện, sắp đến ngày xét xử, cơ quan
tiến hành tố tụng chuyển yêu cầu trợ giúp pháp lý cho tổ chức thực hiện trợ
giúp pháp lý hoặc để tránh gây thiệt hại đến quyền và lợi ích hợp pháp của
người được trợ giúp pháp lý thì người tiếp nhận yêu cầu báo cáo người đứng đầu
tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý và thụ lý ngay, đồng thời hướng dẫn người
yêu cầu trợ giúp pháp lý bổ sung các giấy tờ, tài liệu cần thiết.
|
Viên chức Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
Ngay sau khi nhận hồ sơ
|
Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Văn bản vụ việc
thụ lý/Dự thảo văn bản từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 3
|
- Xem xét và
phê duyệt.
- Vào số văn bản,
lưu trữ hồ sơ.
- Trả kết quả.
|
Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước/Văn thư
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định
|
Thụ lý vụ việc/Thông báo từ chối thụ lý yêu cầu trợ giúp
pháp lý.
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: Ngay sau khi nhận
đủ hồ sơ theo quy định, người tiếp nhận yêu cầu kiểm tra và trả lời ngay cho
người yêu cầu về việc hồ sơ đủ điều kiện để thụ lý hoặc phải bổ sung giấy tờ,
tài liệu liên quan.
|
Quy trình số 02
Thủ tục: Lựa chọn, ký hợp đồng với Luật sư
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Cá nhân chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm)
- số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể
nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Cá nhân
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước xử lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm;
- Kiểm tra, xử
lý hồ sơ, chuyển Tổ đánh giá hồ sơ.
- Tổ đánh giá hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ.
- Tiến hành
đánh giá hồ sơ sau khi hết hạn nộp hồ sơ.
- Báo cáo kết
quả Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước và lập thông báo kết quả
đánh giá lựa chọn luật sư, trình lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
ký.
|
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
7,5 ngày làm việc
|
- Tổng hợp kết
quả đánh giá hồ sơ báo cáo lãnh đạo xem xét, lựa chọn.
- Dự thảo thông
báo kết quả đánh giá lựa chọn luật sư.
|
|
- Trường hợp cần
thiết, Tổ đánh giá có thể kéo dài thêm thời gian đánh giá.
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
- Xem xét, ký
duyệt thông báo kết quả đánh giá lựa chọn đến các luật sư đã nộp hồ sơ.
- Vào số văn bản,
lưu trữ hồ sơ.
- Thông báo kết
quả đến các luật sư đã nộp hồ sơ.
- Dự thảo hợp đồng
thực hiện trợ giúp pháp lý.
|
Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước/Văn thư
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước/Viên chức Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà
nước
|
01 ngày làm việc
|
Thông báo kết quả đến các luật sư đã nộp hồ sơ; Dự thảo
hợp đồng thực hiện trợ giúp pháp lý.
|
|
Bước 5
|
- Ký hợp đồng với
luật sư.
- Vào số văn bản,
lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả về Trung tâm.
|
Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước/Viên chức
Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
10,5 ngày làm việc
|
Hợp đồng thực
hiện trợ giúp pháp lý
Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
|
|
Trường hợp luật
sư có lý do chính đáng thì có thể kéo dài thời gian đến ký hợp đồng với Trung
tâm trợ giúp pháp lý.
|
05 ngày
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có).
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất một ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của
Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó
ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả
được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC:
- Trường hợp
thông thường: 20 ngày.
- Trường hợp phức
tạp: 28 ngày.
+ Trường hợp cần
thiết, Tổ đánh giá có thể kéo dài thêm thời gian đánh giá: 03 ngày.
+ Trường hợp luật
sư có lý do chính đáng thì có thể kéo dài thời gian đến ký hợp đồng với Trung
tâm trợ giúp pháp lý nhà nước: 05 ngày.
|
Quy trình số 03
Giải quyết khiếu nại về trợ giúp pháp
lý
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Người yêu cầu
trợ giúp pháp lý chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Sóc
Trăng - số 197, Hùng Vương, Phường 6, Thành phố sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có
thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Cá nhân
|
Khi có yêu cầu
|
Đơn khiếu nại của
người được trợ giúp pháp lý.
|
|
Bước 2
|
- Kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ.
- Chuyển lãnh đạo
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước.
|
Viên chức Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Xử lý hồ sơ
và phân công viên chức tham mưu giải quyết.
- Nghiên cứu giải
quyết đơn khiếu nại, dự thảo quyết định giải quyết khiếu nại.
- Ký duyệt quyết
định giải quyết khiếu nại.
|
Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước/Viên chức
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
02 ngày làm việc
|
Quyết định giải
quyết khiếu nại.
|
|
Bước 4
|
- Vào sổ văn bản,
lưu trữ hồ sơ.
- Trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính.
|
Văn thư Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
|
0,5 ngày làm việc
|
Trả kết quả cho
cá nhân.
|
|
Bước 5
|
Trường hợp người
khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại của người đứng đầu
tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý thì có quyền khiếu nại lên Giám đốc Sở Tư
pháp.
|
Giám đốc Sở Tư pháp
|
15 ngày làm việc
|
Quyết định giải
quyết khiếu nại.
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 18 ngày làm việc.
|
Quy trình số 04
Thủ tục: Cấp lại giấy đăng ký tham gia trợ giúp
pháp lý
|
Trình tự các
bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tổ chức chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung
tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu
có)).
|
Tổ chức
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo Giấy
đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ.
- Trình phê duyệt
kết quả giải quyết TTHC.
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
03 ngày làm việc
|
Dự thảo Giấy
đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ
Sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xem xét, ký
duyệt Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Giấy đăng ký tham gia trợ
giúp pháp lý/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Vào số văn bản,
lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả về Trung tâm.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
Giấy đăng ký
tham gia trợ giúp pháp lý/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có).
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của
Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó
ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả
được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc.
|
Quy trình số 05
Thủ tục: Chấm dứt tham gia trợ giúp pháp lý
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tổ chức chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung
tâm) - số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công
ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo Quyết
định công bố việc chấm dứt tham gia trợ giúp pháp lý của Sở Tư pháp tỉnh Sóc
Trăng/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết
hồ sơ.
- Trình phê duyệt
kết quả giải quyết TTHC.
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
1,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định
công bố việc chấm dứt tham gia trợ giúp pháp lý của Sở Tư pháp tỉnh Sóc
Trăng/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Văn bản từ chối giải quyết
hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xem xét, ký
duyệt Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết định công bố việc chấm
dứt tham gia trợ giúp pháp lý của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ.
- Vào số văn bản,
lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả về Trung tâm.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
Quyết định công
bố việc chấm dứt tham gia trợ giúp pháp lý của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng/Văn bản
từ chối kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận
giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở
làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi
rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được
thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc.
|
Quy trình số 06
Thủ tục: Cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Cá nhân chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung
tâm) - số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu
có)).
|
Cá nhân
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ
sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm HCC;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo Văn bản
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Trình hồ sơ cấp
thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý.
|
Trung tâm Trợ giúp pháp lý
|
3,5 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ/Văn bản trình
cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm TGPL;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo Quyết
định cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Giám đốc Sở Tư pháp và thẻ cộng
tác viên trợ giúp pháp lý/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ.
- Trình phê duyệt
kết quả giải quyết TTHC.
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định
cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Giám đốc Sở Tư pháp và thẻ cộng
tác viên trợ giúp pháp lý/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
- Xem xét, ký
duyệt Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết định cấp thẻ cộng
tác viên trợ giúp pháp lý của Giám đốc Sở Tư pháp và thẻ cộng tác viên trợ
giúp pháp lý/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Vào số văn bản,
lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả về Trung tâm.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
Quyết định cấp
thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Giám đốc Sở Tư pháp và thẻ cộng tác
viên trợ giúp pháp lý/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có).
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của
Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó
ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả
được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc.
|
Quy trình số 07
Thủ tục: Cấp lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Cá nhân chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung
tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu
có)).
|
Cá nhân
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm HCC;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo Văn bản
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Trình hồ sơ cấp
lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý.
|
Trung tâm Trợ giúp pháp lý
|
3,5 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ/Văn bản trình
cấp lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm TGPL;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo Quyết
định cấp lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Giám đốc Sở Tư pháp và thẻ
cộng tác viên trợ giúp pháp lý/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ.
- Trình phê duyệt
kết quả giải quyết TTHC.
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định
cấp lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Giám đốc Sở Tư pháp và thẻ cộng
tác viên trợ giúp pháp lý/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
- Xem xét, ký
duyệt Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Quyết định cấp lại
thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Giám đốc Sở Tư pháp và thẻ cộng tác
viên trợ giúp pháp lý/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Vào số văn bản,
lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả về Trung tâm.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
Quyết định cấp
lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý của Giám đốc Sở Tư pháp và thẻ cộng
tác viên trợ giúp pháp lý/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có).
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của
Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó
ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả
được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc.
|
Quy trình số 08
Thủ tục: Đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tổ chức chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung
tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến).
|
Tổ chức
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo Giấy
đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ.
- Trình phê duyệt
kết quả giải quyết TTHC.
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
05 ngày làm việc
|
Dự thảo Giấy
đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xem xét, ký
duyệt Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Giấy đăng ký tham gia trợ
giúp pháp lý/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Vào số văn bản,
lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả về Trung tâm.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
Giấy đăng ký
tham gia trợ giúp pháp lý/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có).
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của
Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó
ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả
được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu
có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc.
|
Quy trình số 09
Thủ tục: Thay đổi nội dung Giấy đăng ký tham gia trợ
giúp pháp lý
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tổ chức chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung
tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu
có)).
|
Tổ chức
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo Giấy
đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý được bổ sung nội dung thay đổi/Văn bản yêu
cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Trình phê duyệt
kết quả giải quyết TTHC.
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
3,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Giấy
đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý được bổ sung nội dung thay đổi/Văn bản yêu
cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xem xét, ký
duyệt Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Giấy đăng ký tham gia trợ
giúp pháp lý được bổ sung nội dung thay đổi/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Vào số văn bản,
lưu trữ hồ sơ, chuyển trả kết quả về Trung tâm.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
Giấy đăng ký
tham gia trợ giúp pháp lý được bổ sung nội dung thay đổi/Văn bản từ chối kèm
theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có).
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của
Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó
ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả
được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử.
|
Công chức Sở Tư
pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải quyết
TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc.
|
Quy trình số 10
Thủ tục: Lựa chọn, ký hợp đồng với tổ chức hành nghề
luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật
|
Trình tự các
bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/ sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tổ chức chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung
tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu
có)).
|
Tổ chức
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trang tâm;
- Kiểm tra, xử lý
hồ sơ, chuyển Tổ đánh giá hồ sơ
- Tổ đánh giá hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ.
- Tiến hành
đánh giá hồ sơ sau khi hết hạn nộp hồ sơ.
- Báo cáo kết
quả Lãnh đạo Sở Tư pháp và lập thông báo kết quả đánh giá lựa chọn tổ chức
hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật, trình lãnh đạo Sở tư pháp ký.
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
7,5 ngày làm việc
|
- Tổng hợp kết quả đánh giá
hồ sơ báo cáo lãnh đạo xem xét, lựa chọn.
- Dự thảo thông
báo kết quả đánh giá lựa chọn tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp
luật.
|
|
- Trường hợp cần
thiết, Tổ đánh giá có thể kéo dài thêm thời gian đánh giá
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
- Xem xét, ký
duyệt thông báo kết quả đánh giá lựa chọn đến các tổ chức hành nghề luật sư,
tổ chức tư vấn pháp luật đã nộp hồ sơ.
- Vào số văn bản,
lưu trữ hồ sơ
- Thông báo kết
quả đến các tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật đã nộp hồ sơ
- Dự thảo hợp đồng
thực hiện trợ giúp pháp lý
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
Thông báo kết
quả lựa chọn kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
- Xem xét Ký hợp đồng
với tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật.
- Vào số văn bản,
lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả về Trung tâm.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
10,5 ngày làm việc
|
Hợp đồng thực
hiện trợ giúp pháp lý giữa Sở Tư pháp và tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức
tư vấn pháp luật.
Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.
|
|
Trường hợp có
lý do chính đáng thì có thể kéo dài thời gian đến ký hợp đồng với Sở Tư pháp
|
05 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có).
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất một ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của
Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó
ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả
được thực hiện không quá một lần); cập
nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC:
- Trường hợp
thông thường: 20 ngày.
- Trường hợp phức
tạp: 28 ngày.
+ Trường hợp cần
thiết, Tổ đánh giá có thể kéo dài thêm thời gian đánh giá: 03 ngày.
+ Trường hợp luật
sư có lý do chính đáng thì có thể kéo dài thời gian đến ký hợp đồng với Trung
tâm trợ giúp pháp lý nhà nước: 05 ngày.
|
