ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 928/QĐ-UBND
|
Quảng
Ngãi, ngày 18 tháng 7 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THAY THẾ VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN
GIẢI QUYẾT, QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH QUẢNG NGÃI
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP
ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục
hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông
trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày
06/12/2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP
ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp
vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 941/QĐ-BGDĐT
ngày 06/4/2022 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục
hành chính được thay thế, lĩnh vực Giáo dục trung học thuộc phạm vi chức năng
quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Quyết định số
33/2018/QĐ-UBND ngày 18/10/2018 của UBND tỉnh ban hành Quy chế về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa
bàn tỉnh;
Căn cứ Quyết định số
39/2020/QĐ-UBND ngày 29/12/2020; của UBND tỉnh ban hành Quy chế hoạt động của Cổng Dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Quảng Ngãi;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo
dục và Đào tạo tại Tờ trình số 724/TTr-SGDĐT ngày
13/7/2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục
hành chính (TTHC) mới ban hành, Danh mục TTHC thay thế và Quy trình nội bộ giải
quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết, quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo, cụ
thể như sau:
1. Danh mục TTHC mới ban hành, Danh mục
TTHC thay thế tại Phụ lục I.
2. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC tại
Phụ lục II.
Điều 2. Trách nhiệm
của cơ quan, đơn vị
1. Sở Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm đăng tải công khai đầy đủ Danh mục, nội dung của từng TTHC
trên Trang thông tin điện tử thành phần của Sở, niêm yết công khai tại cơ quan;
trực tiếp thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết TTHC theo đúng quy định của
pháp luật; gửi nội dung cụ thể của TTHC được công bố đến Sở Thông tin và Truyền
thông để thiết lập lên phần mềm Cổng Dịch vụ công - Hệ thống thông tin một cửa
điện tử tỉnh và gửi Văn phòng UBND tỉnh để theo dõi, kiểm soát nội dung thực hiện.
2. Văn phòng UBND tỉnh thực hiện đăng
nhập các TTHC được công bố tại Quyết định này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về
TTHC.
3. Sở Thông tin và Truyền thông chủ
trì, phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo và cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ
Quyết định này xây dựng quy trình điện tử nội bộ giải quyết TTHC và đăng tải
công khai nội dung cụ thể TTHC trên Cổng Dịch vụ công - Hệ
thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
4. UBND cấp huyện
a) Thực hiện niêm yết công khai kịp
thời, đầy đủ Danh mục và nội dung cụ thể từng TTHC theo quy định; đăng tải công khai trên Trang Thông tin điện tử của địa phương và thực hiện
tiếp nhận, giải quyết TTHC theo quy định của pháp luật và nội dung công bố tại
Quyết định này.
b) Căn cứ vào quy trình nội bộ giải
quyết TTHC được phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này tổ chức kiểm soát việc chấp
hành trình tự, nội dung, trách nhiệm, thời gian, kết quả giải quyết TTHC của cơ
quan, đơn vị, cá nhân có liên quan và báo cáo UBND tỉnh về kết quả thực hiện.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký. Các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo đã được
công bố tại Quyết định số 1763/QĐ-UBND ngày 19/11/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh;
Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện và một số cơ quan
hoạt động trên địa bàn cấp huyện đã được công bố tại Quyết định số 501/QĐ-UBND
ngày 02/4/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh không được thay thế theo Quyết định này vẫn
giữ nguyên hiệu lực thi hành.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Giáo
dục và Đào tạo, Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã,
thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VPUB: PCVP, KGVX, CBTH;
- Lưu: VT, TTHC.
|
KT.
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Hoàng Tuấn
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH,
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THAY THẾ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT, QUẢN LÝ CỦA SỞ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH QUẢNG NGÃI
(Kèm theo Quyết định số 928/QĐ-UBND ngày 18/7/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi)
A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI
BAN HÀNH
Stt
|
Tên
thủ tục hành chính
|
Thời
hạn giải quyết
|
Địa
điểm, cách thức thực hiện
|
Phí,
lệ phí
|
Căn
cứ pháp lý
|
I. Lĩnh vực Giáo dục trung học
|
1
|
Tiếp nhận học sinh trung học phổ
thông Việt Nam về nước
|
02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
|
Nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết
tại Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh, địa chỉ: số 54 đường
Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi thông qua các cách thức
sau:
- Trực tiếp.
- Qua đường bưu chính.
- Qua dịch vụ công trực tuyến tại địa
chỉ: dichvucong.gov.vn; hoặc dichvucong.quangngai.gov.vn
|
Không
|
Thông tư số 50/2021/TT-BGDĐT ngày
31/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về sửa đổi, bổ sung một số điều
của Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học
cơ sở và trường trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo.
|
2
|
Tiếp nhận học sinh trung học phổ
thông người nước ngoài
|
02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
|
Nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết
tại Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh, địa chỉ: số 54 đường
Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi thông qua các cách thức
sau:
- Trực tiếp.
- Qua đường bưu chính.
- Qua dịch vụ công trực tuyến tại địa
chỉ: dichvucong.gov.vn; hoặc dichvucong.quangngai.gov.vn
|
Không
|
Thông tư số 50/2021/TT-BGDĐT ngày
31/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về sửa đổi, bổ sung một số điều
của Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học
cơ sở và trường trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo.
|
II. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC
THAY THẾ
Stt
|
Tên
TTHC được thay thế
|
Tên
TTHC thay thế
|
Địa
điểm, cách thức thực hiện
|
Tên
VBQPPL quy định nội dung thay thế
|
1
|
Chuyển trường đối với học sinh
trung học phổ thông
|
Chuyển trường đối với học sinh
trung học phổ thông
|
Nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết
tại Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh, địa chỉ: số 54 đường
Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi thông qua các cách thức
sau:
- Trực tiếp.
- Qua đường bưu chính.
- Qua dịch vụ công trực tuyến tại địa
chỉ: dichvucong.gov.vn; hoặc dichvucong.quangngai.gov.vn
|
Thông tư số 50/2021/TT-BGDĐT ngày
31/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về sửa đổi, bổ sung một số điều
của Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học
cơ sở và trường trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số
51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
|
B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN
I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI
BAN HÀNH
Stt
|
Tên
thủ tục hành chính
|
Thời
hạn giải quyết
|
Địa
điểm, cách thức thực hiện
|
Phí,
lệ phí
|
Căn
cứ pháp lý
|
I. Lĩnh vực Giáo dục trung học
|
1
|
Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở
Việt Nam về nước
|
02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
|
Nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết
tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện thông qua các cách thức sau:
- Trực tiếp.
- Qua đường bưu chính.
- Qua dịch vụ công trực tuyến tại địa
chỉ: dichvucong.gov.vn; hoặc dichvucong.quangngai.gov.vn
|
Không
|
Thông tư số 50/2021/TT-BGDĐT ngày
31/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về sửa đổi, bổ sung một số điều
của Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học
cơ sở và trường trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số
51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
|
2
|
Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở
người nước ngoài
|
02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
|
Nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết tại
Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện thông qua các cách thức sau:
- Trực tiếp.
- Qua đường bưu chính.
- Qua dịch vụ công trực tuyến tại địa
chỉ: dichvucong.gov.vn; hoặc dichvucong.quangngai.gov.vn
|
Không
|
Thông tư số 50/2021/TT-BGDĐT ngày
31/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về sửa đổi, bổ sung một số điều
của Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học
cơ sở và trường trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số
51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
|
II. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC
THAY THẾ
Stt
|
Tên
TTHC được thay thế
|
Tên
TTHC thay thế
|
Địa
điểm, cách thức thực hiện
|
Tên
VBQPPL quy định nội dung thay thế
|
|
Chuyển trường đối với học sinh
trung học cơ sở
|
Chuyển trường đối với học sinh
trung học cơ sở
|
Nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện thông qua các
cách thức sau:
- Trực tiếp.
- Qua đường bưu chính.
- Qua dịch vụ công trực tuyến tại địa
chỉ: dichvucong.gov.vn; hoặc dichvucong.quangngai.gov.vn
|
Thông tư số 50/2021/TT-BGDĐT ngày
31/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về sửa đổi, bổ sung một số điều
của Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học
cơ sở và trường trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo.
|
PHỤ LỤC II
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT, QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH QUẢNG NGÃI
(Kèm theo Quyết định số 928/QĐ-UBND ngày 18/7/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi)
*Lưu ý quy ước viết tắt trong
quy trình:
- Quy ước viết tắt trong quy trình
giải quyết:
+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả, viết tắt là: “Mẫu số 01”.
+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 04”.
+ Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ
sơ, viết tắt là: “Mẫu số 07”.
+ Thông báo trả hồ sơ không giải quyết,
viết tắt là: “Mẫu số 08”.
+ Các bước trong quy trình, viết tắt
là: “B1, B2, B3...”.
+ Giáo dục và Đào tạo, viết tắt là:
“GDĐT”.
+ Giáo dục trung học, viết tắt là:
“GDTrH”.
+ Phòng Giáo dục và Đào tạo, viết tắt
là: “Phòng GDĐT”.
+ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục
hành chính tỉnh Quảng Ngãi, viết tắt là: “Trung tâm”.
+ Bộ phận Một cửa, viết tắt là:
“BPMC”.
I. QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ
ĐÀO TẠO
1. Tiếp nhận học
sinh trung học phổ thông Việt Nam về nước
Tổng thời gian giải quyết: 02 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các
bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả thực hiện
|
B1: Nộp
hồ sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.
- Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Nhân viên Bưu chính công ích tại
Trung tâm
|
Trong giờ hành chính
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
|
B2:
Chuyển hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở
GDĐT.
|
Nhân viên Bưu chính công ích tại
Trung tâm
|
02 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
B3:
Phân công xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng GDTrH phân công xử
lý:
- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (Mẫu số 04).
- Trên phần mềm.
|
Lãnh đạo Phòng GDTrH
|
02 giờ làm việc
|
- Hồ sơ
|
B4: Thực
hiện xử lý, thẩm định
|
Chuyên viên Phòng GDTrH tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.
|
Phòng GDTrH
|
06 giờ làm việc
|
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy giới thiệu
- Mẫu số 07,
08
- Các văn bản
liên quan (nếu có)
|
B5:
Trình phê duyệt
|
Trưởng Phòng GDTrH xem xét, chuyển
trình lãnh đạo Sở phê duyệt
|
Trưởng Phòng Phòng GDTrH
|
02 giờ làm việc
|
- Dự thảo Giấy giới thiệu
- Hồ sơ
|
B6: Phê
duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Sở GDĐT xem xét, tiếp nhận,
cấp Giấy giới thiệu
|
Lãnh đạo Sở GDĐT
|
02 giờ làm việc
|
- Giấy giới thiệu
|
B7:
Chuyển kết quả
|
Phát hành văn bản, chuyển kết quả
cho Văn thư Sở để chuyển cho Trung tâm
|
Văn thư Sở
|
02 giờ làm việc
|
- Hồ sơ
- Giấy giới thiệu
|
B8: Trả
kết quả
|
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử.
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Ký xác nhận việc nhận kết quả
trên Mẫu số 4.
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức
độ hài lòng.
|
Nhân viên Bưu chính công ích tại
Trung tâm
|
Trong giờ hành chính
|
- Thu lại Mẫu số 01
- Thu Giấy ủy quyền (nếu có).
|
2. Tiếp nhận học
sinh trung học phổ thông người nước ngoài
Tổng thời gian giải quyết: 02 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các
bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả thực hiện
|
B1: Nộp
hồ sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào
Phần mềm.
- Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Nhân viên Bưu chính công ích tại
Trung tâm
|
Trong giờ hành chính
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
|
B2:
Chuyển hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở
GDĐT.
|
Nhân viên Bưu chính công ích tại
Trung tâm
|
02 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
B3: Phân
công xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng GDTrH phân công xử
lý:
- Trên phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04).
- Trên phần mềm.
|
Lãnh đạo Phòng GDTrH
|
02 giờ làm việc
|
- Hồ sơ
|
B4: Thực
hiện xử lý, thẩm định
|
Chuyên viên phòng GDTrH tham mưu xử
lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.
|
Phòng GDTrH
|
06 giờ làm việc
|
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy giới thiệu
- Mẫu số 07,
08
- Các văn bản liên quan (nếu có)
|
B5: Trình
phê duyệt
|
Trưởng Phòng GDTrH xem xét, chuyển
trình lãnh đạo Sở phê duyệt
|
Trưởng Phòng Phòng GDTrH
|
02 giờ làm việc
|
- Dự thảo Giấy giới thiệu
- Hồ sơ
|
B6: Phê
duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Sở GDĐT xem xét, tiếp nhận,
cấp Giấy giới thiệu
|
Lãnh đạo Sở GDĐT
|
02 giờ làm việc
|
- Giấy giới thiệu
|
B7:
Chuyển kết quả
|
Phát hành văn bản, chuyển kết quả
cho Văn thư Sở để chuyển cho Trung tâm
|
Văn thư Sở
|
02 giờ làm việc
|
- Hồ sơ
- Giấy giới thiệu
|
B8: Trả
kết quả
|
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một
cửa điện tử.
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Ký xác nhận việc nhận kết quả
trên Mẫu số 4.
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức
độ hài lòng.
|
Nhân viên Bưu chính công ích tại
Trung tâm
|
Trong giờ hành chính
|
- Thu lại Mẫu số 01
- Thu Giấy ủy quyền (nếu có).
|
3. Chuyển trường
đối với học sinh trung học phổ thông
Tổng thời gian giải quyết: 02 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các
bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả thực hiện
|
B1: Nộp
hồ sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào
Phần mềm.
- Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Nhân viên Bưu chính công ích tại
Trung tâm
|
Trong giờ hành chính
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
|
B2:
Chuyển hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở
GDĐT.
|
Nhân viên Bưu chính công ích tại
Trung tâm
|
02 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
B3:
Phân công xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng GDTrH phân công xử lý:
- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (Mẫu số 04).
- Trên phần mềm.
|
Lãnh đạo Phòng GDTrH
|
02 giờ làm việc
|
Hồ sơ
|
B4: Thực
hiện xử lý, thẩm định
|
Chuyên viên Phòng GDTrH tham mưu xử
lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.
|
Phòng GDTrH
|
06 giờ làm việc
|
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy chuyển trường
- Mẫu số 07, 08
- Các văn bản liên quan (nếu có)
|
B5:
Trình phê duyệt
|
Trưởng Phòng GDTrH xem xét, chuyển
trình lãnh đạo Sở phê duyệt
|
Trưởng Phòng Phòng GDTrH
|
02 giờ làm việc
|
- Dự thảo Giấy chuyển trường
- Hồ sơ
|
B6: Phê duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Sở GDĐT xem xét, cấp Giấy
chuyển trường
|
Lãnh đạo Sở GDĐT
|
02 giờ làm việc
|
Giấy chuyển trường
|
B7:
Chuyển kết quả
|
Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho
Văn thư Sở để chuyển cho Trung tâm
|
Văn thư Sở
|
02 giờ làm việc
|
- Hồ sơ
- Giấy chuyển trường
|
B8: Trả
kết quả
|
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một
cửa điện tử.
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Ký xác nhận
việc nhận kết quả trên Mẫu số 4.
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức
độ hài lòng.
|
Nhân viên Bưu chính công ích tại
Trung tâm
|
Trong giờ hành chính
|
- Thu lại Mẫu
số 01
- Thu Giấy ủy quyền (nếu có).
|
II. QUY TRÌNH NỘI
BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN
1. Tiếp nhận học
sinh trung học cơ sở Việt Nam về nước
Tổng thời gian giải quyết: 02 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các
bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả thực hiện
|
B1: Nộp
hồ sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào
Phần mềm.
- Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Công chức tại BPMC
|
Trong giờ hành chính
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
|
B2:
Chuyển hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về
Phòng GDĐT.
|
Công chức tại BPMC
|
02 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
B3: Phân
công xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng GDĐT phân công xử
lý:
- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (Mẫu số 04).
- Trên phần mềm.
|
Lãnh đạo Phòng GDĐT
|
02 giờ làm việc
|
- Hồ sơ
|
B4: Thực
hiện xử lý, thẩm định
|
Chuyên viên Phòng GDĐT tham mưu xử
lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.
|
Phòng GDĐT
|
01 ngày làm việc
|
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy giới thiệu
- Mẫu số 07, 08
- Các văn bản liên quan (nếu có)
|
B5: Phê
duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Phòng GDĐT xem xét, tiếp
nhận, cấp Giấy giới thiệu
|
Lãnh đạo Phòng GDĐT
|
02 giờ làm việc
|
- Giấy giới thiệu
|
B6: Chuyển
kết quả
|
Phát hành văn bản, chuyển kết quả
cho Văn thư Phòng GDĐT để chuyển cho BPMC.
|
Văn thư
|
02 giờ làm việc
|
- Hồ sơ
- Giấy giới thiệu
|
B7: Trả
kết quả
|
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một
cửa điện tử.
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Ký xác nhận việc nhận kết quả
trên Mẫu số 4.
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức
độ hài lòng.
|
Công chức tại BPMC
|
Trong giờ hành chính
|
- Thu lại Mẫu số 01
- Thu Giấy ủy quyền (nếu có).
|
2. Tiếp nhận học
sinh trung học phổ thông người nước ngoài
Tổng thời gian giải quyết: 02 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các
bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết quả thực hiện
|
B1: Nộp hồ sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào
Phần mềm.
- Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Công chức tại BPMC
|
Trong giờ hành chính
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
|
B2:
Chuyển hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về
Phòng GDĐT.
|
Công chức tại BPMC
|
02 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
B3:
Phân công xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng GDĐT phân công xử
lý:
- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (Mẫu số 04).
- Trên phần mềm.
|
Lãnh đạo Phòng GDĐT
|
02 giờ làm việc
|
- Hồ sơ
|
B4: Thực
hiện xử lý, thẩm định
|
Chuyên viên Phòng GDĐT tham mưu xử
lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.
|
Phòng GDĐT
|
01 ngày làm việc
|
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy giới thiệu
- Mẫu số 07, 08
- Các văn bản liên quan (nếu có)
|
B5: Phê
duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Phòng GDĐT xem xét, tiếp
nhận, cấp Giấy giới thiệu
|
Lãnh đạo Phòng GDĐT
|
02 giờ làm việc
|
- Giấy giới thiệu
|
B6:
Chuyển kết quả
|
Phát hành văn bản, chuyển kết quả
cho Văn thư Phòng GDĐT để chuyển cho BPMC.
|
Văn thư
|
02 giờ làm việc
|
- Hồ sơ
- Giấy giới thiệu
|
B7: Trả
kết quả
|
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một
cửa điện tử.
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Ký xác nhận việc nhận kết quả
trên Mẫu số 4.
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức
độ hài lòng.
|
Công chức tại BPMC
|
Trong giờ hành chính
|
- Thu lại Mẫu số 01
- Thu Giấy ủy quyền (nếu có).
|
3. Chuyển trường
đối với học sinh trung học cơ Sở
Tổng thời gian giải quyết: 02 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Các
bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Đơn
vị/người thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả thực hiện
|
B1: Nộp
hồ sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào
Phần mềm.
- Quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Công chức tại BPMC
|
Trong giờ hành chính
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
|
B2:
Chuyển hồ sơ
|
Chuyển hồ sơ
(giấy, điện tử) về Phòng GDĐT.
|
Công chức tại BPMC
|
02 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01
- Mẫu số 04
- Hồ sơ
|
B3:
Phân công xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng GDĐT phân công xử
lý:
- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (Mẫu số 04).
- Trên phần mềm.
|
Lãnh đạo Phòng GDĐT
|
02 giờ làm việc
|
Hồ sơ
|
B4: Thực
hiện xử lý, thẩm định
|
Chuyên viên Phòng GDĐT tham mưu xử
lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.
|
Phòng GDĐT
|
01 ngày làm việc
|
- Hồ sơ
- Dự thảo Giấy chuyển trường
- Mẫu số 07
- Mẫu số 08
- Các văn bản liên quan (nếu có)
|
B5: Phê
duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Phòng GDĐT xem xét, cấp Giấy
chuyển trường
|
Lãnh đạo Phòng GDĐT
|
02 giờ làm việc
|
Giấy chuyển trường
|
B6:
Chuyển kết quả
|
Phát hành văn bản, chuyển kết quả
cho Văn thư Phòng GDĐT để chuyển cho Trung tâm
|
Văn thư
|
02 giờ làm việc
|
- Hồ sơ
- Giấy chuyển trường
|
B7: Trả
kết quả
|
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một
cửa điện tử.
- Trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân.
- Ký xác nhận việc nhận kết quả
trên Mẫu số 4.
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức
độ hài lòng.
|
Công chức tại BPMC
|
Trong giờ hành chính
|
- Thu lại Mẫu số 01
- Thu Giấy ủy quyền (nếu có).
|