Quyết định 863/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Kạn

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 863/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 18 tháng 5 năm 2020

Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐVP;
- Trung tâm CNTT&TT tỉnh;
- Lưu: VT, Vân, Đạt.

CHỦ TỊCH




Lý Thái Hải

STT

Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

Trang

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI CẤP HUYỆN

I

Lĩnh vực Lao động, tiền lương

1

Hỗ trợ người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc không hưởng lương do đại dịch COVID-19

2

Hỗ trợ người sử dụng lao động vay vốn để trả lương ngừng việc đối với người lao động phải ngừng việc do đại dịch COVID-19

II

Lĩnh vực Việc làm

1

Hỗ trợ hộ kinh doanh phải tạm ngừng kinh doanh do đại dịch COVID-19

2

Hỗ trợ người lao động bị chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc do đại dịch COVID-19 nhưng không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp

3

Hỗ trợ người lao động không có giao kết hợp đồng lao động bị mất việc làm do đại dịch COVID-19

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc tiếp nhận trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển lãnh đạo phòng LĐ-TB&XH.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện Lĩnh vực LĐ-TB&XH

0,5 ngày

Bước 2

Phân công Công chức phụ trách rà soát, thẩm định trình UBND huyện, thành phố ban hành Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

Lãnh đạo, công chức phòng LĐ- TB&XH

03 ngày

Bước 3

- Phê duyệt quyết định.

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Chủ tịch UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả:

+ Trả qua hồ sơ trực tuyến trên hệ thống một cửa điện tử.

+ Hoặc trả qua dịch vụ bưu chính.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện Lĩnh vực LĐ-TB&XH

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc tiếp nhận trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển lãnh đạo phòng LĐ-TB&XH.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện Lĩnh vực LĐ-TB&XH

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, tổng hợp danh sách theo phụ lục kèm theo QĐ số 15/2020/QĐ-TTg ngày 24/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ trình UBND huyện, thành phố trình UBND huyện, thành phố phê duyệt.

Lãnh đạo, công chức phòng LĐ- TB&XH

02 ngày

Bước 3

- Phê duyệt quyết định.

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Một cửa.

Chủ tịch UBND huyện, thành phố

0,5 ngày

Bước 4

-Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định phê duyệt danh sách gửi Ngân hàng chính sách xã hội và người sử dụng lao động trong danh sách.

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBNDtỉnh

1,5 ngày

Bước 5

- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả:

+ Trả qua hồ sơ trực tuyến trên hệ thống một cửa điện tử

+ Hoặc trả qua dịch vụ bưu chính cho tổ chức nộp hồ sơ.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện Lĩnh vực LĐ-TB&XH

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 863/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 18 tháng 5 năm 2020

Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐVP;
- Trung tâm CNTT&TT tỉnh;
- Lưu: VT, Vân, Đạt.

CHỦ TỊCH




Lý Thái Hải

STT

Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

Trang

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI CẤP HUYỆN

I

Lĩnh vực Lao động, tiền lương

1

Hỗ trợ người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc không hưởng lương do đại dịch COVID-19

2

Hỗ trợ người sử dụng lao động vay vốn để trả lương ngừng việc đối với người lao động phải ngừng việc do đại dịch COVID-19

II

Lĩnh vực Việc làm

1

Hỗ trợ hộ kinh doanh phải tạm ngừng kinh doanh do đại dịch COVID-19

2

Hỗ trợ người lao động bị chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc do đại dịch COVID-19 nhưng không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp

3

Hỗ trợ người lao động không có giao kết hợp đồng lao động bị mất việc làm do đại dịch COVID-19

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc tiếp nhận trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển lãnh đạo phòng LĐ-TB&XH.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện Lĩnh vực LĐ-TB&XH

0,5 ngày

Bước 2

Phân công Công chức phụ trách rà soát, thẩm định trình UBND huyện, thành phố ban hành Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

Lãnh đạo, công chức phòng LĐ- TB&XH

03 ngày

Bước 3

- Phê duyệt quyết định.

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Chủ tịch UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 4

- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả:

+ Trả qua hồ sơ trực tuyến trên hệ thống một cửa điện tử.

+ Hoặc trả qua dịch vụ bưu chính.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện Lĩnh vực LĐ-TB&XH

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc tiếp nhận trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển lãnh đạo phòng LĐ-TB&XH.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện Lĩnh vực LĐ-TB&XH

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định, tổng hợp danh sách theo phụ lục kèm theo QĐ số 15/2020/QĐ-TTg ngày 24/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ trình UBND huyện, thành phố trình UBND huyện, thành phố phê duyệt.

Lãnh đạo, công chức phòng LĐ- TB&XH

02 ngày

Bước 3

- Phê duyệt quyết định.

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Một cửa.

Chủ tịch UBND huyện, thành phố

0,5 ngày

Bước 4

-Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định phê duyệt danh sách gửi Ngân hàng chính sách xã hội và người sử dụng lao động trong danh sách.

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBNDtỉnh

1,5 ngày

Bước 5

- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả:

+ Trả qua hồ sơ trực tuyến trên hệ thống một cửa điện tử

+ Hoặc trả qua dịch vụ bưu chính cho tổ chức nộp hồ sơ.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện Lĩnh vực LĐ-TB&XH

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trực tuyến trên hệ thống một cửa điện tử.

- Hoặc tiếp nhận trực tiếp qua dịch vụ bưu chính; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa chuyển lãnh đạo UBND cấp xã.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Chỉ đạo chuyên môn tham mưu, xác nhận về việc tạm dừng kinh doanh của hộ kinh doanh; niêm yết công khai; tổng hợp, báo cáo gửi Chi cục thuế.

- Chuyển hồ sơ từ bộ phận một cửa cấp xã gửi Chi cục Thuế, đồng thời chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử gửi Phòng LĐ-TB&XH.

Lãnh đạo UBND cấp xã

4,5 ngày

Bước 3

- Tiếp nhận hồ sơ

- Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định, hình UBND cấp huyện tổng hợp.

- Chuyển hồ sơ từ bộ phận một cửa Chi cục Thuế gửi bộ phận một cửa cấp huyện (Phòng LĐ-TB&XH).

(Treo hồ sơ)

Chi cục thuế huyện, thành phố

02 ngày

Bước 4

- Tiếp nhận hồ sơ

+ Trực tuyến trên hệ thống một cửa

+ Hoặc tiếp nhận trực tiếp qua dịch vụ bưu chính; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển lãnh đạo phòng LĐ-TB&XH

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Bước 5

Tiếp nhận và phân công Công chức phụ trách rà soát, tổng hợp trình UBND cấp huyện ban hành Quyết định phê duyệt danh sách.

Lãnh đạo, công chức phòng LĐ- TB&XH

2,5 ngày

Bước 6

- Phê duyệt quyết định.

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện.

Chủ tịch UBND cấp huyện

1,5 ngày

Bước 7

- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả:

+ Trả qua hồ sơ trực tuyến trên hệ thống một cửa điện tử.

+ Hoặc trả qua dịch vụ bưu chính.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

12 ngày làm việc

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trực tuyến trên hệ thống một cửa

- Hoặc tiếp nhận trực tiếp qua dịch vụ bưu chính; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tư, chuyển lãnh đạo phòng LĐ-TB&XH cấp huyện

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện Lĩnh vực LĐ-TB&XH

0,5 ngày

Bước 2

Phòng LĐTBXH tiếp nhận phối hợp với cơ quan BHXH thẩm định trình UBND cấp huyện phê duyệt.

(Treo hồ sơ)

Lãnh đạo, công chức phòng LĐ- TB&XH

3 ngày

Bước 3

- Phê duyệt quyết định

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Một cửa

Chủ tịch UBND cấp huyện

1 ngày

Bước 4

- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả:

+ Trả qua hồ sơ trực tuyến trên hệ thống một cửa điện tử

+ Hoặc trả qua dịch vụ bưu chính

Công chức Bộ phận Một cửa

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

05 ngày làm việc

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trực tuyến trên hệ thống một cửa

- Hoặc tiếp nhận trực tiếp qua dịch vụ bưu chính; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử chuyển lãnh đạo UBND cấp xã.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

UBND cấp xã tổ chức rà soát và lập danh sách người lao động đủ điều kiện hỗ trợ với sự tham gia giám sát của đại diện các tổ chức chính trị xã hội và công khai với cộng đồng dân cư.

UBND cấp xã

4 ngày

Bước 3

Niêm yết công khai danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ.

UBND cấp xã

02 ngày

Bước 4

Tổng hợp danh sách gửi Phòng LĐ- TB&XH.

UBND cấp xã

0,5 ngày

Bước 5

Phòng LĐ-TB&XH tiếp nhận thẩm định trình UBND cấp huyện phê duyệt.

Lãnh đạo, công chức phòng LĐ- TB&XH

3,5 ngày

Bước 6

- Phê duyệt quyết định.

- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Một cửa.

Chủ tịch UBND cấp huyện

1 ngày

Bước 7

- Cập nhật tình hình, kết CỊuả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả:

+ Trả qua hồ sơ trực tuyến trên hệ thống một cửa điện tử.

+ Hoặc trả qua dịch vụ bưu chính.

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

12 ngày làm việc