|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 824/QĐ-UBND
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày 02 tháng 3 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG VÀ TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM
2018
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng
11 năm 2011;
Căn cứ Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về
tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan,
Lưu trữ lịch sử;
Căn cứ Quyết định số
02/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc
phê duyệt Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công
tác văn thư, lưu trữ của Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020; Công văn
số 4517/UBND-VX ngày 21 tháng 7 năm 2017 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc
tiếp tục thực hiện Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2014;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ
tại Tờ trình số 555/TTr-SNV ngày 12 tháng 02 năm 2018,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Kế hoạch đào tạo,
bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 của Thành phố Hồ Chí
Minh.
Điều 2. Kinh phí thực hiện Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng
và tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 được sử dụng từ nguồn kinh phí
đào tạo của thành phố.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân thành phố, Giám đốc
Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài chính, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- TTUB: CT, các PCT;
- Chi cục Văn thư-Lưu trữ (3 bản);
- VPUB: Các PVP;
- Phòng VX;
- Lưu: VT. (VX-Nh) An.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Thị Thu
|
KẾ HOẠCH
ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG VÀ TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2018
(Ban hành kèm theo Quyết định số 824/QĐ-UBND ngày 02 tháng 3 năm 2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
Căn cứ Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07
tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao
nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử;
Thực hiện Quyết định số
02/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2014 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc
phê duyệt Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công
tác văn thư, lưu trữ của Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020; Công văn
số 4517/UBND-VX ngày 21 tháng 7 năm 2017 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc
tiếp tục thực hiện Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2014;
Ủy ban nhân dân thành phố xây dựng kế
hoạch đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (VTLT) năm 2018
như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
- Nhằm trang bị, bổ sung kiến thức, kỹ
năng quản lý và hoạt động VTLT cho cán bộ, công chức, viên chức, người làm công
tác VTLT tại cơ quan, tổ chức, các hội và doanh nghiệp nhà nước.
- Các kiến thức đào tạo, bồi dưỡng
sau khi học áp dụng được vào thực tế.
II. NỘI DUNG, ĐỐI
TƯỢNG
1. Nội dung đào tạo, bồi dưỡng
Kiến thức, kỹ năng quản lý và hoạt động
VTLT cho cán bộ, công chức, viên chức phụ trách và trực tiếp làm công tác VTLT:
nghiệp vụ lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; chỉnh lý,
số hóa tài liệu lưu trữ; tăng cường công tác quản lý tài liệu lưu trữ tại cơ
quan, tổ chức.
Nội dung đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
VTLT chú trọng công tác thực hành.
2. Đối tượng tham dự
Cán bộ, công chức, viên chức làm công
tác VTLT ở các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố.
III. CÁC LỚP ĐÀO TẠO,
BỒI DƯỠNG, TẬP HUẤN
1. Các lớp đào tạo
a) Lớp Cử nhân văn bằng 2 (Vừa làm Vừa
học) chuyên ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng.
- Đối tượng tham dự: Công chức, viên
chức trực tiếp làm công tác quản lý nhà nước về VTLT tại Chi cục VTLT, Phòng Nội
vụ quận, huyện; phụ trách công tác VTLT tại Sở, ngành, viên chức nghiệp vụ của
Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
- Số lượng: 30 người.
- Thời gian đào tạo: 03 năm (2018 -
2021).
- Cơ sở đào tạo: Trường Đại học Khoa
học xã hội và Nhân văn Thành phố Hồ Chí Minh.
b) Lớp Cao đẳng (Vừa làm Vừa học)
chuyên ngành Văn thư Lưu trữ.
- Đối tượng tham dự: Công chức, viên
chức trực tiếp làm công tác VTLT tại Sở, ngành, quận, huyện, phường, xã, thị trấn.
- Số lượng: 50 người.
- Thời gian đào tạo: 30 tháng (2018 -
2020).
- Cơ sở đào tạo: Trường Đại học Nội vụ
Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Các lớp bồi dưỡng
Tổ chức 02 lớp Bồi dưỡng nghiệp vụ
VTLT.
- Đối tượng tham dự: Công chức, viên
chức chuyên trách, kiêm nhiệm làm công tác VTLT tại cơ quan, tổ chức nhà nước,
đơn vị trực thuộc.
- Số lượng: 200 người.
- Thời gian bồi dưỡng: 03 tháng.
- Cơ sở bồi dưỡng: Trường Đại học Nội
vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh.
3. Các lớp tập huấn
a) Các lớp tập huấn nghiệp vụ chuyên
đề.
Đối tượng tham dự: Công chức, viên chức
làm công tác VTLT ở các Sở, ngành, quận, huyện, đơn vị sự nghiệp; cán bộ không
chuyên trách, kiêm nhiệm công tác VTLT ở phường, xã, thị trấn.
- Lớp tập huấn lập hồ sơ công việc và
giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
+ Số lượng: 200 người/02 lớp.
+ Thời gian tập huấn: 01 ngày.
+ Cơ sở tập huấn: Chi cục Văn thư -
Lưu trữ phối hợp với Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Lớp số hóa tài liệu lưu trữ.
+ Số lượng: 200 người/02 lớp.
+ Thời gian đào tạo: 03 ngày.
+ Cơ sở đào tạo: Trường Đại học Nội vụ
Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Lớp chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
+ Số lượng: 200 người/02 lớp.
+ Thời gian đào tạo: 03 ngày.
+ Cơ sở đào tạo: Chi cục Văn thư -
Lưu trữ phối hợp với Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- 02 lớp quản lý tài liệu điện tử.
+ Số lượng: 200 người.
+ Thời gian đào tạo: 01 ngày.
+ Cơ sở đào tạo: Chi cục Văn thư -
Lưu trữ phối hợp với Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh.
b) 01 lớp tập huấn công tác VTLT cho
cán bộ, nhân viên, người làm công tác VTLT tại các doanh nghiệp nhà nước thuộc
Thành phố, số lượng 100 người, thời gian tập huấn 01 ngày.
c) 01 lớp tập huấn công tác VTLT cho
công chức, nhân viên, người làm công tác VTLT tại các tổ chức hội, quỹ của
thành phố, số lượng 100 người, thời gian tập huấn 01 ngày.
4. Học tập nghiệp vụ công tác VTLT
Tổ chức 02 lớp học tập nghiệp vụ công
tác về VTLT trong nước theo Công văn số 4517/UBND-VX ngày 21 tháng 7 năm 2017 của
Ủy ban nhân dân thành phố:
- Đối tượng tham dự: Cán bộ, công chức,
viên chức làm công tác VTLT ở Chi cục VTLT, Sở, ngành, quận, huyện.
- Số lượng: 15 người/lớp.
- Thời gian: 05 ngày/lớp.
- Địa điểm:
+ Lớp 1 : Chi cục Văn thư - Lưu trữ
thành phố Hải Phòng và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh.
+ Lớp 2: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà
nước, Trung tâm Lưu trữ quốc gia I, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III và Chi cục
Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội.
5. Kinh phí
Tổng kinh phí dự trù 2.215.900.000 đồng,
được chi từ nguồn kinh phí đào tạo của Thành phố (kèm theo Dự toán kinh phí chỉ
tiêu đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ Văn thư và Lưu
trữ năm 2018).
6. Phân công thực hiện
Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài
chính, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có liên quan triển khai thực hiện Kế hoạch
này.
Trên đây là nội dung Kế hoạch Đào tạo,
bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ Văn thư và Lưu trữ năm 2018 của Ủy ban nhân dân
thành phố./.
