|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 734/QĐ-UBND
|
Nam Định, ngày 11
tháng 4 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC
VÀ ĐÀO TẠO, UBND CẤP HUYỆN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11
năm 2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi
hành một số quy định của Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính;
Căn cứ các Quyết định: số
69/QĐ-UBND ngày 12/01/2024; số 270/QĐ-UBND ngày 29/01/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 568/TTr-SGDĐT ngày 08/4/2024 về việc phê
duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục và đào tạo
thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND cấp huyện.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo dục
và đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND cấp huyện
(có Phụ lục kèm theo).
Điều 2.
Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND cấp huyện thực hiện tiếp nhận, giải quyết và trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền theo quy trình nội bộ được
phê duyệt tại Quyết định này.
Sở Thông tin và Truyền thông chủ
trì, phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND cấp huyện và các cơ quan, đơn vị
có liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC
trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến theo quy định.
Điều 3. Quyết
định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Giám đốc Sở
Thông tin và Truyền thông ; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Nam Định và các
đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- VPCP (Cục KSTTHC);
- Cổng TTĐT tỉnh; Trang TTĐT VPUBND tỉnh;
- Lưu: VP1, TT, VP11.
|
CHỦ TỊCH
Phạm Đình Nghị
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH
VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO,
UBND CẤP HUYỆN
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày
/4/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định)
Phần I
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ
I. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
|
STT
|
TÊN QUY TRÌNH NỘI BỘ
|
|
1
|
Đề nghị đánh giá, công nhận
“Đơn vị học tập” cấp tỉnh
|
|
2
|
Đề nghị đánh giá, công nhận
“Cộng đồng học tập” cấp huyện
|
II. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI
QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN
|
STT
|
TÊN QUY TRÌNH NỘI BỘ
|
|
1
|
Đề nghị đánh giá, công nhận
“Đơn vị học tập” cấp huyện
|
|
2
|
Đề nghị đánh giá, công nhận
“Cộng đồng học tập” cấp xã
|
Phần II
NỘI DUNG CỤ THỂ
I. QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
1. Thủ tục
Đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh
- Mã số TTHC: 2.002593.000.00.00.H40
- Tổng thời gian thực hiện:
Không quy định.
- Quy trình nội bộ:
|
Bước thực hiện
|
Đơn vị thực hiện
|
Người thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Biểu mẫu/ kết quả
|
|
Bước 1
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh
|
Công chức Sở GDĐT
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng
dẫn tổ chức, cá nhân chỉnh sửa/ bổ sung theo đúng quy định.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến
toàn phần), chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến đến phòng
GDCN&GDTX.
- Hồ sơ gồm:
a) Tờ trình đề nghị đánh giá,
công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh;
b) Báo cáo tự đánh giá, công
nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh;
c) Bản tổng hợp kết quả tự
đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu.
|
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Phòng GDCN& GDTX
|
Chuyên viên
|
Kiểm tra, xem xét hồ sơ. Hồ
sơ hợp lệ thì dự thảo Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận
“Đơn vị học tập” cấp tỉnh, báo cáo Trưởng phòng, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt
Quyết định.
|
|
|
|
Lãnh đạo Sở
|
Ký phê duyệt Quyết định thành
lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh.
|
Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra
|
|
Bước 3
|
Phòng GDCN& GDTX
|
Chuyên viên
|
- Tổng hợp biên bản kiểm tra
của Đoàn kiểm tra.
+ Nếu không Đạt thì soạn thảo
văn bản trả lời ghi rõ lý do.
+ Nếu Đạt thì soạn thảo Tờ
trình gửi UBND tỉnh đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh.
- Báo cáo Trưởng phòng, trình
Lãnh đạo Sở ký duyệt văn bản.
|
|
Dự thảo văn bản trả lời/Tờ trình gửi UBND tỉnh
|
|
Lãnh đạo Sở
|
Ký phê duyệt văn bản trả lời/Tờ
trình gửi UBND tỉnh đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh.
|
|
Văn bản trả lời/Tờ trình gửi UBND
tỉnh, các hồ sơ theo quy định
|
|
Sở GDĐT
|
Văn thư
|
Đóng dấu, gửi tờ trình, dự thảo
văn bản và các hồ sơ theo quy định sang UBND tỉnh.
|
|
|
Bước 4
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
Phòng Văn xã (VP7)
|
Thẩm định hồ sơ, dự thảo Quyết
định/văn bản trả lời, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách phê duyệt.
|
|
Dự thảo Quyết định/ Văn bản trả lời
|
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
Xem xét, phê duyệt dự thảo
Quyết định/văn bản trả lời trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.
|
|
|
UBND tỉnh
|
Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách
|
Ký Quyết định công nhận “Đơn vị
học tập” cấp tỉnh hoặc văn bản trả lời.
|
|
Quyết định công nhận/ Văn bản trả lời
|
|
Bước 5
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
Văn thư
|
Phát hành văn bản gửi kết quả
cho Sở Giáo dục và đào tạo.
|
|
|
Bước 6
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh
|
Công chức Sở GDĐT
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
thúc quy trình.
- Trả kết quả cho tổ chức/cá
nhân, vào sổ theo dõi, lưu hồ sơ.
|
|
Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả
|
2. Thủ tục
Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện
- Mã số TTHC: 2.002597.000.00.00.H40
- Tổng thời gian thực hiện:
Không quy định
- Quy trình nội bộ:
|
Bước thực hiện
|
Đơn vị thực hiện
|
Người thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Biểu mẫu/ kết quả
|
|
Bước 1
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh
|
Công chức Sở GDĐT
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng
dẫn tổ chức, cá nhân chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến
toàn phần), chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến đến phòng
GDCN&GDTX.
- Hồ sơ gồm:
a) Tờ trình đề nghị đánh giá,
công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện;
b) Báo cáo tự đánh giá, công
nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện;
c) Bản tổng hợp kết quả tự
đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu.
|
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Phòng GDCN& GDTX
|
Chuyên viên
|
Kiểm tra, xem xét hồ sơ. Hồ
sơ hợp lệ thì dự thảo Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận
“Cộng đồng học tập” cấp huyện, báo cáo Trưởng phòng, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt
Quyết định.
|
|
|
|
Lãnh đạo Sở
|
Ký phê duyệt Quyết định thành
lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện.
|
|
Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra
|
|
Bước 3
|
Phòng GDCN& GDTX
|
Chuyên viên
|
- Tổng hợp biên bản kiểm tra
của Đoàn kiểm tra.
+ Nếu không Đạt thì soạn thảo
văn bản trả lời ghi rõ lý do.
+ Nếu Đạt thì soạn thảo Quyết
định công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện.
- Báo cáo Trưởng phòng, trình
Lãnh đạo Sở ký duyệt văn bản.
|
|
Dự thảo văn bản trả lời/ Quyết định công nhận
|
|
Bước 4
|
Sở GDĐT
|
Lãnh đạo Sở
|
Ký phê duyệt Quyết định công
nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện hoặc văn bản trả lời.
|
|
Quyết định công nhận/ Văn bản trả lời
|
|
Bước 5
|
Sở GDĐT
|
Văn thư
|
- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ
sơ;
- Trả kết quả cho Trung tâm
Phục vụ hành chính công, XTĐT & HTDN tỉnh.
|
|
|
Bước 6
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh
|
Công chức Sở GDĐT
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
thúc quy trình.
- Trả kết quả cho tổ chức/cá
nhân.
|
|
Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả
|
II. QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND
CẤP HUYỆN
1. Thủ tục
Đề nghị đánh giá, công nhận Đơn vị học tập cấp huyện
- Mã số TTHC:
2.002594.000.00.00.H40
- Thời gian thực hiện: Không
quy định
- Quy trình nội bộ:
|
Bước thực hiện
|
Đơn vị thực hiện
|
Người thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Biểu mẫu/ kết quả
|
|
Bước 1
|
Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện
|
Công chức phụ trách tiếp nhận và trả kết quả
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng
dẫn tổ chức, cá nhân chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến
toàn phần), chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến đến Lãnh đạo UBND
cấp huyện.
Hồ sơ gồm:
a) Tờ trình đề nghị đánh giá,
công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện;
b) Báo cáo tự đánh giá, công
nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện;
c) Bản tổng hợp kết quả tự
đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu.
|
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ
|
|
Bước 2
|
UBND cấp huyện
|
Lãnh đạo UBND cấp huyện
|
Duyệt, chuyển hồ sơ tới phòng
chuyên môn.
|
|
|
|
Bước 3
|
Phòng GDĐT
|
Lãnh đạo
|
Duyệt, chuyển hồ sơ tới
chuyên viên phụ trách.
|
|
|
|
Chuyên viên
|
Kiểm tra, xem xét hồ sơ. Hồ
sơ hợp lệ thì dự thảo Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận
“Đơn vị học tập” cấp huyện, báo cáo Lãnh đạo phòng ký duyệt Quyết định.
|
|
|
|
Lãnh đạo phòng GDĐT
|
Ký phê duyệt Quyết định thành
lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện.
|
|
Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra
|
|
Bước 4
|
Phòng GDĐT
|
Chuyên viên
|
- Tổng hợp biên bản kiểm tra
của Đoàn kiểm tra.
+ Nếu không Đạt thì soạn thảo
văn bản trả lời ghi rõ lý do.
+ Nếu Đạt thì soạn thảo Tờ
trình gửi UBND cấp huyện đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện.
- Báo cáo Lãnh đạo phòng ký
duyệt văn bản.
|
|
Dự thảo văn bản trả lời/Tờ trình gửi UBND cấp huyện
|
|
Lãnh đạo
|
Ký phê duyệt văn bản trả lời/Tờ
trình gửi UBND huyện đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện.
|
|
Văn bản trả lời/Tờ trình gửi UBND cấp huyện
|
|
Văn thư
|
Đóng dấu, gửi tờ trình sang
UBND cấp huyện.
|
|
|
Bước 5
|
UBND cấp huyện
|
Lãnh đạo UBND cấp huyện
|
Ký Quyết định công nhận “Đơn
vị học tập” cấp huyện hoặc văn bản trả lời.
|
|
Quyết định công nhận/ Văn bản trả lời
|
|
Văn thư
|
- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ
sơ;
- Trả kết quả cho Bộ phận Một
cửa UBND cấp huyện.
|
|
|
|
Bước 6
|
Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện
|
Công chức phụ trách tiếp nhận và trả kết quả
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
thúc quy trình.
- Trả kết quả cho tổ chức/cá
nhân.
|
|
Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả
|
2. Thủ tục
Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã
- Mã số TTHC: 1.005097.000.00.00.H40
- Tổng thời gian thực hiện:
Không quy định
- Quy trình nội bộ:
|
Bước thực hiện
|
Đơn vị thực hiện
|
Người thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Biểu mẫu/ kết quả
|
|
Bước 1
|
Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện
|
Công chức phụ trách tiếp nhận và trả kết quả
|
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ,
gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng
dẫn tổ chức, cá nhân chỉnh sửa/ bổ sung theo đúng quy định.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến
toàn phần), chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến đến Lãnh đạo phòng
GDĐT huyện.
Hồ sơ gồm:
a) Tờ trình đề nghị đánh giá,
công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã;
b) Báo cáo tự đánh giá, công nhận
“Cộng đồng học tập” cấp xã;
c) Bản tổng hợp kết quả tự
đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu.
|
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Phòng GDĐT
|
Lãnh đạo phòng GDĐT
|
Duyệt, chuyển hồ sơ tới
chuyên viên phụ trách.
|
|
|
|
Bước 3
|
Phòng GDĐT
|
Chuyên viên
|
Kiểm tra, xem xét hồ sơ. Hồ
sơ hợp lệ thì dự thảo Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận
“Cộng đồng học tập” cấp xã, báo cáo Lãnh đạo phòng ký duyệt Quyết định.
|
|
|
|
Lãnh đạo
|
Ký phê duyệt Quyết định thành
lập Đoàn kiểm tra, đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã.
|
|
Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra
|
|
Bước 4
|
Phòng GDĐT
|
Chuyên viên
|
- Tổng hợp biên bản kiểm tra
của Đoàn kiểm tra.
+ Nếu không Đạt thì soạn thảo
văn bản trả lời ghi rõ lý do.
+ Nếu Đạt thì soạn thảo Quyết
định công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã.
- Báo cáo Lãnh đạo phòng ký
duyệt văn bản.
|
|
Dự thảo văn bản trả lời/ Quyết định công nhận
|
|
Bước 5
|
Phòng GDĐT
|
Lãnh đạo
|
Ký Quyết định công nhận “Cộng
đồng học tập” cấp xã hoặc văn bản trả lời.
|
|
Quyết định công nhận/ Văn bản trả lời
|
|
Văn thư
|
- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ
sơ;
- Trả kết quả cho Bộ phận Một
cửa UBND cấp huyện.
|
|
|
Bước 6
|
Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện
|
Công chức phụ trách tiếp nhận và trả kết quả
|
- Xác nhận trên phần mềm kết
thúc quy trình.
- Trả kết quả cho tổ chức/cá
nhân.
|
|
Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả
|
