Quyết định 685/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Thanh tra thành phố, các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố; Ủy ban nhân dân quận, huyện, xã, phường, thị trấn, thành phố Cần Thơ

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ CẦN THƠ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 685/QĐ-UBND

Cần Thơ, ngày 30 tháng 3 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC, VPCP;
- CT, PCT UBND TP;
- VP UBND TP (2,3EG);
- Cổng TTĐT TP;
- Lưu: VT. P.Vân.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thực Hiện

STT

Tên quy trình nội bộ

A. Thủ tục hành chính cấp thành phố

1

Kê khai tài sản, thu nhập

2

Xác minh tài sản, thu nhập[1]

3

Tiếp nhận yêu cầu giải trình

4

Thực hiện giải trình

B. Thủ tục hành chính quận, huyện

1

Kê khai tài sản, thu nhập

2

Tiếp nhận yêu cầu giải trình

3

Thực hiện giải trình

C. Thủ tục hành chính xã, phường, thị trấn

1

Kê khai tài sản, thu nhập

2

Tiếp nhận yêu cầu giải trình

3

Thực hiện giải trình

THANH TRA THÀNH PHỐ

QUY TRÌNH

Kê khai tài sản, thu nhập

Mã hiệu:

QT 01

Ngày ban hành:

23/3/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ CẦN THƠ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 685/QĐ-UBND

Cần Thơ, ngày 30 tháng 3 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC, VPCP;
- CT, PCT UBND TP;
- VP UBND TP (2,3EG);
- Cổng TTĐT TP;
- Lưu: VT. P.Vân.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thực Hiện

STT

Tên quy trình nội bộ

A. Thủ tục hành chính cấp thành phố

1

Kê khai tài sản, thu nhập

2

Xác minh tài sản, thu nhập[1]

3

Tiếp nhận yêu cầu giải trình

4

Thực hiện giải trình

B. Thủ tục hành chính quận, huyện

1

Kê khai tài sản, thu nhập

2

Tiếp nhận yêu cầu giải trình

3

Thực hiện giải trình

C. Thủ tục hành chính xã, phường, thị trấn

1

Kê khai tài sản, thu nhập

2

Tiếp nhận yêu cầu giải trình

3

Thực hiện giải trình

THANH TRA THÀNH PHỐ

QUY TRÌNH

Kê khai tài sản, thu nhập

Mã hiệu:

QT 01

Ngày ban hành:

23/3/2021

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Nguyễn Thị Hồng Tho

Võ Đức Nhuận

Trần Phước Hoàng

Chữ ký

Chức vụ

Phó Chánh văn phòng

Chánh Văn phòng

Chánh Thanh tra

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần sửa đổi

Ngày sửa đổi

- Luật Phòng chống, tham nhũng số 36/2018/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2018;

- Nghị định số 130/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ về kiểm soát tài sản, thu nhập của người có chức vụ, quyền hạn trong cơ quan, tổ chức, đơn vị.

5.1

Cơ sở pháp lý

- Luật phòng chống tham nhũng số 36/2018/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2018;

- Nghị định số 130/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ về kiểm soát tài sản, thu nhập của người có chức vụ, quyền hạn trong cơ quan, tổ chức, đơn vị;

- Công văn số 252/TTCP-C.IV ngày 19/2/2021 của Thanh tra Chính phủ về việc kiểm soát tài sản, thu nhập

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Các văn bản chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện việc kê khai;

x

Danh sách đối tượng phải kê khai theo quy định;

x

Bản kê khai tài sản, thu nhập, của các đối tượng thuộc diện phải kê khai (02 bản);

x

Sổ theo dõi việc giao, nhận Bản kê khai;

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

1. Thời điểm hoàn thành kê khai lần đầu:

- Người đang giữ vị trí công tác quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều 34 của Luật PCTN phải hoàn thành việc kê khai trước ngày 31/3 hàng năm (theo hướng dẫn tại công văn số 252/TTCP-C.IV ngày 19/2/2021 của Thanh tra Chính phủ).

- Người lần đầu giữ vị trí công tác quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều 34 Luật PCTN phải hoàn thành việc kê khai chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày được tiếp nhận, tuyển dụng, bố trí vào vị trí công tác.

2. Thời điểm hoàn thành việc kê khai bổ sung:

Khi người có nghĩa vụ kê khai có biến động về tài sản, thu nhập trong năm có giá trị từ 300.000.000 đồng trở lên. Việc kê khai phải hoàn thành trước ngày 31 tháng 12 của năm có biến động về tài sản, thu nhập.

3. Thời điểm hoàn thành việc kê khai hàng năm:

Người giữ chức vụ từ Giám đốc sở và tương đương trở lên; người làm công tác tổ chức cán bộ, quản lý tài chính công, tài sản công, đầu tư công hoặc trực tiếp tiếp xúc và giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân khác theo quy định của Chính phủ phải hoàn thành việc kê khai trước ngày 31 tháng 12 hàng năm.

4. Thời điểm hoàn thành việc kê khai phục vụ công tác cán bộ:

- Người có nghĩa vụ kê khai quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều 34 của Luật PCTN 2018 khi dự kiến bầu, phê chuẩn, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, cử giữ chức vụ khác phải hoàn thành kê khai chậm nhất là 10 ngày trước ngày dự kiến bầu, phê chuẩn, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, cử giữ chức vụ khác;

- Người có nghĩa vụ kê khai quy định tại khoản 4 Điều 34 của Luật PCTN 2018 việc kê khai được thực hiện theo quy định của pháp luật về bầu cử.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc các sở, ngành; UBND quận, huyện; UBND xã, phường, thị trấn; các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc cơ quan hành chính nhà nước; các doanh nghiệp nhà nước phải thực hiện tổ chức triển khai việc kê khai tài sản, thu nhập.

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Lập Danh sách người có nghĩa vụ kê khai và hướng dẫn việc kê khai

+ Cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng người có nghĩa vụ kê khai tài sản, thu nhập lập danh sách người có nghĩa vụ kê khai được quy định tại Điều 34 Luật Phòng chống tham nhũng 2018 (PCTN) và Điều 10 Nghị định số 130/2020/NĐ-CP trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt;

+ Cơ quan, tổ chức gửi mẫu Bản kê khai tài sản, thu nhập theo mẫu quy định tại Nghị định số 130/2020/NĐ-CP (sau đây gọi là Bản kê khai), hướng dẫn và yêu cầu người có nghĩa vụ kê khai thực hiện việc kê khai tài sản, thu nhập.

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ

02 ngày

Danh sách người có nghĩa vụ kê khai

Bước 2

Thực hiện việc kê khai

Người có nghĩa vụ kê khai có trách nhiệm kê khai theo mẫu (02 bản kê khai) và gửi về cơ quan, tổ chức nơi mình làm việc. Tài sản, thu nhập phải kê khai (quy định tại Điều 35 Luật PCTN 2018) bao gồm:

a) Quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình xây dựng và tài sản khác gắn liền với đất, nhà ở, công trình xây dựng;

b) Kim khí quý, đá quý, tiền, giấy tờ có giá và động sản khác mà mỗi tài sản có giá trị từ 50.000.000 đồng trở lên;

c) Tài sản, tài khoản ở nước ngoài;

d) Tổng thu nhập giữa 02 lần kê khai.

Trường hợp bản kê khai không đúng theo mẫu hoặc không đầy đủ về nội dung thì cơ quan, tổ chức, đơn vị yêu cầu kê khai bổ sung hoặc kê khai lại.

Người có nghĩa vụ kê khai

10 ngày

(Thời hạn kê khai bổ sung hoặc kê khai lại là 07 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu, trừ trường hợp có lý do chính đáng).

Mẫu Bản kê khai tài sản, thu nhập (Nghị định số 130/2020/NĐ-CP)

Bước 3

Tiếp nhận, quản lý, bàn giao bản kê khai

Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được bản kê khai, cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý, sử dụng người có nghĩa vụ kê khai rà soát, kiểm tra bản kê khai và bàn giao 01 bản kê khai cho Cơ quan kiểm soát tài sản, thu nhập có thẩm quyền quy định tại Điều 30 Luật PCTN 2018.

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ

20 ngày

Sổ theo dõi việc giao, nhận Bản kê khai;

Bước 4

Công khai bản kê khai

a) Bản kê khai của người có nghĩa vụ kê khai phải được công khai tại cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi người đó thường xuyên làm việc.

b) Bản kê khai của người dự kiến được bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý tại cơ quan, tổ chức, đơn vị phải được công khai tại cuộc họp lấy phiếu tín nhiệm.

c) Bản kê khai của người ứng cử đại biểu Quốc hội, người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân phải được công khai theo quy định của pháp luật về bầu cử.

d) Bản kê khai của người dự kiến bầu, phê chuẩn tại Quốc hội, Hội đồng nhân dân phải được công khai với đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân trước khi bầu, phê chuẩn. Thời điểm, hình thức công khai được thực hiện theo quy định của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

e) Bản kê khai của người dự kiến bầu giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý tại doanh nghiệp nhà nước được công khai tại cuộc họp lấy phiếu tín nhiệm khi tiến hành bổ nhiệm hoặc tại cuộc họp của Hội đồng thành viên khi tiến hành bầu các chức vụ lãnh đạo, quản lý.

Bộ phận phụ trách công tác tổ chức, cán bộ

Bản kê khai được công khai chậm nhất là 05 ngày kể từ ngày cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý, sử dụng người có nghĩa vụ kê khai bàn giao bản kê khai cho Cơ quan kiểm soát tài sản, thu nhập. Thời gian niêm yết bản kê khai là 15 ngày.

Biên bản công khai và kết thúc công khai

Lưu ý

• Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước

• Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc có thể tăng hoặc giảm tùy theo đặc điểm của mỗi thủ tục hành chính nhưng đảm bảo không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

Mẫu Bảng thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính;

Xem mục 5.7 ở trên.

TT

Hồ sơ lưu

1.

Danh sách đối tượng phải kê khai theo quy định

2.

Bản kê khai tài sản, thu nhập

3.

Sổ theo dõi việc giao, nhận Bản kê khai

4.

Biên bản công khai và kết thúc công khai

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu ... (các đơn vị tự xác định cụ thể). Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

THANH TRA THÀNH PHỐ

QUY TRÌNH

Xác minh tài sản, thu nhập

Mã hiệu:

QT 02

Ngày ban hành:

23/3/2021

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Nguyễn Thị Hồng Tho

Võ Đức Nhuận

Trần Phước Hoàng

Chữ ký

Chức vụ

Phó Chánh văn phòng

Chánh Văn phòng

Chánh Thanh tra

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần sửa đổi

Ngày sửa đổi

- Luật phòng chống tham nhũng số 36/2018/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2018;

- Nghị định số 130/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ về kiểm soát tài sản, thu nhập của người có chức vụ, quyền hạn trong cơ quan, tổ chức, đơn vị.

5.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Phòng, chống tham nhũng số 36/2018/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2018;

- Nghị định số 130/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ về kiểm soát tài sản, thu nhập của người có chức vụ, quyền hạn trong cơ quan, tổ chức, đơn vị.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

- Quyết định xác minh; biên bản làm việc; giải trình của người được xác minh;

x

- Báo cáo kết quả xác minh;

x

- Kết luận xác minh tài sản, thu nhập

x

- Các tài liệu khác có liên quan đến việc xác minh.

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

Không quá 115 ngày (trong đó thời hạn xác minh là 45 ngày, trường hợp phức tạp thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 90 ngày; thời hạn ban hành kết luận là 10 ngày, trường hợp phức tạp có thể kéo dài nhưng không quá 20 ngày; thời hạn công khai kết luận là 05 ngày làm việc)

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Thanh tra thành phố

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Người đứng đầu Cơ quan kiểm soát tài sản, thu nhập thành phố ra quyết định xác minh tài sản, thu nhập và thành lập tổ xác minh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có căn cứ xác minh quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 41 của Luật PCTN hoặc 15 ngày kể từ ngày có căn cứ xác minh quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1 Điều 41 của Luật PCTN.

+ Quyết định xác minh tài sản, thu nhập phải được gửi cho Tổ trưởng và thành viên Tổ xác minh tài sản, thu nhập, người được xác minh và cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định xác minh.

Người được giao nhiệm vụ xác minh hoặc Tổ trưởng và thành viên tổ xác minh

05 ngày

Quyết định xác minh tài sản, thu nhập

Bước 2

Tổ xác minh yêu cầu người được xác minh giải trình về về tính trung thực, đầy đủ, rõ ràng của bản kê khai, nguồn gốc của tài sản, thu nhập tăng thêm so với tài sản, thu nhập đã kê khai lần liền trước đó.

Người được giao nhiệm vụ xác minh hoặc Tổ trưởng và thành viên tổ xác minh

Biên bản làm việc; giải trình của người được xác minh;

Bước 3

Tiến hành xác minh tài sản, thu nhập:

+ Yêu cầu cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan đến nội dung xác minh theo quy định tại khoản 3 Điều 31 của Luật PCTN;

+ Kiến nghị cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền hoặc cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân đang quản lý tài sản, thu nhập áp dụng biện pháp cần thiết theo quy định của pháp luật để ngăn chặn việc tẩu tán, hủy hoại, chuyển dịch tài sản, thu nhập hoặc hành vi khác cản trở hoạt động xác minh tài sản, thu nhập;

+ Đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền định giá, thẩm định giá, giám định tài sản, thu nhập phục vụ cho việc xác minh.

+ Giữ bí mật thông tin, tài liệu thu thập được trong quá trình xác minh.

Người được giao nhiệm vụ xác minh hoặc Tổ trưởng và thành viên tổ xác minh

30 ngày (trường hợp phức tạp thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 55 ngày)

Bước 4

Tổ trưởng Tổ xác minh tài sản, thu nhập phải báo cáo kết quả xác minh tài sản, thu nhập bằng văn bản cho người ra quyết định xác minh.

Tổ trưởng Tổ xác minh tài sản, thu nhập

15 ngày

(trường hợp phức tạp thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày)

Báo cáo kết quả xác minh tài sản, thu nhập

Bước 5

+ Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được Báo cáo kết quả xác minh tài sản, thu nhập, người ra quyết định xác minh phải ban hành Kết luận xác minh tài sản, thu nhập; trường hợp phức tạp thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 20 ngày.

+ Kết luận xác minh tài sản, thu nhập phải được gửi cho người được xác minh và cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân yêu cầu, kiến nghị xác minh quy định tại Điều 42 của Luật PCTN.

Người ra quyết định xác minh

10 ngày (trường hợp phức tạp thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 20 ngày)

Kết luận xác minh tài sản, thu nhập

Bước 6

+ Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Kết luận xác minh tài sản, thu nhập, người ra quyết định xác minh tài sản, thu nhập có trách nhiệm công khai Kết luận xác minh.

+ Việc công khai Kết luận xác minh tài sản, thu nhập được thực hiện như việc công khai bản kê khai quy định tại Điều 39 của Luật PCTN.

Người ra quyết định xác minh

05 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Kết luận xác minh tài sản, thu nhập

Lưu ý

• Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước

• Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc có thể tăng hoặc giảm tùy theo đặc điểm của mỗi thủ tục hành chính nhưng đảm bảo không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

Mẫu Bảng thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính;

Xem mục 5.7 ở trên

TT

Hồ sơ lưu

1.

Quyết định xác minh; biên bản làm việc; giải trình của người được xác minh;

2.

Báo cáo kết quả xác minh tài sản, thu nhập

3.

Kết luận xác minh kê khai tài sản, thu nhập

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu ... (các đơn vị tự xác định cụ thể). Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

THANH TRA THÀNH PHỐ

QUY TRÌNH

Tiếp nhận yêu cầu giải trình

Mã hiệu:

QT 03

Ngày ban hành:

23/3/2021

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Nguyễn Thị Hồng Tho

Võ Đức Nhuận

Trần Phước Hoàng

Chữ ký

Chức vụ

Phó Chánh văn phòng

Chánh Văn phòng

Chánh Thanh tra

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần sửa đổi

Ngày sửa đổi

- Luật phòng chống tham nhũng số 36/2018/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2018;

- Nghị định số 59/2019/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2019 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng, chống tham nhũng.

5.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Phòng chống tham nhũng số 36/2018/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2018;

- Nghị định số 59/2019/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2019 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật phòng chống tham nhũng.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Văn bản yêu cầu giải trình của cá nhân, tổ chức

X

Thông tin, tài liệu liên quan đến yêu cầu giải trình.

X

Thông báo đồng ý hoặc từ chối giải trình của cơ quan nhà nước có trách nhiệm giải trình.

X

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

Thời hạn ra thông báo tiếp nhận hoặc từ chối giải trình là 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu giải trình

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của các sở, ngành; UBND quận, huyện; UBND xã, phường, thị trấn

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Người yêu cầu giải trình gửi văn bản yêu cầu giải trình hoặc trực tiếp đến cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm giải trình. Trường hợp yêu cầu trực tiếp thì người yêu cầu giải trình phải trình bày rõ nội dung yêu cầu với người được giao tiếp nhận.

Công chức được phân công nhiệm vụ tiếp nhận giải trình

01 ngày

Văn bản yêu cầu giải trình

Bước 2

Cơ quan, tổ chức đơn vị, cá nhân có trách nhiệm giải trình tiếp nhận yêu cầu giải trình khi đáp ứng các điều kiện tại Điều 4 và Điều 5 Nghị định số 59/2019/NĐ-CP ngày 01/7/2019.

+ Trường hợp nhiều người đến yêu cầu giải trình trực tiếp về một nội dung thì phải cử người đại diện để trình bày. Việc cử người đại diện được thể hiện bằng văn bản có chữ ký hoặc điểm chỉ của những người yêu cầu giải trình.

+ Trường hợp yêu cầu giải trình không thuộc trách nhiệm thì người tiếp nhận hướng dẫn người yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

+ Trường hợp nội dung yêu cầu giải trình đã được giải trình cho người khác trước đó thì cung cấp bản sao văn bản giải trình cho người yêu cầu.

Công chức được phân công nhiệm vụ tiếp nhận yêu cầu giải trình

01 ngày

Bước 3

Người có trách nhiệm giải trình thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu giải trình về việc giải quyết hoặc không giải quyết và nêu rõ lý do.

Người có trách nhiệm giải trình

03 ngày

Lưu ý

• Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước

• Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc có thể tăng hoặc giảm tùy theo đặc điểm của mỗi thủ tục hành chính nhưng đảm bảo không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

Mẫu Bảng thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính;

Xem mục 5.7 ở trên.

TT

Hồ sơ lưu

1.

Văn bản tiếp nhận yêu cầu giải trình hoặc văn bản từ chối yêu cầu giải trình của cơ quan có thẩm quyền

2.

Thông tin, tài liệu liên quan đến yêu cầu giải trình

3.

Thông báo đồng ý hoặc từ chối giải trình của cơ quan nhà nước có trách nhiệm giải trình.

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu ... (các đơn vị tự xác định cụ thể). Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

THANH TRA THÀNH PHỐ

QUY TRÌNH

Thực hiện việc giải trình

Mã hiệu:

QT 04

Ngày ban hành:

23/3/2021

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Nguyễn Thị Hồng Tho

Võ Đức Nhuận

Trần Phước Hoàng

Chữ ký

Chức vụ

Phó Chánh văn phòng

Chánh Văn phòng

Chánh Thanh tra

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần sửa đổi

Ngày sửa đổi

- Luật phòng chống tham nhũng số 36/2018/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2018;

- Nghị định số 59/2019/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2019 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng, chống tham nhũng.

5.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Phòng, chống tham nhũng số 36/2018/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2018;

- Nghị định số 59/2019/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2019 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng, chống tham nhũng.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung việc giải trình

X

Biên bản làm việc có chữ ký hoặc điểm chỉ của các bên

X

Văn bản giải trình

X

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

Thời hạn thực hiện việc giải trình không quá 15 ngày kể từ ngày ra thông báo tiếp nhận yêu cầu giải trình. Trường hợp có nội dung phức tạp thì có thể gia hạn 01 lần, thời gian gia hạn không quá 15 ngày và phải thông báo bằng văn bản đến người yêu cầu giải trình.

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của các sở, ngành; UBND quận, huyện; UBND xã, phường, thị trấn

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Thu thập, xác minh thông tin có liên quan.

Công chức được phân công phụ trách xác minh

10 ngày (Trường hợp có nội dung phức tạp thì có thể gia hạn 01 lần, thời gian gia hạn không quá 10 ngày và phải thông báo bằng văn bản đến người yêu cầu giải
trình.)

Bước 2

Làm việc trực tiếp với người yêu cầu giải trình để làm rõ những nội dung có liên quan khi thấy cần thiết. Nội dung làm việc được lập thành biên bản có chữ ký hoặc điểm chỉ của các bên.

Công chức được phân công phụ trách xác minh

01 ngày

Biên bản giải trình

Bước 3

Ban hành văn bản giải trình với các nội dung sau đây: Họ tên, địa chỉ người yêu cầu giải trình; nội dung yêu cầu giải trình; kết quả làm việc trực tiếp với tổ chức, cá nhân (nếu có); các căn cứ pháp lý để giải trình; nội dung giải trình cụ thể.

Công chức được phân công phụ trách xác minh

03 ngày

Văn bản giải trình

Bước 4

Gửi văn bản giải trình đến người yêu cầu giải trình.

Công chức được phân công phụ trách xác minh

01 ngày

Lưu ý

• Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước

• Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc có thể tăng hoặc giảm tùy theo đặc điểm của mỗi thủ tục hành chính nhưng đảm bảo không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

Mẫu Bảng thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính;

Xem mục 5.7 ở trên.

TT

Hồ sơ lưu

1.

Thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung việc giải trình

2.

Biên bản làm việc

3.

Văn bản giải trình

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu ... (các đơn vị tự xác định cụ thể). Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.