|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH TIỀN GIANG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
506/QĐ-UBND
|
Tiền
Giang, ngày 02 tháng 3 năm 2012
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC CHO PHÉP TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH TIỀN GIANG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TIỀN GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban
nhân dân tỉnh ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng
11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo
quốc tế tại Việt Nam;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Hội nghị, hội thảo có yếu
tố nước ngoài
1. Hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa
bàn tỉnh gồm:
a) Hội nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chức đóng
trên địa bàn tỉnh Tiền Giang tổ chức có sự tham gia hoặc tài trợ của các cơ
quan, tổ chức cá nhân nước ngoài.
b) Hội nghị, hội thảo do các cơ quan, tổ chức nước ngoài
tổ chức trên địa bàn tỉnh.
Hội nghị khách hàng, hội nghị, hội thảo giới thiệu sản
phẩm, dịch vụ có yếu tố nước ngoài, chiếu phim, triển lãm, họp báo quốc tế hoặc
các hoạt động khác có liên quan đến thông tin, báo chí có yếu tố nước ngoài
không thuộc phạm vi điều chỉnh của Quyết định này.
2. Các cơ quan, tổ chức được phép tổ chức hội nghị, hội
thảo có yếu tố nước ngoài
a) Các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh;
b) Ủy ban nhân dân cấp huyện;
c) Các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội -
nghề nghiệp, tổ chức kinh tế - xã hội và một số tổ chức khác.
d) Các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh.
e) Các cơ quan, tổ chức nước ngoài đã được cấp có thẩm
quyền của Việt Nam cho phép hoạt động tại Việt Nam.
Điều 2. Thẩm quyền cho phép tổ chức
hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép việc tổ chức hội
nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh.
Điều 3. Trách nhiệm của các cơ
quan có liên quan
1. Trách nhiệm của cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị, hội
thảo có yếu tố nước ngoài
a) Có tờ trình (kèm theo đề án hoặc kế hoạch tổ chức)
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Đề án hoặc kế hoạch tổ chức cần
nêu rõ:
- Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội
thảo;
- Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa
điểm tham quan, khảo sát (nếu có);
- Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội
nghị, hội thảo trực tuyến);
- Nội dung, chương trình làm vi ệc và các hoạt động
bên lề hội nghị, hội thảo;
- Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam,
cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);
- Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại
biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài;
- Nguồn kinh phí;
- Ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan (nếu
có);
b) Tiến hành hội nghị, hội thảo theo đúng chương
trình, đề án đã được phê duyệt.
Đối với các hội nghị, hội thảo có sử dụng nguồn kinh
phí từ ngân sách nhà nước thì cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo có
trách nhiệm phối hợp với Sở Tài chính thực hiện đúng các quy định hiện hành về
chi tiêu, thanh quyết toán tài chính.
c) Báo cáo tóm tắt kết quả hội nghị, hội thảo gửi về Sở
Ngoại vụ trong phạm vi 15 ngày kể từ khi kết thúc hội nghị, hội thảo (Mẫu số 1).
d) Tổng hợp và báo cáo tình hình tổ chức hội nghị, hội
thảo có yếu tố nước ngoài của cơ quan, đơn vị gửi về Sở Ngoại vụ trước ngày 15
tháng 12 hàng năm (Mẫu số 2).
2. Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ
a) Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và thẩm định nội dung và
các hoạt động liên quan đến việc xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo có yếu tố
nước ngoài trên địa bàn tỉnh; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
b) Phối hợp với Công an tỉnh, Sở Thông tin và Truyền
thông kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước, các quy định
về thông tin, tuyên truyền trước, trong và sau hội nghị, hội thảo có yếu tố nước
ngoài.
c) Phối hợp với Công an tỉnh giám sát việc tổ chức hội
nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài. Nếu phát hiện có dấu hiệu, hành vi vi phạm
pháp luật hoặc các quy định của Quyết định này, kịp thời tham mưu Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh đình chỉ việc tổ chức hội nghị, hội thảo.
d) Tổng hợp và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
tình hình tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn
tỉnh trước ngày 20 tháng 12 hàng năm (Mẫu số 2).
3. Trách nhiệm của Công an tỉnh
a) Thực hiện chức năng tham mưu, quản lý nhà nước về
an ninh trật tự, an toàn hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài..
b) Phối hợp Sở Ngoại vụ giám sát việc tổ chức hội nghị,
hội thảo có yếu tố nước ngoài; kịp thời phát hiện, đấu tranh phòng chống âm
mưu, hoạt động lợi dụng tổ chức hội nghị, hội thảo làm ảnh hướng đến an ninh quốc
gia, trật tự an toàn xã hội. Nếu phát hiện có vi phạm, phối hợp Sở Ngoại vụ
tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh có hình thức xử lý.
c) Phối hợp với Sở Ngoại vụ, Sở Thông tin và Truyền
thông kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước, các quy định
về thông tin, tuyên truyền trước, trong và sau hội nghị, hội thảo có yếu tố nước
ngoài.
Điều 4. Tổ chức thực hiện
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại
vụ, Giám đốc Sở Tài chính, Giám đốc Công an tỉnh, và thủ trưởng các cơ quan, tổ
chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện Quyết định này.
Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.
|
|
KT.
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Dương Minh Điều
|
Mẫu
1: Báo cáo tóm tắt kết quả hội nghị, hội thảo quốc tế
|
TÊN
CƠ QUAN
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
………
|
Tiền
Giang, ngày … tháng … năm …
|
BÁO CÁO
TÓM TẮT KẾT QUẢ HỘI
NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ VỀ…..................
1. Tên hội nghị, hội thảo.
2. Mục đích hội nghị, hội thảo.
3. Nội dung, chương trình của hội nghị, hội thảo.
4. Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo.
5. Người chủ trì, đồng chủ trì (nếu có).
6. Các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức (phía
Việt Nam và phía nước ngoài).
7. Thông tin về báo cáo viên người nước ngoài.
8. Thành phần tham dự, số lượng và cơ cấu thành phần đại
biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài.
9. Nguồn kinh phí.
10. Đánh giá tóm tắt kết quả hội nghị, hội thảo.
11. Những vướng mắc, vấn đề phát sinh trong hội nghị,
hội thảo đã hoặc chưa được xử lý (nếu có).
12. Những đề xuất, kiến nghị (nếu có)…
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- (Các cơ quan liên quan);
- Lưu: ….
|
THỦ
TRƯỞNG CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)
|
|
TÊN
CƠ QUAN
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
………
|
Tiền
Giang, ngày … tháng … năm …
|
BÁO CÁO
Tình hình tổ chức và
quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Tiền Giang năm ...
A. Thông tin tổng hợp:
|
Các hội nghị, hội
thảo quốc tế đã tổ chức
|
Số lượng đại biểu
Việt Nam
|
Số lượng đại biểu
có quốc tịch nước ngoài
|
Chủ đề, nội dung
hội nghị, hội thảo (phân loại theo nhóm, nếu được)
|
Tổng kinh phí (gồm
kinh phí từ NSNN, do nước ngoài tài trợ, do nguồn khác)
|
|
…
|
…
|
…
|
…
|
...
|
|
Tổng số
|
…
|
…
|
…
|
...
|
B. Nhận xét, đánh giá tình hình tổ chức và quản lý
hội nghị, hội thảo quốc tế:
1. Đánh giá kết quả các hội nghị, hội thảo (tác động
trực tiếp đến cơ quan, tổ chức và tác động đối với ngành, lĩnh vực, địa
phương...).
2. Đánh giá về tình hình quản lý hội nghị, hội thảo quốc
tế tại địa phương;
những sự cố phát sinh (nếu có) và hướng xử lý.
3. Kinh nghiệm được rút ra về công tác tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế.
C. Dự kiến kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo quốc
tế năm tiếp theo
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- (Các cơ quan liên quan);
- Lưu: ….
|
THỦ
TRƯỞNG CƠ QUAN
(Ký tên và đóng dấu)
|