Quyết định 45/QĐ-UBDT kế hoạch hoạt động của Văn phòng Ủy ban Dân tộc thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2017

ỦY BAN DÂN TỘC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 45/QĐ-UBDT

Hà Nội, ngày 09 tháng 02 năm 2017

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng, CNUB (để b/c);
- Các TT, PCNUB;
- Cổng TTĐT UBDT;
- Lưu: VT, VPUB (10 bản).

KT. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM
THỨ TRƯỞNG, PHÓ CHỦ NHIỆM




Hà Hùng

Stt

Nội dung nhiệm vụ

Chỉ đạo

Lãnh đạo và chuyên viên trực tiếp thực hiện

Thời gian thực hiện

Thời gian trình LĐUB

Sản phẩm

Ghi chú

Q1

Q2

Q3

Q4

I

Công tác tham mưu, tổng hợp

1

Thực hiện nhiệm vụ Thư ký Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban và giúp việc các đồng chí Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Ủy ban

Chánh Văn phòng, PCVP Nguyễn Văn Thức, PCVP Nguyễn Đình Vượng

Thư ký Bộ trưởng, thư ký giúp việc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm (Phòng Thư ký - Tổng hợp)

x

x

x

x

Hàng ngày

2

Tổng hợp, tham mưu xây dựng chương trình công tác tuần, tháng của Lãnh đạo Ủy ban.

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Ngô Quang Hải, Nguyễn Văn Huân (Phòng Thư ký - Tổng hợp)

x

x

x

x

Hàng tuần

Chương trình công tác

3

Xây dựng các báo cáo chỉ đạo, điều hành của LĐUB hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng và năm.

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Lãnh đạo và chuyên viên Phòng Thư ký - Tổng hợp

x

x

x

x

Hàng tháng

Báo cáo

4

Thông báo ý kiến kết luận của Lãnh đạo Ủy ban đến các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban, các tổ chức, cá nhân có liên quan; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản, ý kiến kết luận, chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban

PCVP Nguyễn Đình Vượng, PCVP Nguyễn Văn Thức.

Lãnh đạo và chuyên viên Phòng Thư ký - Tổng hợp

x

x

x

x

Sau các cuộc họp của LĐUB.

Thông báo kết luận

5

Thực hiện nhiệm vụ đầu mối giúp Lãnh đạo Ủy ban thực hiện các mối quan hệ công tác với các Bộ, ngành trung ương và địa phương.

Chánh Văn phòng

Lãnh đạo và chuyên viên Phòng Thư ký - Tổng hợp

x

x

x

x

Hàng quý

Báo cáo thực hiện

6

Thực hiện nhiệm vụ Người phát ngôn của Ủy ban Dân tộc khi được Bộ trưởng, Chủ nhiệm phân công

Chánh Văn phòng

Trần Tuấn Anh, Nguyễn Tiến Hoàn, Nguyễn Thanh Hằng (Phòng Thư ký - Tổng hợp)

x

x

x

x

Hàng quý

Báo cáo thực hiện

7

Xây dựng Kế hoạch tổ chức các Đoàn Lãnh đạo Ủy ban làm việc với địa phương về tình hình thực hiện công tác dân tộc.

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Nguyễn Văn Hanh, các thư ký giúp việc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm (Phòng Thư ký - Tổng hợp)

x

x

Quý II, Quý IV

Quyết định

8

Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, tham mưu, đề xuất xử lý các văn bản, tài liệu đến trình LĐUB

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Phạm Phú Thịnh, Nguyễn Thanh Hằng, Nguyễn Tiến Hoàn (Phòng Thư ký - Tổng hợp)

x

x

x

x

Hàng ngày

Phiếu trình văn bản đến.

9

Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, tham mưu, đề xuất xử lý Tờ trình, dự thảo văn bản của các Vụ, đơn vị trình LĐUB

Chánh Văn phòng

PCVP Nguyễn Đình Vượng, các đồng chí Thư ký, giúp việc LĐUB

x

x

x

x

Hàng ngày

10

Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp, tham mưu, đề xuất việc thực hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban giao (theo QĐ số 495/QĐ-UBDT ngày 19/9/2016 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT)

Chánh Văn phòng

PCVP Nguyễn Đình Vượng, Ngô Quang Hải, Nguyễn Thanh Hằng (Phòng Thư ký - Tổng hợp)

x

x

x

x

Báo cáo

11

Tổng hợp, xây dựng báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao UBDT

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Ngô Quang Hải, Nguyễn Thanh Hằng (Phòng Thư ký - Tổng hợp)

x

x

x

x

Hàng tháng

Báo cáo

12

Xây dựng kế hoạch tổ chức các Hội nghị sơ kết, tổng kết công tác dân tộc của Ủy ban Dân tộc

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Nguyễn Văn Hanh, Nguyễn Tiến Hoàn, Nguyễn Thanh Hằng (Phòng Thư ký - Tổng hợp)

x

x

x

x

Cuối tháng

Kế hoạch, Giấy mời

13

Xây dựng Kế hoạch Lãnh đạo Ủy ban đi chúc Tết Nguyên đán

Chánh Văn phòng, PCVP Nguyễn Văn Thức, PCVP Nguyễn Đình Vượng

Lãnh đạo, chuyên viên phòng Thư ký - Tổng hợp

x

Quý IV

Quyết định

II

Thi đua khen thưởng

14

Thực hiện nhiệm vụ Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Ủy ban

PCVP Mai Linh Nhâm

Nguyễn Văn Khiêm, phòng Thi đua khen thưởng

x

x

x

x

15

Kế hoạch tổ chức phong trào thi đua và công tác khen thưởng năm 2017

PCVP Mai Linh Nhâm

Nguyễn Văn Khiêm, phòng Thi đua khen thưởng

x

Đầu tháng 2

Kế hoạch

16

Hướng dẫn và tổng hợp kết quả khen cao của các vụ, đơn vị; tham mưu các văn bản trình Hội đồng TĐ-KT xét khen cao năm 2016; hoàn thiện văn bản đề nghị khen cao sang Ban TĐ-KT Trung ương

PCVP Mai Linh Nhâm

Đinh Công Luận, Lưu Thị Mai Hương, Nguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công

x

x

Tháng 04

Báo cáo tổng hợp hồ sơ, Tờ trình khen thưởng

17

Tham mưu văn bản đôn đốc và tổng hợp đăng ký thi đua năm 2017

PCVP Mai Linh Nhâm

Nguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công, Lưu Thị Mai Hương

X

Cuối tháng 02

Công văn hướng dẫn và thông báo kết quả đăng ký thi đua 2017

18

Triển khai áp dụng phần mềm quản lý hồ sơ khen thưởng theo Thông báo số 1901 /TB-BTĐKTTw của BTĐ-KT TW

PCVP Mai Linh Nhâm

Đinh Công Luận, Nguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công, Lưu Thị Mai Hương

X

X

X

X

Khi có kế hoạch triển khai của Ban TĐ-KT TW

Phần mềm QLDL

19

Phối hợp thực hiện chương trình kiểm tra, khảo sát đợt 1 năm 2017 của Khối thi đua các bộ, ngành tổng hợp

PCVP Mai Linh Nhâm

Đinh Công Luận, Nguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công, Lưu Thị Mai Hương

X

Cuối tháng 3

Báo cáo kết quả kiểm tra

20

Phối hợp với Vụ Chính sách dân tộc thực hiện công tác khen thưởng trong Cuộc thi “Tìm hiểu chính sách dân tộc”.

PCVP Mai Linh Nhâm

Lưu Thị Mai Hương, Hà Chí Công

Khi có Kế hoạch của UBDT

Quyết định

21

Phối hợp với Vụ Dân tộc thiểu số thực hiện công tác khen thưởng trong Lễ: “Tuyên dương người có uy tín, nhân sĩ, trí thức và doanh nhân tiêu biểu vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi năm 2017”.

PCVP Mai Linh Nhâm

Lưu Thị Mai Hương, Hà Chí Công

Khi có Kế hoạch của UBDT

Quyết định

22

Phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ tham mưu kiện toàn Hội đồng TĐ-KT, Ban hành Quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ cho Thành viên Hội đồng TĐ-KT

PCVP Mai Linh Nhâm

Nguyễn Văn Khiêm, Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương

x

Sau khi có Nghị định thay thế Nghị định số 84

Quyết định

23

Tham mưu tổng hợp xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp công tác dân tộc”

PCVP Mai Linh Nhâm

Đinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh; Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương

x

Tháng 5

Quyết định

24

Tham mưu sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/TT-UBDT, ngày 31/11/2015 của Ủy ban Dân tộc về hướng dẫn công tác TĐ-KT trong hệ thống cơ quan công tác dân tộc

PCVP Mai Linh Nhâm

Nguyễn Văn Khiêm, Đinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh; Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương

x

Tháng 5

Thông tư

25

Phối hợp thực hiện chương trình kiểm tra, khảo sát đợt 2 năm 2017 của Khối thi đua các bộ, ngành tổng hợp

PCVP Mai Linh Nhâm

Nguyễn Thị Thịnh; Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương

x

Tháng 6

Các văn bản kiểm tra, khảo sát tại đơn vị cơ sở

26

Tham mưu thành lập đoàn kiểm tra, khảo sát việc tổ chức, thực hiện công tác TĐ-KT ở một số vụ, đơn vị

PCVP Mai Linh Nhâm

Nguyễn Văn Khiêm, Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương

X

Tháng 7

Quyết định, kế hoạch, báo cáo kiểm tra, khảo sát

27

Phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ xây dựng kế hoạch, nội dung tập huấn nghiệp vụ về công tác thi đua, khen thưởng

PCVP Mai Linh Nhâm

Nguyễn Văn Khiêm, Đinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh

X

Tháng 8

Quyết định

28

Phối hợp thực hiện chương trình kiểm tra, khảo sát đợt 3 năm 2017 của Khối thi đua các bộ, ngành tổng hợp

PCVP Mai Linh Nhâm

Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương

X

Tháng 9

Các văn bản kiểm tra, khảo sát tại đơn vị cơ sở

29

Triển khai kế hoạch mua sắm, bổ sung vật tư khen thưởng năm 2017

PCVP Mai Linh Nhâm

Nguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương

X

Tháng 10

Quyết định, Tờ trình

30

Hướng dẫn tổng kết công tác thi đua, khen thưởng năm 2017; nhiệm vụ công tác thi đua, khen thưởng năm 2018

PCVP Mai Linh Nhâm

Nguyễn Văn Khiêm, Đinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh

X

Tháng 10

Công văn

31

Phối hợp với vụ Tuyên truyền thực hiện công tác khen thưởng trong Lễ “Tuyên dương học sinh, sinh viên là người DTTS có thành tích xuất sắc trong năm 2017”

PCVP Mai Linh Nhâm

Nguyễn Văn Khiêm, Đinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh, Lưu Thị Mai Hương

x

Tháng 11

Quyết định

32

Tổng hợp kết quả bình xét thi đua, khen thưởng năm 2017 của các vụ, đơn vị; chuẩn bị hồ sơ trình Hội đồng TĐ-KT và BCS Đảng Ủy ban

PCVP Mai Linh Nhâm

Nguyễn Văn Khiêm, Đinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh; Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương

X

Tháng 11, 12

Báo cáo tổng hợp hồ sơ; Tờ trình; phiếu bầu, Biên bản kiểm phiếu

33

Phối hợp thực hiện chương trình kiểm tra, khảo sát đợt 4 năm 2017 của Khối thi đua các bộ, ngành tổng hợp; báo cáo thi đua Khối; chấm điểm thi đua cho các đơn vị thuộc Khối thi đua

PCVP Mai Linh Nhâm

Nguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương

X

Tháng 12

Báo cáo kết quả kiểm tra

34

Tổng kết công tác thi đua, khen thưởng năm 2017, phương hướng, nhiệm vụ năm 2018

PCVP Mai Linh Nhâm

Nguyễn Văn Khiêm, Nguyễn Thị Thịnh; Hà Chí Công; Lưu Thị Mai Hương

X

Tháng 12

Báo cáo, phát động thi đua, giao ước thi đua

III

Công tác tài chính - kế toán

35

Xây dựng dự toán chi tiết chi ngân sách NN năm 2017 giao Văn phòng quản lý

Chánh Văn phòng

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)

x

Tháng 2

Quyết định

36

Thẩm định, thanh toán các nguồn kinh phí được giao theo QĐ733/QĐ-UBDT ngày 23/12/2016 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban

Chánh Văn phòng

x

x

x

x

Báo cáo

36.1

Kinh phí quản lý hành chính giao tự chủ tài chính

Chánh Văn phòng

Vũ Thị Bảy, Nguyễn Thu Thảo, Ngô Thị Thùy Ngân, Phạm Thu Hà (Phòng Kế toán - Tài vụ)

x

x

x

x

Báo cáo TC

36.2

Kinh phí quản lý hành chính không giao tự chủ tài chính

Chánh Văn phòng

Trương Thị Bích Hạnh, Đỗ Thị Hà Thanh, Nguyễn Thị Thiêm (Phòng Kế toán - Tài vụ)

x

x

x

x

Báo cáo TC

36.3

Kinh phí giáo dục đào tạo

Chánh Văn phòng

Đỗ Thị Hà Thanh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)

x

x

x

x

Báo cáo TC

36.4

Kinh phí thực hiện CTMTQGGN

Chánh Văn phòng

Vũ Thị Bảy, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)

x

x

x

x

Báo cáo TC

36.5

Kinh phí sự nghiệp khoa học - công nghệ

Chánh Văn phòng

Đỗ Thị Hà Thanh, Ngô Thị Thùy Ngân (Phòng Kế toán - Tài vụ)

x

x

x

x

Báo cáo TC

36.6

Kinh phí sự nghiệp kinh tế

Chánh Văn phòng

Vũ Thị Bảy, Ngô Thị Thùy Ngân (Phòng Kế toán - Tài vụ)

x

x

x

x

Báo cáo TC

36.7

Kinh phí sự nghiệp bảo vệ môi trường

Chánh Văn phòng

Đỗ Thị Hà Thanh, Ngô Thị Thùy Ngân (Phòng Kế toán - Tài vụ)

x

x

x

x

Báo cáo TC

36.8

Kinh phí sự nghiệp văn hóa thông tin

Chánh Văn phòng

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)

x

x

x

x

Báo cáo TC

37

Đối chiếu, thanh toán tạm ứng với Kho bạc NN

Chánh Văn phòng

Đỗ Thị Hà Thanh, Ngô Thị Thùy Ngân (Phòng Kế toán - Tài vụ)

x

x

x

x

Báo cáo TC

38

Xây dựng dự toán chi ngân sách NN năm 2018 giao Văn phòng quản lý

Chánh Văn phòng

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)

x

Dự toán

39

Tổng hợp xây dựng các báo cáo tài chính theo quy định

Chánh Văn phòng

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)

x

x

x

x

Báo cáo TC

40

Tham mưu ban hành văn bản hướng dẫn thủ tục thanh toán một số hoạt động thường xuyên của Ủy ban

Chánh Văn phòng

Đỗ Thị Hà Thanh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)

x

Văn bản hướng dẫn

IV

Công tác Văn thư - Lưu trữ

41

Thực hiện các quy trình, nghiệp vụ công tác Văn thư theo chức năng, nhiệm vụ được giao

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Bùi Thị Hiền Công chức, người lao động phòng VTLT

x

x

x

x

42

Xây dựng bảng mô tả ngắn gọn quy trình thủ tục tiếp nhận, xử lý văn bản

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Trần Kiên, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)

T2

Bảng mô tả ngắn gọn các bước tiếp nhận văn bản đi được công bố tại bộ phận văn thư

43

Làm các thủ tục bàn giao con dấu Thanh Tra

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Trần Kiên, Bùi Thị Hiền (Phòng Văn thư - Lưu trữ)

T2

44

Thực hiện các quy trình, nghiệp vụ công tác Lưu trữ theo chức năng, nhiệm vụ được giao

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Vi Thị Thủy, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)

x

x

x

x

45

Tiến hành thu thập tài liệu lưu trữ

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Vi Thị Thủy, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)

x

46

Tiếp nhận, bổ sung chứng thư số cho các cá nhân, tổ chức trong Ủy ban

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Trần Kiên, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)

x

x

47

Phối hợp mở 02 lớp hướng dẫn sử dụng chứng thư số, chữ ký số cho đối tượng là các đồng chí Lãnh đạo Vụ

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Trần Kiên, Bùi Thị Hiền, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)

T3

T8

02 lớp

48

Kiểm tra công tác lưu trữ tại một số Vụ, đơn vị.

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Trần Kiên, Vi Thị Thủy (Phòng Văn thư - Lưu trữ)

x

49

Xây dựng cuốn danh bạ "Hệ thống các cơ quan công tác dân tộc”

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Trần Kiên, Đỗ Thị Mến (Phòng Văn thư - Lưu trữ)

x

V

Công tác tổ chức- hành chính, quản trị, đội xe

50

Triển khai công tác quy hoạch công chức Lãnh đạo cấp Vụ, cấp phòng giai đoạn 2016 - 2021

Chánh Văn phòng

Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

Hồ sơ quy hoạch

51

Tiếp tục kiện toàn nhân sự Văn phòng theo Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức Văn phòng Ủy ban nhiệm kỳ 2016 - 2021

Chánh Văn phòng

PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

x

x

Hồ sơ cán bộ

52

Kiểm kê, thanh lý tài sản, trang thiết bị của cơ quan

PCVP Bùi Thiện Lạc

Tô Minh Huấn, Trần Mạnh Khải, Đậu Đức Tuấn (Phòng Hành chính - Quản trị) Phối hợp với Phòng Kế toán - Tài vụ

x

x

Báo cáo

53

Lập kế hoạch, tổ chức triển khai sửa chữa lớn trụ sở cơ quan Ủy ban (sửa hệ thống cửa nhà A,B,D; sửa chữa mái nhà A,B; sửa chữa, thay thế một số thiết bị vệ sinh nhà A,B,C,D; sơn cầu thang nhà A,B)

PCVP Bùi Thiện Lạc

Vũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

Quý II

Quyết định

54

Xây dựng kế hoạch, tổ chức vận chuyển tài sản, công cụ, dụng cụ, tài liệu lưu trữ của các Vụ, đơn vị sang trụ sở mới tại 349 Đội Cấn, Hà Nội

PCVP Bùi Thiện Lạc

Vũ Trung Kiên, Vũ Mạnh Tuấn (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

Tháng 10

Kế hoạch

55

Tổ chức hậu cần, phục vụ “Lễ Tuyên dương người có uy tín, nhân sỹ, trí thức và doanh nhân tiêu biểu vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi năm 2017”

Chánh Văn phòng

PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng, Tô Minh Huấn, Vũ Mạnh Tuấn (Phòng Hành chính - Quản trị)

Theo phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ

Báo cáo thực hiện

56

Thực hiện công tác hậu cần, phục vụ lãnh đạo Ủy ban đón tiếp Lãnh đạo Đảng, nhà nước, các đoàn khách quốc tế đến làm việc với cơ quan Ủy ban; các đoàn đại biểu DTTS đến thăm và làm việc với Ủy ban và các hoạt động khác.

PCVP Bùi Thiện Lạc

Vũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn, Đậu Đức Tuấn, Lê Thanh Bình (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

x

x

Báo cáo thực hiện

57

Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của cơ quan Ủy ban

PCVP Bùi Thiện Lạc

Vũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn, Vũ Thị Trà Giang, Nguyễn Thị Huệ, Hoàng Thị Huế, Trần Mạnh Khải, Nguyễn Thị Sáu (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

x

x

58

Rà soát, lập kế hoạch, mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ chung của cơ quan Ủy ban năm 2017

PCVP Bùi Thiện Lạc

Vũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn, Trần Mạnh Khải, Đậu Đức Tuấn (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

Quý II

Quyết định

59

Theo dõi, quản lý, sửa chữa hệ thống điện, nước, máy điều hòa nhiệt độ của Cơ quan Ủy ban; bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, máy in, đảm bảo vật tư in ấn và photo của cơ quan của Ủy ban.

PCVP Bùi Thiện Lạc

Vũ Mạnh Tuấn, Trần Mạnh Khải, Lê Thanh Bình (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

x

x

60

Đảm bảo vệ sinh, cảnh quan môi trường cơ quan, các phòng làm việc của các đồng chí Lãnh đạo Ủy ban, các phòng họp chung của cơ quan Ủy ban

PCVP Bùi Thiện Lạc

Tô Minh Huấn, Đinh Thị Thúy Ngà, Vũ Thị Trà Giang, Nguyễn Thị Huệ, Hoàng Thị Huế, Trần Mạnh Khải, Nguyễn Thị Sáu (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

x

x

61

Thực hiện nhiệm vụ công tác quân sự địa phương, dân quân tự vệ cơ quan Ủy ban.

Chánh Văn phòng

Tô Minh Huấn (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

x

x

Báo cáo thực hiện

62

Đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy trụ sở cơ quan Ủy ban

PCVP Bùi Thiện Lạc

Vũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn, Tổ thường trực bảo vệ cơ quan (Tùng, Bình, Chỉnh, Thuận, Thanh) (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

x

x

Báo cáo thực hiện

63

Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ toàn cơ quan

PCVP Bùi Thiện Lạc

Vũ Trung Kiên, Đinh Thị Thúy Ngà (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

Tháng 10

Tờ trình

64

Thuê trụ sở làm việc cho các Vụ, đơn vị được bố trí ngoài địa điểm 80 Phan Đình Phùng

PCVP Bùi Thiện Lạc

Vũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

x

x

65

Theo dõi, quản lý, phục vụ CBCC ăn trưa tại nhà ăn cơ quan

PCVP Bùi Thiện Lạc

Vũ Mạnh Tuấn, Phục vụ bếp ăn (Tâm, Tám) (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

x

x

66

Xây dựng đề án vận hành Trụ sở cơ quan Ủy ban tại 349 Đội Cấn, Hà Nội

Chánh Văn phòng

PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng, Vũ Mạnh Tuấn, Tô Minh Huấn (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

Tháng 10

Đề án

67

Xây dựng các báo cáo công tác Văn phòng hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm của Văn phòng

Chánh Văn phòng

PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

x

x

Báo cáo

68

Phối hợp cùng các Vụ, đơn vị có liên quan tổ chức hiếu hỷ của cán bộ, công chức và người lao động; thăm viếng gia đình thân nhân cán bộ công chức và người lao động của Ủy ban khi từ trần theo quy định hiện hành

PCVP Bùi Thiện Lạc

Vũ Mạnh Tuấn, Lê Thanh Bình (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

x

x

69

Xây dựng phương án tiết kiệm điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm cơ quan Ủy ban

PCVP Bùi Thiện Lạc

Vũ Mạnh Tuấn, Lê Thanh Bình (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

Tháng 3

Quyết định phê duyệt phương án của Bộ trưởng, Chủ nhiệm

70

Phương án tiết kiệm xăng xe

PCVP Nguyễn Văn Thức

Trần Văn An, Phạm Văn Hoàng, Nguyễn Bá Ngọc, Lý Văn Tám (Đội xe)

x

Quý I

Quyết định phê duyệt phương án của Chánh Văn phòng

71

Bảo dưỡng, sửa chữa các loại xe ôtô năm 2017

PCVP Nguyễn Văn Thức

Nguyễn Bá Ngọc, các đồng chí lái xe (Đội xe)

x

x

x

x

Tờ trình

72

Thực hiện tốt công tác quản lý tài sản, điều phối hiệu quả công tác quản lý xe, đảm bảo phục vụ chu đáo, an toàn các chuyến công tác của Lãnh đạo Ủy ban, các Vụ, đơn vị.

PCVP Nguyễn Văn Thức

Trần Văn An, Lý Văn Tám và các đồng chí lái xe (Đội xe)

x

x

x

x

VI

Công tác của Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh

73

Làm đầu mối giúp lãnh đạo UBDT giao dịch, quan hệ công tác với các cơ quan, bộ ngành tại TP. Hồ Chí Minh, các tỉnh tại khu vực phía Nam theo phân công của Bộ trưởng, Chủ nhiệm để triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Trưởng VPĐD Nguyễn Xuân Châu

Phó trưởng VPĐD Lã Chí Dũng, Bộ phận HC-QT, Bộ phận Địa bàn

x

x

x

x

Báo cáo

74

Tổ chức phục vụ lãnh đạo Ủy ban Dân tộc theo kế hoạch, chương trình của UBDT làm việc tại các tỉnh phía Nam; phối hợp, tham gia cùng các đoàn công tác của Ủy ban Dân tộc làm việc tại TP. HCM và các tỉnh khu vực miền Đông Nam bộ.

Trưởng VPĐD Nguyễn Xuân Châu

Phó trưởng VPĐD Lã Chí Dũng, Bộ phận HC-QT, Bộ phận Địa bàn

x

x

x

x

Báo cáo

75

Tham mưu, giúp lãnh đạo UBDT tổ chức thăm hỏi, tiếp đón, động viên đồng bào DTTS theo các quy định hiện hành; thăm hỏi, động viên đồng bào DTTS trên địa bàn gặp hoàn cảnh khó khăn khi, bị thiên tai, bão lũ, dịch bệnh và các công việc đột xuất khác khi được lãnh đạo UBDT giao

Trưởng VPĐD Nguyễn Xuân Châu, Phó trưởng VPĐD Lã Chí Dũng

Bộ phận HC-QT, Bộ phận Địa bàn

x

x

x

x

Tờ trình, Báo cáo, dự thảo Quyết định, Kế hoạch

76

Nắm tình hình kinh tế -xã hội, an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực hiện công tác dân tộc vùng Đông Nam bộ

Trưởng VPĐD Nguyễn Xuân Châu, Phó trưởng VPĐD Lã Chí Dũng

Phó Trưởng VPĐD Phạm Thanh Hải, Trưởng Công Điệp, Nguyễn Đức Cảnh, Lữ Bội Liên, Nguyễn Xuân Cường (BP. Địa bàn)

x

x

x

x

Tờ trình, kế hoạch, Báo cáo

77

Thực hiện công tác tiếp dân theo chỉ đạo của Bộ trưởng, Chủ nhiệm và hướng dẫn của Chánh Thanh tra UBDT; Tiếp công dân; tham gia xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh, các điểm nóng tại các tỉnh miền Đông Nam bộ

Lãnh đạo Văn phòng đại diện

Bộ phận HC-QT, Bộ phận Địa bàn

x

x

x

x

Tờ trình, kế hoạch, Báo cáo

VII

Công tác cải cách hành chính

78

Xây dựng Quyết định ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc nhiệm kỳ 2016 - 2021

Chánh Văn phòng

PCVP Nguyễn Đình Vượng; Ngô Quang Hải, Trần Tuấn Anh, Nguyễn Tiến Hoàn (Phòng Thư ký - Tổng hợp)

x

x

Quý II

Quyết định

79

Xây dựng Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức Văn phòng Ủy ban nhiệm kỳ 2016 - 2021

Chánh Văn phòng

PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

Quý II

Quyết định

80

Xây dựng Quy chế làm việc của Văn phòng Ủy ban nhiệm kỳ 2016 - 2021

Chánh Văn phòng

PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

Quý II

Quyết định

81

Xây dựng Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng thuộc Văn phòng.

Chánh Văn phòng

Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

Quý II

Quyết định

82

Xây dựng Quyết định ban hành Quy chế sửa đổi Quy chế Văn thư

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Trần Kiên, Bùi Thị Hiền, Đỗ Thị Mến, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)

x

x

Quý II

Quyết định

83

Xây dựng Quyết định ban hành Quy chế sửa đổi Quy chế Lưu trữ

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Trần Kiên, Vi Thị Thủy, Bùi Minh Trịnh

x

x

Quý II

Quyết định

84

Xây dựng Quyết định ban hành Quy chế quản lý và sử dụng chứng thư số điện tử, chữ ký số điện tử

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Trần Kiên, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)

x

x

T5

Quyết định

85

Tham mưu xây dựng, sửa đổi quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế chi chính trị phí của Ủy ban

Chánh Văn phòng

Trương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)

x

Quý I

Quyết định

86

Xây dựng Quy trình ISO về quy trình Văn bản đi và Quy trình Văn bản đến

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Trần Kiên, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)

x

Quý III

02 Quy trình ISO mới được ban hành thay thế do điều chỉnh Quy chế Văn thư và Quy chế Lưu trữ

87

Xây dựng Đề án giải pháp đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác Văn thư

PCVP Nguyễn Đình Vượng

Trần Kiên, Bùi Thị Hiền, Vi Thị Thủy, Bùi Minh Trịnh, Đỗ Thị Mến (Phòng Văn thư - Lưu trữ)

x

Quý l

88

Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2008 của Ủy ban Dân tộc giai đoạn 2017 - 2020

Chánh Văn phòng

PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

Tháng 12

Giấy chứng nhận của Bộ KH&CN

89

Xây dựng kế hoạch, triển khai công tác cải cách hành chính tại Văn phòng Ủy ban. Xây dựng báo cáo CCHC của Văn phòng quý, 6 tháng, 9 tháng và báo cáo tổng kết năm về CCHC của Văn phòng

Chánh Văn phòng

PCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)

x

x

x

x

Báo cáo