Quyết định 4071/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành trong các lĩnh vực Quản lý chất lượng công trình xây dựng, Nhà ở và công sở, Hoạt động xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở xây dựng tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
| Số hiệu | 4071/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 18/11/2021 |
| Ngày có hiệu lực | 18/11/2021 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu |
| Người ký | Trần Văn Tuấn |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính,Xây dựng - Đô thị |
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 4071/QĐ-UBND |
Bà Rịa-Vũng Tàu, ngày 18 tháng 11 năm 2021 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật số 47/2019/QH14 ngày 22 tháng 11 năm 2019 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 1697/QĐ-UBND ngày 23 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực quản lý chất lượng công trình xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
Căn cứ Quyết định số 2609/QĐ-UBND ngày 30 tháng 8 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được thay thế; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực Hoạt động xây dựng, lĩnh vực Nhà ở và lĩnh vực Kinh doanh bất động sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ trình số 144/TTr-SXD ngày 26 tháng 10 năm 2021 về việc đề nghị phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết đối với các thủ tục hành chính mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 06 quy trình nội bộ liên thông, quy trình nội bộ (04 quy trình nội bộ liên thông, 02 quy trình nội bộ) trong giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành trong các lĩnh vực Quản lý chất lượng công trình xây dựng, Nhà ở và công sở, Hoạt động xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng.
(Nội dung chi tiết tại phụ lục kèm theo)
Sở Xây dựng có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông để xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình nội bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ: http://www.baria-vungtau.gov.vn.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT.
CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH LIÊN THÔNG
TRONG GIẢI QUYẾT ĐỐI VỚI CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH TRONG CÁC LĨNH VỰC
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG, NHÀ Ở VÀ CÔNG SỞ, HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4071/QĐ-UBND ngày 18 tháng
11 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
- Thời hạn giải quyết: 14 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong đó: Sở Xây dựng 09 ngày, UBND Tỉnh 05 ngày.
- Quyết định công bố danh mục: Quyết định số 1697/QĐ-UBND ngày 23/6/2021 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 4071/QĐ-UBND |
Bà Rịa-Vũng Tàu, ngày 18 tháng 11 năm 2021 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật số 47/2019/QH14 ngày 22 tháng 11 năm 2019 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 1697/QĐ-UBND ngày 23 tháng 6 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực quản lý chất lượng công trình xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
Căn cứ Quyết định số 2609/QĐ-UBND ngày 30 tháng 8 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được thay thế; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực Hoạt động xây dựng, lĩnh vực Nhà ở và lĩnh vực Kinh doanh bất động sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ trình số 144/TTr-SXD ngày 26 tháng 10 năm 2021 về việc đề nghị phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết đối với các thủ tục hành chính mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 06 quy trình nội bộ liên thông, quy trình nội bộ (04 quy trình nội bộ liên thông, 02 quy trình nội bộ) trong giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành trong các lĩnh vực Quản lý chất lượng công trình xây dựng, Nhà ở và công sở, Hoạt động xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng.
(Nội dung chi tiết tại phụ lục kèm theo)
Sở Xây dựng có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông để xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Danh mục và nội dung chi tiết của các quy trình nội bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ: http://www.baria-vungtau.gov.vn.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT.
CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH LIÊN THÔNG
TRONG GIẢI QUYẾT ĐỐI VỚI CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH TRONG CÁC LĨNH VỰC
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG, NHÀ Ở VÀ CÔNG SỞ, HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4071/QĐ-UBND ngày 18 tháng
11 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
- Thời hạn giải quyết: 14 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong đó: Sở Xây dựng 09 ngày, UBND Tỉnh 05 ngày.
- Quyết định công bố danh mục: Quyết định số 1697/QĐ-UBND ngày 23/6/2021 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
- Cơ quan giải quyết TTHC: UBND Tỉnh.
|
Thứ tự công việc |
Chức danh, vị trí, nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
Kết quả/sản phẩm |
|
Bước 1 |
Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh khi tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến thực hiện việc kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính và thực hiện các công việc: - Trường hợp hồ sơ đủ các điều kiện theo quy định của thủ tục hành chính thì tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, vào Sổ theo dõi hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ còn thiếu một số, giấy tờ, tài liệu trong thành phần hồ sơ theo quy định có khả năng khắc phục, bổ sung được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để lưu và giao cho khách hàng để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không hội đủ các điều kiện theo quy định thì lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ để lưu và giao cho khách hàng; - Hồ sơ đã được tiếp nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ bàn giao cho Phòng Quản lý xây dựng. |
0,5 ngày |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; hồ sơ TTHC của tổ chức, công dân; Sổ theo dõi hồ sơ. |
|
Bước 2 |
Trưởng phòng Quản lý xây dựng kiểm tra hồ sơ, ký nhận bàn giao hồ sơ tại Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và phân công cho chuyên viên thụ lý, đề xuất giải quyết.
|
01 ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phân công công chức thụ lý giải quyết. |
|
Bước 3 |
Chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật, đề xuất giải quyết: - Trường hợp hồ sơ hội đủ điều kiện theo quy định thì đề xuất, dự thảo tờ trình và dự thảo văn bản kết quả, trình hồ sơ đã đề xuất giải quyết lên Trưởng Phòng Quản lý xây dựng; - Trường hợp hồ sơ thiếu một số giấy tờ, điều kiện có thể khắc phục được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để lưu hồ sơ và giao cho công chức Sở Xây dựng tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập trung cấp tỉnh để kiểm soát đúng thời hạn giải quyết hồ sơ và giao cho khách hàng bổ túc, hoàn thiện hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không hội đủ điều kiện giải quyết thì trong vòng 03 ngày, kể từ ngày nhận bàn giao hồ sơ lập thủ tục trả lại hồ sơ theo quy định. |
04 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, dự thảo tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 4 |
Trưởng phòng Quản lý xây dựng: - Trường hợp thống nhất đề xuất của chuyên viên thì ký nháy dự thảo tờ trình, trình lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực; - Trường hợp chưa thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên đề xuất thụ lý, giải quyết hoàn thiện và trình lại. |
01 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, dự thảo tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 5 |
Lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định: - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực duyệt kết quả đề xuất giải quyết thì ký, ban hành tờ trình và ký nháy văn bản kết quả; chuyển kết quả giải quyết đến chuyên viên của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh; - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì chuyển lại Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh. Trong vòng 01 ngày, kể từ ngày lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh theo yêu cầu và trình lại; - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực không duyệt thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết lập thủ tục trả lại hồ sơ cho khách hàng theo quy định. |
02 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 6 |
Chuyên viên của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh giao hồ sơ kèm theo tờ trình và dự thảo văn bản kết quả cho Văn thư Văn phòng UBND tỉnh. |
0,5 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 7 |
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh thực hiện thủ tục văn bản đến, trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để được chỉ đạo, phân công Phòng/ chuyên viên tham mưu giải quyết. |
0,5 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 8 |
Phòng/chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh, nghiên cứu, đối chiếu quy định của pháp luật đề xuất giải quyết trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét. |
01 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 9 |
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét: -Trường hợp duyệt đề xuất của chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết thì ký phiếu trình, ký nháy văn bản kết quả để trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực; - Trường hợp chưa đồng ý ý kiến đề xuất của chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết hoàn thiện và trình lại. |
01 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 10 |
Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định ký, ban hành văn bản kết quả đánh giá an toàn công trình; chuyển kết quả giải quyết cho công chức Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh. |
02 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, văn bản kết quả. |
|
Bước 11 |
Bàn giao hồ sơ kèm theo văn bản kết quả cho Sở Xây dựng để lưu và trả kết quả cho khách hàng. |
0,5 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, văn bản kết quả , Sổ theo dõi hồ sơ |
|
Tổng cộng: |
14 ngày |
|
|
- Thời hạn giải quyết: 14 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong đó: Sở Xây dựng 09 ngày, UBND Tỉnh 05 ngày.
- Quyết định công bố danh mục: Quyết định số 1697/QĐ-UBND ngày 23/6/2021 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
- Cơ quan giải quyết TTHC: UBND Tỉnh.
|
Thứ tự công việc |
Chức danh, vị trí, nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
Kết quả/sản phẩm |
|
Bước 1 |
Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh khi tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến thực hiện việc kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính và thực hiện các công việc: - Trường hợp hồ sơ đủ các điều kiện theo quy định của thủ tục hành chính thì tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, vào Sổ theo dõi hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ còn thiếu một số, giấy tờ, tài liệu trong thành phần hồ sơ theo quy định có khả năng khắc phục, bổ sung được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để lưu và giao cho khách hàng để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không hội đủ các điều kiện theo quy định thì lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ để lưu và giao cho khách hàng; - Hồ sơ đã được tiếp nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ bàn giao cho Phòng Quản lý xây dựng. |
0,5 ngày |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; hồ sơ TTHC của tổ chức, công dân; Sổ theo dõi hồ sơ. |
|
Bước 2 |
Trưởng phòng Quản lý xây dựng kiểm tra hồ sơ, ký nhận bàn giao hồ sơ tại Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và phân công cho chuyên viên thụ lý, đề xuất giải quyết.
|
01 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phân công công chức thụ lý giải quyết. |
|
Bước 3 |
Chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật, đề xuất giải quyết: - Trường hợp hồ sơ hội đủ điều kiện theo quy định thì đề xuất, dự thảo tờ trình của Sở, văn bản thông báo cho ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng công trình; Trường hợp cần thiết đề xuất văn bản lấy ý kiến phối hợp của các đơn vị thuộc Sở trước khi đề xuất, trình hồ sơ đã đề xuất giải quyết lên Trưởng phòng Quản lý xây dựng; - Trường hợp hồ sơ thiếu một số giấy tờ, điều kiện có thể khắc phục được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ để lưu hồ sơ và giao cho công chức Sở Xây dựng tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập trung cấp tỉnh để kiểm soát đúng thời hạn giải quyết hồ sơ và giao cho khách hàng bổ túc, hoàn thiện hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không hội đủ điều kiện giải quyết thì trong vòng 03 ngày, kể từ ngày nhận bàn giao hồ sơ lập thủ tục trả lại hồ sơ theo quy định. |
04 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, dự thảo tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 4 |
Trưởng phòng Quản lý xây dựng: - Trường hợp thống nhất đề xuất của chuyên viên thì ký nháy dự thảo Tờ trình trình lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định; - Trường hợp chưa thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên đề xuất thụ lý, giải quyết hoàn thiện và trình lại. |
01 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, dự thảo tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 5 |
Lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định: - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực duyệt kết quả đề xuất giải quyết thì phê duyệt tờ trình, ký nháy văn bản thông báo; chuyển kết quả giải quyết đến chuyên viên của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh; - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì chuyển lại Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh. Trong vòng 01 ngày, kể từ ngày lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh theo yêu cầu và trình lại; - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực không duyệt thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết lập thủ tục trả lại hồ sơ cho khách hàng theo quy định. |
02 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 6 |
Chuyên viên của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh giao hồ sơ kèm theo tờ trình, dự thảo văn bản thông báo cho Văn thư Văn phòng UBND tỉnh. |
0,5 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 7 |
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh thực hiện thủ tục văn bản đến, trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để được chỉ đạo, phân công Phòng/ chuyên viên tham mưu giải quyết. |
0,5 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 8 |
Phòng/chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh, nghiên cứu, đối chiếu quy định của pháp luật đề xuất giải quyết trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét. |
01 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 9 |
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét: -Trường hợp duyệt đề xuất của chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết thì ký phiếu trình để trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực ký, ban hành Văn bản thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng của công trình; - Trường hợp chưa đồng ý ý kiến đề xuất của chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết hoàn thiện và trình lại. |
01 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 10 |
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định ký, ban hành Văn bản thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình. |
02 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, văn bản kết quả. |
|
Bước 11 |
Giao lại hồ sơ kèm theo Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng cho Sở Xây dựng để lưu và trả kết quả cho khách hàng. |
0,5 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, văn bản kết quả , Sổ theo dõi hồ sơ |
|
Tổng cộng: |
14 ngày |
|
|
- Thời hạn giải quyết: 45 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong đó: Sở Xây dựng 35 ngày, UBND tỉnh 10 ngày.
- Quyết định công bố danh mục: Quyết định số 2609/QĐ-UBND ngày 30/8/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh;
- Cơ quan giải quyết TTHC: UBND Tỉnh.
|
Thứ tự công việc |
Chức danh, vị trí, nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
Kết quả/sản phẩm |
|
Bước 1 |
Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh khi tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến thực hiện việc kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính và thực hiện các công việc: - Trường hợp hồ sơ đủ các điều kiện theo quy định của thủ tục hành chính thì tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, vào Sổ theo dõi hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ còn thiếu một số, giấy tờ, tài liệu trong thành phần hồ sơ theo quy định có khả năng khắc phục, bổ sung được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để lưu và giao cho khách hàng để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không hội đủ các điều kiện theo quy định thì lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ để lưu và giao cho khách hàng; - Hồ sơ đã được tiếp nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ bàn giao cho Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản (QLN&TTBĐS). |
0,5 ngày |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; hồ sơ TTHC của tổ chức, công dân; Sổ theo dõi hồ sơ. |
|
Bước 2 |
Trưởng phòng QLN&TTBĐS kiểm tra hồ sơ, ký nhận bàn giao hồ sơ tại Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và phân công cho chuyên viên thụ lý, đề xuất giải quyết.
|
01 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phân công công chức thụ lý giải quyết. |
|
Bước 3 |
Chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật, đề xuất giải quyết: - Trường hợp hồ sơ hội đủ điều kiện theo quy định thì đề xuất, dự thảo tờ trình và dự thảo văn bản kết quả, trình hồ sơ đã đề xuất giải quyết lên Trưởng phòng QLN&TTBĐS; - Trường hợp hồ sơ thiếu một số giấy tờ, điều kiện có thể khắc phục được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để lưu hồ sơ và giao cho công chức Sở Xây dựng tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập trung cấp tỉnh để kiểm soát đúng thời hạn giải quyết hồ sơ và giao cho khách hàng bổ túc, hoàn thiện hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không hội đủ điều kiện giải quyết thì trong vòng 03 ngày, kể từ ngày nhận bàn giao hồ sơ lập thủ tục trả lại hồ sơ theo quy định. |
28 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, dự thảo tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 4 |
Trưởng phòng Quản lý xây dựng: - Trường hợp thống nhất đề xuất của chuyên viên thì ký nháy dự thảo tờ trình, trình lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực; - Trường hợp chưa thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên đề xuất thụ lý, giải quyết hoàn thiện và trình lại. |
02 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, dự thảo tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 5 |
Lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định: - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực duyệt kết quả đề xuất giải quyết thì ký, ban hành tờ trình và ký nháy văn bản kết quả; chuyển kết quả giải quyết đến chuyên viên của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh; - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì chuyển lại Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh. Trong vòng 01 ngày, kể từ ngày lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh theo yêu cầu và trình lại; - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực không duyệt thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết lập thủ tục trả lại hồ sơ cho khách hàng theo quy định. |
03 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 6 |
Chuyên viên của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh giao hồ sơ kèm theo tờ trình và dự thảo văn bản kết quả cho Văn thư Văn phòng UBND tỉnh. |
0,5 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 7 |
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh thực hiện thủ tục văn bản đến, trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để được chỉ đạo, phân công Phòng/ chuyên viên tham mưu giải quyết. |
0,5 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 8 |
Phòng/chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh, nghiên cứu, đối chiếu quy định của pháp luật đề xuất giải quyết trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét. |
05 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 9 |
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét: -Trường hợp duyệt đề xuất của chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết thì ký phiếu trình, ký nháy văn bản kết quả để trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực; - Trường hợp chưa đồng ý ý kiến đề xuất của chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết hoàn thiện và trình lại. |
02 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 10 |
Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định ký, ban hành văn bản kết quả đánh giá an toàn công trình; chuyển kết quả giải quyết cho công chức Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh. |
02 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, văn bản kết quả. |
|
Bước 11 |
Bàn giao hồ sơ kèm theo văn bản kết quả cho Sở Xây dựng để lưu và trả kết quả cho khách hàng. |
0,5 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, văn bản kết quả , Sổ theo dõi hồ sơ |
|
Tổng cộng: |
45 ngày |
|
|
- Thời hạn giải quyết: 45 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong đó: Sở Xây dựng 35 ngày, UBND tỉnh 10 ngày.
- Quyết định công bố danh mục: Quyết định số 2609/QĐ-UBND ngày 30/8/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh;
- Cơ quan giải quyết TTHC: UBND tỉnh.
|
Thứ tự công việc |
Chức danh, vị trí, nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
Kết quả/sản phẩm |
|
Bước 1 |
Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh khi tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến thực hiện việc kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính và thực hiện các công việc: - Trường hợp hồ sơ đủ các điều kiện theo quy định của thủ tục hành chính thì tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, vào Sổ theo dõi hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ còn thiếu một số, giấy tờ, tài liệu trong thành phần hồ sơ theo quy định có khả năng khắc phục, bổ sung được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để lưu và giao cho khách hàng để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không hội đủ các điều kiện theo quy định thì lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ để lưu và giao cho khách hàng; - Hồ sơ đã được tiếp nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ bàn giao cho Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản (QLN&TTBĐS). |
0,5 ngày |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; hồ sơ TTHC của tổ chức, công dân; Sổ theo dõi hồ sơ. |
|
Bước 2 |
Trưởng phòng QLN&TTBĐS kiểm tra hồ sơ, ký nhận bàn giao hồ sơ tại Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và phân công cho chuyên viên thụ lý, đề xuất giải quyết. |
01 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phân công công chức thụ lý giải quyết. |
|
Bước 3 |
Chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật, đề xuất giải quyết: - Trường hợp hồ sơ hội đủ điều kiện theo quy định thì đề xuất, dự thảo tờ trình và dự thảo văn bản kết quả, trình hồ sơ đã đề xuất giải quyết lên Trưởng phòng QLN&TTBĐS; - Trường hợp hồ sơ thiếu một số giấy tờ, điều kiện có thể khắc phục được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để lưu hồ sơ và giao cho công chức Sở Xây dựng tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập trung cấp tỉnh để kiểm soát đúng thời hạn giải quyết hồ sơ và giao cho khách hàng bổ túc, hoàn thiện hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không hội đủ điều kiện giải quyết thì trong vòng 03 ngày, kể từ ngày nhận bàn giao hồ sơ lập thủ tục trả lại hồ sơ theo quy định. |
28 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, dự thảo tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 4 |
Trưởng phòng Quản lý xây dựng: - Trường hợp thống nhất đề xuất của chuyên viên thì ký nháy dự thảo tờ trình, trình lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực; - Trường hợp chưa thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên đề xuất thụ lý, giải quyết hoàn thiện và trình lại. |
02 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, dự thảo tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 5 |
Lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định: - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực duyệt kết quả đề xuất giải quyết thì ký, ban hành tờ trình và ký nháy văn bản kết quả; chuyển kết quả giải quyết đến chuyên viên của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh; - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì chuyển lại Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh. Trong vòng 01 ngày, kể từ ngày lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh theo yêu cầu và trình lại; - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực không duyệt thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết lập thủ tục trả lại hồ sơ cho khách hàng theo quy định. |
03 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 6 |
Chuyên viên của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh giao hồ sơ kèm theo tờ trình và dự thảo văn bản kết quả cho Văn thư Văn phòng UBND tỉnh. |
0,5 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 7 |
Văn thư Văn phòng UBND tỉnh thực hiện thủ tục văn bản đến, trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để được chỉ đạo, phân công Phòng/ chuyên viên tham mưu giải quyết. |
0,5 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 8 |
Phòng/chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh, nghiên cứu, đối chiếu quy định của pháp luật đề xuất giải quyết trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét. |
05 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 9 |
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét: -Trường hợp duyệt đề xuất của chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết thì ký phiếu trình, ký nháy văn bản kết quả để trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực; - Trường hợp chưa đồng ý ý kiến đề xuất của chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết hoàn thiện và trình lại. |
02 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, Phiếu đề xuất, tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 10 |
Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định ký, ban hành văn bản kết quả đánh giá an toàn công trình; chuyển kết quả giải quyết cho công chức Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh. |
02 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, văn bản kết quả. |
|
Bước 11 |
Bàn giao hồ sơ kèm theo văn bản kết quả cho Sở Xây dựng để lưu và trả kết quả cho khách hàng. |
0,5 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, văn bản kết quả, Sổ theo dõi hồ sơ |
|
Tổng cộng: |
45 ngày |
|
|
- Thời hạn giải quyết: 18 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Quyết định công bố danh mục: Quyết định số 2609/QĐ-UBND ngày 30/8/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh;
- Cơ quan giải quyết TTHC: Sở Xây dựng.
|
Thứ tự công việc |
Chức danh, vị trí, nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
Kết quả/sản phẩm |
|
Bước 1 |
Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh khi tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến thực hiện việc kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính và thực hiện các công việc: - Trường hợp hồ sơ đủ các điều kiện theo quy định của thủ tục hành chính thì tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, vào Sổ theo dõi hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ còn thiếu một số, giấy tờ, tài liệu trong thành phần hồ sơ theo quy định có khả năng khắc phục, bổ sung được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để lưu và giao cho khách hàng để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không hội đủ các điều kiện theo quy định thì lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ để lưu và giao cho khách hàng; - Hồ sơ đã được tiếp nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ bàn giao cho Phòng Quản lý xây dựng. |
0,5 ngày |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; hồ sơ TTHC của tổ chức, công dân; Sổ theo dõi hồ sơ. |
|
Bước 2 |
Trưởng phòng Quản lý xây dựng kiểm tra hồ sơ, ký nhận bàn giao hồ sơ tại Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và phân công cho chuyên viên thụ lý, đề xuất giải quyết. |
01 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phân công công chức thụ lý giải quyết. |
|
Bước 3 |
Chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật, đề xuất giải quyết: - Trường hợp hồ sơ hội đủ điều kiện theo quy định thì đề xuất, dự thảo tờ trình của Sở, văn bản thông báo cho ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng công trình; Trường hợp cần thiết đề xuất văn bản lấy ý kiến phối hợp của các đơn vị thuộc Sở trước khi đề xuất, trình hồ sơ đã đề xuất giải quyết lên Trưởng Phòng Quản lý xây dựng; - Trường hợp hồ sơ thiếu một số giấy tờ, điều kiện có thể khắc phục được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ để lưu hồ sơ và giao cho công chức Sở Xây dựng tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập trung cấp tỉnh để kiểm soát đúng thời hạn giải quyết hồ sơ và giao cho khách hàng bổ túc, hoàn thiện hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không hội đủ điều kiện giải quyết thì trong vòng 03 ngày, kể từ ngày nhận bàn giao hồ sơ lập thủ tục trả lại hồ sơ theo quy định. |
11 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, dự thảo tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 4 |
Trưởng phòng Quản lý xây dựng: - Trường hợp thống nhất đề xuất của chuyên viên thì ký nháy dự thảo Tờ trình trình lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định; - Trường hợp chưa thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên đề xuất thụ lý, giải quyết hoàn thiện và trình lại. |
02 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, dự thảo tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 5 |
Lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định: - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực duyệt kết quả đề xuất giải quyết thì ký, ban hành kết quả giải quyết; chuyển kết quả cho chuyên viên của Sở Xây dựng tại TTPVHCC của tỉnh; - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì chuyển lại Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh. Trong vòng 01 ngày, kể từ ngày lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh theo yêu cầu và trình lại; - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực không duyệt thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết lập thủ tục trả lại hồ sơ cho khách hàng theo quy định. |
03 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, dự thảo tờ trình, dự thảo văn bản kết quả, Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, III. |
|
Bước 6 |
Viết biên lai thu lệ phí, thu lệ phí, trả kết quả cho khách hàng, kết thúc giải quyết trên phần mềm một cửa tập trung cấp tỉnh |
0,5 ngày |
Biên lai thu lệ phí Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, III trả cho khách hàng, Sổ theo dõi hồ sơ. |
|
Tổng cộng: |
18 ngày |
|
|
- Thời hạn giải quyết: 08 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Quyết định công bố danh mục: Quyết định số 2609/QĐ-UBND ngày 30/8/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh;
- Cơ quan giải quyết TTHC: Sở Xây dựng.
|
Thứ tự công việc |
Chức danh, vị trí, nội dung công việc |
Thời gian thực hiện |
Kết quả/sản phẩm |
|
Bước 1 |
Công chức Sở Xây dựng tại Trung tâm phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh khi tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến thực hiện việc kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với thành phần hồ sơ theo quy định của thủ tục hành chính và thực hiện các công việc: - Trường hợp hồ sơ đủ các điều kiện theo quy định của thủ tục hành chính thì tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, vào Sổ theo dõi hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ còn thiếu một số, giấy tờ, tài liệu trong thành phần hồ sơ theo quy định có khả năng khắc phục, bổ sung được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để lưu và giao cho khách hàng để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không hội đủ các điều kiện theo quy định thì lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ để lưu và giao cho khách hàng; - Hồ sơ đã được tiếp nhận kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ bàn giao cho Phòng Quản lý xây dựng. |
0,5 ngày |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; hồ sơ TTHC của tổ chức, công dân; Sổ theo dõi hồ sơ. |
|
Bước 2 |
Trưởng phòng Quản lý xây dựng kiểm tra hồ sơ, ký nhận bàn giao hồ sơ tại Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và phân công cho chuyên viên thụ lý, đề xuất giải quyết. |
01 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phân công công chức thụ lý giải quyết. |
|
Bước 3 |
Chuyên viên được giao thụ lý, đề xuất giải quyết nghiên cứu, đối chiếu với quy định của pháp luật, đề xuất giải quyết: - Trường hợp hồ sơ hội đủ điều kiện theo quy định thì đề xuất, dự thảo tờ trình của Sở, văn bản thông báo cho ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng công trình; Trường hợp cần thiết đề xuất văn bản lấy ý kiến phối hợp của các đơn vị thuộc Sở trước khi đề xuất, trình hồ sơ đã đề xuất giải quyết lên Trưởng phòng Quản lý Xây dựng; - Trường hợp hồ sơ thiếu một số giấy tờ, điều kiện có thể khắc phục được thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ để lưu hồ sơ và giao cho công chức Sở Xây dựng tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tập trung cấp tỉnh để kiểm soát đúng thời hạn giải quyết hồ sơ và giao cho khách hàng bổ túc, hoàn thiện hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không hội đủ điều kiện giải quyết thì trong vòng 02 ngày, kể từ ngày nhận bàn giao hồ sơ lập thủ tục trả lại hồ sơ theo quy định. |
03 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, dự thảo tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 4 |
Trưởng phòng Quản lý Xây dựng: - Trường hợp thống nhất đề xuất của chuyên viên thì ký nháy dự thảo Tờ trình trình lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định; - Trường hợp chưa thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo để chuyên viên đề xuất thụ lý, giải quyết hoàn thiện và trình lại. |
01 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, dự thảo tờ trình, dự thảo văn bản kết quả. |
|
Bước 5 |
Lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực xem xét, quyết định: - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực duyệt kết quả đề xuất giải quyết thì ký, ban hành kết quả giải quyết; chuyển kết quả cho chuyên viên của Sở Xây dựng tại TTPVHCC của tỉnh; - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì chuyển lại Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh. Trong vòng 01 ngày, kể từ ngày lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực yêu cầu điều chỉnh, bổ sung thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết hoàn chỉnh theo yêu cầu và trình lại; - Trường hợp lãnh đạo sở phụ trách lĩnh vực không duyệt thì Phòng được giao đề xuất thụ lý giải quyết lập thủ tục trả lại hồ sơ cho khách hàng theo quy định. |
02 ngày |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, phiếu đề xuất, dự thảo tờ trình, dự thảo văn bản kết quả, Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, III. |
|
Bước 6 |
Viết biên lai thu lệ phí, thu lệ phí, trả kết quả cho khách hàng, kết thúc giải quyết trên phần mềm một cửa tập trung cấp tỉnh |
0,5 ngày |
Biên lai thu lệ phí Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, III trả cho khách hàng, Sổ theo dõi hồ sơ.
|
|
Tổng cộng: |
08 ngày |
|
|
* Ghi chú: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Mẫu số 1; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02; Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo Mẫu số 04; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 05; Sổ theo dõi hồ sơ theo Mẫu số 06 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.