|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
38/2016/QĐ-UBND
|
Thừa Thiên Huế,
ngày 02 tháng 6 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY ĐỊNH SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ TẠI TỈNH
THỪA THIÊN HUẾ
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng
8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
Căn cứ Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng
10 năm 2015 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của
công dân Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg ngày 24
tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng và quản lý hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa
Thiên Huế,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định sử dụng và quản lý
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại tỉnh Thừa Thiên Huế.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký và thay
thế Quyết định số 65/2014/QĐ-UBND ngày 02 tháng 10 năm 2014 của Ủy ban nhân dân
tỉnh về việc ban hành Quy định sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ tại tỉnh Thừa Thiên Huế.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các cơ quan, ban ngành, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và
thành phố Huế; các cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Cao
|
QUY ĐỊNH
SỬ
DỤNG VÀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ TẠI TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 38/2016/QĐ-UBND ngày 02 tháng 6 năm 2016
của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên
Huế)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định việc sử dụng và quản lý hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (sau đây gọi chung là hộ chiếu) đối với cán
bộ, công chức thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Cán bộ, công chức thuộc tỉnh được cử đi công tác
nước ngoài được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định tại Nghị
định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập
cảnh của công dân Việt Nam và Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 10 năm
2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP
ngày 17 tháng 8 năm 2007.
2. Cơ quan được giao trách nhiệm quản lý hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ (sau đây gọi là cơ quan quản lý hộ chiếu).
Điều 3. Nguyên tắc sử dụng,
quản lý hộ chiếu
1. Hộ chiếu là tài sản của Nhà nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam. Việc sử dụng, quản lý hộ chiếu của cán bộ, công chức thuộc tỉnh
phải được thực hiện theo Quy định này và các quy định pháp luật khác có liên
quan. Hộ chiếu chỉ được sử dụng cho các chuyến đi công vụ, đúng mục đích. Việc
sử dụng hộ chiếu không được gây thiệt hại đến uy tín và lợi ích của Nhà nước Việt
Nam.
2. Hộ chiếu phải được quản lý chặt chẽ, khoa học,
tránh bị thất lạc, hư hỏng hoặc bị lạm dụng, sử dụng sai mục đích.
Chương II
TRÁCH NHIỆM SỬ DỤNG VÀ
QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ
Điều 4. Cơ quan quản lý hộ chiếu
Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị
xã và thành phố Huế chịu trách nhiệm quản lý hộ chiếu của cán bộ, công chức thuộc
phạm vi quản lý của mình.
Điều 5. Trách nhiệm của Thủ trưởng
cơ quan quản lý hộ chiếu
Thủ trưởng cơ quan quản lý hộ chiếu có trách nhiệm:
1. Lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ chiếu và đảm
bảo an toàn tuyệt đối cho hộ chiếu khi được lưu giữ tại cơ quan, không để thất
lạc, hư hỏng, không sử dụng được. Phân công cụ thể cán bộ, công chức thực hiện
việc quản lý hộ chiếu.
2. Cấp giấy biên nhận hộ chiếu cho cán bộ, công chức
khi đến nộp hộ chiếu và bàn giao hộ chiếu cho cán bộ, công chức khi có quyết định
cử đi công tác nước ngoài của cấp có thẩm quyền theo quy định. Việc bàn giao hộ
chiếu phải có ký nhận. Nếu hộ chiếu còn thời hạn sử dụng dưới 06 (sáu) tháng
thì phải thông báo cho cán bộ, công chức biết để chủ động đề nghị gia hạn hoặc
đề nghị xin cấp hộ chiếu mới theo quy định.
3. Kịp thời thu hồi hộ chiếu và thông báo bằng văn
bản đến Sở Ngoại vụ trong trường hợp:
a) Người được cấp hộ chiếu cố tình không nộp lại hộ
chiếu sau 05 (năm) ngày nhập cảnh về nước.
b) Người được cấp hộ chiếu vi phạm nguyên tắc sử dụng,
quản lý hộ chiếu.
4. Thông báo ngay bằng văn bản đến Sở Ngoại vụ về
việc hộ chiếu do cơ quan mình quản lý bị mất, bị hỏng.
5. Chuyển Sở Ngoại vụ để thông báo Cục Lãnh sự-Bộ
Ngoại giao hủy giá trị hộ chiếu của những người không còn thuộc diện được sử dụng
hộ chiếu theo quy định, bao gồm những người đã nghỉ hưu, thôi việc, hết nhiệm kỳ
công tác, ra khỏi biên chế, bị chết, bị mất tích.
6. Chuyển hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu mới
khi cán bộ, công chức được cấp hộ chiếu được điều chuyển công tác sang đơn vị
khác.
7. Cơ quan quản lý hộ chiếu sẽ thu giữ và quản lý hộ
chiếu của vợ hoặc chồng cùng đi theo hành trình của những người thuộc diện quy
định từ Khoản 1 đến Khoản 8 Điều 6 Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm
2007 của Chính phủ và quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 1 Nghị định
94/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ.
8. Đôn đốc, kiểm tra cán bộ, công chức thuộc quyền
quản lý thực hiện nghiêm túc Quy định quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ trên địa bàn tỉnh.
Điều 6. Trách nhiệm của người
được cấp hộ chiếu
1. Cán bộ, công chức có trách nhiệm giữ gìn và bảo
quản hộ chiếu theo quy định tại khoản 1 điều 13 Nghị định số 136/2007/NĐ-CP
ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ.
2. Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu còn giá trị sử
dụng cho mỗi chuyến đi công tác nước ngoài phù hợp với quyết định cử đi công
tác và tính chất công vụ ở nước ngoài.
3. Nếu bị mất hộ chiếu trong nước, cán bộ, công chức
có trách nhiệm khai báo ngay bằng văn bản với bộ phận quản lý hộ chiếu để báo
cáo Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đó. Trường hợp
bị mất hộ chiếu ở nước ngoài, thì phải khai báo ngay bằng văn bản với cơ quan
có thẩm quyền nước sở tại và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất.
4. Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày
nhập cảnh Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài, phải nộp lại
hộ chiếu cho bộ phận quản lý hộ chiếu, trừ trường hợp có lý do chính đáng do Thủ
trưởng cơ quan quyết định.
5. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải báo cáo cơ
quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để các cơ quan này thực hiện
việc quản lý hộ chiếu theo quy định tại Quy định này. Trường hợp thôi việc phải
nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu.
6. Không được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ để đi nước ngoài với mục đích cá nhân.
Điều 7. Trách nhiệm của các cơ
quan, tổ chức, cá nhân có liên quan
1. Sở Ngoại vụ:
a) Được Ủy ban nhân
dân tỉnh ủy quyền chịu trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra định kỳ
hoặc đột xuất việc tổ chức, thực hiện quản lý hộ chiếu và xử lý việc sử dụng,
quản lý hộ chiếu không đúng quy định của các cơ quan nêu tại Điều 4 Quy định
này; tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Phối hợp với Bộ Ngoại giao và các cơ quan chức
năng khác xử lý vi phạm trong sử dụng và quản lý hộ chiếu.
2. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân thông báo ngay cho
Sở Ngoại vụ hoặc cơ quan quản lý người được cấp hộ chiếu nếu phát hiện trường hợp
sử dụng hộ chiếu không đúng mục đích theo quy định.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 8. Chế độ thông tin báo
cáo
Cơ quan quản lý hộ chiếu thông báo cho Sở Ngoại vụ
họ, tên người được giao trách nhiệm trực tiếp quản lý hộ chiếu. Định kỳ hàng
năm trước ngày 15 tháng 12 báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh qua Sở Ngoại vụ về tình hình quản lý hộ chiếu tại cơ quan mình.
Điều 9. Xử lý vi phạm
Người có hành vi sử dụng, quản lý hộ chiếu sai quy
định thì tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi
phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Điều 10. Trách nhiệm thi hành
Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị
xã, thành phố Huế, các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện nội dung
quy định này.
Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh, vướng mắc;
đề nghị các cơ quan liên quan và cán bộ, công chức được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, đề xuất ý kiến kịp thời
về Sở Ngoại vụ để được hướng dẫn giải quyết và tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân
tỉnh xem xét điều chỉnh, bổ sung Quy định
cho phù hợp./.