|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3425/QĐ-UBND
|
Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 20 tháng 12 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN
THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC VĂN HÓA
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA -
VŨNG TÀU
Căn
cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn
cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức
chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn
cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn
cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một
số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn
cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn
cứ Quyết định số 3221/QĐ-UBND ngày 05 tháng 12 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi,
bổ sung trong lĩnh vực Văn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa và Thể
thao tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
Theo
đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tại Tờ trình
số 137/TTr-SVHTT ngày 12 tháng 12 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 quy trình nội bộ liên
thông trong giải quyết các thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực văn hóa
thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
(Nội
dung chi tiết tại Phụ lục kèm theo).
Sở
Văn hóa và Thể thao chịu trách nhiệm về việc đề xuất quy trình nội bộ trong giải
quyết thủ tục hành chính tại Phụ lục kèm theo.
Điều 2. Tổ chức thực hiện
Sở
Văn hóa và Thể thao có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông để thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm
của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định.
Trong
quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Sở Văn hóa và Thể thao kịp thời tham mưu
Chủ tịch UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
Điều 3. Hiệu lực thi hành
Quyết
định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các quyết định trước đây trái với
quyết định này đều bãi bỏ.
Quyết
định và Phụ lục kèm theo Quyết định này được đăng tải trên Cổng thông tin điện
tử của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ http://www.baria-vungtau.gov.vn
Điều 4. Trách nhiệm thi hành
Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao, Giám đốc Sở
Thông tin và Truyền thông, Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân
tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT.CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đặng Minh Thông
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG
TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC VĂN HÓA THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
(Đính kèm Quyết định 3425/QĐ-UBND ngày 20/12/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà
Rịa - Vũng Tàu)
1. Thủ tục cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ
karaoke cấp tỉnh, Mã số TTHC: 1.001029.000.00.00.H06
2. Thủ tục cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ vũ
trường, Mã số TTHC: 1.001008.000.00.00.H06
- Thời
hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (Quyết
định số 3221/QĐ-UBND, ngày 05/12/2024 của Uỷ ban nhân dân tỉnh BR-VT về việc
công bố danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực văn hóa thuộc thẩm
quyền giải quyết của Sở Văn hóa và Thể Thao tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
|
Thứ tự công việc
|
Chức danh, vị trí, nội dung công việc
|
Đơn vị/ Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
A
|
Thẩm
quyền giải quyết của Sở Văn hóa và Thể thao
|
|
6,5 ngày làm việc
|
|
|
Bước 1A
|
*
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
-
Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
-
Thực hiện nhập thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ
sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD (đối với
cá nhân) hoặc Mã số thuế (đối với tổ chức) để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ
liệu Quốc gia về dân cư). Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập
hồ sơ của cá nhân, tổ chức nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
-
Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng
trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
-
Chuyển chuyên viên phụ trách lĩnh vực xử lý hồ sơ.
*
Đối với hồ sơ nộp qua hệ thống bưu chính:
-
Kiểm tra thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ
-
Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận
- Tạo
hồ sơ theo thông tin cá nhân, tổ chức gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm
file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được
số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
-
Chuyển chuyên viên phụ trách lĩnh vực xử lý hồ sơ.
*
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng DVC
-
Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
-
Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận theo quy định; Kiểm tra ký số của
thành phần hồ sơ (nếu có). Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp
nhận, Công chức Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình. Trường
hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua
tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ
thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
->
Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn
08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ ngày nghỉ, lễ, Tết.
-
Chuyển chuyên viên phụ trách lĩnh vực xử lý hồ sơ.
*Lưu
ý: Cán bộ tiếp nhận đối chiếu thông tin
cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ
sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không
yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
1/2 ngày làm việc
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân.
- Hồ
sơ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.
|
|
Bước 2A
|
Chuyên
viên phòng QLVH- DSVH môn xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình
UBND tỉnh xem xét, thẩm định hồ sơ.
|
Chuyên viên
|
4,5 ngày làm việc
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 3A
|
- Nếu
đồng ý dự thảo, chuyển lãnh đạo Sở xem xét.
- Nếu
không đồng ý chuyển trả chuyên viên kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo phòng
|
1/2 ngày làm việc
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân.
- Dự
thảo văn bản trình UBND tỉnh.
|
|
Bước 4A
|
Lãnh
đạo Sở VHTT tỉnh:
- Nếu
đồng ý với dự thảo: Phê duyệt văn trình, ký xác nhận (ký tắt) kết quả TTHC.
Chuyển chuyên viên phụ trách lĩnh vực
- Nếu
không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả phòng chuyên môn kèm theo ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân.
-
Văn bản trình phê duyệt TTHC.
|
|
Bước 5A
|
Chuyên
viên phụ trách lĩnh vực của Phòng Quản lý Văn hóa - Di sản văn hóa chuyển hồ sơ
và văn bản trình UBND tỉnh đề nghị phê duyệt kết quả TTHC qua cho Trung tâm
Phục vụ hành chính công gửi liên thông Văn phòng UBND tỉnh
|
|
½ ngày làm việc
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân.
-
Văn bản trình phê duyệt TTHC
|
|
B
|
Thẩm
quyền giải quyết của UBND tỉnh
|
|
03 ngày làm việc
|
|
|
Bước 1B
|
Công
chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của Văn phòng kiểm tra, tiếp nhận
hồ sơ hợp lệ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng phân công Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử
lý hồ sơ (Trong trường hợp có hồ sơ bản giấy thì thực hiện đồng thời việc
luân chuyển, xử lý, phê duyệt hồ sơ trên hệ thống tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh điện tử và hồ sơ giấy)
|
Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính
công của Văn phòng
|
½ ngày làm việc
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân.
- Dự
thảo văn bản phê duyệt TTHC.
|
|
Bước 2B
|
Lãnh
đạo Văn phòng sau khi nhận hồ sơ, bút phê chuyển Lãnh đạo/chuyên viên các
Phòng chuyên môn xử lý theo lĩnh vực được phân công, phụ trách
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
½ ngày làm việc
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân.
- Kết
quả TTHC.
|
|
Bước 3B
|
Lãnh
đạo/chuyên viên Phòng chuyên môn tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, dự thảo ký nháy;
hoàn thiện hồ sơ trình ký nháy Lãnh đạo Văn phòng (đã bao gồm cả thời gian đối
với Chuyên viên trình thông qua Lãnh đạo phòng duyệt)
|
Lãnh đạo/chuyên viên Phòng chuyên môn
|
2/3 ngày làm việc
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân.
- Kết
quả TTHC.
- Hồ
sơ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.
Đối
với hồ sơ nhận chưa đầy đủ, Chuyên viên tham mưu văn bản trình Lãnh đạo Văn
phòng ký trả lại và phát hành trong ngày.
|
|
Bước 4B
|
Lãnh
đạo Văn phòng xem xét, ký nháy trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh ký phê duyệt
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
½ ngày làm việc
|
Toàn
bộ hồ sơ
Dự
thảo kết quả TTHC
|
|
Bước 5B
|
Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét, ký ban hành văn bản
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
½ ngày làm việc
|
Toàn
bộ hồ sơ
Kết
quả TTHC
|
|
Bước 6B
|
Văn
thư UBND tỉnh vào sổ, chuyển hồ sơ và kết quả đã có đến Công chức tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công
|
Văn thư UBND tỉnh
|
1/2 ngày làm việc
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết
quả TTHC
- Sổ
theo dõi hồ sơ
- Xử
lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
|
C
|
Trả
kết quả
|
|
1/2 ngày làm việc
|
|
|
Bước 1C
|
Công
chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công xác nhận trên phần mềm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thông tin về kết quả đã có; Thu phí, lệ
phí (nếu có); Trả kết quả TTHC cho cá nhân, tổ chức theo quy định
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
1/2 ngày làm việc
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết
quả TTHC
- Sổ
theo dõi hồ sơ
- Xử
lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
|
10 ngày làm việc
|
|
3. Thủ tục cấp giấy phép điều chỉnh Giấy phép đủ điều kiện
kinh doanh dịch vụ karaoke cấp tỉnh, Mã số TTHC: 1.000963.000.00.00.H06
4. Thủ tục cấp Giấy phép điều chỉnh Giấy phép đủ điều kiện
kinh doanh dịch vụ vũ trường, Mã số TTHC: 1.000922.000.00.00.H06
- Thời
hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Quyết định số
3221/QĐ-UBND, ngày 05/12/2024 của Uỷ ban nhân dân tỉnh BR-VT về việc công bố
danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực văn hóa thuộc thẩm quyền
giải quyết của Sở Văn hóa và Thể Thao tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
|
Thứ tự công việc
|
Chức danh, vị trí, nội dung công việc
|
Đơn vị/ Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
A
|
Thẩm
quyền giải quyết của Sở Văn hóa và Thể thao
|
|
4,5 ngày làm việc
|
|
|
Bước 1A
|
*
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:
-
Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công
tỉnh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
-
Thực hiện nhập thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ
sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD (đối với
cá nhân) hoặc Mã số thuế (đối với tổ chức) để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ
liệu Quốc gia về dân cư). Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập
hồ sơ của cá nhân, tổ chức nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
-
Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên
Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
-
Chuyển chuyên viên phụ trách lĩnh vực xử lý hồ sơ.
*
Đối với hồ sơ nộp qua hệ thống bưu chính:
-
Kiểm tra thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ
-
Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận
- Tạo
hồ sơ theo thông tin cá nhân, tổ chức gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm
file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được
số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
-
Chuyển chuyên viên phụ trách lĩnh vực xử lý hồ sơ.
*
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng DVC
-
Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
-
Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận theo quy định; Kiểm tra ký số của
thành phần hồ sơ (nếu có). Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp
nhận, Công chức Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình. Trường
hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua
tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ
thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
->
Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn
08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ ngày nghỉ, lễ, Tết.
-
Chuyển chuyên viên phụ trách lĩnh vực xử lý hồ sơ.
*Lưu
ý: Cán bộ tiếp nhận đối chiếu thông tin
cá nhân/tổ chức trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ
sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không
yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức tiếp
nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Văn hóa và
Thể thao tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
1/2 ngày làm việc
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân.
- Hồ
sơ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.
|
|
Bước 2A
|
Chuyên
viên phòng QLVH-DSVH môn xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình
UBND tỉnh xem xét, thẩm định hồ sơ.
|
Chuyên viên
|
03 ngày làm việc
|
- Giấy
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ
sơ của tổ
|
|
Bước 3A
|
- Nếu
đồng ý dự thảo, chuyển lãnh đạo Sở xem xét.
- Nếu
không đồng ý chuyển trả chuyên viên kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo phòng
|
1/4 ngày làm việc
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân.
- Dự
thảo văn bản trình UBND tỉnh.
|
|
Bước 4A
|
Lãnh
đạo Sở VHTT tỉnh:
- Nếu
đồng ý với dự thảo: Phê duyệt văn trình, ký xác nhận (ký tắt) kết quả TTHC.
Chuyển chuyên viên phụ trách lĩnh vực
- Nếu
không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả phòng chuyên môn kèm theo ý kiến chỉ đạo.
|
Lãnh đạo Sở
|
1/4 ngày làm việc
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân.
-
Văn bản trình phê duyệt TTHC.
|
|
Bước 5A
|
Chuyên
viên phụ trách lĩnh vực của Phòng Quản lý Văn hóa - Di sản văn hóa chuyển hồ
sơ và văn bản trình UBND tỉnh đề nghị phê duyệt kết quả TTHC qua cho Trung
tâm Phục vụ hành chính công gửi liên thông Văn phòng UBND tỉnh
|
|
½ ngày làm việc
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân.
-
Văn bản trình phê duyệt TTHC
|
|
B
|
Thẩm
quyền giải quyết của UBND tỉnh
|
|
02 ngày (16h) làm việc
|
|
|
Bước 1B
|
Công
chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công của Văn phòng kiểm tra, tiếp nhận
hồ sơ hợp lệ, chuyển Lãnh đạo Văn phòng phân công Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử
lý hồ sơ (Trong trường hợp có hồ sơ bản giấy thì thực hiện đồng thời việc luân
chuyển, xử lý, phê duyệt hồ sơ trên hệ thống tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh điện tử và hồ sơ giấy)
|
Công chức tại Trung tâm phục vụ hành chính
công của Văn phòng
|
02h
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
- Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân.
- Dự
thảo văn bản phê duyệt TTHC.
|
|
Bước 2B
|
Lãnh
đạo Văn phòng sau khi nhận hồ sơ, bút phê chuyển Lãnh đạo/chuyên viên các
Phòng chuyên môn xử lý theo lĩnh vực được phân công, phụ trách
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
02h
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân.
- Kết
quả TTHC.
|
|
Bước 3B
|
Lãnh
đạo/chuyên viên Phòng chuyên môn tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, dự thảo ký nháy;
hoàn thiện hồ sơ trình ký nháy Lãnh đạo Văn phòng (đã bao gồm cả thời gian đối
với Chuyên viên trình thông qua Lãnh đạo phòng duyệt)
|
Lãnh đạo/chuyên viên Phòng chuyên môn
|
06h
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
- Hồ
sơ của tổ chức, công dân.
- Kết
quả TTHC.
- Hồ
sơ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.
Đối
với hồ sơ nhận chưa đầy đủ, Chuyên viên tham mưu văn bản trình Lãnh đạo Văn
phòng ký trả lại và phát hành trong ngày.
|
|
Bước 4B
|
Lãnh
đạo Văn phòng xem xét, ký nháy trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh ký phê duyệt
|
Lãnh đạo Văn phòng
|
02h
|
Toàn
bộ hồ sơ
Dự
thảo kết quả TTHC
|
|
Bước 5B
|
Lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét, ký ban hành văn bản
|
Lãnh đạo
UBND tỉnh
|
02h
|
Toàn
bộ hồ sơ
Kết
quả TTHC
|
|
Bước 6B
|
Văn
thư UBND tỉnh vào sổ, chuyển hồ sơ và kết quả đã có đến Công chức tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công
|
Văn thư UBND tỉnh
|
02h
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết
quả TTHC
- Sổ
theo dõi hồ sơ
- Xử
lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
|
C
|
Trả
kết quả
|
|
1/2 ngày làm việc
|
|
|
Bước 1C
|
Công
chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công xác nhận trên phần mềm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thông tin về kết quả đã có; Thu phí, lệ
phí (nếu có); Trả kết quả TTHC cho cá nhân, tổ chức theo quy định
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
1/2 ngày làm việc
|
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
-
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết
quả TTHC
- Sổ
theo dõi hồ sơ
- Xử
lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
|
07 ngày làm việc
|
|
*
Ghi chú: Các quy trình nội bộ trên
bao gồm quy trình thực hiện số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo quy định
và đã được Sở Thông tin và Truyền thông tập huấn.
Môi giới chuyên nghiệp
