|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CÀ MAU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
32/2016/QĐ-UBND
|
Cà Mau, ngày 31
tháng 10 năm 2016
|
QUYẾT
ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA CÁN BỘ, CÔNG
CHỨC, VIÊN CHỨC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CÀ MAU
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CÀ MAU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật
ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng
8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
Căn cứ Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng
10 năm 2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của
công dân Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg ngày 24
tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng và quản lý hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ;
Căn cứ Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30 tháng
6 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ
sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm để nghị cấp thị thực;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ
trình số 51/TTr-SNV ngày 13 tháng 9 năm 2016; Báo cáo thẩm định số 254/BC-STP
ngày 18 tháng 8 năm 2016 của Giám đốc Sở Tư pháp,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về quản lý hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh
Cà Mau.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 11
năm 2016.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ;
Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các
huyện, thành phố Cà Mau và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Ngoại giao;
- Cục Kiểm tra VBQPPL (Bộ Tư pháp);
- Vụ Pháp chế;
- Cục Ngoại vụ;
- Cổng Thông tin điện tử Chính phủ;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh Cà Mau;
- Trung tâm Công báo - Tin học;
- Lưu: VT, Mi74/10.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Hồng Quân
|
QUY ĐỊNH
QUẢN
LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TRÊN
ĐỊA BÀN TỈNH CÀ MAU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 32/2016/QĐ-UBND ngày 31/10/2016 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Cà Mau)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định về việc quản lý hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quyết
định của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Cán bộ, công chức, viên chức
thuộc tỉnh Cà Mau theo quy định tại khoản 1, 7 Điều 6 và khoản 1, 2 Điều 7 của
Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm
2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và khoản 3, 4
Điều 1 của Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16
tháng 10 năm 2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 về
xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
2. Cơ quan quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ; cơ quan có cán bộ, công chức, viên chức được cấp
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
Điều 3. Nguyên tắc sử dụng và
quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Thực hiện theo quy định tại Điều 3 Quyết định số
58/2012/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng
và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
Chương II
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ
Điều 4. Cơ quan quản lý hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Ủy ban nhân dân tỉnh thống nhất quản lý nhà nước về
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh Cà Mau và ủy quyền cho Sở Ngoại vụ trực tiếp quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ của cán bộ, công chức, viên chức theo quy định tại
khoản 1 Điều 2 Quy định này.
Điều 5. Trách nhiệm của cơ quan
quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Sở Ngoại vụ là cơ quan quản
lý và lưu giữ hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thực hiện nhiệm vụ sau:
1. Lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ chiếu ngoại giao,
hộ chiếu công vụ và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ khi được lưu giữ tại đơn vị, không để thất lạc, ẩm ướt, hư hại hoặc
không sử dụng được.
2. Bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
cho cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ khi có Quyết định cử đi công tác nước ngoài. Việc bàn
giao hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phải có ký nhận. Nếu hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ còn thời hạn sử dụng dưới 01 năm thì có trách nhiệm hỗ
trợ và hướng dẫn cá nhân người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ để chủ
động đề nghị gia hạn hoặc cấp hộ chiếu mới khi có Quyết định cử đi công tác nước
ngoài của cơ quan có thẩm quyền.
3. Chuyển hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho
cơ quan quản lý hộ chiếu mới khi người được cấp hộ chiếu được điều chuyển công
tác.
4. Người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ cố tình không giao nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu theo
thời gian quy định sau khi nhập cảnh về nước, thì báo cáo ngay cho Ủy ban nhân
dân tỉnh và thông báo cho cơ quan quản lý trực tiếp cán bộ,
công chức, viên chức để có biện pháp kịp thời thu hồi hộ chiếu ngoại giao,
hộ chiếu công vụ.
5. Thông báo ngay bằng văn bản
cho cơ quan cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại
giao và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) và Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ
Công an về việc hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ do cơ quan mình quản lý bị
mất, bị hỏng (theo mẫu
06/2016/XNC ban hành kèm theo Thông tư số
03/2016/TT-BNG ngày 30/6/2016 của Bộ trưởng Bộ
Ngoại giao).
6. Chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ để hủy giá trị hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của những
người không còn thuộc đối tượng được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công
vụ, bao gồm cả những người đã nghỉ hưu, thôi việc, hết nhiệm kỳ công tác, ra khỏi
biên chế, bị chết, bị mất tích.
Điều 6. Trách nhiệm của người
được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
1. Cán bộ, công chức, viên chức
được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nhận hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ tại Sở Ngoại vụ để đi công tác nước ngoài sau
khi có Quyết định cử đi công tác nước ngoài của cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Việc giao, nhận hộ chiếu phải có ký nhận.
2. Giữ gìn, bảo quản cẩn thận hộ chiếu ngoại giao,
hộ chiếu công vụ trong thời gian được giao sử dụng để đi công tác nước ngoài;
không được tẩy xóa, sửa chữa nội dung ghi trong hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ; không được cho người khác sử dụng, không được sử dụng trái với quy định
của pháp luật.
3. Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu còn giá trị sử
dụng cho mỗi chuyến đi công tác nước ngoài phù hợp với Quyết định cử đi công
tác và tính chất công việc thực hiện ở nước ngoài, trừ trường hợp đặc biệt theo
hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhập
cảnh về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài, phải nộp lại hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho Sở Ngoại vụ, trừ
trường hợp có lý do chính đáng do Thủ trưởng cơ quan quản lý hộ chiếu quyết định.
5. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải báo cáo cơ
quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để các cơ quan này thực hiện
quản lý hộ chiếu theo quy định.
6. Không được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ để đi nước ngoài với mục đích cá nhân.
7. Trường hợp mất hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ:
a) Nếu đang ở trong nước: Phải báo cáo ngay cho cơ
quan quản lý hộ chiếu; đồng thời báo cáo cơ quan chức năng cử mình ra nước
ngoài. Sau đó, cơ quan quản lý hộ chiếu có trách nhiệm thông báo ngay bằng văn
bản đến cơ quan cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại
giao và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) và Cục Quản lý xuất, nhập cảnh, Bộ
Công an.
b) Nếu đang ở nước ngoài: Phải khai báo ngay với cơ
quan có thẩm quyền nước sở tại và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần
nhất hoặc liên hệ với cơ quan quản lý hộ chiếu để được phối hợp giải quyết.
Điều 7. Trách nhiệm của cơ quan
có cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý
người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có trách nhiệm tuyên truyền,
phổ biến đến cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm
quyền thực hiện tốt Quy định này và kịp thời phối hợp với Sở
Ngoại vụ để giải quyết những phát sinh trong việc sử dụng và quản lý hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ (nếu có).
2. Khi cán bộ, công chức, viên
chức có quyết định điều động, thay đổi cơ quan làm việc hoặc không còn thuộc
đối tượng được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, bao gồm cả những
người đã nghỉ hưu, thôi việc, hết nhiệm kỳ công tác, ra khỏi biên chế, bị chết,
bị mất tích, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm thông báo bằng văn bản
đến Sở Ngoại vụ để thực hiện việc điều chỉnh hồ sơ quản
lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 8. Trách nhiệm của các cơ
quan có liên quan
1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh;
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau và các tổ chức, cá nhân có
liên quan căn cứ Quy định này tổ chức triển khai thực hiện việc sử dụng và quản
lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại cơ quan, đơn vị mình.
2. Công an tỉnh phối hợp với Sở
Ngoại vụ theo dõi tình hình việc sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công
vụ của cán bộ, công chức, viên chức. Đồng thời, phối hợp
với Sở Ngoại vụ báo cáo, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh
xử lý kịp thời nếu phát hiện những trường hợp sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ không đúng mục đích theo quy định.
3. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm
tổ chức sắp xếp bộ máy, bố trí nhân sự và trang bị cơ sở vật chất phù hợp để thực
hiện công tác này; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh nếu để
xảy ra sai sót hoặc vi phạm Quy định trong quá trình sử dụng và quản lý hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ. Định kỳ 6 tháng, hàng năm hoặc đột xuất khi có
yêu cầu, tổng hợp và báo cáo tình hình việc cấp, sử dụng, quản lý, gia hạn, bổ
sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh. Báo cáo,
tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý vi phạm đối với những trường hợp sử dụng và
quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không đúng Quy định này.
Điều 9. Sửa đổi, bổ sung
Trong quá trình triển khai thực hiện Quy định này nếu
phát hiện những vấn đề khó khăn, vướng mắc, không phù hợp, các cơ quan, đơn vị,
địa phương kịp thời phản ánh về Sở Ngoại vụ để tổng hợp,
báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung./.
