|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
30/2017/QĐ-UBND
|
Điện
Biên, ngày 10 tháng 11 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH TIÊU CHÍ XÉT DUYỆT HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG
CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐIỆN BIÊN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ
Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Công chứng ngày 20 tháng 6 năm 2014;
Căn cứ Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết
và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;
Căn cứ Nghị định số 34/2016/NĐ-CP
ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều và biện
pháp thi hành Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật;
Căn cứ Thông tư số 06/2015/TT-BTP
ngày 15 tháng 6 năm 2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành
một số điều của Luật Công chứng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư
pháp.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về
Tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh
Điện Biên.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 20 tháng
11 năm 2017
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp,
Thủ trưởng các Sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã,
thành phố, các tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm tra VBQPPL, Cục BTTP- Bộ Tư pháp;
- TT Tỉnh ủy; HĐND tỉnh;
- Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh;
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- Ủy ban MTTQVN tỉnh;
- Công báo tỉnh; Cổng TTĐT tỉnh;
- Báo Điện Biên Phủ;
- Lưu: VT, NC.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Mùa A Sơn
|
QUY ĐỊNH
TIÊU CHÍ XÉT DUYỆT HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 30/2017/QĐ-UBND ngày 10 tháng 11 năm 2017 của
UBND tỉnh Điện Biên)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh: Quy định này
quy định Tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa
bàn tỉnh Điện Biên.
2. Đối tượng áp dụng: Các công chứng
viên đề nghị thành lập Văn phòng công chứng và các cơ
quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc xét duyệt hồ sơ
đề nghị thành lập Văn phòng công chứng.
Điều 2. Nguyên
tắc xét duyệt hồ sơ
1. Việc xét duyệt hồ sơ đề nghị thành
lập Văn phòng công chứng phải phù hợp với Quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề
công chứng đến năm 2020 trên địa bàn tỉnh Điện Biên được cơ quan
có thẩm quyền phê duyệt.
2. Việc xét duyệt hồ sơ đề nghị thành
lập Văn phòng công chứng phải đảm bảo nguyên tắc công khai,
minh bạch, khách quan và đúng quy định của pháp luật.
3. Việc xét duyệt và tính điểm hồ sơ
thành lập Văn phòng công chứng xét theo thang điểm có mức
tối thiểu, tối đa, căn cứ cụ thể vào
các tiêu chí và có sự ưu tiên theo từng tiêu chí.
Chương II
TIÊU CHÍ VÀ SỐ
ĐIỂM TÍNH CHO CÁC TIÊU CHÍ
Điều 3. Các
tiêu chí và thang điểm cho các tiêu chí xét duyệt hồ sơ
Gồm 04 tiêu chí, tổng điểm cho các
tiêu chí là 100 điểm, cụ thể:
1. Tiêu chí về Công chứng viên: Tối
thiểu 30 điểm, tối đa 40 điểm.
2. Tiêu chí về bộ máy giúp việc của
Văn phòng công chứng: Tối thiểu 09 điểm, tối đa 15 điểm.
3. Tiêu chí về
trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng: Tối thiểu 25 điểm, tối đa 30 điểm.
4. Tiêu chí về
an ninh trật tự, bảo đảm an toàn giao thông và phòng cháy chữa cháy: Tối thiểu
10 điểm, tối đa 15 điểm.
Điều 4. Tiêu chí
về Công chứng viên
1. Về số lượng Công chứng viên Văn
phòng công chứng hoạt động theo loại hình Công ty hợp danh:
a) Có 02 Công chứng viên: 20 điểm
b) Có từ 03 Công chứng viên trở lên:
cộng thêm 05 điểm.
2. Về thời gian hành nghề công chứng
của Trưởng Văn phòng công chứng:
a) Thời gian hành nghề từ đủ 02 năm đến
dưới 03 năm: 10 điểm.
b) Thời gian hành nghề từ 03 năm trở
lên: cộng thêm 05 điểm.
Điều 5. Tiêu chí
về bộ máy giúp việc
Văn phòng công chứng phải có ít nhất
từ 03 nhân viên giúp việc để thực hiện các hoạt động tại Văn phòng, cụ thể:
1. Nhân viên nghiệp vụ:
a) Có bằng trung cấp luật: 03 điểm.
b) Có bằng cử nhân luật trở lên: cộng thêm 02 điểm.
2. Nhân viên kế toán:
a) Có bằng trung cấp kế toán: 03 điểm.
b) Có bằng cử nhân kế toán trở lên: cộng
thêm 02 điểm.
3. Nhân viên khác (Công nghệ thông
tin, lưu trữ ...):
a) Có 01 nhân viên: 03 điểm.
b) Có 02 nhân viên trở lên: cộng thêm
02 điểm.
4. Các Trường hợp quy định tại Khoản
1, 2, 3 Điều này chỉ được tính điểm khi hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công
chứng có kèm theo tài liệu chứng minh.
Điều 6. Tiêu chí
về trụ sở làm việc
1. Trụ sở của Văn phòng công chứng phải
có địa chỉ cụ thể, diện tích tối thiểu 60m2, cụ thể: Trong đó nơi
làm việc cho Công chứng viên tối thiểu 10m2/người (tối thiểu cho 02
công chứng viên); nơi làm việc cho 01 nhân viên nghiệp vụ tối thiểu 08m2/người;
nơi làm việc cho 01 nhân viên kế toán tối thiểu 06m2/người;
nơi làm việc cho 01 nhân viên khác tối thiểu 06m2/người; có kho làm
nơi lưu trữ hồ sơ công chứng tối thiểu 20m2: 25 điểm.
2. Trường hợp có kho làm nơi lưu trữ
hồ sơ công chứng có diện tích trên 21m2: cộng thêm 05 điểm.
Điều 7. Tiêu chí
về an ninh trật tự, bảo đảm an toàn giao thông và phòng cháy chữa cháy
1. Có địa điểm trông giữ xe thuận tiện,
bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn giao thông: 05 điểm;
Có trang thiết bị phòng cháy chữa
cháy bảo đảm theo quy định của pháp luật: 05 điểm.
2. Trường hợp Văn phòng công chứng có
riêng một khu đất (bãi trông giữ xe) hoặc khu trông giữ xe riêng biệt, thuận tiện,
bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn giao thông: cộng thêm 05 điểm.
Chương III
XÉT DUYỆT, CHẤM
ĐIỂM HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG
Điều 8. Tiếp nhận,
xét duyệt hồ sơ và quy trình chấm điểm đề nghị thành lập Văn phòng công chứng
1. Công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị
thành lập Văn phòng công chứng tại bộ phận Tiếp nhận và
trả kết quả của Sở Tư pháp.
2. Trong thời hạn
20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm xét duyệt, Chấm điểm từng hồ sơ đề nghị thành lập
Văn phòng Công chứng, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét,
quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng.
3. Trường hợp trong cùng một thời điểm
có từ 03 hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trở lên trên 01 đơn vị
quy hoạch cấp huyện, Giám đốc Sở Tư pháp quyết định thành
lập Tổ xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, gồm từ 05 đến 07
thành viên, trong đó Lãnh đạo Sở Tư pháp làm Tổ trưởng. Các thành viên Tổ xét
duyệt hồ sơ có nhiệm vụ xét duyệt, chấm điểm từng hồ sơ đề nghị thành lập Văn
phòng công chứng theo tiêu chí và thang điểm nêu tại Chương II của Quy định
này.
Điều 9. Xác định
hồ sơ đạt yêu cầu và cho phép thành lập
1. Hồ sơ đạt yêu cầu để thành lập Văn
phòng công chứng là hồ sơ phải có đủ 04 tiêu chí xét duyệt, đáp ứng các điều kiện
tối thiểu của 04 tiêu chí và đạt điểm tối thiểu 74 điểm trở lên.
2. Trong trường hợp có 02 hồ sơ trở lên đủ điều kiện để đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét,
quyết định thành lập Văn phòng công chứng trong 01 đơn vị quy hoạch cấp huyện
thì hồ sơ đạt điểm cao hơn sẽ được đề nghị.
3. Trong trường hợp có 02 hồ sơ trở
lên đáp ứng quy định tại Khoản 1 Điều này, có số điểm bằng nhau (trong cùng 01
đơn vị quy hoạch cấp huyện), thì hồ sơ đề nghị thành lập sẽ theo các thứ tự ưu
tiên sau:
a) Hồ sơ có số điểm về công chứng
viên cao hơn.
b) Hồ sơ có số điểm về bộ máy giúp việc
cao hơn (số điểm về bộ máy giúp việc theo thứ tự: nhân viên nghiệp vụ, nhân
viên kế toán, nhân viên khác).
c) Hồ sơ có số điểm về trụ sở cao
hơn.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 10. Khiếu nại,
tố cáo liên quan đến việc xét duyệt hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng
1. Công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị
thành lập Văn phòng công chứng có quyền khiếu nại, tố cáo
về việc xét duyệt hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng, từ chối cho phép thành lập Văn phòng công chứng.
2. Việc giải quyết khiếu nại, tố cáo
được thực hiện theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Điều 11. Tổ chức
thực hiện
Sở Tư pháp hướng dẫn, tổ chức thực hiện
Quy định này. Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh
khó khăn, vướng mắc thì kịp thời báo cáo đề xuất UBND tỉnh
để xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.