|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 285/QĐ-UBND
|
Bạc Liêu, ngày
01 tháng 3 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08
tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14
tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định
liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07
tháng 02 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục
hành chính và báo cáo tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành
chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
tại Tờ trình số 19/TTr-SGDĐT ngày 05 tháng 02 năm 2016,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 02 (hai) thủ tục hành chính
được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Điều 2. Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức thực hiện theo thẩm quyền,
thông báo 02 (hai) thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung đến tổ chức, cá
nhân có liên quan.
Giao Sở Giáo dục và Đào tạo theo dõi việc triển
khai, thực hiện các thủ tục hành chính này trên địa bàn tỉnh.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục
và Đào tạo, Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện và các tổ
chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Vương Phương Nam
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẠC LIÊU
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 285/QĐ-UBND
ngày 01 tháng 3
năm 2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
Bạc Liêu)
PHẦN I. DANH
MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Danh mục các thủ tục hành chính
được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
STT
|
Số hồ sơ
TTHC
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Tên VBQPPL
quy định nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế
|
|
Lĩnh vực: Hệ thống văn bằng chứng chỉ
|
|
1
|
T-BLI-221805-TT
|
Cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung học cơ sở từ
sổ gốc
|
Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng 9
năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng tốt
nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục
đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân
|
|
2
|
T-BLI-221786-TT
|
Chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp trung học
cơ sở
|
Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng 9
năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng tốt
nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục
đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân
|
PHẦN II. NỘI DUNG CỦA THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN
Lĩnh vực: Hệ thống văn bằng, chứng chỉ
1. Thủ tục: Cấp bản sao bằng
tốt nghiệp trung học cơ sở từ sổ gốc
Trình tự thực hiện:
- Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng,
chứng chỉ từ sổ gốc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật và nộp hồ sơ
trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của Ủy ban nhân
dân cấp huyện hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Công chức tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết giải quyết TTHC có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
chuyển cho Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện.
+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ
theo quy định thì hướng dẫn dẫn trực tiếp cho người có yêu cầu cấp bản sao văn
bằng, chứng chỉ.
- Phòng Giáo
dục và Đào tạo cấp huyện căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người
yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc:
+ Trường hợp
không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung
yêu cầu cấp bản sao thì Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện có trách nhiệm trả
lời bằng văn bản cho người yêu cầu.
+ Trường hợp không cấp bản sao văn bằng, chứng
chỉ từ sổ gốc cho người yêu cầu thì cơ quan, cơ sở giáo dục phải trả lời bằng
văn bản và nêu rõ lý do.
- Người yêu cầu cấp bản sao văn
bằng, chứng chỉ nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết
TTHC của Ủy ban nhân dân cấp huyện. Khi đến nhận phải mang theo giấy hẹn trả kết
quả.
* Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả giải quyết TTHC: Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải
quyết TTHC: Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ, chiều từ 13 giờ đến 15 giờ từ thứ Hai đến
thứ Sáu (trừ ngày thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ nghỉ).
Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc gửi qua
đường bưu điện.
Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì phải xuất
trình các hồ sơ, cụ thể như sau:
. Bản
chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ
chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
. Trường hợp
người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là
người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được
cấp văn bằng, chứng chỉ hoặc cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh,
chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng
chỉ trong trường hợp người đó đã chết thì còn phải xuất trình giấy
tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
+
Trường hợp gửi
qua bưu điện thì hồ sơ phải nộp là:
. Bản sao có chứng thực Giấy
chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
. Bản sao
có chứng thực giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính
văn bằng, chứng chỉ (đối với người yêu cầu là người đại diện theo
pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của
người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ; là cha, mẹ,
con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản
chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết).
. 01 (một)
phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thời hạn giải quyết:
- Ngay trong ngày, cơ quan, cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp
theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện
thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ
hợp lệ theo dấu bưu điện đến.
- Đối với trường hợp cùng một lúc
yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội
dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở
giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu
trên thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng
văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành
chính: Cá nhân.
Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện
TTHC: Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện.
Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Bản sao văn bằng, chứng chỉ.
Phí, lệ phí: Cấp bản sao từ sổ gốc:
3.000 đồng/bản.
(Không bao gồm tiền phôi bản sao văn bằng tốt nghiệp: 6.000 đồng/bản).
Nếu yêu cầu gửi
qua đường bưu điện thì người yêu cầu còn phải trả cước phí bưu điện cho cơ
quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Những người
sau đây có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc:
- Người được cấp
bản chính văn bằng, chứng chỉ.
- Người đại diện
theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng,
chứng chỉ.
- Cha, mẹ,
con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản
chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết.
Căn cứ pháp lý
của thủ tục hành chính:
- Thông tư số
19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng 9 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung
học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc
dân.
- Nghị quyết số
11/2014/NQ-HĐND ngày 10/12/2014 về việc quy định mức thu phí, lệ phí và tỷ lệ trích, nộp
ngân sách nhà nước áp dụng trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu và Quyết định số
23/QĐ-UBND ngày 27/02/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu về việc quy định mức
thu phí, lệ phí và tỷ lệ trích nộp ngân sách nhà nước áp dụng trên địa bàn tỉnh
Bạc Liêu.
2. Thủ tục: Chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp trung học cơ
sở
Trình tự thực hiện:
- Người đề nghị chỉnh sửa bằng tốt
nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật và nộp hồ sơ trực tiếp tại
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của Ủy ban nhân dân cấp huyện
hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Công chức tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết giải quyết TTHC có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu tài liệu
trong hồ sơ là bản sao không có chứng thực thì có quyền yêu cầu người đề nghị
chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ xuất trình bản chính để đối chiếu; người đối chiếu
phải ký xác nhận và ghi rõ họ tên vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính
xác của bản sao so với bản chính.
+ Nếu tài liệu
trong hồ sơ là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì
cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ không được yêu cầu
xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ bản sao là
giả mạo thì có quyền xác minh.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ và
hợp lệ đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tại Bộ
phận tiếp nhận và trả kết giải quyết TTHC chuyển hồ sơ cho Phòng Giáo dục
và Đào tạo cấp huyện.
+ Nếu hồ sơ còn thiếu và chưa đúng theo quy định
của pháp luật thì trực tiếp hướng dẫn người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng
chỉ bổ sung và chỉnh sửa đúng theo quy định.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo
cấp huyện có trách nhiệm xem xét, kiểm tra
tính hợp pháp của việc yêu cầu chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Trường hợp
chỉnh sửa thì tham mưu trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét ban
hành quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ cho người yêu cầu. Trường
hợp không chỉnh sửa thì tham mưu lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện trả lời bằng
văn bản và nêu rõ lý do.
- Người yêu cầu chỉnh sửa nội
dung bằng tốt nghiệp nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết
TTHC của Ủy ban nhân dân cấp huyện. Khi đến nhận phải mang theo giấy hẹn trả kết
quả.
* Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả giải quyết TTHC: Số 6, đường Nguyễn Tất Thành, Phường 1, thành phố Bạc
Liêu, tỉnh Bạc Liêu.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải
quyết TTHC: Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ, chiều từ 13 giờ đến 15 giờ từ thứ Hai đến
thứ Sáu (trừ ngày thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ nghỉ).
Cách thức thực hiện:
Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện
hoặc gửi qua đường bưu điện.
Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ.
+ Bản sao
không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản
chính văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa.
+ Quyết định
cho phép thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới
tính đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải
chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính.
+ Giấy khai
sinh đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ
tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn.
+ Chứng minh
thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người
được cấp văn bằng, chứng chỉ.
* Lưu ý: Ngoài “Đơn đề nghị chỉnh
sửa văn bằng, chứng chỉ” thì các hồ sơ còn lại có thể là bản sao không có chứng
thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính. Nếu hồ
sơ là bản sao không có chứng thực thì người đề nghị
chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ phải xuất trình bản chính để đối chiếu; người
đối chiếu phải ký xác nhận và ghi rõ họ tên vào bản sao và chịu trách nhiệm về
tính chính xác của bản sao so với bản chính. Nếu hồ sơ là bản sao từ sổ gốc
hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa
nội dung văn bằng, chứng chỉ không được yêu cầu xuất trình bản
chính để đối chiếu. Trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ bản sao là giả mạo thì có quyền
xác minh.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thời hạn giải
quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm
quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ xem xét quyết định việc chỉnh sửa;
nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành
chính: Cá nhân.
Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện
TTHC: Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện.
Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Quyết định hành chính.
Lệ phí: Không.
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục
hành chính: Người được cấp văn bằng, chứng chỉ có quyền
yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp sau
khi được cấp văn bằng, chứng chỉ, người học được cơ quan có thẩm quyền quyết định
hoặc xác nhận việc thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định
lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh
hộ tịch, đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định của
pháp luật.
Căn cứ pháp lý
của thủ tục hành chính: Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng 9 năm 2015 của
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung
học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng
chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.