Quyết định 2646/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính về lĩnh vực Công chức, viên chức thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Sơn La

Số hiệu 2646/QĐ-UBND
Ngày ban hành 30/10/2019
Ngày có hiệu lực 30/10/2019
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Sơn La
Người ký Hoàng Quốc Khánh
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SƠN LA
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2646/QĐ-UBND

Sơn La, ngày 30 tháng 10 năm 2019

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ VỀ LĨNH VỰC CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiên cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 2363/QĐ-UBND ngày 18 tháng 9 năm 2019 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nội vụ về lĩnh vực Công chức, viên chức;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 848/TTr-SNV ngày 24 tháng 10 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt Quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nội vụ về lĩnh vực Công chức, viên chức (có Quy trình giải quyết TTHC kèm theo).

Điều 2. Sở Nội vụ có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại các quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ. Giao Chánh Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, giám sát, kiểm tra việc thực hiện, báo cáo kết quả thực hiện với Chủ tịch UBND tỉnh.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các sở, ban, ngành liên quan; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

 

 

Nơi nhận:
- Thường trực Tỉnh uỷ;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- Phó chủ tịch UBND tỉnh;
- Như Điều 3;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh;
- Trung tâm Thông tin, VP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, KSTTHC, (LX45b).

CHỦ TỊCH




Hoàng Quốc Khánh

 

QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ NỘI VỤ VỀ LĨNH VỰC CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
(Kèm theo Quyết định số 2646/QĐ-UBND ngày 30 tháng
10 năm 2019 của UBND tỉnh Sơn La)

PHẦN I

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THÔNG NGANG CẤP CỦA SỞ NỘI VỤ

1. Thủ tục thi tuyển công chức

- Thời gian giải quyết: 179 ngày

STT

Các bước trình tự thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Sản phẩm thực hiện

Thời gian thực hiện

B1

Tiếp nhận và bàn giao phiếu dự tuyển về phòng chuyên môn (Theo thời gian trong Thông báo tuyển dụng)

Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh

 Kèm theo scan phiếu dự tuyển

30 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầu tiên. Sau khi nhập phiếu dự tuyển đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 30 ngày. Hết thời gian 30 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn

B2

Phòng Công chức, viên chức tổng hợp phiếu dự tuyển

 Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý

Ý kiến phân công

1 ngày

Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách

Chuyển Hội đồng

7 ngày

B3

Hội đồng tuyển dụng công chức làm việc

129 ngày

B4

Phòng CCVC tiếp nhận kết quả từ Hội đồng tuyển dụng, dự thảo quyết định tuyển dụng công chức trúng tuyển kỳ thi

Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng

VB dự thảo xin ý kiến (kèm theo dự thảo QĐ)

8 ngày

Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng

Ý kiến thẩm định

1 ngày

B5

Lãnh đạo Sở (GĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành

GĐ Sở phê duyệt

Ý kiến phê duyệt

2 ngày

B6

Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC

Văn thư Sở

Văn bản phát hành (QĐ tuyển dụng)

0,5 ngày

B7

Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả

Công chức TN&TKQ của sở tại TTPVHCC trả kết quả

Đính kèm kết quả (scan QĐ tuyển dụng)

0,5 ngày

Tổng thời gian thực hiện

 179 ngày

2. Thủ tục xét tuyển công chức

- Thời gian giải quyết: 160 ngày

STT

Các bước trình tự thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

 Sản phẩm thực hiện

Thời gian

thực hiện

B1

Tiếp nhận và bàn giao phiếu dự tuyển về phòng chuyên môn (Theo thời gian trong Thông báo tuyển dụng)

Bộ phận TN&TKQ Trung tâm phục vụ HCC tỉnh

Kèm theo scan phiếu dự tuyển

30 ngày (thu HS) tính từ ngày tiếp nhận phiếu dự tuyển đầu tiên. Sau khi nhập hồ sơ đầu tiên sẽ ấn nút tạm dừng 30 ngày. Hết thời gian 30 ngày công chức một cửa bấm nút bàn giao về phòng chuyên môn

B2

Phòng Công chức, viên chức tổng hợp phiếu dự tuyển

 Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng phân công cho chuyên viên thụ lý

Ý kiến phân công

1 ngày

 Chuyên viên tổng hợp phiếu dự tuyển và lập danh sách

Chuyển Hội đồng

7 ngày

B3

Hội đồng xét tuyển dụng công chức làm việc

110 ngày

B4

Phòng CCVC tiếp nhận kết quả từ Hội đồng, dự thảo quyết định tuyển dụng công chức trúng tuyển kỳ thi

Chuyên viên dự thảo VB xin ý kiến trình Lãnh đạo phòng

VB dự thảo xin ý kiến (kèm theo dự thảo)

8 ngày

Trưởng phòng hoặc phó Trưởng phòng

Ý kiến thẩm định

1 ngày

B5

Lãnh đạo Sở (GĐ phê duyệt) giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành

GĐ Sở phê duyệt

Ý kiến phê duyệt

2 ngày

B6

Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại TTPVHCC

Văn thư Sở

Văn bản phát hành (QĐ tuyển dụng)

0,5 ngày

B7

Bộ phận TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả

Công chức TN&TKQ của Sở tại TTPVHCC trả kết quả

Đính kèm kết quả (scan QĐ tuyển dụng)

0,5 ngày

Tổng thời gian thực hiện

160 ngày

3. Thủ tục tiếp nhận các trường hợp đặc biệt trong tuyển dụng công chức (Xét đặc cách, UBND tỉnh ra QĐ)

- Thời gian giải quyết: 60 ngày

[...]