Quyết định 2646/QĐ-UBND năm 2017 về phê duyệt Bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định

VTVL

Tên đơn vị/VTVL

Ngạch công chức

Đơn vị thực hiện

Nhiệm vụ chính

Mô tả công việc thực hiện

Tỷ trọng TG hoàn thành CV/năm

Biên chế

Yêu cầu về năng lực, trình độ - kỹ năng

YC Chuyên môn nghiệp vụ

LLCT

QLNN

Ngoại ngữ

Tin học

Chứng chỉ khác

Năng lực, kỹ năng

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

A

CẤP TỈNH

62 + 13 HĐ68

3

Văn phòng UBND Tỉnh

27

29

3.1

Nhóm lãnh đạo, quản lý, điều hành

6

3.1.1

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

CVC

Văn phòng UBND tỉnh

Phụ trách chung công tác Văn phòng UBND tỉnh, thực hiện các chức trách nhiệm vụ Chánh Văn phòng UBND tỉnh theo sự phân công của Chủ tịch UBND tỉnh; chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt hoạt động, công tác của Văn phòng trước Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật; trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ; ký văn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng; được thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh ký các văn bản với tư cách là thành viên UBND tỉnh khi được ủy quyền; xử lý văn bản hàng ngày gửi đến UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Văn phòng; Là người phát ngôn của Văn phòng UBND tỉnh; Giữ mối liên hệ với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh; Là Chủ tài khoản của Văn phòng UBND tỉnh

1. Chỉ đạo thực hiện các công việc chuyên môn thuộc chức trách, nhiệm vụ của Chánh Văn phòng được giao trong Quy chế làm việc của UBND tỉnh: Phụ trách chung công tác Văn phòng UBND tỉnh, chỉ đạo Văn phòng UBND tỉnh thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn được quy định tại Quyết định 14/2016/QĐ-UBND ngày 26/5/2016 của UBND tỉnh về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh; Quyết định số 2505/QĐ-UBND ngày 24/11/2010 của UBND tỉnh về việc ban hành quy chế về tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh và các nhiệm vụ cụ thể:

- Giúp Chủ tịch, các Phó Chủ tịch nắm chắc tình hình hoạt động của UBND tỉnh, các cơ quan chuyên môn và UBND cấp huyện; tổng hợp tình hình hoạt động của UBND tỉnh báo cáo tại cuộc họp giao ban hàng tuần của lãnh đạo UBND tỉnh; đề xuất với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh việc phân công các cơ quan chuyên môn nghiên cứu, báo cáo những vấn đề về chủ trương, chính sách và cơ chế quản lý.

- Tổ chức việc cung cấp thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Tham mưu cho UBND tỉnh quản lý và sử dụng Cổng Thông tin điện tử của tỉnh; ứng dụng công nghệ tin học để nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành chính và trao đổi thông tin giữa các cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương.

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quyết định, văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; kiến nghị với Chủ tịch UBND tỉnh về các biện pháp nâng cao hiệu lực, hiệu quả thực hiện.

- Xây dựng, trình UBND tỉnh thông qua Quy chế làm việc của UBND tỉnh và giúp UBND tỉnh theo dõi, kiểm điểm thực hiện Quy chế làm việc; giúp Chủ tịch UBND tỉnh phối hợp xây dựng “Quy chế phối hợp công tác giữa UBND tỉnh với Thường trực Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh và các đoàn thể nhân dân cấp tỉnh".

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch giao và báo cáo kết quả công việc với Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đã giao.

- Tham dự các cuộc họp TV UBND tỉnh và họp Thường trực UBND tỉnh, họp HĐND tỉnh....

2. Các công việc trong nội bộ thuộc Văn phòng:

- Lãnh đạo, điều hành hoạt động chung của Văn phòng UBND tỉnh; Chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ của văn phòng:

+ Chỉ đạo thực hiện công tác tuyển dụng, điều động, quy hoạch, bổ nhiệm, cho thôi việc, cho đi học tập, công tác, nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật CBCCVC, lao động hợp đồng thuộc Văn phòng theo phân cấp quản lý hiện hành.

+ Chỉ đạo hoàn thiện thủ tục nghỉ việc, chuyển công tác, đánh giá, nhận xét cán bộ theo định kỳ hoặc đột xuất, hướng dẫn trong thời gian tập sự, công nhận hết thời gian tập sự hoặc thử việc.

- Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước, các Nghị quyết của Tỉnh ủy, HĐND tỉnh và các quyết định, chỉ thị của UBND tỉnh trong Văn phòng.

- Chủ tài khoản của Văn phòng, chịu trách nhiệm về việc chi tiêu, mua sắm, cấp phát và thanh quyết toán kinh phí trong Văn phòng.

- Chủ trì họp giao ban hàng tháng

- Hội ý lãnh đạo Văn phòng thống nhất và xin ý kiến Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trước khi quyết định các vấn đề: Sửa đổi, bổ sung quy chế làm việc của Văn phòng; Lập dự toán hàng năm của Văn phòng; Xây dựng các chủ trương, chính sách, nhiệm vụ, chương trình công tác của Văn phòng.

- Ký các văn bản thuộc thẩm quyền Chánh Văn phòng;

3. Chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực trực tiếp phụ trách về Kế hoạch, Nội vụ, An ninh - Quốc phòng, Thi đua - Khen thưởng, Cải cách hành chính, Nâng cao chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh; Nội chính

- Trực tiếp chỉ đạo các đơn vị: Phòng Hành chính - Tổ chức (VP1); phòng Nội chính (VP8); Ban Tiếp công dân (VP9); phòng Quản trị - Tài vụ (VP10); Nhà khách tỉnh.

- Chỉ đạo thực hiện, thẩm định, ký nháy các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách;

- Ký các văn bản thông báo ý kiến của Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND tỉnh; kết luận cuộc họp; văn bản truyền đạt ý kiến thuộc lĩnh vực phụ trách;

- Tham dự các cuộc họp thuộc lĩnh vực phụ trách và các lĩnh vực khác có liên quan;

- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Lãnh đạo UBND tỉnh

100%

1

Đại học trở lên chuyên ngành phù hợp VTVL

Cao cấp

CVC

CCNN tđ bậc 3 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành các công việc của Văn phòng đảm bảo phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Có năng lực nắm bắt các chế độ, chính sách của Nhà nước, quy định pháp luật liên quan đến công tác quản lý, điều hành; Năng lực tập hợp, quy tụ và phối hợp thực hiện; Năng lực giải quyết các vấn đề phức tạp phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng điều hành các cuộc họp; Kỹ năng góp ý, chỉnh sửa văn bản; Kỹ năng giải thích, thuyết phục. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc.

3.1.2

Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh

CV

Văn phòng UBND tỉnh

Công việc chung cơ quan phải thực hiện:

- Tham gia ý kiến với Chánh Văn phòng những công việc:

+ Xây dựng quy chế làm việc, chủ trương, chính sách, nhiệm vụ, chương trình công tác của Văn phòng;

+ Sắp xếp bộ máy, bố trí cán bộ, công chức

+ Lập dự toán hàng năm của Văn phòng;

- Báo cáo công tác định kỳ với Chánh Văn phòng.

Đại học trở lên chuyên ngành phù hợp VTVL

Cao cấp

CVC

CCNN tđ bậc 3 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành các công việc thuộc lĩnh vực phụ trách đảm bảo phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Có năng lực nắm bắt các chế độ, chính sách của Nhà nước, quy định pháp luật liên quan đến công tác quản lý, điều hành thuộc lĩnh vực phụ trách; Năng lực tập hợp, quy tụ và phối hợp thực hiện; Năng lực giải quyết các vấn đề phức tạp phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng điều hành các cuộc họp; Kỹ năng góp ý, chỉnh sửa văn bản; Kỹ năng giải thích, thuyết phục. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc.

Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về các lĩnh vực, công việc được phân công phụ trách: Tổng hợp; Nông, Lâm, Ngư nghiệp; Giao thông vận tải, Tài nguyên Môi trường, Xây dựng, Liên minh HTX, Thông tin Truyền thông (lĩnh vực: Công nghệ Thông tin, hạ tầng viễn thông); Phụ trách cơ quan khi Chánh Văn phòng đi công tác vắng; Làm nhiệm vụ Thư ký Chủ tịch UBND tỉnh;

1. Chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực trực tiếp phụ trách về Tổng hợp; Nông, Lâm, Ngư nghiệp; Giao thông vận tải, Tài nguyên Môi trường, Xây dựng, Liên minh HTX, Thông tin Truyền thông (lĩnh vực: Công nghệ Thông tin, hạ tầng viễn thông):

- Chủ động triển khai công việc thuộc lĩnh vực phụ trách đảm bảo yêu cầu theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh và phân công của Chánh Văn phòng;

- Tham dự các cuộc họp của UBND tỉnh, các cuộc họp lãnh đạo của UBND tỉnh và các cuộc họp liên quan đến công việc được giao.

- Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng theo sự phân công của Chánh Văn phòng và được ký thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh một số văn bản khi được Chủ tịch giao trực tiếp.

- Trực tiếp làm việc với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch để giải quyết những công việc thuộc lĩnh vực được phân công, đồng thời báo cáo Chánh Văn phòng. Được chủ trì cuộc họp với các Sở, ngành để giải quyết những công việc được phân công phụ trách khi được ủy quyền

- Trực tiếp rà soát, thẩm định, ký tắt, ký phiếu trình và duyệt các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Trực tiếp chỉ đạo các phòng: Tổng hợp (VP2); Nông, lâm, ngư nghiệp & tài nguyên môi trường (VP3); Giao thông, công nghiệp, xây dựng (VP5);

- Tham gia tiếp công dân định kỳ khi đồng chí Phó Chủ tịch phụ trách Khối tiếp công dân; trực tiếp chỉ đạo tham mưu xử lý, giải quyết phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân trong lĩnh vực phụ trách.

2. Làm nhiệm vụ Thư ký Chủ tịch UBND tỉnh:

- Giúp Chủ tịch UBND tỉnh xây dựng, thực hiện các chương trình công tác thuộc các lĩnh vực phụ trách; phối hợp với Phòng Tổng hợp đề xuất, xây dựng Lịch công tác tuần theo Chương trình công tác tháng của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh;

- Giúp Chủ tịch theo dõi, quản lý hồ sơ, tài liệu; kiểm tra thủ tục trình ký, thẩm quyền giải quyết đối với các hồ sơ chuyên viên trình Chủ tịch;

- Phối hợp cùng chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực hoặc Sở, Ban, ngành và địa phương chuẩn bị các bài phát biểu, tham luận, bài phỏng vấn, trả lời Báo - Đài, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, các văn kiện liên quan đến nội dung hội nghị và hoàn chỉnh các ý kiến kết luận hội nghị của Chủ tịch bằng văn bản;

- Giúp Chủ tịch theo dõi, nắm tình hình chung đối với các Sở do Chủ tịch được phân công phụ trách;

3. Thay mặt điều hành các mặt hoạt động của Văn phòng khi Chánh Văn phòng đi công tác vắng.

4. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch và Chánh Văn phòng phân công.

100%

1

Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về các lĩnh vực, công việc được phân công phụ trách: Văn xã, Thông tin Truyền thông (lĩnh vực: Xuất bản, báo chí), Khoa học Công nghệ, Kinh tế đối ngoại, Ngân hàng CSXH Chi nhánh tỉnh Nam Định, Ngoại vụ; Giữ mối liên hệ với các Hội, đoàn thể cấp tỉnh; Theo dõi quản lý ISO, phụ trách công tác Công nghệ thông tin của Văn phòng, tổ Công báo điện tử của tỉnh;

1. Chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực trực tiếp phụ trách về Văn xã, Thông tin Truyền thông (lĩnh vực: Xuất bản, báo chí), Khoa học Công nghệ, Kinh tế đối ngoại, Ngân hàng CSXH Chi nhánh tỉnh Nam Định, Ngoại vụ; Giữ mối liên hệ với các Hội, đoàn thể cấp tỉnh:

- Chủ động triển khai công việc đảm bảo yêu cầu theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh và phân công của Chánh Văn phòng;

- Tham dự các cuộc họp của UBND tỉnh, các cuộc họp lãnh đạo của UBND tỉnh và các cuộc họp liên quan đến công việc được giao.

- Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng theo sự phân công của Chánh Văn phòng và được ký thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh một số văn bản khi được Chủ tịch giao trực tiếp.

- Trực tiếp làm việc với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch để giải quyết những công việc thuộc lĩnh vực được phân công, đồng thời báo cáo Chánh Văn phòng. Được chủ trì cuộc họp với các Sở, ngành để giải quyết những công việc được phân công phụ trách khi được ủy quyền

- Trực tiếp rà soát, thẩm định, ký tắt, ký phiếu trình và duyệt các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Trực tiếp chỉ đạo các phòng: Văn xã (VP7); Ngoại vụ (VP12);

- Tham gia tiếp công dân định kỳ khi đồng chí Phó Chủ tịch phụ trách Khối tiếp công dân; trực tiếp chỉ đạo tham mưu xử lý, giải quyết phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân trong lĩnh vực phụ trách.

2. Theo dõi quản lý ISO, phụ trách công tác Công nghệ thông tin của Văn phòng, tổ Công báo điện tử của tỉnh.

3. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch và Chánh Văn phòng phân công.

100%

1

Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về các lĩnh vực, công việc được phân công phụ trách: Công nghiệp, Thương mại, Tài chính - Ngân hàng, Kho bạc, Thuế, Hải quan, Điện lực; sắp xếp, đổi mới, hỗ trợ, khởi nghiệp doanh nghiệp; Giám đốc Trung tâm Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Nam Định;

1. Chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực trực tiếp phụ trách về Công nghiệp, Thương mại, Tài chính - Ngân hàng, Kho bạc, Thuế, Hải quan, Điện lực; Sắp xếp, đổi mới, hỗ trợ, khởi nghiệp doanh nghiệp; Giám đốc Trung tâm Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Nam Định:

- Chủ động triển khai công việc đảm bảo yêu cầu theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh và phân công của Chánh Văn phòng;

- Tham dự các cuộc họp của UBND tỉnh, các cuộc họp lãnh đạo của UBND tỉnh và các cuộc họp liên quan đến công việc được giao.

- Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng theo sự phân công của Chánh Văn phòng và được ký thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh một số văn bản khi được Chủ tịch giao trực tiếp.

- Trực tiếp làm việc với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch để giải quyết những công việc thuộc lĩnh vực được phân công, đồng thời báo cáo Chánh Văn phòng. Được chủ trì cuộc họp với các Sở, ngành để giải quyết những công việc được phân công phụ trách khi được ủy quyền

- Trực tiếp rà soát, thẩm định, ký tắt, ký phiếu trình và duyệt các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Trực tiếp chỉ đạo các đơn vị: Phòng Tài chính, thương mại, dịch vụ (VP6); Trung tâm Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh.

- Tham gia tiếp công dân định kỳ khi đồng chí Phó Chủ tịch phụ trách Khối tiếp công dân; trực tiếp chỉ đạo tham mưu xử lý, giải quyết phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân trong lĩnh vực phụ trách;

2. Giúp Chánh Văn phòng theo dõi, chỉ đạo công tác An ninh trật tự, nội vụ, thực hiện nội quy, quy chế trong cơ quan.

3. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch và Chánh Văn phòng phân công.

100%

1

3.1.3

Trưởng phòng

CV

Phòng Tổng hợp

Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và 5 năm; quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, các huyện, thành phố; Chương trình công tác của UBND tỉnh; Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng; Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm; Xây dựng các báo cáo, đề án trình tại kỳ họp HĐND tỉnh; Công tác thống kê trên địa bàn tỉnh; Thông báo tình hình tuần và các nội dung khác.

1. Công tác quản lý điều hành:

- Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định

- Điều phối công việc của phòng đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng;

- Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng;

- Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng.

- Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.

- Xem xét nội dung văn bản trình của các chuyên viên trong phòng.

2. Công việc chuyên môn:

- Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và 5 năm.

- Theo dõi Sở Kế hoạch và Đầu tư về quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội các huyện, thành phố; Giữ mối liên hệ với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng HĐND tỉnh.

- Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

100%

1

Đại học trở lên các ngành kinh tế, thống kê, kỹ thuật, khoa học công nghệ, khoa học xã hội

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực tổng hợp chung; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp & TNMT

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng Nông nghiệp, trồng trọt, chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp; nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước, hợp tác với nước ngoài về lĩnh vực nông nghiệp; Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu chung; Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh

1. Công tác quản lý điều hành:

- Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định.

- Điều phối công việc của phòng khi có CBCCVC trong phòng đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định.

- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng;

-Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng;

- Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng.

- Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.

- Xem xét nội dung văn bản trình của cán bộ, công chức trong phòng.

2. Công việc chuyên môn:

- Giúp Lãnh đạo UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường trên địa bàn tỉnh.

- Tham gia các đoàn giám sát của Hội đồng nhân dân tỉnh khi được lãnh đạo Văn phòng phân công.

- Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Nông nghiệp Tài nguyên, Thủy lợi

Cao cấp

CV

CCNN  tđ bậc 2 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tương đương đạt chuẩn, kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực nông nghiệp, tài nguyên, thủy lợi; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc.

Phòng Giao thông, Công nghiệp, Xây dựng

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: Tổ chức thực hiện công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản trên địa bàn tỉnh (trừ các lĩnh vực xây dựng cơ bản thuộc lĩnh vực Nông nghiệp & PTNT; Phòng chống lụt bão & Tìm kiếm cứu nạn và Tài nguyên & môi trường); tổ chức thực hiện cơ chế hoạt động, cơ chế đầu tư tại các khu công nghiệp, cụm công nghiệp; tổ chức thực hiện quy hoạch đô thị (thành phố, thị trấn), tham mưu giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền, có liên quan trách nhiệm quản lý nhà nước của các Sở, ngành được phân công theo dõi, các thủ tục cấp, điều chỉnh, thu hồi Quyết định chủ trương đầu tư, Xây dựng cơ chế chính sách liên quan đến thu hút đầu tư nước ngoài; hỗ trợ khởi nghiệp, sắp xếp đổi mới doanh nghiệp, khoa học và công nghệ, thông tin và truyền thông (lĩnh vực công nghệ thông tin), công nghiệp; an toàn giao thông.

1. Công tác quản lý điều hành:

- Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định.

- Điều phối công việc của phòng khi có CBCC trong phòng đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định.

- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng;

- Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng;

- Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng.

- Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.

- Xem xét nội dung văn bản trình của chuyên viên.

2. Công việc chuyên môn:

Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu tổng hợp, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực tổng hợp kinh tế ngành: Tổ chức thực hiện cơ chế hoạt động, cơ chế đầu tư tại các khu công nghiệp, cụm công nghiệp; thủ tục cấp, điều chỉnh, thu hồi Quyết định chủ trương đầu tư đối với các đơn vị đầu tư ngoài khu, cụm công nghiệp trên địa bàn tỉnh. Trực tiếp theo dõi các dự án trọng điểm của tỉnh: Dự án đầu tư xây dựng khu công nghiệp dệt may Rạng Đông, Dự án đầu tư xây dựng Nhà máy nhiệt điện BOT Nam Định 1,...

100%

1

Đại học trở lên các ngành Kiến trúc, Xây dựng, Giao thông, Khoa học công nghệ, Kinh tế, Công nghiệp

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực xây dựng, đầu tư, khoa học và công nghệ, công nghệ thông tin, giao thông; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng, các phần mềm tin học để phục vụ cho công việc.

Phòng Tài chính, Thương mại, dịch vụ

Giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: quản lý tài chính, điều hành ngân sách và tài sản nhà nước; quản lý giá cả; ngân hàng; thuế, hải quan, thương mại, dự trữ quốc gia trên địa bàn tỉnh

1. Công tác quản lý điều hành:

- Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định

- Điều phối công việc của phòng đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng;

-Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng;

- Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng.

- Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.

- Xem xét nội dung văn bản trình của các chuyên viên trong phòng.

2. Công việc chuyên môn:

- Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực quản lý tài chính, điều hành ngân sách và tài sản nhà nước trên địa bàn tỉnh.

- Theo dõi Sở Tài chính, Kho bạc nhà nước tỉnh.

- Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

100%

1

Đọi học trở lên các ngành kinh tế, Tài chính, Thương mại, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực tài chính - ngân sách, kinh tế ngành; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Văn xã

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: Y tế, Giáo dục và Đào tạo, Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Lao động, Thương binh và xã hội, thông tin và truyền thông, phát thanh - truyền hình, Bảo hiểm xã hội tỉnh; Giúp UBND tỉnh giữ mối liên hệ công tác với các hội, đoàn thể, tổ chức chính trị, xã hội trên địa bàn tỉnh.

1. Công tác quản lý điều hành:

- Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định.

- Điều phối công việc của phòng khi có CBCC trong phòng đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định.

- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng;

-Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng;

- Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng.

- Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.

- Xem xét nội dung văn bản trình của chuyên viên.

2. Công việc chuyên môn:

- Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực Y tế.

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và nhân văn, Lao động xã hội, Văn hóa

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực văn hóa xã hội; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Nội chính

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: Tư pháp; thanh tra, phòng chống tham nhũng, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân; nội vụ, Tổ chức cán bộ CCHC, công tác tôn giáo, thi đua khen thưởng; thi hành án dân sự; quốc phòng, an ninh, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội, phòng cháy, chữa cháy trên địa bàn tỉnh.

1. Công tác quản lý điều hành:

- Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định

- Điều phối công việc của phòng khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong phòng, đơn vị đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định.

- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng;

- Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng;

- Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng.

- Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.

- Xem xét nội dung văn bản trình của chuyên viên tổng hợp nội chính.

2. Công việc chuyên môn:

- Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực Nội vụ: Tổ chức cán bộ, CCHC, công tác tôn giáo, thi đua khen thưởng trên địa bàn tỉnh.

Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và nhân văn

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực nội chính; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Ngoại vụ

Tham mưu, giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng liên quan đến hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh.

1. Công tác quản lý điều hành:

- Quản lý, điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định

- Điều phối công việc của phòng khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong phòng, đơn vị đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định.

- Chủ trì xây dựng về tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng;

- Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng… đối với CBCC thuộc phòng;

- Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng.

- Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.

- Xem xét nội dung văn bản trình của chuyên viên

2. Công việc chuyên môn:

- Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh về công tác: Quản lý đoàn ra, đoàn vào; các kế hoạch hoạt động đối ngoại; các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến quản lý hoạt động đối ngoại; Báo cáo đối ngoại 6 tháng và cả năm của tỉnh.

- Tham mưu về các hoạt động đối ngoại khác: Các hoạt động đối ngoại phát sinh ngoài dự kiến khác

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Đại học trở lên các ngành Ngoại ngữ, Ngoại giao, Luật, Kinh tế, Quản lý Nhà nước, Hành chính

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SD CNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh liên quan đến hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Sử dụng thành thạo Ngoại ngữ; Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Hành chính - Tổ chức

Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện công tác thông tin, tổng hợp, phục vụ các hoạt động của Lãnh đạo Văn phòng theo chương trình, kế hoạch công tác; Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, hành chính, văn thư, lưu trữ, tin học, cải cách hành chính của Văn phòng và hoạt động công báo của tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ được giao của phòng đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

- Tổ chức quản lý, điều hành chung công tác của phòng: Phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định; Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng; Điều phối công việc của phòng khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong phòng đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định; Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.

- Tổ chức xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Văn phòng UBND tỉnh; Nội quy, Quy chế làm việc của Văn phòng.

- Tổ chức theo dõi, tổng hợp, đôn đốc tiến độ, kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng.

- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ thông tin, tổng hợp, thống kê, xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng. Báo cáo tình hình chung về công tác nội vụ với UBND tỉnh.

- Chỉ đạo chuẩn bị nội dung, chương trình và dự thảo thông báo, kết luận của các cuộc họp do Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng chủ trì liên quan đến công tác Văn phòng.

- Tham mưu triển khai thực hiện chủ trương, chính sách của Nhà nước trong nội bộ Văn phòng; tham mưu, theo dõi công tác bồi thường Nhà nước, công tác đảm bảo bí mật nhà nước, trách nhiệm bồi thường của Nhà nước; thực hiện quy chế dân chủ, tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nội bộ Văn phòng.

- Tham mưu, đề xuất, theo dõi việc thực hiện và vận dụng các cơ chế, chính sách phục vụ nâng cao hiệu quả hoạt động liên quan đến lĩnh vực được phân công.

- Quản lý việc cung cấp báo, tạp chí, bản tin, phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Lãnh đạo Văn phòng và các phòng, bộ phận hàng ngày theo quy định.

Chỉ đạo xây dựng kế hoạch sử dụng văn phòng phẩm, tổ chức mua và cung cấp đảm bảo cho hoạt động của Lãnh đạo tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng và cơ quan Văn phòng.

- Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác thi đua - khen thưởng của cơ quan

- Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, dân quân tự vệ, phòng chống cháy nổ và lụt bão của cơ quan.

- Tổ chức thực hiện công tác tin học Văn phòng; Tổ chức đào tạo, tập huấn tin học cho CBCCNV trong cơ quan.

- Tổ chức quản lý công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, ISO trong nội bộ cơ quan Văn phòng

- Tổ chức quản lý thống nhất công tác Văn thư - Lưu trữ

- Tổ chức thực hiện hoạt động công báo tỉnh; kiểm tra và ký nháy các hợp đồng in công báo tỉnh.

- Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, thực hiện chính sách, chế độ tiền lương, kỷ luật, công tác tuyển dụng, quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, nâng ngạch, bậc, nghỉ hưu, nghỉ việc,...; đánh giá, nhận xét cán bộ theo định kỳ hoặc đột xuất, hướng dẫn trong thời gian tập sự, công nhận hết thời gian tập sự và các chế độ chính sách đãi ngộ đối với cán bộ, công chức thuộc Văn phòng theo phân cấp quản lý của tỉnh.

- Quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ, công chức.

- Tổ chức thực hiện công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của cơ quan.

- Tổ chức thực hiện các công tác hành chính khác.

- Xây dựng lịch trực ngoài giờ hành chính, các ngày Lễ, Tết của Văn phòng;

- Thừa lệnh Chánh văn phòng ký các Loại văn bản hành chính thông thường như: Giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy nghỉ phép hoặc các văn bản được Chánh Văn phòng ủy quyền.

- Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi.

- Tham gia các hội đồng của cơ quan theo quy định; tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Khoa học quản lý, Văn thư - Lưu trữ.

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNLN NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực hành chính, tổ chức, văn thư - lưu trữ, CCHC, tin học, công báo tỉnh; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Quản trị - Tài vụ

Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện chức năng tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả kinh phí, tài sản của cơ quan, bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và văn phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; bảo đảm an ninh trật tự, an toàn cơ quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao của phòng đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

- Tổ chức quản lý, điều hành chung công tác của phòng: Phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định; Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của phòng; Điều phối công việc của phòng khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong phòng đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định; Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.

- Tổ chức thực hiện chế độ kế toán - tài chính theo đúng các quy định của Nhà nước; Lập, trình duyệt và sử dụng kinh phí đảm bảo chế độ chi tiêu tài chính theo chính sách hiện hành; thực hiện chế độ tiết kiệm trong chi tiêu ngân sách nhà nước. Đối với kho ngân quỹ: thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép, thống kê, báo cáo định kỳ; quản lý và sử dụng tài sản; thực hiện chế độ kiểm kê, kiểm soát tài sản cơ quan theo quy định hiện hành.

- Xây dựng, theo dõi và tham mưu để thực hiện tốt quy chế chi tiêu nội bộ. Phục vụ tiếp khách, hội nghị của UBND tỉnh, Văn phòng đáp ứng yêu cầu cần thiết và điều kiện làm việc cho UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; đảm bảo cảnh quan môi trường, phòng chống cháy nổ trong khu vực trụ sở, các phòng họp, phòng tiếp khách, phòng làm việc của UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh; quản lý và sử dụng đúng mục đích tài sản phục vụ cho tiếp khách của UBND tỉnh.

- Tổ chức thực hiện trang bị, mua sắm, duy tu bảo dưỡng các hệ thống máy móc, trang thiết bị và quản lý tài sản cơ quan theo đúng quy định của Nhà nước; quản lý các công trình xây dựng cơ bản của Văn phòng, trụ sở Ban Tiếp công dân theo đúng quy định pháp luật.

- Tổ chức bảo đảm cơ sở vật chất, phương tiện, kinh phí phục vụ theo yêu cầu làm việc của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và CBCCVC thuộc Văn phòng một cách hiệu quả; thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí; kiểm tra, đôn đốc CBCCVC, lao động hợp đồng trong cơ quan có trách nhiệm bảo vệ tài sản cơ quan, giữ gìn vệ sinh chung trong khu vực Trụ sở.

- Tổ chức phối hợp với Phòng Hành chính - Tổ chức thực hiện tốt chế độ, chính sách về tiền lương, tiền thưởng cho CBCCVC trong cơ quan theo quy định của Nhà nước.

- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân (đối nội, đối ngoại); tổ chức hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Chánh Văn phòng triệu tập; phối hợp với các cơ quan Trung ương để phục vụ các hội nghị do Trung ương tổ chức tại tỉnh. Phối hợp chặt chẽ với các phòng, đơn vị theo sự chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Lãnh đạo Văn phòng tổ chức đón khách, phục vụ khách tận tình, chu đáo, văn minh, lịch sự.

- Lãnh đạo Đội xe thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu của Lãnh đạo UBND tỉnh và Chánh Văn phòng đảm bảo tuyệt đối an toàn, phục vụ chu đáo, đúng chế độ và quy định hiện hành.

- Tổ chức thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, chăm sóc cảnh quan khuôn viên trụ sở cơ quan và các cơ sở thuộc Văn phòng quản lý. Liên hệ với cơ quan, đơn vị hữu quan thường xuyên đảm bảo an toàn về hệ thống điện, hệ thống cấp nước, phục vụ kịp thời trong mọi hoạt động của cơ quan.

- Tham mưu, đề xuất, theo dõi việc thực hiện và vận dụng các cơ chế, chính sách phục vụ nâng cao hiệu quả hoạt động liên quan đến lĩnh vực phòng được phân công.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Luật, Hành chính, Quản trị văn phòng, Khoa học quản lý.

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực quản trị - tài vụ; công tác lễ tân, phục vụ; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.1.4

Phó Trưởng phòng

CV

Phòng Tổng hợp

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Chương trình công tác của UBND tỉnh; Quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, các huyện, thành phố.

- Tổ chức xây dựng Chương trình công tác của UBND tỉnh hàng năm trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phê quyệt; tổ chức theo dõi, đôn đốc các đơn vị được giao thực hiện các báo cáo, đề án trong Chương trình công tác.

- Tổ chức theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện các báo cáo, đề án được giao trong Chương trình công tác của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh.

- Tổ chức phối hợp với các đơn vị liên quan trong lập, thẩm định, trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội các huyện, thành phố.

- Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực được phân công.

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Đại học trở lên các ngành kinh tế, thống kê, kỹ thuật, khoa học công nghệ, khoa học xã hội

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực tổng hợp chung; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc về báo cáo kinh tế xã hội tháng, quý, 6 tháng, năm; Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm; các báo cáo, đề án trình HĐND tỉnh.

- Tổ chức thu thập thông tin xây dựng Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm. Theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao trong báo cáo đánh giá.

- Tổ chức xây dựng Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm trình UBND tỉnh.

- Tham mưu UBND tỉnh phân công, giao nhiệm vụ cho các cơ quan, đơn vị thực hiện việc trả lời kiến nghị của cử tri, kiến nghị của đại biểu HĐND tỉnh.

- Tổ chức triển khai tổng hợp, xây dựng báo cáo kết quả thực hiện kiến nghị của cử tri; kiến nghị của đại biểu HĐND tỉnh; triển khai thực hiện nội dung chất vấn tại kỳ họp trình lãnh đạo UBND tỉnh, trình tại các kỳ họp của HĐND tỉnh.

- Tổ chức phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị các đề án trình UBND tỉnh thông qua, trình tại các kỳ họp của HĐND tỉnh.

- Tham mưu UBND tỉnh các kiến nghị của tỉnh với Quốc hội, Chính phủ và các Bộ, ngành Trung ương.

- Theo dõi các huyện, thành phố về tình hình phát triển kinh tế - xã hội

- Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực được phân công.

- Tham gia bồi dưỡng lập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp & TNMT

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp

- Tham mưu xây dựng quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp.

- Tổ chức, kiểm tra, giám sát Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực.

- Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo, thông báo kết luận các Hội nghị có liên quan đến lĩnh vực phụ trách

- Tổ chức thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đến lĩnh vực Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp.

- Tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý.

- Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về lĩnh vực chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản.

- Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.

- Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường, Kế hoạch & Đầu tư, Công Thương, Khoa học & Công nghệ, Tài chính, Xây dựng, Ngân hàng, Công an tỉnh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ được giao.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Nông nghiệp Tài nguyên, Thủy lợi

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tương đương đạt chuẩn, kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực phụ trách; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc.

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn

- Tham mưu xây dựng quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn.

- Tổ chức, kiểm tra, giám sát tổ chức Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực.

- Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo, thông báo kết luận các Hội nghị có liên quan đến lĩnh vực phụ trách

- Tổ chức thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đến lĩnh vực Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn

- Tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý.

- Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về vi phạm hành lang bảo vệ đê điều, công trình thủy lợi.

- Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.

- Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường và các Sở, ngành khác thực hiện các nhiệm vụ được giao.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

100%

1

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu chung

- Tham mưu xây dựng quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu chung.

- Tổ chức, kiểm tra, giám sát Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực.

- Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo, thông báo kết luận các Hội nghị có liên quan đến lĩnh vực phụ trách

- Tổ chức thẩm định các dự án có liên quan đến lĩnh vực Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu.

- Phối hợp với các phòng liên quan tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý.

- Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về xử phạt vi phạm khai thác khoáng sản trái phép.

- Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.

- Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường, Kế hoạch & Đầu tư, Tài chính, Xây dựng, Công an tỉnh, Cục thuế tỉnh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ được giao.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

100%

1

Phòng Giao thông, Công nghiệp, Xây dựng

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Công nghiệp; Điện lực; Khoa học và Công nghệ; Thông tin và Truyền thông trên địa bàn tỉnh

- Giúp Trưởng phòng điều hành, giải quyết các công việc của phòng khi Trưởng phòng đi vắng.

- Kiểm tra, đôn đốc công chức cấp dưới trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

- Tham dự các cuộc họp do Lãnh đạo văn phòng chủ trì, khi được trưởng phòng phân công.

- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc và tham mưu cho lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ khoa học và công nghệ, phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ; sở hữu trí tuệ, tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng, an toàn bức xạ và hạt nhân, hoạt động nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ...

- Theo dõi, tham mưu, thẩm định lĩnh vực Công nghệ thông tin tỉnh Nam Định (Quy hoạch, kế hoạch, đề án phát triển CNTT...);

- Theo dõi, tham mưu công tác bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện ...

- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc và tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ khuyến công, điện, vật liệu nổ công nghiệp, ...

- Tham dự họp các Hội đồng, Ban chỉ đạo: Hội đồng khoa học tỉnh, Ban Chỉ đạo CNTT tỉnh, Ban chỉ đạo ISO tỉnh, Ban Chỉ huy ứng phó sự cố bức xạ hạt nhân.

- Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi

- Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi

- Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Kiến trúc, Xây dựng, Giao thông, Khoa học công nghệ, Kinh tế, Công nghiệp

Trung cấp

Chứng chỉ

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực xây dựng, đầu tư, khoa học và công nghệ, công nghệ thông tin, công nghiệp, giao thông; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Tài chính, Thương mại, dịch vụ

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: quản lý giá cả; ngân hàng; thuế.

- Tổ chức tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh quy định về giá dịch vụ do nhà nước quy định trên địa bàn tỉnh.

- Tổ chức tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh, Hội đồng giá đất cụ thể về giá đất cụ thể các dự án;

- Tổ chức tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh phê duyệt hệ số điều chỉnh giá đất để tính nghĩa vụ tài chính cho các doanh nghiệp thuê đất;

- Tổ chức tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh phê duyệt giá đất khởi điểm để đấu giá quyền sử dụng đất cho nhân dân làm nhà ở; phê duyệt kết quả đấu giá quyền sử dụng đất.

- Tổ chức tham mưu cho UBND tỉnh giải quyết các công việc quản lý nhà nước về: cơ chế, chính sách lưu thông tiền tệ; chính sách hỗ trợ đầu tư phát triển; chính sách hỗ trợ đảm bảo an sinh xã hội; mở các văn phòng đại diện, chi nhánh đại diện đối với thương nhân nước ngoài, ngân hàng thương mại;

- Tổ chức tham mưu cho UBND tỉnh, Ban đại diện NHCSXH tỉnh về các chính sách, kế hoạch cho vay ưu đãi các đối tượng là hộ nghèo, học sinh, sinh viên và các đối tượng khác trên địa bàn tỉnh

- Liên hệ, nắm bắt tình hình thu ngân sách trên địa bàn báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Tổ chức tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh quyết định về việc miễn, giảm, xoá nợ thuế theo thẩm quyền.

- Tổ chức phục vụ: các cuộc họp của Hội đồng giá đất cụ thể; Hội nghị của UBND tỉnh về lĩnh vực giá cả; các cuộc họp của Ban đại diện HĐQT NHCSXH tỉnh; Hội nghị kết nối Ngân hàng - Doanh nghiệp; Hội nghị lãnh đạo tỉnh làm việc với ngành ngân hàng; các cuộc họp của Ban chỉ đạo chống thất thu và đôn đốc thu nộp ngân sách; Hội nghị lãnh đạo tỉnh làm việc với ngành thuế.

- Đôn đốc các đơn vị, sở ngành thực hiện các nhiệm vụ về giá cả được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ

- Đôn đốc Ngân hàng Nhà nước tỉnh thực hiện các nhiệm vụ được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ

- Đôn đốc Cục Thuế thực hiện các nhiệm vụ được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Đại học trở lên các ngành kinh tế, Tài chính, Thương mại, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SD CNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực tài chính - ngân sách, kinh tế ngành. Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực Thương mại, hải quan, dự trữ quốc gia.

- Tổ chức tham mưu cho UBND tỉnh giải quyết các công việc quản lý thực hiện quy hoạch phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ của tỉnh; cơ chế chính sách phát triển mạng lưới kết cấu hạ tầng thương mại; quản lý các hoạt động về hội nhập kinh tế quốc tế; quỹ khuyến khích phát triển ngành nghề nông thôn và hoàn thiện các văn bản của ban chỉ đạo 389 của tỉnh.

- Tổ chức tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh về phê duyệt và phê duyệt điều chỉnh quy hoạch thương mại, quy hoạch chợ, quy hoạch xăng dầu

- Tổ chức phục vụ các cuộc họp của Ban chỉ đạo 389 của tỉnh, Hội nghị lãnh đạo tỉnh làm việc với Sở Công thương.

- Đôn đốc Sở Công thương thực hiện các nhiệm vụ về lĩnh vực Thương mại được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ

- Liên hệ, nắm bắt tình hình thu thuế xuất nhập khẩu trên địa bàn báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Liên hệ, nắm bắt tình hình về dự trữ quốc gia báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Phòng Văn xã

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Lao động - Thương binh và xã hội, Bảo hiểm xã hội tỉnh

- Tổ chức thực hiện soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký Kế hoạch, Quyết định về lĩnh vực Lao động, Việc làm và Dạy nghề.

- Tổ chức thực hiện kiểm tra, rà soát chính sách người có công với cách mạng, thương binh, liệt sỹ, người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học.

- Tổ chức thẩm định, nghiên cứu, xử lý các hồ sơ chính sách ưu đãi người có công với cách mạng còn tồn đọng.

- Tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản liên quan các lĩnh vực: Phòng chống tệ nạn xã hội; Bảo vệ chăm sóc trẻ em và bình đẳng giới; Bảo trợ xã hội và giảm nghèo.

- Thẩm định, nghiên cứu, tham mưu Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản liên quan lĩnh vực bảo hiểm xã hội, tổ chức thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm y tế tự nguyện; quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trên địa bàn tỉnh theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và quy định của pháp luật.

- Chỉ đạo soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.

- Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.

- Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi.

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và nhân văn, Lao động xã hội, Văn hóa

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực văn hóa xã hội; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Nội chính

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Tư pháp; thanh tra, phòng chống tham nhũng, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân trên địa bàn tỉnh.

- Tổ chức thực hiện thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký quyết định về xử phạt vi phạm hành chính, quyết định cưỡng chế thi hành QĐ về xử phạt vi phạm hành chính...

- Tổ chức thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, xác minh, kết luận, kiến nghị việc giải quyết KNTC, soạn thảo văn bản, tham mưu Lãnh đạo tỉnh ban hành kết luận, giải quyết KNTC thuộc thẩm quyền

- Tổ chức thực hiện việc xử lý đơn thư KNTC của công dân

- Tổ chức thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, kiểm tra, rà soát, soạn thảo văn bản tham mưu Lãnh đạo tỉnh ban hành văn bản trong việc tham gia tố tụng hành chính

- Tham gia HĐ tư vấn giải quyết KNTC phức tạp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh

- Tham mưu cho Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành Kế hoạch và triển khai tổ chức thực hiện Kế hoạch về công tác thanh tra, khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Kế hoạch

- Thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, tham mưu cho Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo trong công tác thanh tra.

- Chỉ đạo soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực phụ trách.

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và nhân văn

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực nội chính; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực quốc phòng, an ninh, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội, phòng cháy, chữa cháy trên địa bàn tỉnh.

- Tổ chức nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các đề án, kế hoạch, chỉ thị, quyết định, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự địa phương: tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về quốc phòng, thanh tra, kiểm tra công tác quản lý nhà nước về quốc phòng, phòng không nhân dân; xây dựng, huấn luyện lực lượng Dân quân tự vệ, lực lượng Dự bị động viên; tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ, công dân thực hiện Nghĩa vụ công an nhân dân; bồi dưỡng kiến thức quốc phòng an ninh; xây dựng khu vực phòng thủ quân sự

- Tổ chức nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các đề án, kế hoạch, chỉ thị, quyết định, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ biên phòng: quản lý hoạt động của người, phương tiện trong khu vực biên giới đất liền, biên giới biển; bảo đảm an ninh trật tự trên vùng biển; phong trào toàn dân tham gia bảo vệ chủ quyền lãnh thổ, an ninh biên giới quốc gia...

- Tổ chức nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các đề án, kế hoạch, chỉ thị, quyết định, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ lĩnh vực an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội: Bảo vệ chính trị, bảo vệ bí mật nhà nước; phòng chống ma túy, mua bán người, thi hành án hình sự; quản lý, sử dụng vũ khí, vật liệu nổ và công cụ hỗ trợ; xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc.

- Tham dự họp các Ban chỉ đạo: Khu vực phòng thủ tỉnh; phòng không nhân dân; phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội và phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc, bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ nhân quyền.

- Giữ mối quan hệ với Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm soát nhân dân tỉnh.

- Chỉ đạo soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Tham gia các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực phụ trách.

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

Phòng Ngoại vụ

Tham mưu, giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc về: Ký kết, thực hiện thỏa thuận quốc tế; Quản lý hội nghị hội thảo quốc tế; Công tác vận động viện trợ phi Chính phủ nước ngoài; Công tác lãnh sự; Quản lý hoạt động thông tin báo chí của phóng viên nước ngoài trên địa bàn tỉnh.

- Tham gia với Trưởng phòng về công tác quản lý, điều hành chung công việc của phòng; Thay mặt Trưởng phòng điều hành công việc của phòng khi Trưởng phòng đi vắng.

- Tổ chức tham mưu việc ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế.

- Tổ chức tham mưu về công tác lãnh sự.

- Tổ chức tham mưu về công tác quản lý về vận động viện trợ phi chính phủ nước ngoài.

- Tổ chức tham mưu quản lý hoạt động thông tin báo chí của phóng viên nước ngoài.

- Tổ chức tham mưu về các hoạt động đối ngoại khác trên địa bàn tỉnh.

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Ngoại ngữ, Ngoại giao, Luật, Kinh tế, Quản lý Nhà nước, Hành chính

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh liên quan đến hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Sử dụng thành thạo Ngoại ngữ; Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Phòng Hành chính - Tổ chức

Tham mưu, giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính, công tác lưu trữ của cơ quan.

- Theo dõi, kiểm tra công tác bộ phận một cửa.

- Theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện công tác cải cách hành chính.

- Xây dựng kế hoạch cải cách hành chính năm của cơ quan

- Hướng dẫn các phòng, ban, đơn vị trực thuộc thực hiện kế hoạch cải cách hành chính của cơ quan.

- Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch cải cách hành chính, thực hiện các thể chế, chính sách, biện pháp, cơ chế cải cách đã được ban hành trong phạm vi quản lý.

- Xây dựng các báo cáo cải cách hành chính của cơ quan theo quy định.

- Xây dựng biện pháp, đề xuất sáng kiến nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính.

- Theo dõi, kiểm tra, xây dựng kế hoạch kiểm soát TTHC hàng năm và báo cáo giải quyết thủ tục hành chính.

- Tham mưu tổ chức thực hiện rà soát, sửa đổi bổ sung, bãi bỏ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan để trình UBND tỉnh công bố bộ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan.

- Tham mưu việc thực hiện công tác ISO Văn phòng: Xây dựng mục tiêu chất lượng, áp dụng các quy trình, chỉnh sửa, bổ sung ban hành mới các quy trình ISO của Văn phòng.

- Tham gia Tổ giúp việc ISO Văn phòng.

- Quản lý thống nhất nghiệp vụ công tác lưu trữ;

- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ công tác lưu trữ.

- Tham mưu xây dựng Danh mục hồ sơ lưu hàng năm tại cơ quan.

- Phối hợp tham mưu xây dựng quy chế Văn thư - Lưu trữ của cơ quan;

- Xây dựng và theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác lưu trữ hàng năm của cơ quan.

- Tham mưu việc tiêu hủy tài liệu trùng thừa, hết giá trị.

- Xây dựng các báo cáo về công tác lưu trữ của cơ quan theo quy định.

- Kiến nghị, đề xuất việc ứng dụng các phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ.

- Tham mưu tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác lưu trữ.

Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi

Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng, Trưởng phòng giao.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, Văn thư - Lưu trữ.

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực hành chính, tổ chức, văn thư - lưu trữ, CCHC, tin học, công báo tỉnh; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

Tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác văn thư của cơ quan, hoạt động công báo cấp tỉnh.

- Quản lý thống nhất nghiệp vụ công tác văn thư;

- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ công tác văn thư.

- Quản lý và sử dụng các con dấu của UBND tỉnh, Ban Cán sự Đảng, Đảng ủy Văn phòng, Văn phòng UBND tỉnh.

- Phối hợp tham mưu xây dựng quy chế Văn thư - Lưu trữ của cơ quan; Phối hợp xây dựng và theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch văn thư, lưu trữ hàng năm của cơ quan.

- Kiến nghị, đề xuất việc ứng dụng các phần mềm quản lý hồ sơ công việc.

- Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê theo định kỳ về công tác văn thư.

- Tham mưu tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư.

- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ về Công báo: Biên tập, xuất bản, phát hành công báo cấp tỉnh.

- Theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ công báo cấp tỉnh;

- Phối hợp với Sở Thông tin & Truyền thông về công báo điện tử.

Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực được phân công

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng, Trưởng phòng giao.

100%

1

Phòng Quản trị  - Tài vụ

Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc về: Quản trị, theo dõi tài sản của cơ quan; Quản lý các loại kinh phí được ngân sách Nhà nước cấp và các nguồn vốn hợp pháp thuộc thẩm quyền quản lý của Văn phòng theo quy định của pháp luật.

- Quản lý các loại kinh phí được ngân sách Nhà nước cấp và các nguồn vốn hợp pháp thuộc thẩm quyền quản lý của Văn phòng theo quy định của pháp luật. Thực hiện chế độ kế toán theo đúng các quy định của Nhà nước.

- Lập dự toán thu chi ngân sách của Văn phòng UBND tỉnh. Tham mưu xây dựng dự toán phân bổ dự toán ngân sách (bao gồm cả điều chỉnh bổ sung dự toán) cho đơn vị sự nghiệp thuộc Văn phòng sau khi được cấp có thẩm quyền giao, trình Chánh Văn phòng xem xét quyết định.

- Tổ chức phối hợp với Phòng Hành chính - Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách về tiền tương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế cho CBCCVC trong cơ quan theo quy định của Nhà nước.

- Theo dõi, quản lý tài sản nhà nước được giao của Văn phòng, bao gồm: trụ sở làm việc, phương tiện đi lại, máy móc thiết bị và các tài sản khác; Đề xuất mua sắm, thanh lý, điều động tài sản, bố trí trang thiết bị đảm bảo điều kiện làm việc, phương tiện đi lại, thông tin liên lạc kịp thời, thông suốt của UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh và Văn phòng.

- Tổ chức thực hiện công tác hậu cần phục vụ các hội nghị, hội thảo của cơ quan.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Luật, Hành chính, Quản trị văn phòng, Khoa học quản lý

Trung cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực quản trị - tài vụ; công tác lễ tân, phục vụ; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.1.5

Trưởng Ban Tiếp công dân

CV

Ban Tiếp công dân

Tham mưu, giúp Lãnh đạo tỉnh, Lãnh đạo Văn phường UBND tỉnh tổ chức chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ và thực hiện các nhiệm vụ được quy định tại Luật Tiếp công dân 2013, Nghị định 64/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Tiếp công dân và Quyết định số 1811/QĐ-UBND ngày 13/10/2014 của UBND tỉnh về việc thành lập Ban Tiếp công dân.

- Tổ chức quản lý, điều hành chung công tác của Ban: Phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc Ban; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định; Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của Ban; Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong Ban; xét thi đua, khen thưởng của Ban; rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng… đối với CBCC thuộc Ban; Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của Ban; Điều phối công việc của Ban; khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong Ban đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định; Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của Ban.

- Chỉ đạo tổ chức việc tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh: Chủ trì, phối hợp với cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân; chủ trì phối hợp với cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan tham mưu giúp Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh tiếp công dân định kỳ hoặc đột xuất hoặc các buổi tiếp công dân của Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh tại trụ sở Tiếp công dân tỉnh.

- Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh: Chủ trì, phối hợp với đại diện cơ quan, tổ chức và Thanh tra tỉnh kiểm tra việc tiếp nhận, giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền đối với đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh mà Ban Tiếp công dân chuyển đến khi được Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh giao.

- Chỉ đạo tổng hợp tình hình, kết quả công tác tiếp công dân thuộc phạm vi trách nhiệm của Ban Tiếp công dân; của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân; báo cáo định kỳ và đột xuất với UBND tỉnh, cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân, Thanh tra tỉnh và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

- Tổ chức tiếp, xử lý trường hợp nhiều người khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh về cùng một nội dung:

- Tổ chức phối hợp với Thanh tra tỉnh tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc:

+ Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thành phố thuộc tỉnh;

+ Tuyên truyền, phổ biến, quán triệt pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn đối với nhân dân, công chức, viên chức cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thành phố thuộc tỉnh;

+ Hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm nhiệm vụ tiếp công dân thuộc sở, ngành, Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

- Tham mưu, đề xuất, theo dõi việc thực hiện và vận dụng các cơ chế, chính sách phục vụ nâng cao hiệu quả hoạt động tiếp công dân.

- Quản lý Trụ sở tiếp công dân.

- Kiến nghị, đề xuất việc xem xét, sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác tiếp công dân không phù hợp với thực tiễn.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Chánh văn phòng phân công.

100%

CVP KN

Đại học trở lên các ngành Luật, Kinh tế

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về công tác tiếp công dân; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong Ban thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.1.6

Phó Trưởng Ban Tiếp công dân

CV

Ban Tiếp công dân

Tham mưu, giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng ban Tiếp công dân trực tiếp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ của Ban Tiếp công dân được giao đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

- Tổ chức quản lý, điều hành chung công tác của Ban: Tham mưu phân công nhiệm vụ công chức thuộc Ban; Trực tiếp kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc Ban; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Trưởng ban, Lãnh đạo cấp trên theo quy định; Tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của Ban; Tham mưu duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của Ban; Tham mưu điều phối công việc của Ban khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong Ban đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định; Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của Ban. Trực tiếp theo dõi, quản lý cơ sở vật chất của Trụ sở Tiếp công dân tỉnh theo quy định, giúp Trưởng ban trong công tác bảo đảm an toàn, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ tại Ban.

- Tham mưu việc triển khai, tổ chức thực hiện các văn bản chính sách pháp luật của nhà nước, chỉ đạo của cơ quan cấp trên.

- Theo dõi, đôn đốc các Sở, ngành, UBND các huyện, thành phố trong quá trình giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh.

- Tổng hợp tình hình công việc phụ trách, báo cáo Trưởng ban và lãnh đạo cấp trên để chỉ đạo giải quyết công việc đảm bảo hiệu quả, chất lượng.

- Theo dõi những vụ việc đăng ký gặp lãnh đạo UBND tỉnh, trực tiếp tham gia tiếp công dân cùng lãnh đạo để tham mưu từng trường hợp cụ thể tại các phiên tiếp công dân định kỳ hoặc đột xuất.

- Xem xét, trình lãnh đạo ký ban hành thông báo kết luận của lãnh đạo tỉnh sau phiên tiếp công dân, các văn bản chỉ đạo, giao việc đối với các Sở, ngành, đơn vị để thực hiện.

- Tham gia các cuộc họp của Tổ tư vấn giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền UBND tỉnh;

- Tổ chức phân công, điều hành công tác tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân của tỉnh;

- Theo dõi, chỉ đạo xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh theo quy định của pháp luật.

- Chịu trách nhiệm ký thay Trưởng ban các văn bản chuyển, hướng dẫn xử lý đơn và các văn bản khác thuộc thẩm quyền của Ban tiếp công dân tỉnh về nội dung và thể thức.

- Phốp hợp với các Sở, ngành rà soát, đối thoại một số vụ việc theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Phối hợp với các Sở ngành kiểm tra, giám sát trách nhiệm thủ trưởng của các đơn vị về công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo;

- Phối hợp với các phòng thuộc Văn phòng UBND tỉnh tham mưu giải quyết một số vụ việc khiếu nại, tố cáo theo sự chỉ đạo của lãnh đạo.

100%

1

Đại học trở lên các ngành Luật, Kinh tế

Cao cấp

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực: Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về công tác tiếp công dân; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong Ban thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

3.2

Nhóm chuyên môn nghiệp vụ

8

18

3.2.1

Tổng hợp chung

CV

Phòng Tổng hợp

Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và năm; quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, các huyện, thành phố; Chương trình công tác của UBND tỉnh; Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng; Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm; Xây dựng các báo cáo, đề án trình tại kỳ họp HĐND tỉnh; Công tác thống kê trên địa bàn tỉnh; Thông báo tình hình tuần và các nội dung khác.

1. Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và 5 năm.

- Tham mưu Chỉ thị về xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dự toán ngân sách nhà nước năm.

- Xây dựng Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và 5 năm.

- Tổng hợp xây dựng báo cáo đánh giá tình hình phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và 5 năm.

TPKN

Đại học trở lên các ngành kinh tế, thống kê, kỹ thuật, khoa học công nghệ, khoa học xã hội

CV

CCNN  tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản

1. Năng lực:

Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực tổng hợp chung; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng:

Kỹ năng: soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc

2. Chương trình công tác của UBND tỉnh

- Xây dựng Chương trình công tác của UBND tỉnh hàng năm trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phê quyệt; tổ chức theo dõi, đôn đốc các đơn vị được giao thực hiện các báo cáo, đề án trong Chương trình công tác.

- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện các báo cáo, đề án được giao trong Chương trình công tác của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh.

3. Quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, các huyện, thành phố.

Phối hợp với các đơn vị liên quan trong lập, thẩm định, trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội các huyện, thành phố.

1

4. Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng; Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm:

- Xây dựng Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm. Theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao trong báo cáo đánh giá.

- Xây dựng Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm trình UBND tỉnh.

5. Xây dựng các báo cáo, đề án trình tại kỳ họp HĐND tỉnh:

- Tham mưu UBND tỉnh phân công, giao nhiệm vụ cho các cơ quan, đơn vị thực hiện việc trả lời kiến nghị của cử tri, kiến nghị của đại biểu HĐND tỉnh.

- Xây dựng báo cáo kết quả thực hiện kiến nghị của cử tri; kiến nghị của đại biểu HĐND tỉnh; triển khai thực hiện nội dung chất vấn tại kỳ họp trình lãnh đạo UBND tỉnh, trình tại các kỳ họp của HĐND tỉnh.

- Phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị các đề án trình UBND tỉnh thông qua, trình tại các kỳ họp của HĐND tỉnh.

- Xây dựng báo cáo kiến nghị của tỉnh với Quốc hội, Chính phủ và các Bộ, ngành Trung ương.

PTP KN

6. Công tác thống kê trên địa bàn; Thông báo tình hình tuần và các nội dung khác.

- Tham mưu triển khai thực hiện về công tác thống kê.

- Triển khai các cuộc Tổng điều tra Thống kê: Tổng điều tra dân số; Tổng điều tra nông thôn nông nghiệp và thủy sản; Tổng điều tra cơ sở kinh tế và hành chính sự nghiệp...

- Tham mưu xây dựng báo cáo tình hình tuần; lên lịch làm việc cho các đồng chí lãnh đạo UBND tỉnh.

- Xây dựng các báo cáo theo yêu cầu của Chính phủ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư (không thuộc báo cáo định kỳ).

- Chuẩn bị các phiên họp, họp chuyên đề của UBND tỉnh.

- Theo dõi, đôn đốc các nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện.

- Điểm báo hàng ngày cho đồng chí Chủ tịch và các đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

- Theo dõi Cục Thống kê tỉnh về công tác thống kê trên địa bàn.

- Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực được phân công.

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

100%

1

3.2.2

Tổng hợp kinh tế ngành

CV

Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp & TNMT

Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách khối và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Nông nghiệp, trồng trọt, chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp; nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước, hợp tác với nước ngoài về lĩnh vực nông nghiệp; Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu chung; Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh

1. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp:

- Tham mưu quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp.

- Tham mưu tổ chức Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực.

- Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo có liên quan đến lĩnh vực phụ trách

- Tham mưu tổ chức thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đến lĩnh vực Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp.

- Tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý.

- Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về lĩnh vực chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản.

- Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.

- Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường, Kế hoạch & Đầu tư, Công Thương, Khoa học & công nghệ, Tài chính, Xây dựng, Ngân hàng, Công an tỉnh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ được giao.

PTP KN

Đại học trở lên ngành Nông nghiệp môi trường thủy lợi

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tương đương đạt chuẩn, kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

1. Năng lực: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực phụ trách; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.

2. Kỹ năng: Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc.

2. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu chung:

- Tham mưu quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu chung.

- Tham mưu tổ chức Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực.

- Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo có liên quan đến lĩnh vực phụ trách

- Tham mưu tổ chức thẩm định các dự án có liên quan đến lĩnh vực Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu.

- Phối hợp với các phòng liên quan tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý.

- Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về xử phạt vi phạm khai thác khoáng sản trái phép.

- Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.

- Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường, Kế hoạch & Đầu tư, Tài chính, Xây dựng, Cục thuế tỉnh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ được giao.

100%

1

3. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Trồng trọt, nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước, hợp tác với nước ngoài về lĩnh vực nông nghiệp:

- Tham mưu quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Trồng trọt, nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước, hợp tác với nước ngoài về lĩnh vực nông nghiệp

- Tham mưu tổ chức Hội nghị, hội thảo, các cuộc họp, làm việc thuộc lĩnh vực.

- Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo có liên quan đến lĩnh vực phụ trách

- Tham mưu tổ chức thẩm định dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đến lĩnh vực Trồng trọt, nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước.

- Tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý.

- Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về xử phạt vi phạm môi trường; tịch thu và xử phạt hành vi vận chuyển gỗ, các loại lâm sản quý hiếm, động vật hoang dã trái pháp luật.

- Tham gia các đoàn giám sát của Hội đồng nhân dân tỉnh khi được lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công.

- Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.

- Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường, Kế hoạch & Đầu tư, Khoa học & Công nghệ, Tài chính, Xây dựng, Công an tỉnh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ được giao.

100%

1

4. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn:

- Tham mưu quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn.

- Tham mưu tổ chức Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực.

- Chuẩn bị các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo có liên quan đến lĩnh vực phụ trách

- Tham mưu tổ chức thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đến lĩnh vực Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn

- Tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý.

- Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về vi phạm hành lang bảo vệ đê điều, công trình thủy lợi.

Tham gia các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.

- Đôn đốc các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường và các Sở, ngành khác thực hiện các nhiệm vụ được giao.

1

Phòng Giao thông, Công nghiệp, Xây dựng

Giúp Lãnh đạo Văn phòng và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông; các thủ tục cấp, điều chỉnh, thu hồi quyết định chủ trương đầu tư đối với các đơn vị đầu tư trên địa bàn tỉnh theo quy định; xây dựng cơ chế chính sách liên quan đến thu hút đầu tư nước ngoài (ODA, FDI, ADB,...); kinh tế đối ngoại; hỗ trợ khởi nghiệp, sắp xếp đổi mới doanh nghiệp; an toàn giao thông; phát triển kinh tế tập thể, hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh.

1. Tham mưu, tổng hợp về lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông

- Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp: Khuyến công, điện, vật liệu nổ công nghiệp,...

- Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ về khoa học và công nghệ; phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ; sở hữu trí tuệ, tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng, an toàn bức xạ và hạt nhân, hoạt động nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ...

- Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ về lĩnh vực Công nghệ thông tin tỉnh Nam Định (Quy hoạch, kế hoạch, đề án phát triển CNTT ...); Theo dõi, tham mưu công tác bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện ...

- Soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông.

- Tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và làm thông báo kết luận hội nghị theo lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông.

- Tham dự họp các Hội đồng, Ban chỉ đạo: Hội đồng khoa học tỉnh, Ban Chỉ đạo CNTT tỉnh, Ban chỉ đạo ISO tỉnh, Ban Chỉ huy ứng phó sự cố bức xạ hạt nhân.

- Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông.

- Theo dõi các Sở: Khoa học và Công nghệ; Thông tin và Truyền thông; Công thương lĩnh vực công nghiệp); Công ty Điện lực tỉnh; Bưu điện tỉnh.

1

2. Tham mưu, tổng hợp về thủ tục cấp, điều chỉnh, thu hồi quyết định chủ trương đầu tư đối với các đơn vị đầu tư trên địa bàn tỉnh theo quy định - Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ về chủ trương đầu tư ngoài khu, cụm công nghiệp bên địa bàn tỉnh. Dự thảo các Thông báo, Quyết định chủ trương đầu tư.

- Soạn thảo giấy mời, tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và làm thông báo kết luận hội nghị theo lĩnh vực đầu tư ngoài khu, cụm công nghiệp.

100%

1

3. Tham mưu, tổng hợp về xây dựng cơ chế chính sách liên quan đến thu hút đầu tư nước ngoài; kinh tế đối ngoại; hỗ trợ khởi nghiệp, sắp xếp đổi mới doanh nghiệp:

- Tổng hợp, dự thảo văn bản báo cáo Trung ương về đầu tư nước ngoài trên địa bàn tỉnh. Tham mưu, đề xuất triển khai các dự án thu hút vốn đầu tư nước ngoài trên địa bàn tỉnh.

- Tham mưu thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp.

- Soạn thảo giấy mời, tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì, tham gia Tổ giúp việc Ban chỉ đạo đổi mới và phát triển doanh nghiệp tỉnh; làm thông báo kết luận hội nghị và các văn bản chỉ đạo, quyết định cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nước.

- Soạn thảo bài phát biểu của Lãnh đạo tỉnh, bài dẫn chương trình, tham gia tiếp đón tại Hội nghị Lãnh đạo tỉnh gặp mặt doanh nghiệp hàng năm.

- Tháp tùng lãnh đạo tỉnh mở máy đầu năm, chúc tết các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh theo lịch công tác.

- Đưa tin giao ban tuần về tình hình biến động doanh nghiệp (đăng ký thành lập mới, tạm ngừng kinh doanh, giải thể phá sản, hoạt động lại).

4. Tham mưu, tổng hợp về phát triển kinh tế tập thể, hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ và vừa.

- Dự thảo văn bản báo cáo Trung ương về kết quả thực hiện các chính sách phát triển kinh tế tập thể, hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh.

- Dự thảo các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh thực hiện chủ trương, chính sách của Nhà nước về phát triển kinh tế tập thể, hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh. Dự thảo giấy mời, thông báo kết luận, bài phát biểu tại các Hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì hoặc tham dự.

- Theo dõi Liên minh các Hợp tác xã tỉnh.

5. Tham mưu, tổng hợp về An toàn giao thông, công tác vận tải

- Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký quyết định về xử phạt vi phạm hành chính, quyết định cưỡng chế thi hành QĐ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông...

- Nghiên cứu, thẩm định, soạn thảo các văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo về công tác đảm bảo trật tự an toàn giao thông vận tải dịp Lễ, tết, các kỳ nghỉ; siết chặt quản lý vận tải và tải trọng phương tiện,...

- Dự thảo giấy mời, tham gia Hội nghị, cuộc họp và dự thảo thông báo kết luận tại các cuộc họp về đảm bảo an toàn giao thông do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì;

- Theo dõi, tổng hợp số liệu về tai nạn giao thông đường bộ, đường sắt, đường thủy trên địa bàn tỉnh hàng tháng, quý, năm.

- Dự thảo các văn bản chỉ đạo của Lãnh đạo UBND tỉnh nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe, quản lý phương tiện vận tải và người lái.

Phòng Tài chính, Thương mại, dịch vụ

Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: quản lý giá cả; ngân hàng; thuế, hải quan, thương mại, dự trữ quốc gia trên địa bàn tỉnh.

1. Lĩnh vực ngân hàng

- Tham mưu cho UBND tỉnh giải quyết các công việc quản lý nhà nước về: cơ chế, chính sách lưu thông tiền tệ; chính sách hỗ trợ đầu tư phát triển; chính sách hỗ trợ đảm bảo an sinh xã hội; mở các văn phòng đại diện, chi nhánh đại diện đối với thương nhân nước ngoài, ngân hàng thương mại;

- Tham mưu cho UBND tỉnh, Ban đại diện NHCSXH tỉnh về các chính sách, kế hoạch cho vay ưu đãi các đối tượng là hộ nghèo, học sinh, sinh viên và các đối tượng khác trên địa bàn tỉnh.

- Tham mưu tổ chức, phục vụ các cuộc họp của Ban đại diện HĐQT NHCSXH tỉnh; Hội nghị kết nối Ngân hàng - Doanh nghiệp; Hội nghị lãnh đạo tỉnh làm việc với ngành ngân hàng.

- Đôn đốc Ngân hàng Nhà nước tỉnh thực hiện các nhiệm vụ được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ

- Phối hợp, tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh vực ngân hàng.

1

2. Lĩnh vực Thương mại

- Tham mưu UBND tỉnh giải quyết các công việc quản lý thực hiện quy hoạch phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ của tỉnh; cơ chế chính sách phát triển mạng lưới kết cấu hạ tầng thương mại; quản lý các hoạt động về hội nhập kinh tế quốc tế; quỹ khuyến khích phát triển ngành nghề nông thôn và hoàn thiện các văn bản của ban chỉ đạo 389 của tỉnh.

- Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh về phê duyệt và phê duyệt điều chỉnh quy hoạch thương mại, quy hoạch chợ, quy hoạch xăng dầu;

- Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại theo thẩm quyền;

- Tham mưu tổ chức, phục vụ các cuộc họp của Ban chỉ đạo 389 của tỉnh, Hội nghị lãnh đạo tỉnh làm việc với Sở Công thương.

- Đôn đốc Sở Công thương thực hiện các nhiệm vụ về lĩnh vực Thương mại được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ

PTP KN

3. Lĩnh vực Hải quan, dự trữ quốc gia

- Liên hệ, nắm bắt tình hình thu thuế xuất nhập khẩu trên địa bàn báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Liên hệ, nắm bắt tình hình về dự trữ quốc gia báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh.

- Phối hợp, tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh vực thương mại.

3.2.3

Tổng hợp Tài chính - Ngân sách

CV

Phòng Tài chính, Thương mại, dịch vụ

1. Điều hành tài chính - ngân sách

- Tham mưu Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo về xây dựng dự toán ngân sách hàng năm;

- Tham mưu Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo về điều hành thu ngân sách hàng năm; xây dựng các đề án về Phí, lệ phí và các khoản thu khác trình HĐND tỉnh; Báo cáo thực hành tiết kiệm chống lãng phí, báo cáo dự toán, quyết toán ngân sách trình HĐND tỉnh;

- Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký ban hành các quyết định, văn bản chỉ đạo về: Bổ sung, hỗ trợ kinh phí; điều chỉnh dự toán ngân sách các đơn vị; mua sắm, thanh lý, điều chuyển tài sản nhà nước của các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp; mua sắm thuốc, vật tư y tế cho các đơn vị thuộc ngành y tế;

- Tham mưu cho lãnh đạo UBND tỉnh về quản lý vốn và tài sản nhà nước tại các doanh nghiệp có 100% vốn nhà nước.

- Tham mưu tổ chức, phục vụ các hội nghị về giao dự toán ngân sách, hội nghị triển khai kiểm toán, hội nghị thông báo kết luận kiểm toán tại tỉnh.

- Đôn đốc các đơn vị, sở ngành thực hiện các nhiệm vụ về tài chính, ngân sách, tài sản nhà nước được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ; đôn đốc các đơn vị thực hiện kiến nghị của Kiểm toán nhà nước.

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ

- Phối hợp, tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh vực điều hành tài chính - ngân sách

TP KN

Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, Tài chính

CV

CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN

Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCN TT cơ bản

1. Năng lực:

Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực tài chính - ngân sách; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.