Quyết định 257/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Quản lý nhà nước về hội, Quản lý nhà nước về quỹ thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh trên địa bàn tỉnh Phú Thọ

Số hiệu 257/QĐ-UBND
Ngày ban hành 10/02/2025
Ngày có hiệu lực 10/02/2025
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Phú Thọ
Người ký Bùi Văn Quang
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ THỌ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 257/QĐ-UBND

Phú Thọ, ngày 10 tháng 02 năm 2025

 

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ HỘI, QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ QUỸ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ THỌ.

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 117/TTr-SNV ngày 05/02/2025.

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết đối với 08 (tám) TTHC lĩnh vực Quản lý nhà nước về hội và 07 (bảy) TTHC lĩnh vực Quản lý nhà nước về quỹ thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh (Chi tiết tại Phụ lục kèm theo).

Thay thế nội dung các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính quy định tại mục II phần A, mục III phần B Danh mục ban hành kèm theo Quyết định số 2631/QĐ-UBND ngày 23/10/2019 của UBND tỉnh tỉnh Phú Thọ về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết đối với từng thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Phú Thọ.

Điều 2. Giao Giám đốc Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông trên cơ sở quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này, xây dựng mới quy trình điện tử giải quyết từng thủ tục hành chính; cập nhật đầy đủ, chính xác kịp thời trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, ban hành. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ; Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị; UBND các xã, phường, thị trấn; các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

CHỦ TỊCH




Bùi Văn Quang

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT ĐỐI VỚI TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ HỘI, LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ QUỸ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ THỌ
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 257/QĐ-UBND ngày 10 tháng 02 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ)

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT

Tên thủ tục hành chính

I.

LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ HỘI

1

Thủ tục công nhận ban vận động thành lập hội

2

Thủ tục thành lập hội

3

Thủ tục báo cáo tổ chức đại hội thành lập, đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường của hội

4

Thủ tục thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội

5

Thủ tục chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội

6

Thủ tục hội tự giải thể

7

Thủ tục cho phép hội đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện

8

Thủ tục cho phép hội hoạt động trở lại sau khi bị đình chỉ có thời hạn

II.

LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ QUỸ

1

Thủ tục cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ

2

Thủ tục công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận thành viên Hội đồng quản lý quỹ; công nhận thay đổi, bổ sung thành viên Hội đồng quản lý quỹ

3

Thủ tục công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ; đổi tên quỹ

4

Thủ tục cấp lại giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ

5

Thủ tục cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị tạm đình chỉ hoạt động

6

Thủ tục hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ

7

Thủ tục quỹ tự giải thể

 

PHẦN II

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT ĐỐI VỚI TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Thủ tục công nhận ban vận động thành lập hội

ĐVT: Ngày làm việc

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Những người sáng lập gửi hồ sơ đề nghị công nhận Ban vận động thành lập hội có phạm vi hoạt động trong tỉnh đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở, ngành quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực chính mà hội dự kiến hoạt động.

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở, ngành quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực chính mà hội dự kiến hoạt động tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Nhận hồ sơ; Phân công thẩm định, tham mưu xử lý

Trưởng phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ, xem xét hồ sơ và đề nghị bổ sung trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và hợp pháp. Trường hợp từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thì soạn thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do.

- Công chức thẩm định hồ sơ, tham mưu lãnh đạo phòng, lãnh đạo Sở xin ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan (nếu có); dự thảo Quyết định của Sở chuyển lãnh đạo Phòng.

Công chức phòng chuyên môn được phân công

24 ngày làm việc

Bước 4

Kiểm tra nội dung, kết quả thẩm định, ký nháy; Trình lãnh đạo Sở ký duyệt

Trưởng phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo Sở

1,5 ngày làm việc

Bước 6

Vào số, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC

Bộ phận Văn thư

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Nhận kết quả giải quyết TTHC, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở

Công chức phòng chuyên môn được phân công

01 ngày làm việc

Bước 8

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, số hóa kết quả giải quyết TTHC cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin giải quyết TTHC, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở, ngành quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực chính mà hội dự kiến hoạt động tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

30 ngày làm việc

 

ĐVT: Ngày làm việc

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Ban vận động thành lập hội có phạm vi hoạt động trong tỉnh gửi hồ sơ xin thành lập hội đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh.

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Nhận hồ sơ; Phân công thẩm định, tham mưu xử lý

Trưởng phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ, xem xét hồ sơ và đề nghị bổ sung trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và hợp pháp. Trường hợp từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thì soạn thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do.

- Công chức thẩm định hồ sơ, tham mưu lãnh đạo phòng, lãnh đạo Sở xin ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan (nếu có); dự thảo Tờ trình kèm theo dự thảo Quyết định của UBND tỉnh chuyển lãnh đạo Phòng.

Công chức phòng chuyên môn được phân công

40 ngày làm việc

Bước 4

Kiểm tra nội dung, kết quả thẩm định, ký nháy; Trình lãnh đạo Sở ký duyệt

Trưởng phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

Bước 6

Vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản trình UBND tỉnh giải quyết TTHC (kèm hồ sơ TTHC), gửi đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ

Văn thư Sở; Công chức phòng chuyên môn được phân công

01 ngày làm việc

Bước 7

Nhận văn bản trình (kèm hồ sơ TTHC) của Sở Nội vụ; Gửi đến UBND tỉnh qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ HCC

0,5 ngày làm việc

Bước 8

Nhận hồ sơ TTHC của Sở Nội vụ trình, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển chuyên viên theo dõi ngành tham mưu, xử lý

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 9

Kiểm tra kết quả thẩm định hồ sơ; trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, duyệt trình lãnh đạo UBND tỉnh

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày

Bước

10

Duyệt kết quả, trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định giải quyết TTHC

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Bước

11

Ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Bước 12

Vào số, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC. Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Văn phòng UBND

Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 13

Nhận kết quả giải quyết TTHC, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh;

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng UBND tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

0,5 ngày

Bước 14

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, số hóa kết quả giải quyết TTHC cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin giải quyết TTHC, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

60 ngày làm việc

* Đối với tổ chức Đại hội thành lập

ĐVT: Ngày làm việc

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Ban vận động thành lập hội có phạm vi hoạt động trong tỉnh gửi hồ sơ báo cáo về việc tổ chức đại hội thành lập đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh.

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 2

Nhận hồ sơ; Phân công thẩm định, tham mưu xử lý

Trưởng phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ, xem xét hồ sơ và đề nghị bổ sung trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và hợp pháp. Trường hợp từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thì soạn thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do.

- Công chức thẩm định hồ sơ, tham mưu lãnh đạo phòng, lãnh đạo Sở xin ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan (nếu có); dự thảo Văn bản cho phép tổ chức Đại hội chuyển lãnh đạo Phòng.

Công chức phòng chuyên môn được phân công

09 ngày làm việc

Bước 4

Kiểm tra nội dung, kết quả thẩm định, ký nháy; Trình lãnh đạo Sở ký duyệt

Trưởng phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo Sở

1,5 ngày làm việc

Bước 6

Vào số, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC

Bộ phận Văn thư

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Nhận kết quả giải quyết TTHC, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh

Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Nội vụ

Công chức phòng chuyên môn được phân công

01 ngày làm việc

Bước 8

- Nhận kết quả giải quyết TTHC của UBND tỉnh. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, số hóa kết quả giải quyết TTHC cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin giải quyết TTHC, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở, ngành quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực chính mà hội dự kiến hoạt động tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC

15 ngày làm việc

[...]
4