|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH THUẬN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2554/QĐ-UBND
|
Bình Thuận, ngày
07 tháng 12 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH MỚI BAN HÀNH, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC PHẠM VI CHỨC
NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH THUẬN
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số Điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về Kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị
định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 và Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày
07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên
quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ kiểm
soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2087/NĐ- CP ngày 02/4/2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
2683/QĐ-BTP ngày 09/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục
hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực
công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Tư pháp tại Tờ trình số 630/TTr-STP ngày 29/11/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Công bố danh mục và quy trình nội bộ thủ tục hành
chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức
năng quản lý của Sở Tư pháp trên địa bàn tỉnh, cụ thể như sau:
1. Danh mục thủ tục hành chính (chi
tiết tại Phụ lục I).
2. Quy trình nội bộ giải quyết
thủ tục hành chính (chi tiết tại Phụ lục II).
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư
pháp và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC (Văn phòng Chính phủ);
- Trung tâm HCC tỉnh;
- Lưu: VT, NCKSTTHC Lam
|
CHỦ TỊCH
Đoàn Anh Dũng
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, SỬA ĐỎI, BỔ
SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP
TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH THUẬN
(Kèm theo Quyết định số 2554 /QĐ-UBND ngày 07 tháng 12 năm 2023 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh)
|
TT
|
Mã số TTHC
|
Tên TTHC
|
Thời hạn giải
quyết (ngày)
|
Địa điểm thực
hiện
|
Cách thức thực
hiện
|
Phí, lệ phí (nếu
có)
|
Căn cứ pháp lý
|
|
Mức độ DVC
|
Thực hiện qua
BCCI
|
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
|
|
I
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH (01 TTHC)
|
|
1
|
1.012019
|
Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng
|
10 ngày
|
- Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh
(quầy Sở Tư pháp)
- Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp
|
Chưa triển khai
|
Có
|
Không
|
- Luật Công chứng số 53/2014/QH13
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của
Bộ trưởng Bộ Tư pháp
|
|
II
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐÓI, BÓ SUNG (06 TTHC)
|
|
1
|
1.001071
|
Đăng ký tập sự hành nghề công chứng
|
- 07 ngày làm việc
(trường hợp người
đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự)
- 10 ngày
(trường hợp người
đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công
chứng)
|
- Tiếp nhận và hả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh
(quầy Sở Tư pháp)
- Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp
|
Toàn trình
|
Có
|
Không
|
- Luật Công chứng số 53/2014/QH13
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của
Bộ trưởng Bộ Tư pháp
|
|
2
|
1.001446
|
Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi
chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
|
- 06 ngày làm việc
(được rút ngắn
theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017) (trường hợp người đăng ký
tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự)
- 10 ngày
(trường hợp người
đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công
chứng)
|
- Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh
(quầy Sở Tư pháp)
- Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp
|
Một phần
|
Có
|
Không
|
- Luật Công chứng số 53/2014/QH13
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của
Bộ trưởng Bộ Tư pháp
|
|
3
|
1.001125
|
Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức
hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
|
- 04 ngày làm việc
(được rút ngắn
theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017) (trường hợp người đăng ký
tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự)
- 10 ngày
(trường hợp người
đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công
chứng)
|
- Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh
(quầy Sở Tư pháp)
- Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp
|
Toàn trình
|
Có
|
Không
|
- Luật Công chứng số 53/2014/QH13
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ
trưởng Bộ Tư pháp
|
|
4
|
1.001153
|
Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức
hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức
hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác
|
- 04 ngày làm việc
(được rút ngắn
theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017) (trường hợp ra Quyết định
xóa đăng kí tập sự);
- 07 ngày làm việc
(trường hợp người
đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự)
- 10 ngày
(trường hợp người
đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công
chứng)
|
- Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh
(quầy Sở Tư pháp)
- Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp
|
Toàn trình
|
Có
|
Không
|
- Luật Công chứng số 53/2014/QH13;
Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ
trưởng Bộ Tư pháp
|
|
5
|
1.001438
|
Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
|
04 ngày làm việc
(được rút ngắn
theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017)
|
- Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh
(quầy Sở Tư pháp)
- Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp
|
Toàn trình
|
Có
|
Không
|
- Luật Công chứng số 53/2014/QH13
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của
Bộ trưởng Bộ lư pháp
|
|
6
|
1.001721
|
Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề
công chứng
|
07 ngày
(được rút ngắn
theo Quyết định số 3243/QĐ-UBND ngày 23/11/2018)
|
- Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tình
(quầy Sở Tư pháp)
- Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp
|
Một phần
|
Có
|
Phí: 3.500.000 đồng
|
- Luật Công chứng số 53/2014/QH13;
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của
Bộ trưởng Bộ Tư pháp
- Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của
Bộ Tài chính.
|
PHỤ LỤC II
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, SỬA ĐỔI,
BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ
PHÁP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
(Kèm theo Quyết định số 2554/QĐ-UBND ngày 07 tháng 12 năm 2023 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh)
I. THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH BAN HÀNH MỚI (01 TTHC)
1. Thủ tục:
Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng (Mã số TTHC: 1.012019)
|
Trình tự công việc
|
Chức danh, vị trí
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Công chức, viên chức (CCVC) tại
Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ.
|
Trong giờ hành chính
|
|
Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn
ngày trả kết quả.
|
|
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ.
|
|
Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.
|
|
Bước 2
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp
(Phòng chuyên môn) để xử lý.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Tiếp nhận hồ sơ và phân công
cho chuyên viên thực hiện.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên Phòng chuyên môn
|
Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo phòng.
|
8,0 ngày
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Xem xét, thông qua dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo Sở.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Xem xét, ký duyệt thông qua dự
thảo văn bản.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 7
|
Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 8
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Trong giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian: 10 ngày
|
II. THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG (06 TTHC)
1. Thủ tục:
Đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mã số TTHC: 1.001071)
- Trường hợp người đăng ký
tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
|
Trình tự công việc
|
Chức danh, vị trí
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Công chức, viên chức (CCVC) tại
Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ.
|
Trong giờ hành chính
|
|
Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn
ngày trả kết quả.
|
|
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ.
|
|
Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.
|
|
Bước 2
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp
(Phòng chuyên môn) để xử lý.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Tiếp nhận hồ sơ và phân công
cho chuyên viên thực hiện.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên Phòng chuyên môn
|
Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo phòng.
|
5,0 ngày
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Xem xét, thông qua dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo Sở.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Xem xét, ký duyệt thông qua dự
thảo văn bản.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 7
|
Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 8
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Trong giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian: 07 ngày làm việc
|
- Trường hợp người đăng ký
tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
|
Trình tự công việc
|
Chức danh, vị trí
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Công chức, viên chức (CCVC) tại
Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ.
|
Trong giờ hành chính
|
|
Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn
ngày trả kết quả.
|
|
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ.
|
|
Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.
|
|
Bước 2
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp
(Phòng chuyên môn) để xử lý.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Tiếp nhận hồ sơ và phân công
cho chuyên viên thực hiện.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên Phòng chuyên môn
|
Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo phòng.
|
8,0 ngày
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Xem xét, thông qua dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo Sở.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Xem xét, ký duyệt thông qua dự
thảo văn bản.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 7
|
Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 8
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Trong giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian: 10 ngày
|
2. Thủ tục:
Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công
chứng (Mã số TTHC: 1.001446)
- Trường hợp người đăng
ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
|
Trình tự công việc
|
Chức danh, vị trí
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Công chức, viên chức (CCVC) tại
Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ.
|
Trong giờ hành chính
|
|
Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn
ngày trả kết quả.
|
|
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ.
|
|
Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.
|
|
Bước 2
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp
(Phòng chuyên môn) để xử lý.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Tiếp nhận hồ sơ và phân công
cho chuyên viên thực hiện.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên Phòng chuyên môn
|
Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo phòng.
|
4,0 ngày
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Xem xét, thông qua dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo Sở.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Xem xét, ký duyệt thông qua dự
thảo văn bản.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 7
|
Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ,
chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 8
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Trong giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian: 06 ngày làm việc
(Thủ tục hành chính rút ngắn từ 07 ngày làm việc xuống còn 06 ngày
làm việc theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017)
|
- Trường hợp người đăng
ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
|
Trình tự công việc
|
Chức danh, vị trí
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Công chức, viên chức (CCVC) tại
Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ.
|
Trong giờ hành chính
|
|
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính
xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày
trả kết quả.
|
|
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ.
|
|
Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.
|
|
Bước 2
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp
(Phòng chuyên môn) để xử lý.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Tiếp nhận hồ sơ và phân công
cho chuyên viên thực hiện.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên Phòng chuyên môn
|
Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo phòng.
|
8,0 ngày
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Xem xét, thông qua dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo Sở.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Xem xét, ký duyệt thông qua dự
thảo văn bản.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 7
|
Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 8
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Trong giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian: 10 ngày
|
3. Thủ tục:
Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này
sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương (Mã số TTHC: 1.001125)
- Trường hợp người tập sự
tự liên hệ tập sự được với tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự
|
Trình tự công việc
|
Chức danh, vị trí
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Công chức, viên chức (CCVC) tại
Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ.
|
Trong giờ hành chính
|
|
Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn
ngày trả kết quả.
|
|
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ.
|
|
Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.
|
|
Bước 2
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp
(Phòng chuyên môn) để xử lý.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Tiếp nhận hồ sơ và phân công
cho chuyên viên thực hiện.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên Phòng chuyên môn
|
Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo phòng.
|
2,0 ngày
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Xem xét, thông qua dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo Sở.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Xem xét, ký duyệt thông qua dự
thảo văn bản.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 7
|
Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 8
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Trong giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian: 04 ngày làm việc
(Thủ tục hành chính rút ngắn từ 05 ngày làm việc xuống còn 04 ngày làm
việc theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017)
|
- Trường hợp người tập sự
không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới
|
Trình tự công việc
|
Chức danh, vị trí
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Công chức, viên chức (CCVC) tại
Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ.
|
Trong giờ hành chính
|
|
Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn
ngày trả kết quả.
|
|
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ.
|
|
Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.
|
|
Bước 2
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp
(Phòng chuyên môn) để xử lý.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Tiếp nhận hồ sơ và phân công
cho chuyên viên thực hiện.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên Phòng chuyên môn
|
Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo phòng
|
8,0 ngày
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Xem xét, thông qua dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo Sở.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Xem xét, ký duyệt thông qua dự
thảo văn bản.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 7
|
Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 8
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Trong giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian: 10 ngày
|
4. Thủ tục:
Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương khác (Mã số TTHC: 1.001153)
- Trường hợp ra quyết định
xoá đăng ký tập sự
|
Trình tự công việc
|
Chức danh, vị trí
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Công chức, viên chức (CCVC) tại
Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ.
|
Trong giờ hành chính
|
|
Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn
ngày trả kết quả.
|
|
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ.
|
|
Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.
|
|
Bước 2
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp
(Phòng chuyên môn) để xử lý.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Tiếp nhận hồ sơ và phân công
cho chuyên viên thực hiện.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên Phòng chuyên môn
|
Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo phòng.
|
2,0 ngày
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Xem xét, thông qua dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo Sở.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Xem xét, ký duyệt thông qua dự
thảo văn bản.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 7
|
Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 8
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Trong giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian: 04 ngày làm việc
(Thủ tục hành chính rút ngắn từ 05 ngày làm việc xuống còn 04 ngày
làm việc theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017)
|
- Trường hợp người đăng ký
tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
|
Trình tự công việc
|
Chức danh, vị trí
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Công chức, viên chức (CCVC) tại
Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ.
|
Trong giờ hành chính
|
|
Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn
ngày trả kết quả.
|
|
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ.
|
|
Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.
|
|
Bước 2
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp
(Phòng chuyên môn) để xử lý.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Tiếp nhận hồ sơ và phân công
cho chuyên viên thực hiện.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên Phòng chuyên môn
|
Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo phòng
|
5,0 ngày
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Xem xét, thông qua dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo Sở.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Xem xét, ký duyệt thông qua dự
thảo văn bản.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 7
|
Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 8
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Trong giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian: 07 ngày làm việc
|
- Trường hợp người đăng
ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
|
Trình tự công việc
|
Chức danh, vị trí
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Công chức, viên chức (CCVC) tại
Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ.
|
Trong giờ hành chính
|
|
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính
xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày
trả kết quả.
|
|
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ.
|
|
Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.
|
|
Bước 2
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp
(Phòng chuyên môn) để xử lý.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Tiếp nhận hồ sơ và phân công
cho chuyên viên thực hiện.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên Phòng chuyên môn
|
Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo phòng.
|
8,0 ngày
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Xem xét, thông qua dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo Sở.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Xem xét, ký duyệt thông qua dự
thảo văn bản.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 7
|
Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 8
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Trong giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian: 10 ngày
|
5. Thủ tục:
Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng (Mã số TTHC: 1.001438)
|
Trình tự công việc
|
Chức danh, vị trí
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Công chức, viên chức (CCVC) tại
Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ.
|
Trong giờ hành chính
|
|
Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn
ngày trả kết quả.
|
|
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ.
|
|
Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.
|
|
Bước 2
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp
(Phòng chuyên môn) để xử lý.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Tiếp nhận hồ sơ và phân công
cho chuyên viên thực hiện.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên Phòng chuyên môn
|
Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo phòng.
|
2,0 ngày
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Xem xét, thông qua dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo Sở.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Xem xét, ký duyệt thông qua dự
thảo văn bản.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 7
|
Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 8
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Trong giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian: 04 ngày làm việc
(Thủ tục hành chính rút ngắn từ 05 ngày làm việc xuống còn 04 ngày
làm việc theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017)
|
6. Thủ tục:
Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mã số TTHC:
1.001721)
|
Trình tự công việc
|
Chức danh, vị trí
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
Bước 1
|
Công chức, viên chức (CCVC) tại
Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp
nhận hồ sơ.
|
Trong giờ hành chính
|
|
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính
xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày
trả kết quả.
|
|
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ.
|
|
Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.
|
|
Bước 2
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp
(Phòng chuyên môn) để xử lý.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Tiếp nhận hồ sơ và phân công
cho chuyên viên thực hiện.
|
2,0 giờ
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên Phòng chuyên môn
|
Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo phòng.
|
5,0 ngày
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
|
Xem xét, thông qua dự thảo
văn bản và trình lãnh đạo Sở.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
Xem xét, ký duyệt thông qua dự
thảo văn bản.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 7
|
Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 8
|
CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Trong giờ hành chính
|
|
Tổng thời gian: 07 ngày
(Thủ tục hành chính rút ngắn từ 08 ngày xuống còn 07 ngày theo Quyết
định số 3243/QĐ-UBND ngày 23/11/2018)
|
