|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 247/QĐ-UBND
|
Bắc
Ninh, ngày 12 tháng 3 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI THUỘC CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA
SỞ CÔNG THƯƠNG TỈNH BẮC NINH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
22/11/2019;
Căn cứ các Nghị
định của Chính phủ: số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 về kiểm soát thủ tục hành
chính; số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị
định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ các
Thông tư của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ: số
02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành
chính; số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/112018 hướng dẫn thi hành một số quy định của
Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
469/QĐ-BCT ngày 05/3/2024 của Bộ trưởng Bộ Công thương về việc công bố thủ tục
hành chính mới ban hành, bị bãi bỏ trong lĩnh vực Xúc tiến thương mại thuộc phạm
vi chức năng quản lý của Bộ Công thương;
Theo đề nghị của
Giám đốc Sở Công Thương tại Tờ trình số
262/TTr-SCT ngày 12/3/2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 05 danh mục và quy trình giải
quyết nội bộ thủ tục hành chính (TTHC) được công bố mới trong lĩnh vực Xúc tiến
thương mại thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Công Thương tỉnh Bắc Ninh.
(Chi tiết theo Phụ lục đính kèm)
Điều 2. Sở Công Thương có trách
nhiệm:
1. Rà soát, cập nhật đăng
tải công khai đầy đủ nội dung TTHC được công bố tại Quyết định này trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh; phối hợp với Trung tâm Hành chính công tỉnh
niêm yết công khai TTHC tại nơi tiếp nhận, giải quyết theo quy định.
2. Chủ trì, phối hợp với
Sở Thông tin và Truyền thông rà soát, cập nhật quy trình nội bộ, xây dựng quy
trình điện tử, hoàn thiện việc triển khai thực hiện TTHC trên môi trường điện tử
trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và cung cấp, tích hợp lên Cổng Dịch
vụ công quốc gia khi đủ điều kiện theo quy định.
Thời hạn hoàn thành 05
ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực
thi hành kể từ ngày ký.
Thủ trưởng các đơn vị: Văn phòng UBND
tỉnh, Sở Công Thương, Sở Thông
tin và Truyền thông, Trung tâm Hành chính công tỉnh, các cơ quan, tổ chức
và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC (VP Chính phủ);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh, Cổng TTĐT, Chuyên viên XDCB;
- Lưu: VT, KSTTHC.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Vương Quốc Tuấn
|
DANH
MỤC VÀ NỘI DUNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TTHC MỚI BAN HÀNH TRONG LĨNH VỰC XÚC TIẾN
THƯƠNG MẠI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ CÔNG THƯƠNG TỈNH BẮC NINH
(Ban hành kèm
theo Quyết định số: 247/QĐ-UBND ngày 12 tháng 3 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh
Bắc Ninh)
I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH
|
STT
|
Mã TTHC
|
Tên TTHC
|
Cách thức thực hiện
|
Địa điểm thực hiện
|
Thời hạn giải quyết
|
Phí, lệ phí
|
Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung TTHC
|
|
I
|
Lĩnh vực Quản
lý bán hàng đa cấp
|
|
1
|
2.002604
|
Cấp Giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ
chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam
|
Một trong
các hình thức sau:
- Trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung
tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh.
- Dịch vụ
công trực tuyến tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn/.
|
Nơi tiếp nhận và
trả kết quả: Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh. Số 11A Lý Thái Tổ, Suối
Hoa, TP. Bắc Ninh
Cơ quan thực hiện:
Sở Công Thương tỉnh Bắc Ninh
|
* Thời
gian giải quyết:
- 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ,
- 40 ngày kể từ
ngày nhận được đủ hồ sơ trong trường hợp phải xin ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc
phòng
Trong đó:
Thời hạn tiếp nhận
và trả kết quả: 01 ngày.
Thời hạn thẩm định
và phê duyệt: 19 ngày (39 ngày đối với trường hợp phải xin ý kiến Bộ Công
an, Bộ Quốc phòng)
|
Không quy định
|
- Nghị định
số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý
ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
- Nghị định
số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật
Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương
|
|
2
|
2.002605
|
Sửa đổi Giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ
chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam
|
Một trong
các hình thức sau:
- Trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung
tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh.
- Dịch vụ
công trực tuyến tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn/.
|
Nơi tiếp nhận và
trả kết quả: Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh. Số 11A Lý Thái Tổ, Suối
Hoa, TP. Bắc Ninh
Cơ quan thực hiện:
Sở Công Thương tỉnh Bắc Ninh
|
* Thời
gian giải quyết:
14 ngày kể
từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong đó:
Thời hạn tiếp nhận
và trả kết quả: 01 ngày.
Thời hạn thẩm định
và phê duyệt: 13 ngày
|
Không quy định
|
- Nghị định
số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý
ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
- Nghị định
số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật
Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương
|
|
3
|
2.002606
|
Cấp lại Giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ
chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam
|
Một trong
các hình thức sau:
- Trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung
tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh.
- Dịch vụ
công trực tuyến tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn/.
|
Nơi tiếp nhận và
trả kết quả: Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh. Số 11A Lý Thái Tổ, Suối
Hoa, TP. Bắc Ninh
Cơ quan thực hiện:
Sở Công Thương tỉnh Bắc Ninh
|
* Thời
gian giải quyết:
- 14 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định
tại điểm a khoản 1a Điều 28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP, được bố sung tại điểm
a khoản 3 của Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP.
- 26 ngày
kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định tại điểm b khoản 1a Điều28 Nghị
định số 28/2018/NĐ-CP, được bố sung tại điểm a khoản 3 của Điều 1 Nghị định
số 14/2024/NĐ-CP.
Trong đó:
Thời hạn tiếp nhận
và trả kết quả: 01 ngày.
Thời hạn thẩm định
và phê duyệt:
- 13 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định tại
điểm a khoản 1a Điều 28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP, được bố sung tại điểm a
khoản 3 của Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP.
- 25 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định
tại điểm b khoản 1a Điều28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP, được bố sung tại điểm
a khoản 3 của Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP).
|
Không quy định
|
- Nghị định
số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý
ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
- Nghị định
số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật
Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương
|
|
4
|
2.002607
|
Gia hạn Giấy
phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ
chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam
|
Một trong các
hình thức sau:
- Trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung
tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh.
- Dịch vụ
công trực tuyến tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn/.
|
Nơi tiếp nhận và
trả kết quả: Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh. Số 11A Lý Thái Tổ, Suối
Hoa, TP. Bắc Ninh
Cơ quan thực hiện:
Sở Công Thương tỉnh Bắc Ninh
|
* Thời
gian giải quyết:
- 14 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định,
Trong đó:
Thời hạn tiếp nhận
và trả kết quả: 01 ngày.
Thời hạn thẩm định
và phê duyệt: 13 ngày làm việc.
|
Không quy định
|
- Nghị định
số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý
ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
- Nghị định
số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật
Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương
|
|
5
|
2.002608
|
Chấm dứt
hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập
Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại Việt
Nam
|
Một trong
các hình thức sau:
- Trực tiếp
hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung
tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh.
- Dịch vụ
công trực tuyến tại địa chỉ https://dvc.bacninh.gov.vn/.
|
Nơi tiếp nhận và trả
kết quả: Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh. Số 11A Lý Thái Tổ, Suối
Hoa, TP. Bắc Ninh
Cơ quan thực hiện:
Sở Công Thương tỉnh Bắc Ninh
|
* Thời
gian giải quyết:
30 ngày kể từ ngày
tiếp nhận hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện mà không
nhận được bất kỳ thông báo, khiếu nại, khiếu kiện của các cơ quan, tổ chức,
cá nhân có liên quan, Sở Công
Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xem xét, chấp thuận việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện và
rút Giấy phép trong vòng 07 ngày làm việc.
|
Không quy định
|
- Nghị định
số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý
ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương;
- Nghị định
số 14/2024/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 28/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật
Quản lý ngoại thương về một số biện pháp phát triển ngoại thương
|
II.
QUY TRÌNH NỘI BỘ
1. Thủ tục: Cấp
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài tại Việt Nam (Mã số TTHC: 2.002604 )
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc cụ thể
|
Đơn vị/ người thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ giờ)
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ:
Tổ chức/ Cá nhân chuẩn bị
bộ hồ sơ theo quy định nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến
Trung tâm hành chính công tỉnh (địa chỉ: Số 11A, đường Lý Thái Tổ, phường Suối
Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh) hoặc nộp trực tuyến qua trang web
http://dvc.bacninh.gov.vn hoặc địa chỉ Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn).
Điều kiện:
Tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài thành lập Văn phòng đại
diện tại Việt Nam gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép đến Sở Công
Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (cơ quan cấp giấy phép) nơi dự
kiến đặt trụ sở của Văn phòng đại diện.
- Kiểm tra tính đầy
đủ của hồ sơ :
+ Trường hợp hồ sơ đầy
đủ thì viết giấy biên nhận giao/Thông báo cho người nộp hồ sơ theo quy định,
chuyên viên tiếp nhận chuyển hồ sơ về
cơ quan chuyên môn ngay trong ngày
làm việc đến bộ phận chuyên môn để giải quyết, đối với trường hợp tiếp nhận
sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.
+ Trường hợp hồ sơ
không đầy đủ thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ
bổ sung hoặc làm lại theo đúng quy định.
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở Công Thương tại Trung tâm
Hành chính công tỉnh
|
Tối đa 0,5 ngày
|
Phiếu tiếp nhận/ Thông báo
|
|
Bước 2
|
Phân công xử lý,
kiểm tra, thẩm định hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ
sơ, Lãnh đạo Phòng Quản lý Thương mại phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.
Chuyên viên sau khi tiếp
nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:
* Trường hợp hồ sơ
chưa đủ điều kiện giải quyết:
Chuyên viên thẩm định dự
thảo văn bản trình lãnh đạo ký duyệt trả hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản
và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian
thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đủ
điều kiện giải quyết:
Đối với trường hợp hồ
sơ đạt yêu cầu: Dự thảo Văn bản về việc
Giấy cấp phép lập VPĐD của tổ chức XTTM nước ngoài tại Việt Nam, trình
lãnh đạo phê duyệt.
Đối với trường hợp hồ
sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Văn bản trả
lời không cấp phép nêu rõ lý do, trình lãnh đạo phê duyệt.
Trong trường hợp phải
xin ý kiến Bộ Công an, Bộ Quốc phòng theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định
số 28/2018/NĐ-CP (được sửa đổi tại điểm e khoản 1 Điều 1 Nghị định số
14/2024/NĐ-CP) thì thời hạn giải quyết là 38.5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
|
Phòng Quản lý Thương mại
|
18,5 ngày (38,5 ngày đối với TH phải xin ý kiến Bộ Công
an, Bộ Quốc phòng)
|
Thông báo
Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC
|
|
Bước 3
|
Phê duyệt
Lãnh đạo Sở xem
xét, ký duyệt Giấy cấp phép lập VPĐD của tổ
chức XTTM nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản thông báo từ chối.
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được phê duyệt
|
|
Bước 4
|
Chuyển trả
kết quả
Sau khi Lãnh đạo Sở ký
phê duyệt, chuyên viên được phân công thực hiện số hóa kêt quả giải quyết. Chuyển kết quả giải quyết bản
giấy về Phòng TN&GQTTHC của Trung tâm
HCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu.
|
Văn phòng Sở
|
0,5 ngày
|
Kết quả được số hóa và Trả cho cá nhân, tổ chức theo yêu
cầu
|
|
Bước 5
|
Sau khi cấp Giấy phép
thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài tại
Việt Nam, Sở Công Thương gửi bản điện tử của Giấy phép tới Bộ Công Thương, Bộ
Quốc phòng, Bộ Công an, Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc trung
ương trên toàn quốc, các cơ quan cấp tỉnh nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở,
bao gồm: Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi
chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh), cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan
công an và công bố trên trang thông tin điện tử của Sở Công Thương.”.
|
Văn phòng Sở
|
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. (TH phải xin ý kiến
của Bộ Quốc Phòng, Bộ Công an là 40 ngày)
|
2. Thủ tục: Sửa
đổi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài tại Việt Nam (Mã số TTHC: 2.002605)
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc cụ thể
|
Đơn vị/ người thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ giờ)
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ:
Tổ chức/ Cá nhân chuẩn
bị bộ hồ sơ theo quy định nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến
Trung tâm hành chính công tỉnh (địa chỉ: Số 11A, đường Lý Thái Tổ, phường Suối
Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh) hoặc nộp trực tuyến qua trang web http://dvc.bacninh.gov.vn.
hoặc địa chỉ Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).
Điều kiện:
Tổ chức Xúc tiến thương mại nước ngoài gửi hồ sơ
đề nghị sửa đổi giấy phép đến Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung
ương nơi đặt trụ sở Văn phòng đại diện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có sự
thay đổi theo các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 27 Nghị định số
28/2018/NĐ-CP (điểm a, điểm b được sửa đổi theo quy định tại điểm a, điểm b
khoản 2 Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP).
Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được sửa đổi trong các trường
hợp sau:
a) Thay đổi người đứng đầu của Văn
phòng đại diện hoặc thay đổi thông tin của người đứng đầu Văn phòng đại diện
ghi trên Giấy phép;
b) Thay đổi địa điểm đặt trụ sở Văn
phòng đại diện trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Văn
phòng đại diện đang đặt trụ sở;
c) Thay đổi tên gọi hoặc hoạt động
của Văn phòng đại diện đã được cấp phép;
d) Thay đổi địa điểm đặt trụ sở
chính của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài;
đ) Thay đổi tên gọi hoặc thay đổi
nơi đăng ký thành lập của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài từ một nước
sang một nước khác;
e) Thay đổi hoạt động của tổ chức
xúc tiến thương mại nước ngoài
- Kiểm tra tính đầy
đủ của hồ sơ :
+ Trường hợp hồ sơ đầy
đủ thì viết giấy biên nhận giao/Thông báo cho người nộp hồ sơ theo quy định,
chuyên viên tiếp nhận chuyển hồ sơ về
cơ quan chuyên môn ngay trong ngày
làm việc đến bộ phận chuyên môn để giải quyết, đối với trường hợp tiếp nhận
sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.
+ Trường hợp hồ sơ
không đầy đủ thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ
bổ sung hoặc làm lại theo đúng quy định.
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày
|
Phiếu tiếp nhận/ Thông báo
|
|
Bước 2
|
Phân công xử lý,
kiểm tra, thẩm định hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ
sơ, Lãnh đạo Phòng Quản lý Thương mại phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.
Chuyên viên sau khi tiếp
nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:
* Trường hợp hồ sơ
chưa đủ điều kiện giải quyết:
Chuyên viên thẩm định dự
thảo văn bản trình lãnh đạo ký duyệt trả hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản
và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian
thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đủ
điều kiện giải quyết:
Chuyên viên thẩm định hồ
sơ Dự thảo Văn bản về việc Giấy
cấp phép lập VPĐD của tổ chức XTTM nước
ngoài tại Việt Nam, trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Phòng Quản lý Thương mại
|
12.5 ngày
|
Thông báo
Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC
|
|
Bước 3
|
Phê duyệt
Lãnh đạo Sở xem
xét, ký duyệt Giấy phép hoặc văn bản thông báo
từ chối.
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được phê duyệt
|
|
Bước 4
|
Chuyển trả
kết quả
Sau khi Lãnh đạo Sở ký
phê duyệt, chuyên viên được phân công thực hiện số hóa kêt quả giải quyết. Chuyển kết quả giải quyết bản
giấy về Phòng TN&GQTTHC của Trung tâm
HCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu.
|
Văn phòng Sở
|
0,5 ngày
|
Kết quả được số hóa và Trả cho cá nhân, tổ chức theo yêu
cầu
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
14 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
|
3. Thủ tục: Cấp
lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài tại Việt Nam (Mã số 2.002606)
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc cụ thể
|
Đơn vị/ người thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ giờ)
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ:
Tổ chức/ Cá nhân chuẩn
bị bộ hồ sơ theo quy định nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến
Trung tâm hành chính công tỉnh (địa chỉ: Số 11A, đường Lý Thái Tổ, phường Suối
Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh) hoặc nộp trực tuyến qua trang web http://dvc.bacninh.gov.vn
hoặc địa chỉ Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).
Điều kiện:
Tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài được cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi có đủ các Điều
kiện sau đây:
a) Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại
Việt Nam theo hình thức Văn phòng đại diện;
b) Tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài vẫn đang hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương
mại đó thành lập;
c) Không có hành vi vi phạm quy định
tại điểm c Khoản 6 Điều 26 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP.
1a. Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài được cấp lại trong trường hợp
sau:
a) Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác;
b) Thay đổi địa điểm đặt trụ sở Văn
phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Chậm nhất 90
ngày trước ngày dự kiến thay đổi địa điểm đặt trụ sở, tổ chức xúc tiến thương
mại nước ngoài hoặc Văn phòng đại diện phải gửi thông báo về việc thay đổi địa
điểm đặt trụ sở đến các chủ nợ, người lao động trong Văn phòng đại diện, người
có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan khác. Thông báo này phải nêu rõ thời
điểm dự kiến thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện, phải niêm yết
công khai tại trụ sở của Văn phòng đại diện và đăng báo viết hoặc báo điện tử
được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp.
- Kiểm tra tính đầy
đủ của hồ sơ :
+ Trường hợp hồ sơ đầy
đủ thì viết giấy biên nhận giao/Thông báo cho người nộp hồ sơ theo quy định,
chuyên viên tiếp nhận chuyển hồ sơ về
cơ quan chuyên môn ngay trong ngày
làm việc đến bộ phận chuyên môn để giải quyết, đối với trường hợp tiếp nhận
sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.
+ Trường hợp hồ sơ
không đầy đủ thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ
bổ sung hoặc làm lại theo đúng quy định
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Sở Công Thương tại Trung tâm
Hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Phiếu tiếp nhận/ Thông báo
|
|
Bước 2
|
Phân công xử lý,
kiểm tra, thẩm định hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ
sơ, Lãnh đạo Phòng Quản lý Thương mại phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.
Chuyên viên sau khi tiếp
nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:
* Trường hợp hồ sơ
chưa đủ điều kiện giải quyết:
Chuyên viên thẩm định dự
thảo văn bản trình lãnh đạo ký duyệt trả hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản
và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian
thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đủ
điều kiện giải quyết:
Chuyên viên thẩm định hồ
sơ Dự thảo Văn bản về việc Giấy
cấp phép lập VPĐD của tổ chức XTTM nước
ngoài tại Việt Nam, trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Phòng Quản lý Thương mại
|
12.5 ngày kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định tại điểm a khoản 1a Điều 28 Nghị định số
28/2018/NĐ-CP, được bố sung tại điểm a khoản 3 của Điều 1 Nghị định số
14/2024/NĐ-CP.
- 24.5 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định tại
điểm b khoản 1a Điều28 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP, được bố sung tại điểm a
khoản 3 của Điều 1 Nghị định số 14/2024/NĐ-CP
|
Thông báo
Dự thảo Kết quả giải quyết
TTHC
|
|
Bước 3
|
Phê duyệt
Lãnh đạo Sở xem
xét, ký duyệt Giấy phép hoặc văn bản thông báo
từ chối.
|
Lãnh đạo Sở
|
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ trình ký, trường hợp phải
xem xét lại không quá 0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được phê duyệt
|
|
Bước 4
|
Chuyển kết
quả
Sau khi Lãnh đạo Sở ký
phê duyệt, chuyên viên được phân công thực hiện số hóa kêt quả giải quyết. Chuyển kết quả giải quyết bản
giấy về Phòng TN&GQTTHC của Trung tâm
HCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu.
|
Văn phòng Sở
|
0,5 ngày
|
Kết quả được số hóa và Trả cho cá nhân, tổ chức theo yêu
cầu
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
14 ngày kể từ ngày
nhận hồ sơ theo quy định tại điểm a khoản 1a Điều 28 NĐ 28/2018/NĐ-CP
26 ngày kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ theo quy định tại điểm b khoản 1a Điều 28 NĐ 28/2018/NĐ-CP
|
4. Thủ tục: Gia hạn
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước
ngoài tại Việt Nam (Mã số 2.002607)
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc cụ thể
|
Đơn vị/ người thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ giờ)
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ:
Tổ chức/ Cá nhân chuẩn
bị bộ hồ sơ theo quy định nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến
Trung tâm hành chính công tỉnh (địa chỉ: Số 11A, đường Lý Thái Tổ, phường Suối
Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh) hoặc nộp trực tuyến qua trang web http://dvc.bacninh.gov.vn
hoặc địa chỉ Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).
Điều kiện:
Tổ chức xúc tiến
thương mại nước ngoài được gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi
có đủ các Điều kiện sau đây:
a) Có nhu cầu
tiếp tục hoạt động tại Việt Nam theo hình thức Văn phòng đại diện;
b) Tổ chức xúc
tiến thương mại nước ngoài vẫn đang hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ
chức xúc tiến thương mại đó thành lập;
c) Không có hành
vi vi phạm quy định tại điểm c Khoản 6 Điều 26 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP.
- Kiểm tra tính đầy
đủ của hồ sơ :
+ Trường hợp hồ sơ đầy
đủ thì viết giấy biên nhận giao/Thông báo cho người nộp hồ sơ theo quy định,
chuyên viên tiếp nhận chuyển hồ sơ về
cơ quan chuyên môn ngay trong ngày
làm việc đến bộ phận chuyên môn để giải quyết, đối với trường hợp tiếp nhận
sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.
+ Trường hợp hồ sơ
không đầy đủ thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ
bổ sung hoặc làm lại theo đúng quy định.
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm hành chính công tỉnh
|
0.5 ngày
|
Phiếu tiếp nhận/ Thông báo
|
|
Bước 2
|
Phân công xử lý,
kiểm tra, thẩm định hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ
sơ, Lãnh đạo Phòng Quản lý Thương mại phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.
Chuyên viên sau khi tiếp
nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:
* Trường hợp hồ sơ
chưa đủ điều kiện giải quyết:
Chuyên viên thẩm định dự
thảo văn bản trình lãnh đạo ký duyệt trả hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản
và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian
thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đủ
điều kiện giải quyết:
Chuyên viên thẩm định hồ
sơ Dự thảo Văn bản về việc Giấy
cấp phép lập VPĐD của tổ chức XTTM nước
ngoài tại Việt Nam, trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Phòng Quản lý thương mại
|
12.5 ngày
|
Thông báo
Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC
|
|
Bước 3
|
Phê duyệt
Lãnh đạo Sở xem
xét, ký duyệt Giấy phép hoặc văn bản thông
báo không gia hạn/văn bản thông báo từ chối.
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được phê duyệt
|
|
Bước 4
|
Chuyển trả
kết quả
Sau khi Lãnh đạo Sở ký
phê duyệt, chuyên viên được phân công thực hiện số hóa kêt quả giải quyết. Chuyển kết quả giải quyết bản
giấy về Phòng TN&GQTTHC của Trung tâm
HCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu.
|
Văn phòng Sở
|
0,5 ngày
|
Kết quả được số hóa và Trả cho cá nhân, tổ chức theo yêu
cầu
|
|
Bước 5
|
Trong thời hạn 07 ngày
làm việc kể từ ngày có văn bản không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện hoặc kể từ ngày ra quyết định thu hồi Giấy phép (theo Mẫu số
08 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này) quy định tại điểm đ khoản
1 Điều này, Sở Công Thương phải công bố thông tin trên trang tin điện tử của
Sở và thông báo cho Bộ Công Thương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan thuế,
cơ quan thống kê, cơ quan công an cấp tỉnh nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở
và Bộ Công an, Bộ Quốc phòng trong trường hợp Văn phòng đại diện được thành lập
theo quy định tại khoản 8 Điều 26 Nghị định 28/2018 Quy định chi tiết Luật quản
lý Ngoại thương về một số biện pháp phát triển Ngoại thương.
|
Văn phòng Sở
|
7 ngày
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
14 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
|
5. Thủ tục: Chấm
dứt hoạt động và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của tổ chức xúc
tiến thương mại nước ngoài tại Việt Nam (Mã số 2.002608)
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc cụ thể
|
Đơn vị/ người thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ giờ)
|
Kết quả
|
|
Bước 1
|
Nộp hồ sơ:
Tổ chức/ Cá nhân chuẩn
bị bộ hồ sơ theo quy định nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến
Trung tâm hành chính công tỉnh (địa chỉ: Số 11A, đường Lý Thái Tổ, phường Suối
Hoa, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh) hoặc nộp trực tuyến qua trang web
http://dvc.bacninh.gov.vn hoặc địa chỉ Cổng dịch vụ công quốc gia
(https://dichvucong.gov.vn).
Điều kiện:
1. Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động trong
các trường hợp sau:
a) Theo đề nghị của tổ chức xúc tiến thương mại
nước ngoài và được cơ quan cấp Giấy phép chấp thuận;
b) Khi tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài chấm
dứt hoạt động theo pháp luật của nước nơi tổ chức xúc tiến thương mại đó
thành lập;
c) Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập
Văn phòng đại diện mà tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài không đề nghị
gia hạn;
d) Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập
Văn phòng đại diện mà không được cơ quan cấp Giấy phép chấp thuận gia hạn;
đ) Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại
diện theo quy định tại Khoản 2 Điều 33 Nghị định số 28/2018/NĐ-CP (được sửa đổi
tại điểm a khoản 5 Điều 1 Nghị định số 14/2014/NĐ-CP).
2. Các trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập
Văn phòng đại diện:
a) Không chính thức đi vào hoạt động trong thời
gian 06 tháng kể từ ngày được cấp Giấy phép;
b) Ngừng hoạt động 06 tháng liên tục mà không
thông báo với cơ quan cấp Giấy phép thành lập;
c) Không hoạt động đúng chức năng của Văn phòng đại
diện theo quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế liên quan
mà Việt Nam là thành viên;
d) Có bằng chứng cho thấy Văn phòng đại diện tổ
chức thực hiện hoặc tham gia hoặc tài trợ cho các hoạt động gây phương hại đến
an ninh, quốc phòng, trật tự, an toàn xã hội và trái với truyền thống lịch sử,
văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam;
đ) Cơ quan cấp Giấy phép nhận được thông báo
chính thức từ các cơ quan có thẩm quyền về việc vi phạm pháp luật về lao động
của Việt Nam đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự của tổ chức xúc tiến
thương mại nước ngoài, Văn phòng đại diện;
e) Cơ quan cấp Giấy phép nhận được thông báo
chính thức từ các cơ quan có thẩm quyền về việc tổ chức xúc tiến thương mại
nước ngoài thuộc danh sách bị áp dụng các biện pháp trừng phạt theo các Nghị
quyết của Hội đồng bảo an Liên hợp quốc.”.
- Kiểm tra tính đầy
đủ của hồ sơ :
+ Trường hợp hồ sơ đầy
đủ thì viết giấy biên nhận giao/Thông báo cho người nộp hồ sơ theo quy định,
chuyên viên tiếp nhận chuyển hồ sơ về
cơ quan chuyên môn ngay trong ngày
làm việc đến bộ phận chuyên môn để giải quyết, đối với trường hợp tiếp nhận
sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.
+ Trường hợp hồ sơ
không đầy đủ thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ
bổ sung hoặc làm lại theo đúng quy định
|
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm hành chính
công tỉnh
|
0.5 ngày
|
Phiếu tiếp nhận/ Thông báo
|
|
Bước 2
|
Phân công xử lý,
kiểm tra, thẩm định hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ
sơ, Lãnh đạo Phòng Quản lý Thương mại phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.
Chuyên viên sau khi tiếp
nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:
* Trường hợp hồ sơ
chưa đủ điều kiện giải quyết:
Chuyên viên thẩm định dự
thảo văn bản trình lãnh đạo ký duyệt trả hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản
và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận Một cửa. Thời gian
thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đủ
điều kiện giải quyết:
30 ngày kể từ ngày tiếp
nhận hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện mà không nhận được
bất kỳ thông báo, khiếu nại, khiếu kiện của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có
liên quan, chuyên viên thẩm định hồ sơ xem xét, chấp thuận việc chấm dứt hoạt
động của Văn phòng đại diện và dự thảo Quyết định rút Giấy phép trình lãnh đạo
phê duyệt.
|
Phòng Quản lý thương mại
|
35.5 ngày
|
Thông báo
Dự thảo Kết quả giải quyết TTHC
|
|
Bước 3
|
Phê duyệt
Lãnh đạo Sở xem
xét, ký duyệt Quyết định thu hồi Giấy phép hoặc
văn bản thông báo từ chối.
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được phê duyệt
|
|
Bước 4
|
Chuyển trả
kết quả
Sau khi Lãnh đạo Sở ký
phê duyệt, chuyên viên được phân công thực hiện số hóa kêt quả giải quyết. Chuyển kết quả giải quyết bản
giấy về Phòng TN&GQTTHC của Trung tâm
HCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu.
|
Văn phòng Sở
|
0,5 ngày
|
Kết quả được số hóa và Trả cho cá nhân, tổ chức theo yêu
cầu
|
|
Bước 5
|
Trong thời hạn 07 ngày
làm việc kể từ ngày chấp thuận việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện
và rút Giấy phép, Sở Công Thương có trách nhiệm thông báo về việc chấm dứt hoạt
động của Văn phòng đại diện cho Bộ Công Thương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ
quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan công an cấp tỉnh nơi Văn phòng đại diện
đặt trụ sở và Bộ Công an, Bộ Quốc phòng trong trường hợp Văn phòng đại diện
được thành lập theo quy định tại khoản 8 Điều 26 Nghị định 28/2018 Quy định
chi tiết Luật quản lý Ngoại thương về một số biện pháp phát triển Ngoại
thương..”.
|
Văn phòng Sở
|
7 ngày
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
37 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
|
