Quyết định 2462/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Quản lý chất lượng công trình áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng

Số hiệu 2462/QĐ-UBND
Ngày ban hành 09/10/2023
Ngày có hiệu lực 09/10/2023
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Sóc Trăng
Người ký Lâm Hoàng Nghiệp
Lĩnh vực Bộ máy hành chính,Xây dựng - Đô thị

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2462/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 09 tháng 10 năm 2023

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 2332/TTr-SXD ngày 29 tháng 9 năm 2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 06 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Quản lý chất lượng công trình áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.

Điều 2. Giám đốc Sở Xây dựng, Sở Giao thông vận tải, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Công Thương và Trưởng Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm:

1. Tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, Nghị định số 107/2021/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư so 01/2018/TT-VPCP.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và bãi bỏ:

1. Quy trình số 03 ban hành kèm theo Quyết định số 835/QĐ-UBND ngày 06/4/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải tỉnh Sóc Trăng.

2. Quy trình số 31 ban hành kèm theo Quyết định số 51/QĐ-UBND ngày 11/01/2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Sóc Trăng.

3. Quy trình số 03 ban hành kèm theo Quyết định số 759/QĐ-UBND ngày 30/3/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Sóc Trăng.

4. Quy trình số 31 ban hành kèm theo Quyết định số 3826/QĐ-UBND ngày 30/12/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Sóc Trăng.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Sở Giao thông vận tải, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Công Thương, Sở Thông tin và Truyền thông và Trưởng Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số 2462/QĐ-UBND ngày 09 tháng 10 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số: 01

Kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình của cơ quan chuyên môn về xây dựng tại địa phương thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện

1

Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

 

- Trước 10 ngày so với ngày chủ đầu tư dự kiến tổ chức nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng, Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân (HĐND&UBND) cấp huyện (gọi tắt Bộ phận Một cửa cấp huyện) đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng.

- Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế hạ tầng (gọi tắt là Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện).

- Trong quá trình thực hiện quy trình tại bất cứ bước nào, trường hợp chủ đầu tư (tổ chức, cá nhân) có yêu cầu rút hồ sơ không tiếp tục thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) thì Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện chuyển hồ sơ về Công chức Bộ phận Một cửa cấp huyện thực hiện trả hồ sơ và kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

2

Thời gian xử lý

 

Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu, Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện ra thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng.

3

Nội dung quy trình

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Kiểm tra và tiếp nhận:

- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ

- Kiểm tra thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nếu hồ sơ đầy đủ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ

- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện để thực hiện Bước 2.

Công chức Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Kiểm tra, phân công:

Kiểm tra hồ sơ, phân công cho chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 3.

Trưởng Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện

01 ngày

Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

Xử lý hồ sơ:

- Công chức được phân công xử lý hồ sơ thực hiện: Xem xét, kiểm tra hồ sơ; tham mưu tổ chức kiểm tra và lập biên bản hiện trường; dự thảo Thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình.

- Trong quá trình xử lý hồ sơ, trường hợp hồ sơ chưa hoàn chỉnh hoặc cần yêu cầu chủ đầu tư và các bên có liên quan giải trình, khắc phục các tồn tại trong quá trình kiểm tra hiện trường dẫn đến không thể đưa ra kết luận chấp thuận hoặc không chấp thuận kết quả nghiệm thu trong Thông báo kết quả nghiệm thu: Công chức soạn văn bản trình Trưởng phòng xem xét hoặc yêu cầu chủ đầu tư giải trình, bổ sung, điều chỉnh hồ sơ còn sai sót (thời gian điều chỉnh, bổ sung không tính vào thời gian thực hiện quy trình). Cập nhật tình trạng hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. Chuyển đến Bước 4.

Công chức Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện

- 15 ngày đối với công trình, Hạng mục công trình đủ điều kiện để kết luận chấp thuận hoặc không chấp thuận kết quả nghiệm thu

- (Thời gian chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc giải trình, khắc phục các tồn tại trong quá trình kiểm tra hiện trường không tính vào thời gian thực hiện quy trình)

Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ hoặc giải trình, khắc phục các tồn tại/ Biên bản kiểm tra/ Văn bản thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 4

Xem xét nội dung văn bản:

- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 5.

- Nếu đạt yêu cầu: Ký phê duyệt văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, chuyển đến Bước 6.

Trưởng Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện

02 ngày

Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ hoặc giải trình, khắc phục các tồn tại / Biên bản kiểm tra/ Văn bản thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 5

Hoàn thiện, chỉnh sửa văn bản.

Luân chuyển, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. Chuyển về Bước 4.

Công chức Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện

0,5 ngày

Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Biên bản kiểm tra/ Văn bản thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng/ Văn bản yêu cầu chủ đầu tư và các bên có liên quan giải trình, khắc phục các tồn tại/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 6

Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:

- Bộ phận văn thư:

+ Lưu trữ kết quả;

+ Chuyển Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện lưu kết quả;

+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến Công chức Bộ phận Một cửa cấp huyện.

Công chức Phòng có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện/ Văn thư

0,5 ngày

Văn bản thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng

Bước 7

Trả kết quả:

- Bộ phận Một cửa cấp huyện trả kết quả.

- Kết thúc hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Bộ phận Một cửa cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.

Công chức Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Văn bản thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

 

[...]