Quyết định 240/QĐ-BCĐ năm 2014 về tiêu chí đánh giá, xếp hạng ứng dụng công nghệ thông tin của hệ thống cơ quan làm công tác dân tộc do Trưởng Ban Chỉ đạo ứng dụng Công nghệ thông tin ban hành

ỦY BAN DÂN TỘC
BAN CHỈ ĐẠO
ỨNG DỤNG CNTT
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 240/QĐ-BCĐ

Hà Nội, ngày 30 tháng 07 năm 2014

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Ủy ban Quốc gia về ƯD CNTT (để b/c);
- Bộ Thông tin và Truyền thông (để b/c);
- Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT (để b/c);
- Các TT, PCN UBDT (để b/c);
- Ban Dân tộc các tỉnh, thành phố;
- Thành viên Tổ thư ký;
- Cổng TTĐT UBDT;
- Lưu: VT, TTTT.

TRƯỞNG BAN




THỨ TRƯỞNG, PHÓ CHỦ NHIỆM
Phan Văn Hùng

TT

Nội dung

Thang điểm

Ghi chú

I

Sử dụng thư điện tử của Ủy đơn vị (cema.gov.vn)

40 điểm

1

Số người sử dụng thư điện tử

20 điểm

Dưới 50%

0 điểm

Tỷ lệ % được tính trên số lượng công chức và người lao động thuộc Vụ sử dụng thư điện tử trong các tháng theo kỳ tính điểm

50% - 69%

5 điểm

70% - 79%

10 điểm

80% - 89%

15 điểm

90% - 100%

20 điểm

2

Số người đã đổi mật khẩu thư điện tử

5 điểm

Dưới 50%

0 điểm

Tỷ lệ % được tính trên số lượng công chức và người lao động thuộc Vụ đã đổi mật khẩu định kỳ theo thông báo trên hệ thống thư điện tử.

50% - 69%

1 điểm

70% - 79%

2 điểm

80% - 89%

3 điểm

90% - 100%

5 điểm

3

Sử dụng thư điện tử để mời họp, hội nghị, hội thảo, trao đổi công việc, gửi nhận văn bản

15 điểm

Dưới 50%

0 điểm

Tỷ lệ % được tính trên số giấy mời họp, hội nghị, hội thảo và văn bản được Vụ, đơn vị thực hiện trong tháng

50% - 69%

3 điểm

70% - 79%

5 điểm

80% - 89%

10 điểm

90%- 100%

15 điểm

II

Sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành

40 điểm

1

Số văn bản đã được scan trao đổi công việc qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành

25 điểm

Dưới 50%

0 điểm

Tỷ lệ % được tính trên số văn bản được Vụ thực hiện trong tháng

50% - 69%

5 điểm

70% - 79%

10 điểm

80% - 89%

15 điểm

90% - 100%

25 điểm

2

Sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành để lưu trữ văn bản đi, đến

5 điểm

Dưới 50%

0 điểm

Tỷ lệ % được tính trên số văn bản được Vụ thực hiện trong tháng;

50% - 69%

1 điểm

70% - 79%

2 điểm

80% - 89%

3 điểm

90% - 100%

5 điểm

3

Văn bản đi, đến được xử lý theo đúng quy trình trên phần mềm

10 điểm

Dưới 50%

0 điểm

Tỷ lệ % được tính trên số văn bản được Vụ thực hiện trong tháng

50% - 69%

1 điểm

70% - 79%

2 điểm

80% - 89%

3 điểm

90% - 100%

5 điểm

III

Nguồn nhân lực CNTT

10 điểm

1

Có phân công nhân sự phụ trách CNTT tại đơn vị

5

2

Số công chức, viên chức và người lao động thuộc đơn vị có trình độ Tin học A trở lên

5 điểm

Dưới 50%

0 điểm

Tỷ lệ % được tính trên cơ sở báo cáo của Vụ và xác nhận của Vụ Tổ chức Cán bộ

50% - 69%

1 điểm

70% - 79%

2 điểm

80% - 89%

3 điểm

90% - 100%

5 điểm

IV

Chính sách, quy định và đầu tư cho ứng dụng CNTT.

10

1

Hàng năm có xây dựng và ban hành kế hoạch ứng dụng CNTT trong hoạt động của đơn vị

3

2

Thực hiện đầy đủ các văn bản hướng dẫn về ứng dụng CNTT

7

Dưới 50%

0 điểm

Tỷ lệ % được tính trên cơ sở thực hiện chế độ báo cáo, cung cấp thông tin phiếu điều tra... đúng thời hạn quy định

50% - 69%

1 điểm

70% - 79%

3 điểm

80% - 89%

5 điểm

90% - 100%

7 điểm

TT

Nội dung

Thang điểm

Ghi chú

I

Hạ tầng kỹ thuật CNTT

10 điểm

1

Đơn vị có mạng nội bộ kết nối mạng nội bộ của UBDT

5 điểm

2

Số công chức, viên chức và người lao động thuộc đơn vị có máy tính

5 điểm

Dưới 50%

0 điểm

50% - 69%

1 điểm

70% - 79%

2 điểm

80% - 89%

3 điểm

90% - 100%

5 điểm

II

Sử dụng thư điện tử của Ủy đơn vị (cema.gov.vn)

25 điểm

1

Số người sử dụng thư điện tử

10 điểm

Số lượng công chức, viên chức và người lao động thuộc đơn vị (đối với Nhà khách Dân tộc, do đặc thù riêng nên chỉ đánh giá theo số hộp thư điện tử Nhà khách đề nghị tạo lập)

Dưới 50%

0 điểm

50% - 69%

3 điểm

70% - 79%

6 điểm

80% - 89%

8 điểm

90% - 100%

10 điểm

2

Số người đã đổi mật khẩu thư điện tử

5 điểm

Dưới 50%

0 điểm

50% - 69%

1 điểm

70% - 79%

2 điểm

80% - 89%

3 điểm

90% - 100%

5 điểm

3

Sử dụng thư điện tử để mời họp, hội nghị, hội thảo, trao đổi công việc, gửi nhận văn bản

10 điểm

Dưới 50%

0 điểm

Tỷ lệ % được tính trên số giấy mời họp, hội nghị, hội thảo và văn bản được đơn vị thực hiện trong tháng

50% - 69%

3 điểm

70% - 79%

5 điểm

80% - 89%

8 điểm

90% - 100%

10 điểm

III

Sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành

25 điểm

1

Số văn bản đã được scan trao đổi công việc qua phần mềm quản lý văn bản

15 điểm

Dưới 50%

0 điểm

Tỷ lệ % được tính trên số văn bản được đơn vị thực hiện trong tháng

50% - 69%

3 điểm

70% - 79%

5 điểm

80% - 89%

10 điểm

90% - 100%

15 điểm

2

Sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành để lưu trữ văn bản đi, đến

5 điểm

Dưới 50%

0 điểm

Tỷ lệ % được tính trên số văn bản được đơn vị thực hiện trong tháng

50% - 69%

1 điểm

70% - 79%

2 điểm

80% - 89%

3 điểm

90% - 100%

5 điểm

3

Văn bản đi, đến được xử lý theo đúng quy trình trên phần mềm

5 điểm

Dưới 50%

0 điểm

Tỷ lệ % được tính trên số văn bản được đơn vị thực hiện trong tháng

50% - 69%

1 điểm

70% - 79%

2 điểm

80% - 89%

3 điểm

90% - 100%

5 điểm

IV

Cổng thành phần/Trang tin điện tử

15 điểm

1

Đơn vị có Cổng thành phần/Trang tin điện tử

5 điểm

2

Thông tin trên Cổng thành phần/Trang tin điện tử đáp ứng đầy đủ theo Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011

8 điểm

3

Ban hành Quy chế quản lý vận hành Cổng thành phần/Trang tin điện tử

2 điểm

V

Nguồn nhân lực CNTT

15 điểm

1

Có phân công nhân sự phụ trách CNTT tại đơn vị

5

2

Số công chức, viên chức và người lao động thuộc đơn vị có trình độ Tin học A trở lên

10 điểm

Dưới 50%

0 điểm

Tỷ lệ % được tính trên cơ sở báo cáo của đơn vị và xác nhận của Vụ Tổ chức Cán bộ

50% - 69%

3 điểm

70% - 79%

5 điểm

80% - 89%

8 điểm

90% - 100%

10 điểm

VI

Chính sách, quy định và đầu tư cho ứng dụng CNTT.

10

1

Hàng năm có xây dựng và ban hành kế hoạch ứng dụng CNTT trong hoạt động của đơn vị

3

2

Thực hiện đầy đủ các văn bản hướng dẫn về ứng dụng CNTT

7

Dưới 50%

0 điểm

Tỷ lệ % được tính trên cơ sở thực hiện chế độ báo cáo, cung cấp thông tin phiếu điều tra... đúng thời hạn quy định

50% - 69%

1 điểm

70% - 79%

3 điểm

80% - 89%

5 điểm

90% - 100%

7 điểm

TT

Tiêu chí

Điểm tối đa

I

Nội dung thông tin

40

1

Đảm bảo cung cấp đầy đủ các chuyên mục thông tin theo Luật Công nghệ thông tin, các văn bản pháp quy có liên quan và theo chức năng, nhiệm vụ chính của đơn vị

10

2

Có quy định/quy chế về cung cấp, cập nhật thông tin

4

3

Tần suất cập nhật thông tin

10

3.1

Tần suất cập nhật thông tin (thường xuyên và kịp thời) ít nhất 3 lần/tuần

10

3.2

Tần suất cập nhật thông tin (thường xuyên và kịp thời) ít nhất 2 lần/tuần

5

3.3

Tần suất cập nhật thông tin (thường xuyên và kịp thời) ít nhất 1 lần/tuần

3

4

Có thông tin bằng tiếng khác

2

4.1

Có thông tin bằng tiếng nước ngoài

1

4.2

Có thông tin bằng tiếng Dân tộc

1

5

Bảo đảm tính chính xác và sự thống nhất về nội dung của thông tin theo Nghị định số 43/2011/NĐ-CP

3

6

Thực hiện đúng các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước

3

7

Có Ban biên tập

3

8

Quảng bá, tuyên truyền hoạt động của Ủy ban Dân tộc

3

9

Chức năng lưu trữ và quản lý dữ liệu hình ảnh (Video)

1

10

Chức năng lưu trữ và quản lý dữ liệu âm thanh (Audio)

1

II

Mức độ tiên tiến của công nghệ sử dụng

13

1

Tương thích với nhiều trình duyệt phổ dụng

4

1.1

- Internet Explorer

1

1.2

- Firefox

1

1.3

- Opera

1

1.4

- Trình duyệt Internet khác (tối thiểu 01 trình duyệt)

1

2

-

Sử dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật cho kết nối và tích hợp dữ liệu (một hoặc nhiều kỹ thuật sau)

- XML

- RSS v1.0/v2.0

- ATOM

4

3

Sử dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật cho bảo mật hệ thống

3

3.1

- Mức mạng

0,5

3.2

- Mức xác thực

0,5

3.3

- Mức người sử dụng

1

3.4

- Mức CSDL

1

4

Sử dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật cho lưu trữ thông tin (một hoặc nhiều kỹ thuật)

- Lưu trữ ngay tại máy chủ (tập trung)

- Lưu trữ trên nhiều máy chủ (phân tán)

- Lưu trữ tại thiết bị ngoài

- Data Center

- Network Attached Storage (NAS)

- Storage Area Network (SANs)

- Storage Management Software

- Khác

2

III

Tính thân thiện

12

1

Thuận tiện cho các thao tác sử dụng, tìm kiếm thông tin

5

2

Có thiết kế đẹp, bảng màu phù hợp

1

3

Có cấu trúc chuyên mục thông tin rõ ràng

3

4

Phông chữ Unicode theo tiêu chuẩn 6909:2001

1

5

Hiển thị thông tin nhanh chóng

2

IV

Tính công bố và tương tác

12

1

Địa chỉ liên lạc rõ ràng

1

2

Cung cấp các dịch vụ công trực tuyến theo quy định tại Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011

4

2.1

Mức 1

2

2.2

Mức 2

1

2.3

Mức 3

0.5

2.4

Mức 4

0.5

3

Cho phép liên lạc trực tiếp với cán bộ quản trị Website

1

4

Khả năng thực hiện diễn đàn trao đổi

3

4.1

Diễn đàn có khả năng thảo luận trực tiếp (online)

2

4.2

Diễn đàn cho phép hỏi đáp (offline)

1

5

Có liên kết với website của Ủy ban Dân tộc, các đơn vị trực thuộc Ủy ban Dân tộc và website chính thức của Đảng, Chính phủ và Website của địa phương.

3

V

Khả năng tìm kiếm

6

1

Tìm kiếm nhanh nội dung trên website

2

2

Có các thông tin được lưu lại theo thời gian (tuần/tháng/năm)

1

3

Cho phép khai thác cơ sở dữ liệu chuyên dụng

3

VI

Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin

14

1

Có văn bản quy định về công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin

7

2

Có quy trình bảo đảm an toàn, an ninh thông tin

5

3

Định danh người sử dụng

2

VII

Hỗ trợ truy cập

3

1

Thông báo các cập nhật tự động

1

2

Cá nhân hóa truy cập

1

3

Hỗ trợ truy cập di động

1

Tổng điểm

100