Quyết định 2222/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt "Đề án số hóa tài liệu tại kho Lưu trữ lịch sử thành phố giai đoạn 2019-2022" do thành phố Hải Phòng
| Số hiệu | 2222/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 18/09/2019 |
| Ngày có hiệu lực | 18/09/2019 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Thành phố Hải Phòng |
| Người ký | Nguyễn Văn Tùng |
| Lĩnh vực | Công nghệ thông tin,Bộ máy hành chính |
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 2222/QĐ-UBND |
Hải Phòng, ngày 18 tháng 9 năm 2019 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT “ĐỀ ÁN SỐ HÓA TÀI LIỆU TẠI KHO LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ GIAI ĐOẠN 2019-2022”
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29/6/2006;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan quản lý nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 102/2009/NĐ-CP ngày 06/11/2009 của Chính phủ về quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ năm 2011;
Căn cứ Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/06/2014 của Bộ Nội vụ về việc quy định định mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;
Căn cứ Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/03/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;
Căn cứ Quyết định số 1605/QĐ-TTg ngày 27/8/2010 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2011 - 2015;
Căn cứ Quyết định số 05/2019/QĐ-UBND ngày 18/01/2019 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng, quản lý chất lượng và bảo hành công trình;
Xét đề nghị của Sở Nội vụ tại Tờ trình số 2086/TTr-SNV ngày 14/8/2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt Đề án số 2085/ĐA-SNV ngày 14/8/2019 của Sở Nội vụ về việc số hóa tài liệu tại kho Lưu trữ lịch sử thành phố giai đoạn 2019-2022 (gửi kèm theo):
1. Chủ đầu tư: Sở Nội vụ.
2. Địa điểm đầu tư: Kho lưu trữ lịch sử thành phố (Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố).
3. Thời gian thực hiện: 2019 - 2022 (theo lộ trình thực hiện từng năm xác định trong Đề án).
4. Mục tiêu đầu tư:
- Chuyển phương thức hoạt động của lưu trữ truyền thống sang lưu trữ hiện đại - Lưu trữ điện tử.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu để tích hợp vào hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung của thành phố góp phần thực hiện Chính phủ điện tử. Xây dựng dựng hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống các phần mềm phục vụ quản lý, điều hành tác nghiệp và cung cấp thông tin phục vụ nhân dân.
- Cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện phục vụ nhân dân một cách nhanh chóng, chính xác và đảm bảo chất lượng.
5. Quy mô đầu tư: Số hóa 944,38 m tài liệu tại kho lưu trữ lịch sử thành phố.
6. Tổng mức đầu tư: 17.340.960.014 đồng (Mười bảy tỷ ba trăm bốn mươi triệu chín trăm sáu mươi nghìn không trăm mười bốn đồng), trong đó:
a) Chi phí thiết bị hạ tầng công nghệ thông tin: 1.585.082.640 đồng (Một tỷ năm trăm tám mươi lăm triệu không trăm tám mươi hai nghìn sáu trăm bốn mươi đồng).
b) Chi phí số hóa tài liệu lưu trữ: 14.345.152.639 đồng (Mười bốn tỷ ba trăm bốn mươi lăm triệu một trăm năm mươi hai nghìn sáu trăm ba mươi chín đồng).
c) Đào tạo hướng dẫn sử dụng khai thác kho dữ liệu lưu trữ điện tử: 3.350.000 đồng (Ba triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng).