|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC GIANG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 217/QĐ-UBND
|
Bắc Giang, ngày
28 tháng 01 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH, CHỦ
TỊCH UBND TỈNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng
dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của
Chính phủ;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Nội vụ tại Tờ trình số 71/TTr-SNV ngày 25/01/2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê
duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Chính quyền địa
phương thuộc thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh (Có Phụ
lục kèm theo).
Điều 2. Sở
Nội vụ phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng quy trình điện tử và
cập nhật quy trình trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Bắc
Giang.
Điều 3. Thủ
trưởng các cơ quan: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền
thông; Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, UBND huyện, thành phố và tổ chức,
cá nhân có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh:
+ LĐVP, TTPVHCC, TH;
+ Lưu: VT, NC-KSTTHC.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Mai Sơn
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 217/QĐ-UBND ngày 28/01/2024 của Chủ tịch
UBND tỉnh)
LĨNH VỰC
CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG
Thủ tục
phân loại đơn vị hành chính cấp xã
|
Thứ tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
|
|
Sở Nội vụ
|
|
30 ngày
(240 giờ)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.
- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển
hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn
|
Công chức Bộ phận Một cửa
|
½ ngày
(4 giờ)
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
|
½ ngày
(4 giờ)
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên tiến hành thẩm định
hồ sơ:
- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy
đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với UBND cấp huyện (Thông qua
Trung tâm PVHCC).
- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ,
hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng
|
Chuyên viên
|
21 ngày
(84 giờ)
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng xem xét, trình
Lãnh đạo Sở ký văn bản
|
Trưởng phòng
|
05 ngày
(20 giờ)
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt
ký văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
03 ngày
(12 giờ)
|
|
Bước 6
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ,
chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến
Văn phòng UBND tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
|
|
|
UBND tỉnh
|
|
15 ngày
(120 giờ)
|
|
Bước 7
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.
- Văn thư Văn phòng lấy số
văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển
đến Trung tâm PVHCC tỉnh.
|
|
|
|
Bước 8
|
Trung tâm PVHCC cập nhật vào
Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để
trả kết quả TTHC cho UBND cấp huyện.
|
TTPVHCC, Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết: 45 ngày (360 giờ)
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC
THI ĐUA KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH, CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 217/QĐ-UBND ngày 28/01/2024 của Chủ tịch
UBND tỉnh)
PHẦN I.
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
TT
|
Tên Thủ tục hành chính
|
|
1
|
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen
của Bộ, ban, ngành, tỉnh
|
|
2
|
Thủ tục tặng cờ thi đua của Bộ,
ban, ngành, tỉnh
|
|
3
|
Thủ tục tặng danh hiệu Chiến
sĩ thi đua Bộ, ban, ngành, tỉnh
|
|
4
|
Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể
lao động xuất sắc
|
|
5
|
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen
của Bộ, ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề
|
|
6
|
Thủ tục tặng Cờ thi đua của Bộ,
ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề
|
|
7
|
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen
của Bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đột xuất
|
|
8
|
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen
của Bộ, ban, ngành, tỉnh cho gia đình
|
|
9
|
Thủ tục tặng thưởng Bằng khen
của Bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đối ngoại
|
PHẦN II. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC
LĨNH VỰC THI
ĐUA KHEN THƯỞNG
1. Thủ tục
tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh
|
Thứ tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
|
|
Sở Nội vụ
|
|
15 ngày
(120 giờ)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.
- Số hóa hồ sơ, quét (scan)
chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng
chuyên môn
|
Công chức Bộ phận Một cửa
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên tiến hành thẩm định
hồ sơ:
- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy
đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua
Trung tâm PVHCC).
- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ,
hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng
|
Chuyên viên
|
11,5 ngày
(92 giờ)
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng xem xét, trình
Lãnh đạo Sở văn bản
|
Trưởng phòng
|
1,5 ngày
(12 giờ)
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt
văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
(08 giờ)
|
|
Bước 6
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử)
đến Văn phòng UBND tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
|
|
|
UBND tỉnh
|
|
10 ngày
(80 giờ)
|
|
Bước 7
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.
- Văn thư Văn phòng lấy số
văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển
đến Trung tâm PVHCC tỉnh.
|
|
|
|
Bước 8
|
Trung tâm PVHCC cập nhật vào
Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để
trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân
|
Bộ phận Một cửa
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)
|
2. Thủ tục
tặng cờ thi đua của Bộ, ban, ngành, tỉnh
|
Thứ tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
|
|
Sở Nội vụ
|
|
15 ngày
(120 giờ)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.
- Số hóa hồ sơ, quét (scan)
chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng
chuyên môn
|
Công chức Bộ phận Một cửa
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên tiến hành thẩm định
hồ sơ:
- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy
đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua
Trung tâm PVHCC).
- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ,
hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng
|
Chuyên viên
|
11,5 ngày
(92 giờ)
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng xem xét, trình
Lãnh đạo Sở văn bản
|
Trưởng phòng
|
1,5 ngày
(12 giờ)
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt
văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
(08 giờ)
|
|
Bước 6
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử)
đến Văn phòng UBND tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
|
|
|
UBND tỉnh
|
|
10 ngày
(80 giờ)
|
|
Bước 7
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.
- Văn thư Văn phòng lấy số
văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển
đến Trung tâm PVHCC tỉnh.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
10 ngày
(80 giờ)
|
|
Bước 8
|
Trung tâm PVHCC cập nhật vào
Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để
trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân
|
Bộ phận Một cửa
|
Không quy định
|
|
Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)
|
3. Thủ tục
tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua Bộ, ban, ngành, tỉnh
|
Thứ tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
|
|
Sở Nội vụ
|
|
15 ngày
(120 giờ)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.
- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển
hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn
|
Công chức Bộ phận Một cửa
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên tiến hành thẩm định
hồ sơ:
- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy
đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua
Trung tâm PVHCC).
- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ,
hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng
|
Chuyên viên
|
11,5 ngày
(92 giờ)
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng xem xét, trình
Lãnh đạo Sở văn bản
|
Trưởng phòng
|
1,5 ngày
(12 giờ)
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt
văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
(08 giờ)
|
|
Bước 6
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ,
chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến
Văn phòng UBND tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
|
|
|
UBND tỉnh
|
|
10 ngày
(80 giờ)
|
|
Bước 7
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.
- Văn thư Văn phòng lấy số
văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển
đến Trung tâm PVHCC tỉnh.
|
|
|
|
Bước 8
|
Trung tâm PVHCC cập nhật vào
Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để
trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân
|
Bộ phận Một cửa
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)
|
4. Thủ tục
tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc
|
Thứ tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
|
|
Sở Nội vụ
|
|
15 ngày
(120 giờ)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận
hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.
- Số hóa hồ sơ, quét (scan)
chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng
chuyên môn
|
Công chức Bộ phận Một cửa
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên tiến hành thẩm định
hồ sơ:
- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy
đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua
Trung tâm PVHCC).
- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ,
hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng
|
Chuyên viên
|
11,5 ngày
(92 giờ)
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng xem xét, trình
Lãnh đạo Sở văn bản
|
Trưởng phòng
|
1,5 ngày
(12 giờ)
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt
văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
(08 giờ)
|
|
Bước 6
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử)
đến Văn phòng UBND tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
|
|
|
UBND tỉnh
|
|
10 ngày
(80 giờ)
|
|
Bước 7
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.
- Văn thư Văn phòng lấy số
văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển
đến Trung tâm PVHCC tỉnh.
|
|
|
|
Bước 8
|
Trung tâm PVHCC cập nhật vào
Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để
trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân
|
Bộ phận Một cửa
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)
|
5. Thủ tục
tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề
|
Thứ tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
|
|
Sở Nội vụ
|
|
15 ngày
(120 giờ)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.
- Số hóa hồ sơ, quét (scan)
chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng
chuyên môn
|
Công chức Bộ phận Một cửa
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên tiến hành thẩm định
hồ sơ:
- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy
đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua
Trung tâm PVHCC).
- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ,
hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng
|
Chuyên viên
|
11,5 ngày
(92 giờ)
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng xem xét, trình
Lãnh đạo Sở văn bản
|
Trưởng phòng
|
1,5 ngày
(12 giờ)
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt văn
bản
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
(08 giờ)
|
|
Bước 6
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử)
đến Văn phòng UBND tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
|
|
|
UBND tỉnh
|
|
10 ngày
(80 giờ)
|
|
Bước 7
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.
- Văn thư Văn phòng lấy số
văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển
đến Trung tâm PVHCC tỉnh.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
10 ngày
(80 giờ)
|
|
Bước 8
|
Trung tâm PVHCC cập nhật vào
Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để
trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân
|
Bộ phận Một cửa
|
Không quy định
|
|
Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)
|
6. Thủ tục
tặng Cờ thi đua của Bộ, ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề
|
Thứ tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
|
|
Sở Nội vụ
|
|
15 ngày
(120 giờ)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.
- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển
hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn
|
Công chức Bộ phận Một cửa
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên tiến hành thẩm định
hồ sơ:
- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy
đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua
Trung tâm PVHCC).
- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ,
hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng
|
Chuyên viên
|
11,5 ngày
(92 giờ)
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng xem xét, trình
Lãnh đạo Sở văn bản
|
Trưởng phòng
|
1,5 ngày
(12 giờ)
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt
văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
(08 giờ)
|
|
Bước 6
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ,
chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến
Văn phòng UBND tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
|
|
|
UBND tỉnh
|
|
10 ngày
(80 giờ)
|
|
Bước 7
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.
- Văn thư Văn phòng lấy số
văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển
đến Trung tâm PVHCC tỉnh.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
10 ngày
(80 giờ)
|
|
Bước 8
|
Trung tâm PVHCC cập nhật vào
Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để
trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân
|
Bộ phận Một cửa
|
Không quy định
|
|
Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)
|
7. Thủ tục
tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đột xuất
|
Thứ tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
|
|
Sở Nội vụ
|
|
15 ngày
(120 giờ)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.
- Số hóa hồ sơ, quét (scan)
chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng
chuyên môn
|
Công chức Bộ phận Một cửa
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên tiến hành thẩm định
hồ sơ:
- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy
đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua
Trung tâm PVHCC).
- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ,
hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng
|
Chuyên viên
|
11,5 ngày
(92 giờ)
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng xem xét, trình
Lãnh đạo Sở văn bản
|
Trưởng phòng
|
1,5 ngày
(12 giờ)
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt
văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
(08 giờ)
|
|
Bước 6
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử)
đến Văn phòng UBND tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
|
|
|
UBND tỉnh
|
|
10 ngày
(80 giờ)
|
|
Bước 7
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.
- Văn thư Văn phòng lấy số
văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển
đến Trung tâm PVHCC tỉnh.
|
|
|
|
Bước 8
|
Trung tâm PVHCC cập nhật vào
Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để
trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân
|
Bộ phận Một cửa
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)
|
8. Thủ tục
tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh cho gia đình
|
Thứ tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
|
|
Sở Nội vụ
|
|
15 ngày
(120 giờ)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.
- Số hóa hồ sơ, quét (scan)
chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng
chuyên môn
|
Công chức Bộ phận Một cửa
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên tiến hành thẩm định
hồ sơ:
- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy
đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua
Trung tâm PVHCC).
- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ,
hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng
|
Chuyên viên
|
11,5 ngày
(92 giờ)
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng xem xét, trình
Lãnh đạo Sở văn bản
|
Trưởng phòng
|
1,5 ngày
(12 giờ)
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt
văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
(08 giờ)
|
|
Bước 6
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ
sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử)
đến Văn phòng UBND tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
|
|
|
UBND tỉnh
|
|
10 ngày
(80 giờ)
|
|
Bước 7
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.
- Văn thư Văn phòng lấy số
văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển
đến Trung tâm PVHCC tỉnh.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
10 ngày
(80 giờ)
|
|
Bước 8
|
Trung tâm PVHCC cập nhật vào
Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để
trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân
|
Bộ phận Một cửa
|
Không quy định
|
|
Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)
|
9. Thủ tục
tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đối ngoại
|
Thứ tự các bước
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
|
|
Sở Nội vụ
|
|
15 ngày
(120 giờ)
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.
- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển
hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn
|
Công chức Bộ phận Một cửa
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 2
|
Trưởng phòng phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
|
½ ngày
(04 giờ)
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên tiến hành thẩm định
hồ sơ:
- Trường hợp, hồ sơ chưa đầy
đủ hoặc không hợp lệ thì có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân (Thông qua
Trung tâm PVHCC).
- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ,
hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản lấy ý kiến thẩm định trình Trưởng phòng
|
Chuyên viên
|
11,5 ngày
(92 giờ)
|
|
Bước 4
|
Trưởng phòng xem xét, trình
Lãnh đạo Sở văn bản
|
Trưởng phòng
|
1,5 ngày
(12 giờ)
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt
văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày
(08 giờ)
|
|
Bước 6
|
Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ,
chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến
Văn phòng UBND tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
|
|
|
UBND tỉnh
|
|
10 ngày
(80 giờ)
|
|
Bước 7
|
- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.
- Chuyên viên xử lý, trình
lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.
- Văn thư Văn phòng lấy số
văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển
đến Trung tâm PVHCC tỉnh.
|
|
|
|
Bước 8
|
Trung tâm PVHCC cập nhật vào
Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ để
trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân
|
Bộ phận Một cửa
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày (200 giờ)
|
