Quyết định 210/QĐ-UBND năm 2020 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ, Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Ninh Bình

Số hiệu 210/QĐ-UBND
Ngày ban hành 06/03/2020
Ngày có hiệu lực 06/03/2020
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Ninh Bình
Người ký Tống Quang Thìn
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 210/QĐ-UBND

Ninh Bình, ngày 06 tháng 03 năm 2020

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TÀI CHÍNH, SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ, UBND CẤP HUYỆN, TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NINH BÌNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ, UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Ninh Bình (phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này).

Điều 2. Sở Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ, UBND các huyện, thành phố có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Thông tin và truyền thông; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Chánh VP, các Phó CVP;
- VNPT Ninh Bình;
- Trung tâm TT-CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, VP5, VP11.
MT02/VP11/QTNB/2020

KT.CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Tống Quang Thìn

 

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TÀI CHÍNH, SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ , UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NINH BÌNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 210/QĐ-UBND ngày 06/03/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Bình)

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

I. LĨNH VỰC QUẢN LÝ CÔNG SẢN

1. Tên thủ tục hành chính: Thanh toán chi phí liên quan đến bán tài sản trên đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất

- Mã số TTHC: 1.006216.000.00.00.H42

- Tổng thời gian thực hiện TTHC: 45 (ngày làm việc) x 08 giờ = 360 giờ.

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện (ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận một cửa của Sở Tài chính hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công

(Trung Tâm PVHCC)

Cán bộ tiếp nhận

- Bộ phận một cửa của Sở Tài chính hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm, chuyển cho bộ phận văn thư của Sở Tài chính.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Văn bản đề nghị thanh toán chi phí của cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp có tài sản bán (trong đó nêu rõ số tiền thu được từ bán tài sản trên đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất; tổng chi phí liên quan đến bán tài sản đề nghị được thanh toán; thông tin về tài khoản tiếp nhận thanh toán) kèm theo bảng kê chi tiết các khoản chi: 01 bản chính;

- Quyết định bán tài sản trên đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất của cơ quan, người có thẩm quyền: 01 bản sao;

- Các hồ sơ, giấy tờ chứng minh cho các khoản chi như: Dự toán chi được duyệt; Hợp đồng thuê dịch vụ thẩm định giá, đấu giá, phá dỡ; hóa đơn, phiếu thu tiền (nếu có): 01 bản sao.

Riêng chi phí hỗ trợ di dời các hộ gia đình, cá nhân đã bố trí làm nhà ở trong khuôn viên cơ sở nhà đất (nếu có) thì hồ sơ phải có phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư được tổ chức làm nhiệm vụ bồi thường, giải phóng mặt bằng nơi có cơ sở nhà, đất (tổ chức dịch vụ công về đất đai hoặc Hội đồng bồi thường, hỗ trợ, tái định cư cấp huyện) phê duyệt theo quy định của pháp luật về bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất.

08 giờ

Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06

Bước 2

Phòng Quản lý Giá - Công sản

Giám đốc Sở: Trần Song Tùng

Duyệt văn bản chuyển cho phòng Chuyên môn

08 giờ

Mẫu 01, 05, 04

Trưởng phòng: Ninh Đức Tài

Trưởng phòng chuyển cho chuyên viên xử lý

08 giờ

Phó trưởng phòng: Nguyễn Thanh Tùng Chuyên viên: Phạm Văn Điệp

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Trình lãnh đạo phòng xem xét.

76 giờ

Mẫu 05,02, 04

Trưởng phòng : Ninh Đức Tài

Trình Lãnh đạo Sở xem xét

04 giờ

Mẫu 05, 04

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Phó Giám đốc: Dương Đức Quân

Quyết định thanh toán chi phí cho cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp có tài sản bán

12 giờ

Mẫu 05; 04

Bước 4

Bộ phận văn thư

Nguyễn Thị Thúy Liễu

Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Phòng Quản lý Ngân sách

04 giờ

Mẫu 05; 04

Bước 5

Phòng Quản lý ngân sách

Trưởng phòng: Nguyễn Văn Sáng

Trưởng phòng chuyển cho chuyên viên xử lý

08 giờ

Mẫu 05; 04

Chuyên viên: Phạm Tuấn Thành

Hạch toán, kế toán khoản trích chi phí cho đơn vị và khoản nộp ngân sách nhà nước (nếu có). Trình lãnh đạo phòng xem xét

168 giờ

Phó phòng: Đỗ Thị Phương Thảo

Kiểm tra, ký chứng từ thanh toán. Trình Lãnh đạo Sở

16 giờ

 

Bước 6

Chủ tài khoản tạm giữ (Hoặc người được ủy quyền chủ tài khoản)

Giám đốc: Trần Song Tùng

Ký duyệt chứng từ thanh toán để thực hiện chi trả các khoản chi phí có liên quan đến bán tài sản trên đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất

32 giờ

Mẫu 05; 04

Bước 7

Bộ phận văn thư

Nguyễn Thị Thúy Liễu

Bộ phận Văn thư của sở đóng dấu và xác nhận trên phần mềm.

08 giờ

Mẫu 05; 04

Bước 8

Bộ phận một cửa của Sở Tài chính hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận

Bộ phận một cửa của Sở Tài chính hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công Thông báo cho tổ chức và cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

08 giờ

Mẫu 01, 06, 05, 04

 

- Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý: Trong thời gian chậm nhất sau 08 giờ hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.

- Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

- Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước.

1

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC)

Ghi chú: Các mẫu 01,02,03,04,05,06 áp dụng theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng chính phủ.7

 

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

 

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

 

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

 

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

 

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

 

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

2

HỒ SƠ LƯU

Hồ sơ lưu trữ gồm: Thành phần ở Bước 1 và Kết quả thủ tục hành chính.

Được lưu tại Phòng chuyên môn xử lý Hồ sơ trong thời gian 05 năm. Sau đó, chuyển hồ sơ về phòng Lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo quy định hiện hành.

2. Tên thủ tục hành chính: Thủ tục xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản do các tổ chức, cá nhân tự nguyện chuyển giao quyền sở hữu cho Nhà nước

- Mã số TTHC: 1.006218.000.00.00.H42

- Tổng thời gian thực hiện TTHC: 14 (ngày làm việc) x 08 giờ = 112 giờ.

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện (ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận một cửa của Sở Tài chính hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công

(Trung Tâm PVHCC)

Cán bộ tiếp nhận

- Bộ phận một cửa của Sở Tài chính hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. chuyển cho bộ phận văn thư.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Tờ trình đề nghị xác lập quyền sở hữu toàn dân về tài sản: 01 bản chính.

- Bảng kê chủng loại, số lượng, khối lượng, giá trị, hiện trạng của tài sản: 01 bản chính.

- Hợp đồng tặng cho tài sản trong trường hợp chuyển giao dưới hình thức tặng cho và theo quy định của pháp luật phải lập thành hợp đồng: 01 bản sao.

- Các hồ sơ, tài liệu chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng của tài sản chuyển giao và hình thức chuyển giao (nếu có): 01 bản sao.

04 giờ

Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06

Bước 2

Sở Tài chính

Giám đốc Sở: Trần Song Tùng

Duyệt văn bản chuyển cho phòng Chuyên môn

04 giờ

Mẫu 01, 05, 04

Trưởng phòng: Ninh Đức Tài

Trưởng phòng chuyển cho chuyên viên xử lý

04 giờ

Phòng Quản lý Giá- Công sản

- Phó trưởng phòng: Nguyễn Thanh Tùng

- Chuyên viên: Phạm Văn Điệp

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Trình lãnh đạo phòng xem xét

32 giờ

Mẫu 05,02, 04

Trưởng phòng : Ninh Đức Tài

Trình Lãnh đạo Sở xem xét

04 giờ

Lãnh đạo Sở

Giám đốc: Trần Song Tùng

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 05, 04

Bộ phận văn thư sở

Nguyễn Thị Thúy Liễu

Bộ phận văn thư vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm HCC

02 giờ

Mẫu 05, 04

Bước 3

Trung tâm PV hành chính công

Cán bộ tiếp nhận

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tài chính tại Trung tâm HCC chuyển hồ sơ, kết quả cho VPUBND tỉnh tại Trung tâm HCC.

02 giờ

Mẫu 05, 04

Bước 4

Bộ phận văn thư VP UBND tỉnh

 

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm HCC chuyển hồ sơ, kết quả cho Văn thư VP UBND tỉnh phân loại, trình lãnh đạo VP UBND phê duyệt

04 giờ

Mẫu 05, 04

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

 

- Lãnh đạo VP UBND tỉnh phân công cho Lãnh đạo Phòng Phụ trách

- Lãnh đạo Phòng phân công cho Chuyên viên phụ trách

04 giờ

Mẫu 05, 04

Phòng chuyên môn

 

Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của VPUBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo VPUBND tỉnh và UBND tỉnh xem xét quyết định.

40 giờ

Mẫu 05, 04

Bộ phận văn thư VP UBND tỉnh

 

Chuyển hồ sơ cho Bộ phận Văn thư VPUBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Tài chính hoặc Trung tâm HCC

04 giờ

Mẫu 05, 04

Bước 5

Bộ phận một cửa của Sở Tài chính hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công

(Trung Tâm PVHCC)

Cán bộ tiếp nhận

Bộ phận một cửa của Sở Tài chính hoặc Trung tâm hành chính công.

- Xác nhận trên phần mềm kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ Bưu chính công ích), vào số giao nhận kết quả, thu phí, lệ phí (nếu có).

- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Sở Tài chính để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05, 06

[...]