Quyết định 1445/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tài chính tỉnh Sóc Trăng
Số hiệu | 1445/QĐ-UBND |
Ngày ban hành | 28/05/2020 |
Ngày có hiệu lực | 28/05/2020 |
Loại văn bản | Quyết định |
Cơ quan ban hành | Tỉnh Sóc Trăng |
Người ký | Lâm Hoàng Nghiệp |
Lĩnh vực | Bộ máy hành chính,Tài chính nhà nước |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 1445/QĐ-UBND |
Sóc Trăng, ngày 28 tháng 5 năm 2020 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TÀI CHÍNH TỈNH SÓC TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 1944/TTr-STC ngày 27/5/2020,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 05 (năm) quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tài chính tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Giao Sở Tài chính tỉnh Sóc Trăng chịu trách nhiệm:
1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
KT.
CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TÀI CHÍNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1445/QĐ-UBND ngày 28
tháng 5 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
THỦ TỤC: XÁC LẬP QUYỀN SỞ HỮU TOÀN DÂN ĐỐI VỚI TÀI SẢN DO CÁC TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TỰ NGUYỆN CHUYỂN GIAO QUYỀN SỞ HỮU CHO NHÀ NƯỚC
1 |
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả |
|||
|
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 |
|||
2 |
Thời gian xử lý |
|||
|
- 14 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ. |
|||
TRÌNH TỰ THỰC HIỆN |
NỘI DUNG CÔNG VIỆC |
TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN |
THỜI GIAN THỰC HIỆN |
KẾT QUẢ/ SẢN PHẨM |
Bước 1 |
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn để người nộp bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: Nhận hồ sơ, viết giấy tiếp nhận hồ sơ gửi cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Giá và Công sản Sở Tài chính để thực hiện bước 2. |
Công chức của Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm |
0,5 ngày làm việc |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ /Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
Bước 2 |
Công chức Phòng Quản lý Giá và Công sản tiếp nhận, thẩm định nội dung hồ sơ; nếu xảy ra các trường hợp sau đây: - Trường hợp xác định việc chuyển giao không phù hợp với quy định của pháp luật: Thì từ chối tiếp nhận tài sản. - Trường hợp xác định việc chuyển giao phù hợp với quy định của pháp luật: Công chức thực hiện soạn thảo văn bản giấy (Văn bản hành chính); đồng thời, vào Hệ thống motcua.sotaichinh.soctrang.gov.vn, bấm chọn xử lý theo quy trình; tiếp theo trình Lãnh đạo phòng ký nháy. |
Công chức được phân công xử lý hồ sơ thuộc Phòng Quản lý Giá và Công sản |
07 ngày làm việc |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) Văn bản hành chính. |
Bước 3 |
Lãnh đạo phòng thẩm định nội dung, nếu thống nhất ký tắt vào văn bản đi chuyển Văn phòng trình Giám đốc hoặc Phó Giám đốc ký. |
Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng |
02 ngày làm việc |
Văn bản hành chính |
Bước 4 |
Ban Giám đốc ký phát hành |
Phó Giám đốc phụ trách |
01 ngày làm việc |
Văn bản hành chính |
Bước 5 |
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt. |
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh |
03 ngày làm việc |
Văn bản hành chính hoặc Quyết định |
Bước 6 |
Trả kết quả: - Sau khi Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký văn bản hành chính hoặc Quyết định sẽ chuyển lại Sở Tài chính để chuyển kết quả về công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm để thông báo/trả kết quả cho tổ chức/cá nhân. - Trung tâm trả kết quả - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung Tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá 01 lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử. |
Công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm |
0,5 ngày làm việc |
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở /Quyết định / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
Quy trình số: 02
THỦ TỤC: CHI THƯỞNG ĐỐI VỚI TỔ CHỨC, CÁ NHÂN PHÁT HIỆN TÀI SẢN CHÔN, GIẤU, BỊ VÙI LẤP, CHÌM ĐẮM, TÀI SẢN BỊ ĐÁNH RƠI, BỎ QUÊN
1 |
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả |
|||
|
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 |
|||
2 |
Thời gian xử lý |
|||
|
- 120 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định mức thưởng của cơ quan, người có thẩm quyền. |
|||
TRÌNH TỰ THỰC HIỆN |
NỘI DUNG CÔNG VIỆC |
TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN |
THỜI GIAN THỰC HIỆN |
KẾT QUẢ/ SẢN PHẨM |
Bước 1 |
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn để người nộp bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: Nhận hồ sơ, viết giấy tiếp nhận hồ sơ gửi cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Giá và Công sản Sở Tài chính để thực hiện bước 2. |
Công chức của Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm |
0,5 ngày làm việc |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ /Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
Bước 2 |
Công chức Phòng Quản lý Giá và Công sản tiếp nhận, thẩm định nội dung hồ sơ; nếu xảy ra các trường hợp sau đây: - Trường hợp đề nghị của các tổ chức, cá nhân không phù hợp với quy định của pháp luật: Thì từ chối đề nghị. - Trường hợp đề nghị của các tổ chức, cá nhân phù hợp với quy định của pháp luật: Công chức thực hiện soạn thảo văn bản giấy trình cấp có thẩm quyền quyết định mức thưởng cụ thể (Văn bản hành chính); đồng thời, vào Hệ thống motcua.sotaichinh.soctrang.gov.vn, bấm chọn xử lý theo quy trình; tiếp theo trình Lãnh đạo phòng ký nháy. |
Công chức được phân công xử lý hồ sơ thuộc Phòng Quản lý Giá và Công sản |
23 ngày làm việc |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) Văn bản hành chính. |
Bước 3 |
Lãnh đạo phòng thẩm định nội dung, nếu thống nhất ký tắt vào văn bản đi chuyển Văn phòng trình Giám đốc hoặc Phó Giám đốc ký. |
Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng |
02 ngày làm việc |
Văn bản hành chính |
Bước 4 |
Ban Giám đốc ký phát hành |
Phó Giám đốc phụ trách |
01 ngày làm việc |
Văn bản hành chính |
Bước 5 |
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt; - Văn bản sẽ chuyển lại Sở Tài chính để thực hiện bước tiếp theo và TTPVHCC để biết. |
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh |
03 ngày làm việc |
Văn bản hành chính hoặc Quyết định |
Bước 6 |
Văn bản được chuyển lại Phòng Quản lý Giá và Công sản để thực hiện. |
Ban Giám đốc |
01 ngày làm việc |
Văn bản hành chính hoặc Quyết định |
Bước 7 |
Phòng Quản lý Giá và Công sản tiếp nhận, chủ trì phối hợp với Phòng Quản lý Ngân sách và Hành chính sự nghiệp thực hiện chi trả tiền thưởng cho tổ chức, cá nhân được hưởng theo quy định. |
Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng |
Trong thời hạn 88 ngày làm việc |
Văn bản hành chính hoặc Quyết định |
Bước 8 |
Ban Giám đốc ký phát hành |
Phó Giám đốc phụ trách |
01 ngày làm việc |
Lệnh chi |
Bước 9 |
Trả kết quả: - Sau khi Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký văn bản hành chính hoặc Quyết định sẽ chuyển lại Sở Tài chính để thực hiện bước tiếp theo. - Sau khi thực hiện bước 7, Sở Tài chính chuyển kết quả về công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm để thông báo/trả kết quả cho tổ chức/cá nhân. - Trung tâm trả kết quả - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung Tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá 01 lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử. |
Công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm |
0,5 ngày làm việc |
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở /Quyết định / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
Quy trình số: 03
THỦ TỤC: THANH TOÁN PHẦN GIÁ TRỊ CỦA TÀI SẢN CHO TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NGẪU NHIÊN TÌM THẤY TÀI SẢN CHÔN, GIẤU, BỊ VÙI LẤP, CHÌM ĐẮM, TÀI SẢN BỊ ĐÁNH RƠI, BỎ QUÊN NHƯNG KHÔNG XÁC ĐỊNH ĐƯỢC CHỦ SỞ HỮU
1 |
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả |
|||
|
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. - Điện thoại: 02993 879789 |
|||
2 |
Thời gian xử lý |
|||
|
- 120 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định mức được hưởng của tổ chức, cá nhân ngẫu nhiên tìm thấy và giao nộp tài sản của cơ quan, người có thẩm quyền. |
|||
TRÌNH TỰ THỰC HIỆN |
NỘI DUNG CÔNG VIỆC |
TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN |
THỜI GIAN THỰC HIỆN |
KẾT QUẢ/SẢN PHẨM |
Bước 1 |
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn để người nộp bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: Nhận hồ sơ, viết giấy tiếp nhận hồ sơ gửi cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả). - Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Giá và Công sản Sở Tài chính để thực hiện bước 2. |
Công chức của Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm |
0,5 ngày làm việc |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ /Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
Bước 2 |
Công chức Phòng Quản lý Giá và Công sản tiếp nhận, thẩm định nội dung hồ sơ; nếu xảy ra các trường hợp sau đây: - Trường hợp đề nghị của các tổ chức, cá nhân không phù hợp với quy định của pháp luật: Thì từ chối đề nghị. - Trường hợp đề nghị của các tổ chức, cá nhân là phù hợp với quy định của pháp luật: Công chức thực hiện soạn thảo văn bản giấy trình cấp có thẩm quyền quyết định mức được hưởng cụ thể (Văn bản hành chính); đồng thời, vào Hệ thống motcua.sotaichinh.soctrang.gov.vn, bấm chọn xử lý theo quy trình; tiếp theo trình Lãnh đạo phòng ký nháy. |
Công chức được phân công xử lý hồ sơ thuộc Phòng Quản lý Giá và Công sản |
23 ngày làm việc |
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) Văn bản hành chính. |
Bước 3 |
Lãnh đạo phòng thẩm định nội dung, nếu thống nhất ký tắt vào văn bản đi chuyển Văn phòng trình Giám đốc hoặc Phó Giám đốc ký. |
Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng |
02 ngày làm việc |
Văn bản hành chính |
Bước 4 |
Ban Giám đốc ký phát hành |
Phó Giám đốc phụ trách |
01 ngày làm việc |
Văn bản hành chính |
Bước 5 |
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt; - Văn bản sẽ chuyển lại Sở Tài chính để thực hiện bước tiếp theo và TTPVHCC để biết. |
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh |
03 ngày làm việc |
Văn bản hành chính hoặc Quyết định |
Bước 6 |
Văn bản được chuyển lại Phòng Quản lý Giá và Công sản để thực hiện. |
Ban Giám đốc |
01 ngày làm việc |
Văn bản hành chính hoặc Quyết định |
Bước 7 |
Phòng Quản lý Giá và Công sản tiếp nhận, phối hợp với Phòng Quản lý Ngân sách và Hành chính sự nghiệp thực hiện việc thanh toán Phần giá trị còn lại cho tổ chức, cá nhân được hưởng theo quy định. |
Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng |
Trong thời hạn 88 ngày làm việc |
Lệnh chi |
Bước 8 |
Ban Giám đốc ký phát hành |
Phó Giám đốc phụ trách |
01 ngày làm việc |
Văn bản hành chính |
Bước 9 |
Trả kết quả: - Sau khi Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ký văn bản hành chính hoặc Quyết định sẽ chuyển lại Sở Tài chính để thực hiện bước tiếp theo. - Sau khi thực hiện bước 7, Sở Tài chính chuyển kết quả về công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm để thông báo/trả kết quả cho tổ chức/cá nhân. - Trung tâm trả kết quả - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung Tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá 01 lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử. |
Công chức Sở Tài chính làm việc tại Trung tâm |
0,5 ngày làm việc |
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở /Quyết định / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |