|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2061/QĐ-UBND
|
Bà Rịa - Vũng
Tàu, ngày 02 tháng 8 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC CHÍNH SÁCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY
BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ; ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN VÀ UBND HUYỆN CÔN ĐẢO TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11
năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số
107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
1811/QĐ-UBND ngày 12 tháng 7 năm 2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc
công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực chính sách thuộc thẩm
quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện trên
địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 613/TTr-SLĐTBXH ngày 24 tháng
7 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 Quy trình nội bộ liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực chính sách thuộc thẩm quyền giải quyết
của Ủy ban nhân dân cấp xã; Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân huyện
Côn Đảo trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
(Nội dung chi tiết tại phụ lục
kèm theo).
Sở Lao động - Thương binh và Xã
hội chịu trách nhiệm về việc đề xuất quy trình nội bộ tại Phụ lục kèm theo.
Điều 2.
Tổ chức thực hiện
Sở Lao động - Thương binh và Xã
hội có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và Ủy ban
nhân dân cấp huyện để thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành chính
tại phần mềm của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy
định.
Trong quá trình thực hiện, nếu
có vướng mắc, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội kịp thời tham mưu Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
Điều 3.
Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi
hành kể từ ngày ký.
Quyết định và Phụ lục kèm theo
Quyết định này được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh Bà Rịa - Vũng
Tàu, địa chỉ
http://www.baria-vungtau.gov.vn.
Điều 4.
Trách nhiệm thi hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh, Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Giám đốc Sở Thông tin và
Truyền thông; Giám đốc Công an tỉnh; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành thuộc Ủy ban
nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch Ủy
ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đặng Minh Thông
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC CHÍNH SÁCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN
NHÂN DÂN CẤP XÃ; ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
(Ban hành Kèm theo Quyết định số 2061/QĐ-UBND ngày 02 tháng 8 năm 2024 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
1. Giải
quyết chế độ, chính sách cho người tham gia lực lượng tham gia bảo vệ an ninh,
trật tự ở cơ sở chưa tham gia bảo hiểm y tế mà bị ốm đau, bị tai nạn, bị thương
khi thực hiện nhiệm vụ. Mã số TTHC: 1.012537.H06.
- Thời gian giải quyết: 12 ngày
làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định (Quyết định số
1811/QĐ-UBND ngày 12/7/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh), trong đó:
+ Thời gian giải quyết của Ủy ban
nhân dân cấp xã là 05 ngày làm việc.
+ Thời gian giải quyết của
phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện là 05 ngày làm việc.
+ Thời gian giải quyết của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện là 02 ngày làm việc.
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/ Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
A
|
Thời gian giải quyết của Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
|
02 ngày làm việc
|
|
|
Bước 1
|
* Đối với hồ sơ nộp trực
tiếp:
- Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân, tổ chức nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD (đối với cá nhân) hoặc Mã số thuế
(đối với tổ chức) để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân
cư). Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân,
tổ chức nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan) đính
kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu
được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Chuyển công chức phụ trách
công tác Lao động - Thương binh và Xã hội cấp xã xử lý hồ sơ.
* Đối với hồ sơ nộp qua hệ
thống bưu chính
- Kiểm tra thông tin cá nhân,
tổ chức nộp hồ sơ
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
trước khi tiếp nhận
- Tạo hồ sơ theo thông tin cá
nhân, tổ chức gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần
hồ sơ tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ
thống.
- Chuyển công chức phụ trách
công tác Lao động - Thương binh và Xã hội cấp xã xử lý hồ sơ.
* Đối với hồ sơ nộp trực
tuyến qua Cổng DVC
- Kiểm tra thông tin cá
nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
trước khi tiếp nhận theo quy định; Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ (nếu
có). Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một
cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình. Trường hợp hồ sơ
chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của
tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức,
cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
→ thời gian tiếp nhận chính
thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi
hệ thống tiếp nhận, trừ thứ Bảy, Chủ nhật.
* Lưu ý: cán bộ tiếp nhận đối
chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cở sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với
thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số
hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của tổ chức, công
dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
|
Bước 2
|
Công chức Lao động - Thương
binh và Xã hội dự thảo Văn bản đề nghị và trình Chủ tịch UBND cấp xã phê duyệt
|
Công chức phụ trách công tác Lao động - Thương binh và Xã hội cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo Văn bản trình Chủ tịch
UBND cấp xã phê duyệt
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Bước 3
|
Chủ tịch UBND cấp xã
- Nếu đồng ý dự thảo: ký duyệt
văn bản có văn bản chuyển phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
- Nếu không đồng ý chuyển trả
Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Chủ tịch UBND cấp xã
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Văn bản chuyển phòng Lao động
- Thương binh và Xã hội cấp huyện
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
B
|
Thời gian giải quyết của
phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
|
04 ngày làm việc
|
|
|
Bước 4
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả cấp huyện tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ
sơ, chuyển Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Bước 5
|
Phòng Lao động - Thương binh
và Xã hội cấp huyện thẩm định hồ sơ dự thảo kết quả TTHC, trình Chủ tịch UBND
cấp huyện
|
Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
3,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
C
|
Thời gian giải quyết của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
02 ngày làm việc
|
|
|
Bước 6
|
Chủ tịch UBND cấp huyện
- Nếu đồng ý dự thảo kết quả
TTHC: phê duyệt kết quả TTHC và chuyển Văn thư UBND cấp huyện
- Nếu không đồng ý chuyển trả
phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện kèm ý kiến chỉ đạo
|
Chủ tịch UBND cấp huyện
|
1,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Bước 7
|
Văn thư UBND cấp huyện ban
hành văn bản, lưu kết quả, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
cấp huyện
|
Văn thư UBND cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
D
|
Thời gian giải quyết của
phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
|
01 ngày làm việc
|
|
|
Bước 8
|
Phòng Lao động - Thương binh
và Xã hội cấp huyện nhận kết quả từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
và chuyển kết quả về cho Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc
UBND cấp xã
|
Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Đ
|
Trả kết quả
|
|
03 ngày làm việc
|
|
|
Bước 9
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả thuộc UBND cấp xã xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về
kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả
kết quả TTHC và thực hiện chi trả kinh phí khám bệnh, chữa bệnh cho người bị ốm
đau, tai nạn, bị thương
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã
|
03 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
|
12 ngày làm việc
|
|
* Ghi chú: Quy trình nội bộ này
bao gồm quy trình thực hiện số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo quy định
và đã được Sở Thông tin và Truyền thông tập huấn
2. Giải quyết
chế độ, chính sách cho người tham gia lực lượng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự
ở cơ sở chưa tham gia bảo hiếm xã hội mà bị tai nạn, chết khi thực hiện nhiệm vụ.
Mã số TTHC: 1.012538.H06.
- Thời gian giải quyết: 12 ngày
làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định (Quyết định số
1811/QĐ-UBND ngày 12/7/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh), trong đó:
+ Thời gian giải quyết của Ủy
ban nhân dân cấp xã là 05 ngày làm việc.
+ Thời gian giải quyết của
phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện là 05 ngày làm việc.
+ Thời gian giải quyết của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện là 02 ngày làm việc.
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/ Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
A
|
Thời gian giải quyết của Ủy
ban nhân dân cấp xã
|
|
02 ngày làm việc
|
|
|
Bước 1
|
* Đối với hồ sơ nộp trực
tiếp:
- Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân, tổ chức nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD (đối với cá nhân) hoặc Mã số thuế
(đối với tổ chức) để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân
cư). Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân,
tổ chức nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Chuyển công chức phụ trách
công tác Lao động - Thương binh và Xã hội cấp xã xử lý hồ sơ.
* Đối với hồ sơ nộp qua hệ
thống bưu chính
- Kiểm tra thông tin cá nhân,
tổ chức nộp hồ sơ
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
trước khi tiếp nhận
- Tạo hồ sơ theo thông tin cá
nhân, tổ chức gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần
hồ sơ tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ
thống.
- Chuyển công chức phụ trách
công tác Lao động - Thương binh và Xã hội cấp xã xử lý hồ sơ.
* Đối với hồ sơ nộp trực
tuyến qua Cổng DVC
- Kiểm tra thông tin cá
nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ trước
khi tiếp nhận theo quy định; Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ (nếu có).
Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa
tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình. Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ
chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức,
cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
→ thời gian tiếp nhận chính
thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi
hệ thống tiếp nhận, trừ thứ Bảy, Chủ nhật.
* Lưu ý: cán bộ tiếp nhận đối
chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cở sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với
thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số
hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của tổ chức, công
dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
|
Bước 2
|
Công chức Lao động - Thương
binh và Xã hội dự thảo Văn bản đề nghị và trình Chủ tịch UBND cấp xã phê duyệt
|
Công chức phụ trách công tác Lao động - Thương binh và Xã hội cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo Văn bản trình Chủ tịch
UBND cấp xã phê duyệt
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Bước 3
|
Chủ tịch UBND cấp xã
- Nếu đồng ý dự thảo: ký duyệt
văn bản có văn bản chuyển phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
- Nếu không đồng ý chuyển trả
Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội kèm ý kiến chỉ đạo.
|
Chủ tịch UBND cấp xã
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Văn bản chuyển phòng Lao động
- Thương binh và Xã hội cấp huyện
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
B
|
Thời gian giải quyết của
phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
|
04 ngày làm việc
|
|
|
Bước 4
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả cấp huyện tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ
sơ, chuyển Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Bước 5
|
Phòng Lao động - Thương binh
và Xã hội cấp huyện thẩm định hồ sơ dự thảo kết quả TTHC, trình Chủ tịch UBND
cấp huyện
|
Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
3,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
C
|
Thời gian giải quyết của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
02 ngày làm việc
|
|
|
Bước 6
|
Chủ tịch UBND cấp huyện
- Nếu đồng ý dự thảo kết quả
TTHC: phê duyệt kết quả TTHC và chuyển Văn thư UBND cấp huyện
- Nếu không đồng ý chuyển trả
phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện kèm ý kiến chỉ đạo
|
Chủ tịch UBND cấp huyện
|
1,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Bước 7
|
Văn thư UBND cấp huyện ban
hành văn bản, lưu kết quả, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
cấp huyện
|
Văn thư UBND cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
D
|
Thời gian giải quyết của
phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
|
01 ngày làm việc
|
|
|
Bước 8
|
Phòng Lao động - Thương binh
và Xã hội cấp huyện nhận kết quả từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
và chuyển kết quả về cho Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc
UBND cấp xã
|
Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Đ
|
Trả kết quả
|
|
03 ngày làm việc
|
|
|
Bước 9
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả thuộc UBND cấp xã xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về
kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả
kết quả TTHC và thực hiện chi trả kinh phí khám bệnh, chữa bệnh cho người bị ốm
đau, tai nạn, bị thương
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã
|
03 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
|
12 ngày làm việc
|
|
* Ghi chú: Quy trình nội bộ
này bao gồm quy trình thực hiện số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo quy
định và đã được Sở Thông tin và Truyền thông tập huấn
* QUY
TRÌNH THỰC HIỆN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CÔN ĐẢO (DO ĐẶC THÙ HUYỆN KHÔNG CÓ CẤP
XÃ)
1. Giải quyết
chế độ, chính sách cho người tham gia lực lượng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự
ở cơ sở chưa tham gia bảo hiểm y tế mà bị ốm đau, bị tai nạn, bị thương khi thực
hiện nhiệm vụ. Mã số TTHC: 1.012537.H06.
- Thời gian giải quyết:
12 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định (Quyết định
số 1811/QĐ-UBND ngày 12/7/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh), trong đó:
+ Thời gian giải quyết của
phòng Nội vụ - Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Côn Đảo là 07 ngày làm việc.
+ Thời gian giải quyết của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân huyện Côn Đảo là 02 ngày làm việc.
+ Thời gian giải quyết của Công
an huyện Côn Đảo là 03 ngày làm việc.
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/ Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
A
|
Thẩm quyền giải quyết của
UBND huyện Côn Đảo
|
|
09 ngày làm việc
|
|
|
Bước 1
|
* Đối với hồ sơ nộp trực
tiếp:
- Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả huyện Côn Đảo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân, tổ chức nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD (đối với cá nhân) hoặc Mã số thuế
(đối với tổ chức) để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân
cư). Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân,
tổ chức nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Chuyển phòng Nội vụ - Lao động
- Thương binh và Xã hội huyện Côn Đảo xử lý hồ sơ.
* Đối với hồ sơ nộp qua hệ
thống bưu chính
- Kiểm tra thông tin cá nhân,
tổ chức nộp hồ sơ
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
trước khi tiếp nhận
- Tạo hồ sơ theo thông tin cá
nhân, tổ chức gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần
hồ sơ tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ
thống.
- Chuyển phòng Nội vụ - Lao động
- Thương binh và Xã hội huyện Côn Đảo xử lý hồ sơ.
* Đối với hồ sơ nộp trực
tuyến qua Cổng DVC
- Kiểm tra thông tin cá
nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
trước khi tiếp nhận theo quy định; Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ (nếu có).
Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa
tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình. Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ
chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức,
cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
→ thời gian tiếp nhận chính
thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi
hệ thống tiếp nhận, trừ thứ Bảy, Chủ nhật.
* Lưu ý: cán bộ tiếp nhận đối
chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cở sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với
thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số
hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Côn Đảo
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của tổ chức, công
dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
|
Bước 2
|
Phòng Nội vụ - Lao động -
Thương binh và Xã hội huyện Côn Đảo tổng hợp hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) huyện phê duyệt
|
Phòng Nội vụ - Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Côn Đảo
|
4,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Bước 3
|
Chủ tịch UBND huyện Côn Đảo
- Nếu đồng ý dự thảo kết quả TTHC:
phê duyệt kết quả TTHC và chuyển Văn thư UBND huyện
- Nếu không đồng ý chuyển trả
Phòng Nội vụ - Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Côn Đảo kèm ý kiến chỉ
đạo
|
Chủ tịch UBND huyện Côn Đảo
|
02 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Bước 4
|
Văn thư UBND huyện Côn Đảo
ban hành văn bản, lưu kết quả, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả huyện
|
Văn thư UBND huyện Côn Đảo
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Bước 5
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả huyện Côn Đảo xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết
quả đã có tại Bộ phận một cửa; chuyển kết quả về cho Công an huyện Côn Đảo
chi trả cho người bị tai nạn
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Côn Đảo
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
B
|
Trả kết quả (Công an huyện
Côn Đảo)
|
|
03 ngày làm việc
|
|
|
Bước 6
|
Công an huyện Côn Đảo thông
báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC; Đồng thời thực hiện chi
trả kinh phí khám bệnh, chữa bệnh cho người bị ốm đau, tai nạn, bị thương (việc
chi trả thực hiện bằng hình thức: chuyển khoản hoặc qua đường bưu chính hoặc
trực tiếp tại Công an huyện)
|
Công an huyện Côn Đảo
|
03 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
|
12 ngày làm việc
|
|
* Ghi chú: Quy trình nội bộ
này bao gồm quy trình thực hiện số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo quy
định và đã được Sở Thông tin và Truyền thông tập huấn.
2. Giải quyết
chế độ, chính sách cho người tham gia lực lượng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự
ở cơ sở chưa tham gia bảo hiếm xã hội mà bị tai nạn, chết khi thực hiện nhiệm vụ.
Mã số TTHC: 1.012538.H06.
- Thời gian giải quyết:
12 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định (Quyết định
số 1811/QĐ-UBND ngày 12/7/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh), trong đó:
+ Thời gian giải quyết của
phòng Nội vụ - Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Côn Đảo là 07 ngày làm việc.
+ Thời gian giải quyết của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân huyện Côn Đảo là 02 ngày làm việc.
+ Thời gian giải quyết của Công
an huyện Côn Đảo là 03 ngày làm việc.
|
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Đơn vị/ Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
A
|
Thẩm quyền giải quyết của Ủy
ban nhân dân (UBND) huyện Côn Đảo
|
|
09 ngày làm việc
|
|
|
Bước 1
|
* Đối với hồ sơ nộp trực
tiếp:
- Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả huyện Côn Đảo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện nhập thông tin cá
nhân, tổ chức nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD (đối với cá nhân) hoặc Mã số thuế
(đối với tổ chức) để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân
cư). Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân,
tổ chức nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).
- Thực hiện số hóa (scan)
đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài
liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.
- Chuyển phòng Nội vụ - Lao động
- Thương binh và Xã hội huyện Côn Đảo xử lý hồ sơ.
* Đối với hồ sơ nộp qua hệ
thống bưu chính
- Kiểm tra thông tin cá nhân,
tổ chức nộp hồ sơ
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
trước khi tiếp nhận
- Tạo hồ sơ theo thông tin cá
nhân, tổ chức gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần
hồ sơ tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ
thống.
- Chuyển phòng Nội vụ - Lao động
- Thương binh và Xã hội huyện Côn Đảo xử lý hồ sơ.
* Đối với hồ sơ nộp trực
tuyến qua Cổng DVC
- Kiểm tra thông tin cá
nhân/tổ chức nộp hồ sơ.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ
trước khi tiếp nhận theo quy định; Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ (nếu
có). Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một
cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình. Trường hợp hồ sơ
chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của
tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức,
cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
→ thời gian tiếp nhận chính
thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi
hệ thống tiếp nhận, trừ thứ Bảy, Chủ nhật.
* Lưu ý: cán bộ tiếp nhận đối
chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cở sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với
thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số
hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Côn Đảo
|
0,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ của tổ chức, công
dân;
- Sổ theo dõi hồ sơ;
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh.
|
|
Bước 2
|
Phòng Nội vụ - Lao động -
Thương binh và Xã hội huyện Côn Đảo tổng hợp hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) huyện phê duyệt
|
Phòng Nội vụ - Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Côn Đảo
|
4,5 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Bước 3
|
Chủ tịch UBND huyện Côn Đảo
- Nếu đồng ý dự thảo kết quả
TTHC: phê duyệt kết quả TTHC và chuyển Văn thư UBND huyện
- Nếu không đồng ý chuyển trả
Phòng Nội vụ - Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Côn Đảo kèm ý kiến chỉ
đạo
|
Chủ tịch UBND huyện Côn Đảo
|
02 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Bước 4
|
Văn thư UBND huyện Côn Đảo
ban hành văn bản, lưu kết quả, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả huyện
|
Văn thư UBND huyện Côn Đảo
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Bước 5
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả huyện Côn Đảo xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết
quả đã có tại Bộ phận một cửa; chuyển kết quả về cho Công an huyện Côn Đảo
chi trả cho người bị tai nạn
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Côn Đảo
|
01 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh
|
|
B
|
Trả kết quả (Công an huyện
Côn Đảo)
|
|
03 ngày làm việc
|
|
|
Bước 6
|
Công an huyện Côn Đảo thông
báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC; Đồng thời thực hiện chi
trả kinh phí khám bệnh, chữa bệnh cho người bị ốm đau, tai nạn, bị thương (việc
chi trả thực hiện bằng hình thức: chuyển khoản hoặc qua đường bưu chính hoặc
trực tiếp tại Công an huyện)
|
Công an huyện Côn Đảo
|
03 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
|
12 ngày làm việc
|
|
* Ghi chú: Quy trình nội bộ
này bao gồm quy trình thực hiện số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo quy
định và đã được Sở Thông tin và Truyền thông tập huấn.