QUY ĐỊNH
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CHI CỤC
VĂN THƯ - LƯU TRỮ TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ TỈNH BẠC LIÊU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 20/2010/QĐ-UBND ngày 18 tháng 11 năm 2010 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Vị trí, chức năng
Chi cục Văn thư - Lưu trữ là tổ chức trực thuộc
Sở Nội vụ có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh
quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh và trực tiếp quản lý tài liệu lưu
trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu sự chỉ đạo, quản
lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ, đồng thời chịu sự hướng dẫn
về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội
vụ.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ là tổ chức có tư cách
pháp nhân, con dấu, có tài khoản riêng, có trụ sở, kinh phí hoạt động do ngân
sách nhà nước cấp theo quy định pháp luật.
Chương II
NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ
CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY, BIÊN CHẾ
Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Bạc Liêu thực hiện
các nhiệm vụ sau:
a) Trình cấp có thẩm quyền ban hành quy hoạch, kế
hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình, đề án, dự án và tổ chức thực hiện chế
độ, quy định về văn thư, lưu trữ;
b) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ,
quy định về văn thư, lưu trữ;
c) Thẩm định trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
“Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của
tỉnh”;
d) Thẩm định trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
“Danh mục tài liệu hết giá trị” của lưu trữ lịch sử của tỉnh;
đ) Thẩm định trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
“Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu vào lưu trữ lịch sử của tỉnh;
e) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ
vào công tác văn thư, lưu trữ;
g) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn
thư, lưu trữ;
h) Phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ giải quyết
khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
i) Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu
trữ;
k) Sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ;
l) Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng về
văn thư, lưu trữ.
2. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Bạc Liêu thực hiện
nhiệm vụ của lưu trữ lịch sử của tỉnh:
a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;
b) Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào
lưu trữ lịch sử của tỉnh Bạc Liêu;
c) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống
kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu;
d) Bảo vệ, bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ;
đ) Tu bổ, phục chế và bảo hiểm tài liệu lưu trữ;
e) Xây dựng công cụ tra cứu và tổ chức phục vụ
khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ;
g) Thực hiện một số dịch vụ công về lưu trữ;
h) Quản lý tài chính, tài sản và thực hiện các
nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Bạc Liêu quy định.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức và biên chế
1. Lãnh đạo Chi cục:
a) Chi cục
Văn thư - Lưu trữ có Chi cục trưởng và không quá 02 Phó Chi cục trưởng.
b) Chi cục
trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ
hoạt động của Chi cục.
c) Phó Chi
cục trưởng là người giúp Chi cục trưởng, chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và
trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công; khi Chi cục trưởng vắng mặt, một Phó Chi cục
trưởng được Chi
cục trưởng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Chi cục.
d) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, kỷ
luật Chi cục trưởng, Phó Chi cục trưởng thực hiện theo quy định
của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ, công chức của Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc
Liêu.
2. Cơ cấu tổ chức gồm:
- Phòng Nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ;
- Phòng Tổng hợp - Hành chính;
- Kho lưu trữ tài liệu lịch sử.
Phòng có Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng, Trưởng
phòng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp luật về lĩnh vực công
tác được phân công. Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước
pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công.
Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật
Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng thuộc Chi cục do Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Bạc
Liêu quyết định theo quy trình, quy định của Đảng, nhà nước về quản lý cán bộ.
3. Về biên chế:
Biên chế của Chi
cục Văn thư - Lưu trữ là biên chế hành chính và sự nghiệp nằm trong tổng
biên chế hành chính và sự nghiệp của Sở Nội vụ được Ủy ban
nhân dân tỉnh giao hàng năm. Việc hợp đồng, tuyển dụng cán bộ công chức, viên
chức của Chi cục do Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Bạc Liêu quyết định theo chức danh,
tiêu chuẩn, ngạch công chức Nhà nước và theo quy định của pháp luật.
Điều 4. Đối với Cục Văn thư - Lưu trữ nhà nước
Đảm bảo thực hiện chế độ thông tin, báo cáo với Cục Văn thư - Lưu trữ nhà nước theo định kỳ hoặc đột xuất, phản ánh tình hình chung và việc
thực hiện các chủ trương, chính sách về công tác văn thư, lưu trữ.
Điều 5. Mối quan hệ làm việc với các sở, ban, ngành tỉnh và Ủy ban
nhân dân cấp huyện
Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện mối quan hệ phối
hợp để thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước về công tác văn thư -
lưu trữ; đồng thời có chức năng hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ đối với tổ chức,
cán bộ công chức làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc cơ quan chuyên môn cấp tỉnh,
cấp huyện, thành phố, các đơn vị sự nghiệp nhà nước và các tổ chức kinh tế nhà
nước trực thuộc cấp tỉnh.
Chương III
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 6. Trách nhiệm thi hành
1. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc
Sở Nội vụ, Chi cục trưởng Văn thư - Lưu trữ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố căn cứ quyết định thi hành.
2. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được
giao, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bạc Liêu xây dựng quy chế làm việc trong nội
bộ cơ quan, trình Giám đốc Sở Nội vụ phê duyệt./.