|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
1919/QĐ-UBND
|
Bạc
Liêu, ngày 16 tháng 10 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRONG
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÁC LĨNH VỰC VĂN HÓA, THÔNG TIN, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn
thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm
2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở
Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số
335/TTr-SVHTTTTDL ngày 26 tháng 9 nam 2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết
định này 05 (năm) quy trình nội bộ của Ủy ban nhân dân cấp xã trong giải
quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực văn hóa, thông tin, thể thao và du lịch (phụ
lục đính kèm).
Điều 2. Giao trách nhiệm:
1. Ủy ban nhân dân cấp huyện:
- Chỉ đạo triển khai, kiểm tra, đôn đốc
việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo
quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
- Chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa,
Thông tin, Thể thao và Du lịch chỉ đạo tổ chức thực hiện việc xây dựng quy
trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm của Hệ thống thông tin
một cửa điện tử của tỉnh, theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định
này và đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, hướng dẫn
của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
2. Ủy ban nhân dân cấp xã:
Tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, giải
quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được
phê duyệt tại Quyết định này.
Điều 3. Quyết định này có hiệu
lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, Giám đốc Trung tâm Phục
vụ hành chính công và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng TT điện tử tỉnh;
- VP.UBND tỉnh: Phòng KGVX (P.Phòng: Quyên);
- Lưu: VT, KSTT-105(TT)
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lâm Thị Sang
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRONG GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÁC LĨNH VỰC VĂN HÓA, THÔNG TIN, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1919/QĐ-UBND ngày
16 tháng 10 năm 2019 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu)
A.
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
|
SỐ
TT
|
SỐ
HỒ SƠ TTHC (Trên Cơ sở DLQG
về TTHC)
|
TÊN
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
THỜI
HẠN GIẢI QUYẾT (theo quy định)
|
THỜI
GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
|
|
I.
|
LĨNH VỰC VĂN HÓA (03 TTHC)
|
|
01
|
BVH-BLI-279076
|
Thủ tục xét tặng danh hiệu Gia đình văn hóa hàng năm
|
05 ngày làm việc
|
Trong 05 ngày làm việc
|
|
02
|
BVH-BLI-279086
|
Thủ tục xét tặng Giấy khen Gia đình
văn hóa
|
05 ngày làm việc
|
Trong 05 ngày làm việc
|
|
03
|
BVH-BLI-279069
|
Thủ tục thông báo tổ chức lễ hội cấp
xã
|
15 ngày
|
Trong 11 ngày làm việc
|
|
II.
|
LĨNH VỰC THƯ VIỆN (01 TTHC)
|
|
04
|
BVH-BLI-278888
|
Thủ tục đăng ký hoạt động thư viện
tư nhân có vốn sách ban đầu từ 500 bản đến dưới 1.000 bản
|
03 ngày làm việc
|
Trong 03 ngày làm việc
|
|
III.
|
LĨNH VỰC THỂ DỤC
THỂ THAO (01 TTHC)
|
|
05
|
BVH-BLI-278881
|
Thủ tục công nhận câu lạc bộ thể
thao cơ sở
|
07 ngày làm việc
|
Trong 07 ngày làm việc
|
B. NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ:
1. Quy trình:
BVH-BLI-279076
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC XÉT TẶNG DANH HIỆU
GIA ĐÌNH VĂN HÓA HÀNG NĂM
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ
chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử;
chuyên Công chức phụ trách văn hóa xã hội
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển
đến Công chức phụ trách văn hóa xã hội
|
|
Bước
3
|
Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả
giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã
|
Công
chức phụ trách văn hóa xã hội
|
2,5
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC,
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã
|
|
Bước
4
|
Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải
quyết TTHC
|
Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp xã
|
01
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch
UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức phụ trách văn hóa xã hội
|
|
Bước
5
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của
UBND cấp xã.
|
Công
chức phụ trách văn hóa xã hội
|
0,5
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả của UBND cấp xã.
|
|
Bước
6
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã/ Thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận trả
kết quả thủ tục hành chính
|
Công
chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức.
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 05 ngày làm việc.
|
2. Quy trình số:
BVH-BLI-279086
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC XÉT TẶNG GIẤY KHEN
GIA ĐÌNH VĂN HÓA
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
|
Công
chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử;
chuyển Công chức phụ trách văn hóa xã hội
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển
đến Công chức phụ trách văn hóa xã hội
|
|
Bước
3
|
Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả
giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã
|
Công
chức phụ trách văn hóa xã hội
|
2,5
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC,
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã
|
|
Bước
4
|
Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
|
Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp xã
|
01
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch
UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức phụ trách văn hóa xã hội
|
|
Bước
5
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của
UBND cấp xã.
|
Công
chức phụ trách văn hóa xã hội
|
0,5
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả của UBND cấp xã.
|
|
Bước
6
|
Xác nhận trên
Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã/ Thông báo cho
cơ quan, tổ chức đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính
|
Công
chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức.
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 05 ngày làm việc.
|
3. Quy trình:
BVH-BLI-279069
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÔNG BÁO TỔ CHỨC LỄ
HỘI
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ
chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử;
chuyển Công chức phụ trách văn hóa xã hội
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển
đến Công chức phụ trách văn hóa xã hội
|
|
Bước
3
|
Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả
giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã
|
Công
chức phụ trách văn hóa xã hội
|
8,5
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC,
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã
|
|
Bước
4
|
Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải
quyết TTHC
|
Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp xã
|
01
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch
UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức phụ trách văn hóa xã hội
|
|
Bước
5
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của
UBND cấp xã.
|
Công
chức phụ trách văn hóa xã hội
|
0,5
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả của UBND cấp xã.
|
|
Bước
6
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả của UBND cấp xã/ Thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận trả kết quả thủ
tục hành chính
|
Công
chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức.
|
|
Tổng thời gian thực hiện: Trong 11 ngày làm việc.
|
4. Quy trình:
BVH-BLI-278888
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
THƯ VIỆN TƯ NHÂN CÓ VỐN SÁCH BAN ĐẦU TỪ 500 BẢN ĐẾN DƯỚI 1.000 BẢN
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã
|
01
giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ
chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử;
chuyển Công chức phụ trách văn hóa xã hội
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển
đến Công chức phụ trách văn hóa xã hội
|
|
Bước
3
|
Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả
giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã
|
Công
chức phụ trách văn hóa xã hội
|
13
giờ
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC,
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã
|
|
Bước
4
|
Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải
quyết TTHC
|
Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp xã
|
08
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch
UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức phụ trách văn hóa xã hội
|
|
Bước
5
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của
UBND cấp xã
|
Công
chức phụ trách văn hóa xã hội
|
01
giờ
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả của UBND cấp xã.
|
|
Bước
6
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả của UBND cấp xã/ Thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận trả kết quả thủ
tục hành chính
|
Công
chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cua UBND cấp xã.
|
01
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức.
|
|
Tổng thời gian thực hiện: Trong 03 ngày làm việc.
|
5. Quy trình:
BVH-BLI-278881
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN CÂU LẠC BỘ THỂ THAO CƠ SỞ
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử;
chuyển Công chức phụ trách Văn hóa, xã hội
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) hên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển
đến Công chức phụ trách Văn hóa, xã hội
|
|
Bước
3
|
Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả
giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã
|
Công
chức phụ trách Văn hóa, xã hội
|
03
ngày
|
Dự thảo kết quả
giải quyết TTHC, (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp
xã
|
|
Bước
4
|
Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải
quyết TTHC
|
Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp xã
|
02
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch
UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức phụ trách Văn hóa, xã hội
|
|
Bước
5
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của
UBND cấp xã
|
Công
chức phụ trách Văn hóa, xã hội
|
01
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả của UBND cấp xã
|
|
Bước
6
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã/ Thông báo cho cơ quan, tổ chức đến
nhận trả kết quả thủ tục hành chính
|
Công
chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 07 ngày làm việc.
|
Tổng số: 05 quy trình nội bộ./.
