Quyết định 1883/QĐ-UBND năm 2019 công bố Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Phú Yên

Số hiệu 1883/QĐ-UBND
Ngày ban hành 18/11/2019
Ngày có hiệu lực 18/11/2019
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Phú Yên
Người ký Trần Hữu Thế
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ YÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1883/QĐ-UBND

Phú Yên, ngày 18 tháng 11 năm 2019

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ YÊN

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 729/TTr-SNV ngày 06/11/2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ 44 thủ tục hành chính trong lĩnh vực: thi đua- khen thưởng; tôn giáo thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Nội vụ (kèm theo Danh mục).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

 

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Hữu Thế

 

 DANH MỤC

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ
(Kèm theo Quyết định số 1883/QĐ-UBND ngày 18/11/2019 của UBND tỉnh Phú Yên)

Số TT

Tên thủ tục hành chính

Thời gian thực hiện

A

Thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh

 

I.

Lĩnh vực Tôn giáo

 

1

Thủ tục đề nghị công nhận tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh (Điều 22 Luật tín ngưỡng, tôn giáo).

60 ngày

2

Thủ tục đăng ký sửa đổi hiến chương của tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh (Điều 24, Luật tín ngưỡng, tôn giáo).

30 ngày

3

Thủ tục đề nghị thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh (Điều 27, 28, 29 Luật tín ngưỡng, tôn giáo)

60 ngày

4

Thủ tục đăng ký thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành là người đang bị buộc tội hoặc người chưa được xóa án tích (Điều 35, Luật tín ngưỡng, tôn giáo)

30 ngày

5

Thủ tục đề nghị sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam (Khoản 3, Điều 47, Luật tín ngưỡng, tôn giáo).

30 ngày

6

Thủ tục đề nghị mời tổ chức, cá nhân nước ngoài vào Việt Nam thực hiện hoạt động tôn giáo ở một tỉnh (khoản 1, Điều 48, Luật tín ngưỡng, tôn giáo).

30 ngày

7

Thủ tục đề nghị mời chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài đến giảng đạo cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo ở một tỉnh (khoản 4, Điều 48, Luật tín ngưỡng, tôn giáo).

30 ngày

8

Thủ tục đề nghị thay đổi tên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh (Điều 25 Luật tín ngưỡng, tôn giáo; (Điều 7 của Nghị định số 162/2017/NĐ-CP).

30 ngày

9

Thủ tục đề nghị thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc (Điều 8 của Nghị định số 162/2017/NĐ-CP).

30 ngày

10

Thủ tục đề nghị cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh (Điều 9, Nghị định số 162/2017/NĐ-CP).

60 ngày

11

Thủ tục đề nghị tự giải thể tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định của Hiến chương (Điều 10, Nghị định số 162/2017/NĐ-CP).

45 ngày

12

Thủ tục đề nghị giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định của hiến chương của tổ chức (Điều 31 Luật tín ngưỡng, tôn giáo và Điều 11, Nghị định số 162/2017/NĐ-CP)

45 ngày

II

Lĩnh vực Thi đua - Khen thưởng

 

1

Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

30 ngày

2

Thủ tục tặng Cờ thi đua cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

30 ngày

3

Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

30 ngày

4

Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc;

30 ngày

5

Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho gia đình.

30 ngày

6

Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo đợt hoặc chuyên đề;

25 ngày

7

Thủ tục tặng Cờ thi đua cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo đợt hoặc chuyên đề;

25 ngày

8

Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về thành tích đột xuất;

25 ngày

9

Thủ tục đề nghị tặng thưởng Bằng khen cấp bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về thành tích đối ngoại.

25 ngày

B

Thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ

 

I.

Lĩnh vực Tôn giáo

 

1

Thủ tục đề nghị cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ chức có địa bàn hoạt động ở một tỉnh (Điều 19, Luật tín ngưỡng, tôn giáo).

60 ngày

2

Thủ tục thông báo người được phong phẩm hoặc suy cử làm chức sắc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.

Trong ngày

3

Thủ tục thông báo hủy kết quả phong phẩm hoặc suy cử chức sắc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo

Trong ngày

4

Thông báo về thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc (khoản 3, Điều 8 của Nghị định số 162/2017/NĐ-CP)

Trong ngày

5

Thủ tục thông báo về việc đã giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định của hiến chương của tổ chức (tại Điều 10, Nghị định số 162/2017/NĐ-CP).

Trong ngày

6

Thủ tục thông báo tổ chức quyên góp không thuộc quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 19 của Nghị định số 162/2017/NĐ-CP

Trong ngày

7

Thủ tục đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo

20 ngày

8

Thủ tục đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh (Khoản 3, Điều 34, Luật tín ngưỡng, tôn giáo).

20 ngày

9

Thủ tục thông báo về người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.

Trong ngày

10

Thủ tục thông báo về người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh (Khoản 6, Điều 34, Luật tín ngưỡng, tôn giáo).

Trong ngày

11

Thủ tục thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ chức của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.

Trong ngày

12

Thủ tục thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ chức đối với tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.

Trong ngày

13

Thủ tục thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ chức đối với tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.

Trong ngày

14

Thủ tục thông báo thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành (Điều 35, Luật tín ngưỡng, tôn giáo).

Trong ngày

15

Thủ tục thông báo cách chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 33 và khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.

Trong ngày

16

Thủ tục thông báo cách chức, bãi nhiệm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh (Điều 36, Luật tín ngưỡng, tôn giáo)

Trong ngày

17

Thủ tục đăng ký mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo (Điều 41, Luật tín ngưỡng, tôn giáo)

30 ngày

18

Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc một tỉnh (Điểm c, Khoản 1, Điều 43, Luật tín ngưỡng, tôn giáo).

Trong ngày

19

Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc một tỉnh (Khoản 3, Điều 43, Luật tín ngưỡng, tôn giáo)

Trong ngày

20

Thủ tục thông báo tổ chức hội nghị thường niên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc một tỉnh (Điều 44 Luật tín ngưỡng, tôn giáo).

Trong ngày

21

Thủ tục đề nghị tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc một tỉnh (Điều 45, Luật tín ngưỡng, tôn giáo)

30 ngày

22

Thủ tục đề nghị tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh (Khoản 1, Điều 46, Luật tín ngưỡng, tôn giáo)

30 ngày

23

Thủ tục đề nghị giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh (Khoản 2, Điều 46, Luật tín ngưỡng, tôn giáo).

30 ngày

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH
(Kèm theo Quyết định số 1883/QĐ-UBND ngày 18/11/2019 của UBND tỉnh Phú Yên)

I. LĨNH VỰC TÔN GIÁO

1. Thủ tục đề nghị công nhận tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh

- Thời gian giải quyết: 60 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn cho cá nhân/tổ chức; Quét (scan) hồ sơ, chuyển hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy đến Ban Tôn giáo (Sở Nội vụ).

- Phòng Hành chính-Tổng hợp, Ban Tôn giáo kiểm tra, rà soát nếu đủ và đúng, trình lãnh đạo Ban xử lý hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đủ và đúng quy định pháp luật thì tham mưu lãnh đạo Ban chuyển trả hồ sơ.

- Công chức Sở Nội vụ nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (Phối hợp với Phòng Hành chính -Tổng hợp - Ban Tôn giáo).

- Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổng hợp Ban Tôn giáo.

01 ngày

Bước 2

- Nhận hồ sơ từ Phòng Hành chính-Tổng hợp, Ban Tôn giáo, tiến hành xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

- Tham mưu lãnh đạo Ban văn bản lấy ý kiến các ngành, địa phương liên quan.

Phòng Nghiệp vụ, Ban Tôn giáo.

22 ngày

Bước 3

- Tổng hợp ý kiến các ngành, dự thảo kết quả giải quyết tham mưu Lãnh đạo Sở ban hành văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả (Trường hợp cần thiết đưa ra cuộc họp Ban Chỉ đạo công tác tôn giáo tỉnh).

Phòng Nghiệp vụ, Ban Tôn giáo

10 ngày

Bước 4

Ký văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC.

Lãnh đạo Sở Nội vụ

1,5 ngày

Bước 5

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (bản điện tử và bản giấy).

Văn thư Sở

½ ngày

Bước 6

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn cho Sở Nội vụ, chuyển hồ sơ đến lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh được phân công xử lý.

Công chức tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ văn phòng UBND tỉnh

½ ngày

Bước 7

Phân công phòng chuyên môn (Phòng Khoa giáo Văn xã) thụ lý hồ sơ.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

½ ngày

Bước 8

Phòng Khoa giáo Văn xã kiểm tra, xử lý hồ sơ, lập Phiếu trình xử lý công việc; lấy ý kiến các đơn vị liên quan (nếu có); trình Lãnh đạo văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh cho ý kiến.

Phòng Khoa giáo văn xã Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày

Bước 9

Kiểm tra hồ sơ, ký trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

02 ngày

Bước 10

UBND tỉnh ban hành văn bản công nhận hoặc không công nhận tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh. Trường hợp không công nhận phải nêu rõ lý do.

Lãnh đạo UBND tỉnh

10 ngày

Bước 11

Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả hồ sơ TTHC cho Sở Nội vụ (Ban Tôn giáo).

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Bước 12

Chuyển kết quả từ Sở Nội vụ (ban Tôn giáo) đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Bưu điện

½ ngày

Bước 13

- Xác nhận trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức của Sở Nội vụ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

½ ngày

Tổng thời gian giải quyết

 

60 ngày

2. Thủ tục đăng ký sửa đổi hiến chương của tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh

- Thời gian giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

- Quy trình nội bộ:

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn cho cá nhân/tổ chức; Quét (scan), chuyển hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy đến Ban Tôn giáo (Sở Nội vụ).

- Phòng Hành chính - Tổng hợp, Ban Tôn giáo kiểm tra, rà soát nếu đủ và đúng trình lãnh đạo Ban xử lý hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đủ và đúng quy định pháp luật thì tham mưu lãnh đạo Ban chuyển trả hồ sơ.

Công chức của Sở Nội vụ được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (Phối hợp với Phòng Hành chính - Tổng hợp - Ban Tôn giáo).

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổng hợp

01 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ từ Phòng Hành chính-Tổng hợp, Ban Tôn giáo, tiến hành xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

Tham mưu lãnh đạo Ban văn bản lấy ý kiến các ngành, địa phương liên quan.

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Tôn giáo.

14,5 ngày

Bước 3

Tổng hợp ý kiến các ngành, dự thảo kết quả giải quyết tham mưu Lãnh đạo Sở ban hành văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả. (Trường hợp cần thiết đưa ra cuộc họp Ban Chỉ đạo công tác tôn giáo tỉnh).

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ, Ban Tôn giáo.

04 ngày

Bước 4

Ký văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC.

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày

Bước 5

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (bản điện tử và bản giấy).

Văn thư Sở.

½ ngày

Bước 6

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn cho Sở Nội vụ, chuyển hồ sơ đến lãnh đạo văn phòng UBND tỉnh được phân công xử lý.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

½ ngày

Bước 7

Phân công phòng chuyên môn (Phòng Khoa giáo Văn xã) thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

½ ngày

Bước 8

Kiểm tra, xử lý hồ sơ, lập Phiếu trình xử lý công việc; lấy ý kiến các đơn vị liên quan (nếu có); trình Lãnh đạo văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh cho ý kiến

Phòng Khoa giáo văn xã.

04 ngày

Bước 9

Kiểm tra hồ sơ, ký trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Bước 10

UBND tỉnh ban hành văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận hiến chương sửa đổi. Trường hợp từ chối đăng ký hiến chương sửa đổi phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Bước 11

Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả hồ sơ TTHC cho Sở Nội vụ.

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Bước 12

Chuyển kết quả từ Sở Nội vụ đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Bưu điện

½ ngày

Bước 13

Xác nhận trên Cổng dịch vụ công trực tuyến;

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức của Sở Nội vụ được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

½ ngày

Tổng thời gian giải quyết:

 

30 ngày

[...]