|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 186/QĐ-UBND
|
Điện Biên,
ngày 30 tháng 01 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH ƯU TIÊN THỰC HIỆN GIẢI QUYẾT, TRẢ KẾT QUẢ TRƯỚC HẠN KHI NGƯỜI DÂN, TỔ CHỨC,
DOANH NGHIỆP NỘP HỒ SƠ TRỰC TUYẾN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ THÔNG TIN
VÀ TRUYỀN THÔNG TỈNH ĐIỆN BIÊN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương
ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức
Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23
tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông
trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23
tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Tiếp theo Quyết định số 2006/QĐ-UBND ngày 06
tháng 12 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê
duyệt danh mục thủ tục hành chính ưu tiên thực hiện giải quyết, trả kết quả trước
hạn khi người dân, tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến thuộc phạm vi, chức
năng quản lý của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Điện Biên;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và
Truyền thông.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 13 quy trình nội bộ trong
giải quyết thủ tục hành chính ưu tiên thực hiện giải quyết, trả kết quả trước hạn
khi người dân, tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên (có quy trình cụ thể
kèm theo).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; các tổ chức, cá nhân có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT TTHC ƯU TIÊN THỰC HIỆN
GIẢI QUYẾT, TRẢ KẾT QUẢ TRƯỚC HẠN KHI NGƯỜI DÂN, TỔ CHỨC, DOANH NGHIỆP NỘP HỒ
SƠ TRỰC TUYẾN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TỈNH
ĐIỆN BIÊN
(Kèm theo Quyết
định số: 186/QĐ-UBND ngày 30 tháng 01 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện
Biên)
I. LĨNH BỰC
BÁO CHÍ
1. Quy trình số 01: Cấp giấy
phép xuất bản bản tin (địa phương)
|
Trình tự các
bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm
xử lý công việc
|
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy
định thụ lý giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo
quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp
nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục
hành chính
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
0,5 ngày
(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)
|
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả
kết quả
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Chuyển hồ sơ:
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của
phòng chuyên môn
|
Hồ sơ
Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết
quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết
thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện
trong thời hạn 05 ngày.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông
báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do
|
Chuyên viên phòng TT-BC-XB
|
12 ngày
|
- Dự thảo giấy phép xuất bản bản tin
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện
- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ
|
|
Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản
dự thảo kết quả TTHC
|
Lãnh đạo phòng
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Phòng TTBCXB
tham mưu
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày
|
Giấy phép xuất bản bản tin
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu
cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày
|
Giấy phép xuất bản bản tin
|
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức
|
- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng
Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: 15 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ
|
2. Quy trình số 02: Văn bản chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy
phép xuất bản bản tin (địa phương)
|
Trình tự các
bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm
xử lý công việc
|
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy
định thụ lý giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo
quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp
nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục
hành chính
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
0,5 ngày
(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)
|
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả
kết quả
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Chuyển hồ sơ:
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ
của phòng chuyên môn
|
Hồ sơ
Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết
quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết
thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện
trong thời hạn 03 ngày.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông
báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do
|
Chuyên viên phòng TT-BC-XB
|
07 ngày
|
- Dự thảo văn bản
chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện
- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ
|
|
Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo
kết quả TTHC
|
Lãnh đạo phòng
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên
phòng TT-BC-XB tham mưu
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày
|
Văn bản chấp
thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu
cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày
|
Văn bản chấp
thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin
|
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức
|
- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn
phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: 10 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ
|
II. LĨNH VỰC
PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH VÀ THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
3. Quy trình số 03: Cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
(địa phương)
|
Trình tự các
bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm
xử lý công việc
|
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy
định thụ lý giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo
quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp
nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục
hành chính
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
0,5 ngày
(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)
|
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả
kết quả
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Chuyển hồ sơ:
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của
phòng chuyên môn
|
Hồ sơ
Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết
quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết
thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện
trong thời hạn 02 ngày.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông
báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do
|
Chuyên viên phòng TT-BC-XB
|
04 ngày
|
- Dự thảo giấy
phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ
- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ
|
|
Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo
kết quả TTHC
|
Lãnh đạo phòng
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên
phòng TT-BC-XB tham mưu
|
Lãnh đạo Sở
|
2 ngày
|
Giấy phép thiết
lập trang thông tin điện tử tổng hợp
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu
cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày
|
Giấy phép
thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
|
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức
|
- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn
phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: 07 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ
|
4. Quy trình số 04: Gia hạn
giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (địa phương)
|
Trình tự các
bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm
xử lý công việc
|
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy
định thụ lý giải quyết
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác
theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ
sung hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp
nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục
hành chính
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
0,5 ngày
(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)
|
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả
kết quả
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Chuyển hồ sơ:
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của
phòng chuyên môn
|
Hồ sơ
Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết
quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết,
thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện
trong thời hạn 02 ngày.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông
báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do
|
Chuyên viên phòng TT-BC-XB
|
04 ngày
|
- Dự thảo Giấy
phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện
- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ
|
|
Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo
kết quả TTHC
|
Lãnh đạo phòng
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên
phòng TT-BC-XB tham mưu
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày
|
Giấy phép thiết
lập trang thông tin điện tử tổng hợp
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu
cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày
|
Giấy phép
thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
|
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức
|
- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn
phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: 07 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ
|
5. Quy trình số 05: Sửa đổi, bổ sung giấy phép thiết lập trang thông tin
điện tử tổng hợp (địa phương)
|
Trình tự
các bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm
xử lý công việc
|
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy
định thụ lý giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ
theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp
nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục
hành chính
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
0,5 ngày làm việc
(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)
|
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn
trả kết quả
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Chuyển hồ sơ:
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của
phòng chuyên môn
|
Hồ sơ
Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết
quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết,
thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện
trong thời hạn 02 ngày.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông
báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do
|
Chuyên viên phòng TT-BC-XB
|
04 ngày làm việc
|
- Dự thảo Giấy
phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện
- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ
|
|
Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo
kết quả TTHC
|
Lãnh đạo phòng
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên
phòng TT-BC-XB tham mưu
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày làm việc
|
Giấy phép thiết
lập trang thông tin điện tử tổng hợp
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng
dấu cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép thiết
lập trang thông tin điện tử tổng hợp
|
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức
|
- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn
phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ
|
III. LĨNH VỰC XUẤT BẢN, IN
VÀ PHÁT HÀNH
6. Quy trình số 06: Cấp giấy
phép hoạt động in xuất bản phẩm (cấp địa phương)
|
Trình tự các
bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm
xử lý công việc
|
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy
định thụ lý giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo
quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp
nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục
hành chính
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
0,5 ngày
(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày
làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp
tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)
|
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả
kết quả
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
|
Chuyển hồ sơ:
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của
phòng chuyên môn
|
Hồ sơ
Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
|
Bước 2
|
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết
quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết,
thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện
trong thời hạn 04 ngày.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông
báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do
|
Chuyên viên phòng TT-BC-XB
|
09 ngày
|
- Dự thảo Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện
- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ
|
|
|
Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo
kết quả TTHC
|
Lãnh đạo phòng
|
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên
phòng TT-BC-XB tham mưu
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày
|
Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm
|
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu
cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày
|
Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm
|
|
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức
|
- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn
phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: 12 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ
|
7. Quy trình số 07: Cấp lại giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm (cấp địa
phương)
|
Trình tự các
bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm
xử lý công việc
|
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy
định thụ lý giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo
quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp
nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục
hành chính
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
0,5 ngày làm việc
(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)
|
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả
kết quả
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Chuyển hồ sơ:
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của
phòng chuyên môn
|
Hồ sơ
Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết
quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết,
thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện
trong thời hạn 1,5 ngày.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông
báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do
|
Chuyên viên phòng TT-BC-XB
|
2,5 ngày làm việc
|
- Dự thảo Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện
- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ
|
|
Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo
kết quả TTHC
|
Lãnh đạo phòng
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên
phòng TT-BC-XB tham mưu
|
Lãnh đạo Sở
|
1,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm
|
|
Bước 5
|
Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu
cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm
|
|
Bước 6
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức
|
- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn
phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ
|
8. Quy trình số 08: Xác nhận đăng ký hoạt động cơ sở in (cấp địa phương)
|
Trình tự
các bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm
xử lý công việc
|
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy
định thụ lý giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ
theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ
sung hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp
nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục
hành chính
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
0,2 ngày làm việc
(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)
|
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn
trả kết quả
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Chuyển hồ sơ:
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của
phòng chuyên môn
|
Hồ sơ
Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết
quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết,
thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện
trong thời hạn 0,5 ngày.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông
báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do
|
Chuyên viên phòng TT-BC-XB
|
1 ngày làm việc
|
- Dự thảo Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện
- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ
|
|
Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo
kết quả TTHC
|
Lãnh đạo phòng
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên
phòng TT-BC-XB tham mưu
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu
cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Văn thư Sở
|
0,3 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in
|
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức
|
- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn
phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ
|
9. Quy trình số 09: Xác nhận
thay đổi thông tin đăng ký hoạt động cơ sở in (cấp địa phương)
|
Trình tự các
bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm
xử lý công việc
|
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy
định thụ lý giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo
quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp
nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục
hành chính
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
0,2 ngày làm việc
(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)
|
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả
kết quả
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Chuyển hồ sơ:
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của
phòng chuyên môn
|
Hồ sơ
Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết
quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết,
thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện
trong thời hạn 0,5 ngày.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông
báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do
|
Chuyên viên phòng TT-BC-XB
|
01 ngày làm việc
|
- Dự thảo Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện
- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ
|
|
Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo
kết quả TTHC
|
Lãnh đạo phòng
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên
phòng TT-BC-XB tham mưu
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu
cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Văn thư Sở
|
0,3 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in
|
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức
|
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn
phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ
|
10. Quy trình số 10: Cấp giấy
phép xuất bản tài liệu không kinh doanh (địa phương)
|
Trình tự các
bước thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
xử lý
công việc
|
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy
định thụ lý giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo
quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp
nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục
hành chính
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
0,5 ngày
(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)
|
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả
kết quả
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Chuyển hồ sơ:
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của
phòng chuyên môn
|
Hồ sơ
Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết
quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết,
thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện
trong thời hạn 03 ngày.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông
báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do
|
Chuyên viên phòng TT-BC-XB
|
07 ngày
|
- Dự thảo Giấy phép xuất bản tài liệu không
kinh doanh
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện
- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ
|
|
Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo
kết quả TTHC
|
Lãnh đạo phòng
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên
phòng TTBCXB tham mưu
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày
|
Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu
cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày
|
Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh
|
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức
|
- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn
phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: 10 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ
|
11. Quy trình số 11: Cấp giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh
(cấp địa phương)
|
Trình tự các
bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm
xử lý công việc
|
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy
định thụ lý giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo
quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp
nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục
hành chính
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
0,5 ngày
(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)
|
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả
kết quả
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Chuyển hồ sơ:
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của
phòng chuyên môn
|
Hồ sơ
Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết
quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết,
thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện
trong thời hạn 03 ngày.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông
báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do.
|
Chuyên viên phòng TT-BC-XB
|
07 ngày
|
- Dự thảo Giấy
phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện
- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ
|
|
Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo
kết quả TTHC
|
Lãnh đạo phòng
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên
phòng TT-BC-XB tham mưu
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày
|
Giấy phép nhập
khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu
cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày
|
Giấy phép
nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh
|
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức
|
- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn
phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: 10 ngày sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ
|
IV. LĨNH VỰC BƯU CHÍNH
12. Quy trình số 12: Cấp
văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính (cấp tỉnh)
|
Trình tự các
bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm xử
lý công việc
|
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy
định thụ lý giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo
quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp
nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục
hành chính
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
0,5 ngày làm việc
(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)
|
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả
kết quả
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Chuyển hồ sơ:
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của
phòng chuyên môn
|
Hồ sơ
Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết
quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết,
thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện
trong thời hạn 02 ngày.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông
báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do.
|
Chuyên viên phòng Chuyển đổi số
|
04 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản Xác nhận thông báo hoạt động
bưu chính
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện
- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ
|
|
Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo
kết quả TTHC
|
Lãnh đạo phòng
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên
phòng Chuyển đổi số tham mưu
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày làm việc
|
Văn bản Xác nhận thông báo hoạt động bưu chính
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu
cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản Xác nhận thông báo hoạt động bưu chính
|
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức
|
- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn
phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ
|
13. Quy trình số 13: Sửa đổi, bổ sung văn bản xác nhận thông báo hoạt động
bưu chính (cấp Tỉnh)
|
Trình tự các
bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm
xử lý công việc
|
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản
phẩm
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy
định thụ lý giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo
quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp
nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục
hành chính
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
0,5 ngày làm việc
(Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày)
|
Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả
kết quả
Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
|
Chuyển hồ sơ:
Chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý hồ sơ của
phòng chuyên môn
|
Hồ sơ
Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu dự thảo kết
quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết,
thông báo cho tổ chức, cá nhân kèm theo hướng dẫn nội dung bổ sung, hoàn thiện
trong thời hạn 02 ngày.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, thông
báo bằng văn bản trả lại hồ sơ nêu rõ lý do.
|
Chuyên viên phòng Chuyển đổi số
|
04 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản Xác nhận thông báo hoạt động
bưu chính
- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện
- Văn bản thông báo trả lại hồ sơ
|
|
Lãnh đạo phòng xem xét nội dung văn bản dự thảo
kết quả TTHC
|
Lãnh đạo phòng
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển văn thư
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên
phòng Chuyển đổi số tham mưu
|
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày làm việc
|
Văn bản Xác nhận thông báo hoạt động bưu chính
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu kết quả TTHC và trả kết quả đã đóng dấu
cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản Xác nhận thông báo hoạt động bưu chính
|
|
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức
|
- Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn
phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Điện Biên
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ
|
Lưu ý:
- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01
ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận một cửa và gửi văn bản xin lỗi
tổ chức, cá nhân.
- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước của công việc.
- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau
bước trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
