|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ YÊN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1728/QĐ-UBND
|
Phú
Yên, ngày 21 tháng 12 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC DI SẢN VĂN HÓA VÀ LĨNH VỰC VĂN HÓA CƠ SỞ THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ YÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11
năm 2019;
Căn cứ Nghị định số
45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành
chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Nghị định số
42/2022/NĐ-CP ngày 24 tháng 6 năm 2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp
thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng;
Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP
ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định
một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ
tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Quyết định số
06/2023/QĐ-UBND ngày 13 tháng 3 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy
chế hoạt động của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Phú
Yên;
Theo đề nghị của Giám đốc sở
Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số ngày 3745/TTr-SVHTTDL ngày
15/12/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt kèm theo Quyết định này Phương án tái cấu trúc
quy trình thực hiện 06 thủ tục hành chính (lĩnh vực di sản văn hóa và lĩnh vực
văn hóa cơ sở) theo danh sách đính kèm.
Điều 2.Tổ
chức thực hiện
Giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du
lịch chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và đơn vị cung cấp dịch
vụ hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh xây dựng cấu hình
dịch vụ công trực tuyến đối với 06 thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh theo Phương án tái cấu trúc. Làm đầu mối
phối hợp với các cơ quan liên quan giải quyết các vướng mắc phát sinh (nếu có)
trong quá trình tổ chức thực hiện.
Điều 3.Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các
tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT.CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Đào Mỹ
|
PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC QUY TRÌNH THỰC HIỆN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC DI SẢN VĂN HÓA, LĨNH VỰC VĂN HÓA CƠ SỞ THUỘC THẨM QUYỀN
GIẢI QUYẾT CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1728/QĐ-UBND ngày 21 tháng 12 năm 2023
của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Yên)
I. DANH
SÁCH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
A. Di sản văn hóa
1. Cấp chứng chỉ hành nghề tu bổ
di tích
2. Cấp lại chứng chỉ hành nghề
tu bổ di tích
3. Cấp giấy chứng nhận đủ điều
kiện hành nghề tu bổ di tích
4. Cấp lại giấy chứng nhận đủ
điều kiện hành nghề tu bổ di tích
B. Văn hóa cơ sở
5. Tiếp nhận hồ sơ thông báo sản
phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn
6. tiếp nhận thông báo tổ chức
đoàn người thực hiện quảng cáo
II. QUY
TRÌNH THỰC HIỆN
1. Cấp chứng
chỉ hành nghề tu bổ di tích
Thời gian giải quyết: 05 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
STT
|
Người thực hiện
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Thời gian
|
TTHC được công bố tại Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
|
Công dân
|
Công dân đăng nhập vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Phú Yên tại địa chỉ
https://dichvucong.phuyen.gov.vn
Người nộp hồ sơ lựa chọn:
+ Nộp hồ sơ trực tuyến
Chọn thủ tục: Cấp chứng chỉ
hành nghề tu bổ di tích
- Người nộp hồ sơ tải các mẫu
đơn, tờ khai theo quy định và điền các thông tin theo mẫu, có thể sử dụng chữ
ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.
-Tích hợp các hồ sơ kèm theo.
- Người nộp kiểm tra, cập nhật
thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.
|
|
Quyết định số 201/QĐ-UBND ngày 23/02/2023
|
|
Bước 2: Xử lý hồ sơ
|
Công chức bộ phận một cửa
|
1. Nhận thông báo có hồ sơ mới
trên Hệ thống
2. Kiểm tra hồ sơ và các
thông tin:
2.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ
sung: Gửi thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ và hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
|
2.2 Trường hợp hồ sơ không thuộc
thẩm quyền giải quyết: Gửi thông báo không tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.
2.3 Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện giải quyết:
- Cập nhật thông tin vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Phú Yên, gửi thông báo tiếp
nhận vào tài khoản người gửi hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ đến công chức
phòng thụ lý hồ sơ.
2.4 Trường hợp người nộp hồ
sơ không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ, gửi thông báo từ chối yêu cầu giải
quyết hồ sơ
|
|
|
|
|
Lãnh đạo và công chức phòng
chuyên môn thụ lý hồ sơ
|
1. Truy cập vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh nhận thông báo có hồ sơ mới và tiếp nhận hồ
sơ.
2. Phân công cho công chức thụ
lý hồ sơ, tham mưu giải quyết.
3. Công chức thụ lý hồ sơ kiểm
tra hồ sơ (biểu mẫu, file đính kèm).
-Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: thông báo bổ sung hồ sơ;nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ(lãnh đạo cơ
quan ký), nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, tiếp
nhận hồ sơ, trình lãnh đạo phòng phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
0 3ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn thụ
lý hồ sơ
|
Kiểm tra hồ sơ:
Nếu đồng ý:Ký nháy văn bản,
trình lãnh đạo Sở ký phê duyệt
Nếu không đồng ý: Chuyển lại
chuyên viên thụ lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao
và Du lịch
|
Phê duyệt nội dung văn bản:
Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản
kết quả
Nếu không đồng ý: Chuyển lại
lãnh đạo phòng thụ lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
Bước 3: Chuyển trả kết quả giải quyết
|
Văn thư sở
|
1. Phát hành văn bản
2. Gửi kết quả giải quyết
TTHC cho Bộ phận một cửa Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Bộ phận một cửa
|
1. Tiếp nhận kết quả giải quyết
TTHC từ Văn thư Sở.
2. Thông báo cho công dân, tổ
chức
3. Đề nghị công dân, tổ chức xuất
trình phiếu hẹn (nếu có)
4. Đề nghị ký nhận (nếu có)
5. Trả kết quả cho công dân,
tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Giờ hành chính
|
|
Tổng
cộng: 05 ngày làm việc
2. Cấp lại
chứng chỉ hành nghề tu bổ di tích
Thời gian giải quyết: 05 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
STT
|
Người thực hiện
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Thời gian
|
TTHC được công bố tại Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
|
Công dân
|
Công dân đăng nhập vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Phú Yên tại địa chỉ
https://dichvucong.phuyen.gov.vn
Người nộp hồ sơ lựa chọn:
+ Nộp hồ sơ trực tuyến
Chọn thủ tục: Cấp lại chứng
chỉ hành nghề tu bổ di tích
- Người nộp hồ sơ tải các mẫu
đơn, tờ khai theo quy định và điền các thông tin theo mẫu, có thể sử dụng chữ
ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.
-Tích hợp các hồ sơ kèm theo.
- Người nộp kiểm tra, cập nhật
thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.
|
|
Quyết định số 201/QĐ-UBND ngày 23/02/2023
|
|
Bước 2: Xử lý hồ sơ
|
Công chức bộ phận một cửa
|
1. Nhận thông báo có hồ sơ mới
trên Hệ thống
2. Kiểm tra hồ sơ và các
thông tin:
2.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ
sung: Gửi thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ và hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
2.2 Trường hợp hồ sơ không
thuộc thẩm quyền giải quyết:
Gửi thông báo không tiếp nhận
hồ sơ và nêu rõ lý do.
2.3 Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện giải quyết:
- Cập nhật thông tin vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Phú Yên, gửi thông báo tiếp
nhận vào tài khoản người gửi hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ đến công chức
phòng thụ lý hồ sơ.
2.4 Trường hợp người nộp hồ
sơ không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ, gửi thông báo từ chối yêu cầu giải
quyết hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo và công chức phòng
chuyên môn thụ lý hồ sơ
|
1. Truy cập vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh nhận thông báo có hồ sơ mới và tiếp nhận hồ
sơ.
2. Phân công cho công chức thụ
lý hồ sơ, tham mưu giải quyết.
3. Công chức thụ lý hồ sơ kiểm
tra hồ sơ (biểu mẫu, file đính kèm).
-Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: thông báo bổ sung hồ sơ; nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo cơ
quan ký), nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, tiếp
nhận hồ sơ, trình lãnh đạo phòng phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
03 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn thụ
lý hồ sơ
|
Kiểm tra hồ sơ:
Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản,
trình lãnh đạo Sở ký phê duyệt
Nếu không đồng ý: Chuyển lại
chuyên viên thụ lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao
và Du lịch
|
Phê duyệt nội dung văn bản:
Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản
kết quả
Nếu không đồng ý: Chuyển lại
lãnh đạo phòng thụ lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
Bước 3: Chuyển trả kết quả giải quyết
|
Văn thư sở
|
1. Phát hành văn bản
2. Gửi kết quả giải quyết
TTHC cho Bộ phận một cửa Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Bộ phận một cửa
|
1. Tiếp nhận kết quả giải quyết
TTHC từ Văn thư Sở.
2. Thông báo cho công dân, tổ
chức
3. Đề nghị công dân, tổ chức
xuất trình phiếu hẹn (nếu có)
4. Đề nghị ký nhận (nếu có)
5. Trả kết quả cho công dân,
tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Giờ hành chính
|
|
Tổng
cộng: 05 ngày làm việc
3. Cấp giấy
chứng nhận đủ điều kiện hành nghề tu bổ di tích
Thời gian giải quyết: 10 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
STT
|
Người thực hiện
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Thời gian
|
TTHC được công bố tại Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
|
Công dân
|
Công dân đăng nhập vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Phú Yên tại địa chỉ
https://dichvucong.phuyen.gov.vn
Người nộp hồ sơ lựa chọn:
+ Nộp hồ sơ trực tuyến
+ Chọn thủ tục: Cấp giấy chứng
nhận đủ điều kiện hành nghề tu bổ di tích
- Người nộp hồ sơ tải các mẫu
đơn, tờ khai theo quy định và điền các thông tin theo mẫu, có thể sử dụng chữ
ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.
-Tích hợp các hồ sơ kèm theo.
- Người nộp kiểm tra, cập nhật
thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.
|
|
Quyết định số 201/QĐ-UBND ngày 23/02/2023
|
|
Bước 2: Xử lý hồ sơ
|
Công chức bộ phận một cửa
|
1. Nhận thông báo có hồ sơ mới
trên Hệ thống
2. Kiểm tra hồ sơ và các
thông tin:
2.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ
sung: Gửi thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ và hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
2.2 Trường hợp hồ sơ không
thuộc thẩm quyền giải quyết:
Gửi thông báo không tiếp nhận
hồ sơ và nêu rõ lý do.
2.3 Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện giải quyết:
- Cập nhật thông tin vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Phú Yên, gửi thông báo tiếp
nhận vào tài khoản người gửi hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ đến công chức
phòng thụ lý hồ sơ.
2.4 Trường hợp người nộp hồ
sơ không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ, gửi thông báo từ chối yêu cầu giải
quyết hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo và công chức phòng
chuyên môn thụ lý hồ sơ
|
1. Truy cập vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh nhận thông báo có hồ sơ mới và tiếp nhận hồ
sơ.
2. Phân công cho công chức thụ
lý hồ sơ, tham mưu giải quyết.
3. Công chức thụ lý hồ sơ kiểm
tra hồ sơ (biểu mẫu, file đính kèm).
-Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: thông báo bổ sung hồ sơ; nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo cơ
quan ký), nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, tiếp
nhận hồ sơ, trình lãnh đạo phòng phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
07 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn thụ
lý hồ sơ
|
Kiểm tra hồ sơ:
Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản,
trình lãnh đạo Sở ký phê duyệt
Nếu không đồng ý: Chuyển lại
chuyên viên thụ lý hồ sơ
|
01 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao
và Du lịch
|
Phê duyệt nội dung văn bản:
Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản
kết quả
Nếu không đồng ý: Chuyển lại
lãnh đạo phòng thụ lý hồ sơ
|
01 ngày làm việc
|
|
|
Bước 3: Chuyển trả kết quả giải quyết
|
Văn thư sở
|
1. Phát hành văn bản
2. Gửi kết quả giải quyết
TTHC cho Bộ phận một cửa Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Bộ phận một cửa
|
1. Tiếp nhận kết quả giải quyết
TTHC từ Văn thư Sở.
2. Thông báo cho công dân, tổ
chức
3. Đề nghị công dân, tổ chức
xuất trình phiếu hẹn (nếu có)
4. Đề nghị ký nhận (nếu có)
5. Trả kết quả cho công dân,
tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Giờ hành chính
|
|
Tổng
cộng: 10 ngày làm việc
4. Cấp lại
giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề tu bổ di tích
Thời gian giải quyết: 05 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
STT
|
Người thực hiện
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Thời gian
|
TTHC được công bố tại Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
|
Công dân
|
Công dân đăng nhập vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Phú Yên tại địa chỉ https:// dichvucong.phuyen.gov.vn
Người nộp hồ sơ lựa chọn:
+ Nộp hồ sơ trực tuyến
+ Chọn thủ tục: Cấp lại giấy
chứng nhận đủ điều kiện hành nghề tu bổ di tích
- Người nộp hồ sơ tải các mẫu
đơn, tờ khai theo quy định và điền các thông tin theo mẫu, có thể sử dụng chữ
ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.
-Tích hợp các hồ sơ kèm theo.
- Người nộp kiểm tra, cập nhật
thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.
|
|
Quyết định số 201/QĐ-UBND ngày 23/02/2023
|
|
Bước 2: Xử lý hồ sơ
|
Công chức bộ phận một cửa
|
1. Nhận thông báo có hồ sơ mới
trên Hệ thống
2. Kiểm tra hồ sơ và các
thông tin:
2.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ
sung: Gửi thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ và hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
2.2 Trường hợp hồ sơ không
thuộc thẩm quyền giải quyết:
Gửi thông báo không tiếp nhận
hồ sơ và nêu rõ lý do.
2.3 Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện giải quyết:
- Cập nhật thông tin vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Phú Yên, gửi thông báo tiếp
nhận vào tài khoản người gửi hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ đến công chức
phòng thụ lý hồ sơ.
2.4 Trường hợp người nộp hồ
sơ không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ, gửi thông báo từ chối yêu cầu giải
quyết hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo và công chức phòng
chuyên môn thụ lý hồ sơ
|
1. Truy cập vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh nhận thông báo có hồ sơ mới và tiếp nhận hồ
sơ.
2. Phân công cho công chức thụ
lý hồ sơ, tham mưu giải quyết.
3. Công chức thụ lý hồ sơ kiểm
tra hồ sơ (biểu mẫu, file đính kèm).
-Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: thông báo bổ sung hồ sơ; nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo cơ
quan ký), nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, tiếp
nhận hồ sơ, trình lãnh đạo phòng phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
03 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn thụ
lý hồ sơ
|
Kiểm tra hồ sơ: Nếu đồng ý:
Ký nháy văn bản, trình lãnh đạo Sở ký phê duyệt Nếu không đồng ý: Chuyển lại
chuyên viên thụ lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao
và Du lịch
|
Phê duyệt nội dung văn bản: Nếu
đồng ý: Ký duyệt văn bản kết quả Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng
thụ lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
Bước 3: Chuyển trả kết quả giải quyết
|
Văn thư sở
|
1. Phát hành văn bản
2. Gửi kết quả giải quyết
TTHC cho Bộ phận một cửa Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Bộ phận một cửa
|
1. Tiếp nhận kết quả giải quyết
TTHC từ Văn thư Sở.
2. Thông báo cho công dân, tổ
chức
3. Đề nghị công dân, tổ chức
xuất trình phiếu hẹn (nếu có)
4. Đề nghị ký nhận (nếu có)
5. Trả kết quả cho công dân,
tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Giờ hành chính
|
|
Tổng
cộng: 05 ngày làm việc
5. Tiếp nhận
hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn
Thời gian giải quyết: 04 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (theo Quyết định số 1676/QĐ-UBND
ngày 23/8/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Yên)
|
STT
|
Người thực hiện
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Thời gian
|
TTHC được công bố tại Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
|
Công dân
|
Công dân đăng nhập vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Phú Yên tại địa chỉ
https://dichvucong.phuyen.gov.vn
Người nộp hồ sơ lựa chọn:
+ Nộp hồ sơ trực tuyến
+ Chọn thủ tục: Tiếp nhận hồ
sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn
- Người nộp hồ sơ tải các mẫu
đơn, tờ khai theo quy định và điền các thông tin theo mẫu, có thể sử dụng chữ
ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.
-Tích hợp các hồ sơ kèm theo.
- Người nộp kiểm tra, cập nhật
thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.
|
|
Quyết định số 201/QĐ-UBND ngày 23/02/2023
|
|
Bước 2: Xử lý hồ sơ
|
Công chức bộ phận một cửa
|
1. Nhận thông báo có hồ sơ mới
trên Hệ thống
2. Kiểm tra hồ sơ và các
thông tin:
2.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ
sung: Gửi thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ và hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
2.2 Trường hợp hồ sơ không
thuộc thẩm quyền giải quyết:
Gửi thông báo không tiếp nhận
hồ sơ và nêu rõ lý do.
2.3 Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện giải quyết:
- Cập nhật thông tin vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Phú Yên, gửi thông báo tiếp
nhận vào tài khoản người gửi hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ đến công chức
phòng thụ lý hồ sơ.
2.4 Trường hợp người nộp hồ
sơ không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ, gửi thông báo từ chối yêu cầu giải
quyết hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo và công chức phòng
chuyên môn thụ lý hồ sơ
|
1. Truy cập vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh nhận thông báo có hồ sơ mới và tiếp nhận hồ
sơ.
2. Phân công cho công chức thụ
lý hồ sơ, tham mưu giải quyết.
3. Công chức thụ lý hồ sơ kiểm
tra hồ sơ (biểu mẫu, file đính kèm).
-Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: thông báo bổ sung hồ sơ; nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo cơ
quan ký), nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, tiếp
nhận hồ sơ, trình lãnh đạo phòng phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
02 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn thụ
lý hồ sơ
|
Kiểm tra hồ sơ:
Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản,
trình lãnh đạo Sở ký phê duyệt
Nếu không đồng ý: Chuyển lại
chuyên viên thụ lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao
và Du lịch
|
Phê duyệt nội dung văn bản:
Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản
kết quả
Nếu không đồng ý: Chuyển lại
lãnh đạo phòng thụ lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
Bước 3: Chuyển trả kết quả giải quyết
|
Văn thư sở
|
1. Phát hành văn bản
2. Gửi kết quả giải quyết
TTHC cho Bộ phận một cửa Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Bộ phận một cửa
|
1. Tiếp nhận kết quả giải quyết
TTHC từ Văn thư Sở.
2. Thông báo cho công dân, tổ
chức
3. Đề nghị công dân, tổ chức xuất
trình phiếu hẹn (nếu có)
4. Đề nghị ký nhận (nếu có)
5. Trả kết quả cho công dân,
tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Giờ hành chính
|
|
Tổng
cộng: 04 ngày làm việc
6.Tiếp nhận
thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo
Thời gian giải quyết: 04 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (theo Quyết định số 1676/QĐ-UBND
ngày 23/8/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Yên)
|
STT
|
Người thực hiện
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Thời gian
|
TTHC được công bố tại Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh
|
|
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
|
Công dân
|
Công dân đăng nhập vào Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Phú Yên tại địa chỉ
https://dichvucong.phuyen.gov.vn
Người nộp hồ sơ lựa chọn:
+ Nộp hồ sơ trực tuyến
+ Chọn thủ tục: Tiếp nhận thông
báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo
- Người nộp hồ sơ tải các mẫu
đơn, tờ khai theo quy định và điền các thông tin theo mẫu, có thể sử dụng chữ
ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử.
-Tích hợp các hồ sơ kèm theo.
- Người nộp kiểm tra, cập nhật
thông tin bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, hợp pháp.
|
|
Quyết định số 201/QĐ-UBND ngày 23/02/2023
|
|
Bước 2: Xử lý hồ sơ
|
Công chức bộ phận một cửa
|
1. Nhận thông báo có hồ sơ mới
trên Hệ thống
2. Kiểm tra hồ sơ và các
thông tin:
2.1 Trường hợp hồ sơ cần bổ
sung: Gửi thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ và hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
2.2 Trường hợp hồ sơ không
thuộc thẩm quyền giải quyết:
Gửi thông báo không tiếp nhận
hồ sơ và nêu rõ lý do.
2.3 Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết:
- Cập nhật thông tin vào Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Phú Yên, gửi thông báo tiếp
nhận vào tài khoản người gửi hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ đến công chức
phòng thụ lý hồ sơ.
2.4 Trường hợp người nộp hồ
sơ không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ, gửi thông báo từ chối yêu cầu giải
quyết hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo và công chức phòng
chuyên môn thụ lý hồ sơ
|
1. Truy cập vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh nhận thông báo có hồ sơ mới và tiếp nhận hồ
sơ.
2. Phân công cho công chức thụ
lý hồ sơ, tham mưu giải quyết.
3. Công chức thụ lý hồ sơ kiểm
tra hồ sơ (biểu mẫu, file đính kèm).
-Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết: thông báo bổ sung hồ sơ; nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo cơ
quan ký), nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, tiếp
nhận hồ sơ, trình lãnh đạo phòng phê duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC.
|
02 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn thụ
lý hồ sơ
|
Kiểm tra hồ sơ:
Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản,
trình lãnh đạo Sở ký phê duyệt
Nếu không đồng ý: Chuyển lại
chuyên viên thụ lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao
và Du lịch
|
Phê duyệt nội dung văn bản:
Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản
kết quả
Nếu không đồng ý: Chuyển lại
lãnh đạo phòng thụ lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
Bước 3: Chuyển trả kết quả giải quyết
|
Văn thư sở
|
1. Phát hành văn bản
2. Gửi kết quả giải quyết
TTHC cho Bộ phận một cửa Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
|
Bộ phận một cửa
|
1. Tiếp nhận kết quả giải quyết
TTHC từ Văn thư Sở.
2. Thông báo cho công dân, tổ
chức
3. Đề nghị công dân, tổ chức
xuất trình phiếu hẹn (nếu có)
4. Đề nghị ký nhận (nếu có)
5. Trả kết quả cho công dân,
tổ chức trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Giờ hành chính
|
|
Tổng cộng: 04
ngày làm việc
