Quyết định 1697/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên

Số hiệu 1697/QĐ-UBND
Ngày ban hành 17/10/2023
Ngày có hiệu lực 17/10/2023
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Điện Biên
Người ký Lê Thành Đô
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1697/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 17 tháng 10 năm 2023

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1560/QĐ-UBND ngày 22/9/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, bị bãi bỏ trong lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 07 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên (có quy trình cụ thể kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ quy trình số 01/QLCN, 02/QLCN, 03/QLCN, 56/TTTT, 57/TTTT, 58/TTTT tại Quyết định số 632/QĐ-UBND ngày 01/7/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

 

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH ĐIỆN BIÊN

(Kèm theo Quyết định số: 1697/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)

1. Quy trình số 01: Đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh, cấp cơ sở sử dụng ngân sách nhà nước và nhiệm vụ khoa học và công nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho Trung tâm Thông tin và Ứng dụng TBKHCN.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ.

 

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Trung tâm Thông tin và Ứng dụng tiến bộ KHCN

0,5 ngày làm việc

 

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo giấy chứng nhận, trình lãnh đạo Trung tâm

Viên chức Trung tâm Thông tin và Ứng dụng TBKHCN

3,5 ngày làm việc

Dự thảo giấy chứng nhận Đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN sử dụng ngân sách nhà nước

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 5

Phê duyệt giấy chứng nhận

Đồng ý: Ký duyệt giấy chứng nhận

Không đồng ý: Chuyển lại viên chức Trung tâm

Lãnh đạo Trung tâm Thông tin và Ứng dụng tiến bộ KHCN

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận Đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN sử dụng ngân sách nhà nước

Bước 6

Trả giấy chứng nhận cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc

 

2. Quy trình số 02: Đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho Trung tâm Thông tin và Ứng dụng TBKHCN.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ.

 

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Trung tâm Thông tin và Ứng dụng tiến bộ KHCN

0,5 ngày làm việc

 

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo giấy chứng nhận, trình lãnh đạo Trung tâm

Viên chức Trung tâm Thông tin và Ứng dụng TBKHCN

3,5 ngày làm việc

Dự thảo giấy chứng nhận Đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 5

Phê duyệt giấy chứng nhận

Đồng ý: Ký duyệt giấy chứng nhận

Lãnh đạo Trung tâm Thông tin và Ứng dụng tiến bộ KHCN

0,5 ngày làm việc

Giấy chứng nhận Đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước

Không đồng ý: Chuyển lại viên chức Trung tâm

Bước 6

Trả giấy chứng nhận cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc

 

3. Quy trình số 03: Đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước thuộc phạm vi quản lý của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Mẫu số 01. Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho Trung tâm Thông tin và Ứng dụng TBKHCN.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ.

 

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Trung tâm Thông tin và Ứng dụng tiến bộ KHCN

0,5 ngày làm việc

 

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo văn bản xác nhận, trình lãnh đạo Trung tâm

Viên chức Trung tâm Thông tin và Ứng dụng TBKHCN

3,5 ngày làm việc

Dự thảo văn bản xác nhận Đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 5

Phê duyệt giấy chứng nhận

Đồng ý: Ký duyệt giấy chứng nhận

Lãnh đạo Trung tâm Thông tin và Ứng dụng tiến bộ KHCN

0,5 ngày làm việc

Văn bản xác nhận Đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước

Không đồng ý: Chuyển lại viên chức Trung tâm

Bước 6

Trả giấy chứng nhận cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc

 

4. Quy trình số 04: Công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (Ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở KH&CN

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng Kế hoạch - Quản lý Khoa học

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở KH&CN

Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ

 

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng KH QLKH

0,5 ngày làm việc

 

Bước 4

Xử lý hồ sơ:

 

 

 

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo để tổ chức, cá nhân nộp bổ sung, hoàn thiện;

CV được phân công xử lý, Lãnh đạo phòng KH QLKH

03 ngày làm việc

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đầy, hợp lệ:

- Thành lập hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ;

- Xem xét, đánh giá hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, đề nghị UBND tỉnh ban hành Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu, trình lãnh đạo phòng.

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết đề nghị UBND tỉnh thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.

CV được phân công xử lý, Lãnh đạo phòng KH QLKH

Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

15 ngày làm việc

Biên bản họp hội đồng

Bước 5

Trên cơ sở đề nghị của Hội đồng đánh giá: dự thảo Tờ trình UBND tỉnh, dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu/Văn bản từ chối trình Lãnh đạo Sở

Chuyên viên được phân công xử lý, lãnh đạo phòng

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu/Văn bản từ chối

Bước 6

Lãnh đạo sở xem xét, trình UBND tỉnh Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu/văn bản từ chối

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu/Văn bản từ chối

Bước 7

Xem xét, phê duyệt Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu/văn bản từ chối

UBND tỉnh

05 ngày làm việc

Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu/Văn bản từ chối

Bước 8

Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho bộ phận tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Văn thư

Giờ hành chính

Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu/Văn bản từ chối

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và hẹn trả kết quả Sở KH&CN

Giờ hành chính

Tổng số thời gian giải quyết TTHC (Không bao gồm thời gian nộp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ): 22 ngày làm việc

[...]