ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 1643/QĐ-UBND
|
Bạc
Liêu, ngày 03 tháng 09 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRONG
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÁC LĨNH VỰC NỘI VỤ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 306/TTr-SNV ngày 07 tháng 8 năm 2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết
định này 04 (bốn) quy trình nội bộ của Ủy ban nhân dân cấp xã trong giải
quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực nội vụ (phụ lục đính kèm).
Điều 2. Giao trách nhiệm:
1. Ủy ban nhân dân cấp huyện:
- Chỉ đạo triển khai, kiểm tra, đôn đốc
việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo
quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
- Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ
được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin,
Thể thao và Du lịch, chỉ đạo tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử
giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện
tử của tỉnh, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và
hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
2. Ủy ban nhân dân cấp xã:
Tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, giải
quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được
phê duyệt tại Quyết định này.
Điều 3. Quyết định này có hiệu
lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và
Du lịch, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và
các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để
b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- TT Phục vụ HCC;
- Văn phòng UBND tỉnh (ph/hợp thực hiện)
- Cổng TT điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT - 80 (TT)
|
CHỦ TỊCH
Dương Thành Trung
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRONG GIẢI
QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÁC LĨNH VỰC NỘI VỤ
(Ban hành kèm theo Quyết định số
1643/QĐ-UBND ngày 03 tháng 9
năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu)
A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
SỐ
TT
|
SỐ
HỒ SƠ TTHC
(Trên
Cơ sở DLQG về TTHC)
|
TÊN
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
THỜI
HẠN GIẢI QUYẾT
(theo quy định)
|
THỜI
GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
|
LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG
|
|
01
|
BLI-289342
|
Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch
UBND cấp xã về thực hiện nhiệm vụ chính trị
|
20
ngày làm việc
|
Trong 20 ngày làm việc
|
02
|
BLI-289343
|
Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch
UBND cấp xã về thành tích thi đua theo đợt hoặc chuyên đề
|
20
ngày làm việc
|
Trong 20 ngày làm việc
|
03
|
BLI-289344
|
Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch
UBND cấp xã về thành tích đột xuất
|
20
ngày làm việc
|
Trong 20 ngày làm việc
|
04
|
BLI-289346
|
Thủ tục xét tặng danh hiệu Lao động tiên tiến
|
20
ngày làm việc
|
Trong 20 ngày làm việc
|
B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ:
1. Quy trình số:
BLI-289342
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC TẶNG
GIẤY KHEN CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ VỀ THÀNH TÍCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ
CHÍNH TRỊ
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
(Ngày làm việc)
|
Kết
quả/sản phẩm
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND
cấp xã.
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển
Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển
đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
Bước
3
|
Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả
giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã
|
Công
chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
07
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC,
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã
|
Bước
4
|
Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải
quyết TTHC
|
Chủ
tịch UBND cấp xã
|
02
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch
UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
Bước
5
|
In giấy khen và trình Chủ tịch UBND
cấp xã ký (trường hợp kết quả giải quyết TTHC là quyết định khen thưởng)
|
Công
chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
07
ngày
|
Các bản in giấy khen được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã
|
Bước
6
|
Xem xét, ký giấy khen
|
Chủ
tịch UBND cấp xã
|
02
ngày
|
Các bản in giấy khen được Chủ tịch UBND cấp xã ký; chuyển đến
Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của
UBND cấp xã.
|
Công
chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
01
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả của UBND cấp xã.
|
Bước
8
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả của UBND cấp xã/ Thông báo cho
cơ quan, tổ chức đến nhận trả kết
quả thủ tục hành chính
|
Công
chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của
UBND cấp xã.
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức.
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 20 ngày làm việc.
|
2. Quy trình số:
BLI-289343
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC TẶNG
GIẤY KHEN CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ VỀ THÀNH TÍCH THI ĐUA THEO ĐỢT HOẶC
CHUYÊN ĐỀ
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
(Ngày làm việc)
|
Kết
quả/sản phẩm
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông
tin một cửa điện tử; chuyển Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Công chức phụ trách
thi đua, khen thưởng
|
Bước
3
|
Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả
giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã
|
Công
chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
07
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC,
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã
|
Bước
4
|
Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải
quyết TTHC
|
Chủ
tịch UBND cấp xã
|
02
ngày
|
Kết quả giải quyết
TTHC được Chủ tịch UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức
phụ trách thi đua, khen thưởng
|
Bước
5
|
In giấy khen và trình Chủ tịch UBND cấp xã ký (trường hợp kết quả giải quyết TTHC là quyết
định khen thưởng)
|
Công
chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
07
ngày
|
Các bản in giấy khen được chuyển đến
Chủ tịch UBND cấp xã
|
Bước
6
|
Xem xét, ký giấy khen
|
Chủ
tịch UBND cấp xã
|
02
ngày
|
Các bản in giấy khen được Chủ tịch UBND cấp xã ký; chuyển đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của
UBND cấp xã.
|
Công
chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
01
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC)
được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
|
Bước
8
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả của UBND cấp xã/ Thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính
|
Công
chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức.
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 20 ngày làm việc.
|
3. Quy trình số:
BLI-289344
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC TẶNG
GIẤY KHEN CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ VỀ THÀNH TÍCH ĐỘT XUẤT
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
(Ngày làm việc)
|
Kết
quả/sản phẩm
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho
người nộp hồ sơ
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử;
chuyển Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử được chuyển đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả
giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã
|
Công
chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
07 ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC,
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã
|
Bước
4
|
Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải
quyết TTHC
|
Chủ
tịch UBND cấp xã
|
02
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch
UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức phụ trách thi đua,
khen thưởng
|
Bước
5
|
In giấy khen và trình Chủ tịch UBND
cấp xã ký (trường hợp kết quả giải quyết TTHC là quyết định khen thưởng)
|
Công
chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
07
ngày
|
Các bản in giấy khen được chuyển đến
Chủ tịch UBND cấp xã
|
Bước
6
|
Xem xét, ký giấy khen
|
Chủ
tịch UBND cấp xã
|
02
ngày
|
Các bản in giấy khen được Chủ tịch UBND cấp xã ký; chuyển đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
|
Công
chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
01
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả của UBND cấp xã.
|
Bước
8
|
Xác nhận trên
Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết
TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã/ Thông báo
cho cơ quan, tổ chức đến nhận trả kết quả thủ tục hành
chính
|
Công
chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức.
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 20 ngày làm việc.
|
4. Quy trình số:
BLI-289346
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC TẶNG
DANH HIỆU LAO ĐỘNG TIÊN TIẾN
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
(Ngày làm việc)
|
Kết
quả/sản phẩm
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận
hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử;
chuyển Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển
đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
Bước
3
|
Thẩm định hồ sơ; soạn thảo kết quả
giải quyết TTHC, trình Chủ tịch UBND cấp xã
|
Công
chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
07
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC,
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã
|
Bước
4
|
Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải
quyết TTHC
|
Chủ
tịch UBND cấp xã
|
02
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được Chủ tịch
UBND cấp xã ký, chuyển đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
Bước
5
|
In giấy khen và trình Chủ tịch UBND
cấp xã ký (trường hợp kết quả giải quyết TTHC là quyết định khen thưởng)
|
Công
chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
07
ngày
|
Các bản in giấy khen được chuyển đến Chủ tịch UBND cấp xã
|
Bước
6
|
Xem xét, ký giấy khen
|
Chủ
tịch UBND cấp xã
|
02
ngày
|
Các bản in giấy khen được Chủ tịch
UBND cấp xã ký; chuyển đến Công chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
|
Công
chức phụ trách thi đua, khen thưởng
|
01
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được, chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
|
Bước
8
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã/ Thông báo cho cơ quan, tổ chức
đến nhận trả kết quả thủ tục hành chính
|
Công
chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của
UBND cấp xã.
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức.
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 20 ngày làm việc.
|
Tổng số: 04 quy trình nội bộ./.