ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ YÊN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 1565/QĐ-UBND
|
Phú Yên, ngày 15
tháng 11 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG
LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ YÊN
Căn cứ Luật Tổ chức Chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị
định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều
của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
2683/QĐ-BTP ngày 09/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục
hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực
công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Tư pháp tại Tờ trình số 79/TTr-STP ngày 13/11/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công
bố kèm theo Quyết định này Danh mục 01 thủ tục hành chính mới ban hành, 06 thủ
tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục
hành chính trong lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp
đã được công bố tại Quyết định số 956/QĐ-UBND ngày 13/7/2021 của Chủ tịch UBND
tỉnh Phú Yên.
Điều 2. Sở
Tư pháp có trách nhiệm cập nhật thủ tục hành chính tại Điều 1 Quyết định này
vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính và tích hợp dữ liệu để công
khai trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo đúng quy định
(chậm nhất sau 03 ngày làm việc kể từ ngày ký ban hành); thực hiện giải quyết
thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền và niêm yết, công khai các thủ tục hành
chính liên quan tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và trên Trang thông
tin điện tử của đơn vị.
Điều 3. Quyết
định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh
Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh và
các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, PCT UBND tỉnh;
- Chánh, Phó CVP UBND tỉnh;
- Trung tâm Truyền thông tỉnh;
- Lưu: VT, NC.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hồ Thị Nguyên Thảo
|
DANH MỤC
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC
SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ
TƯ PHÁP TỈNH PHÚ YÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1565/QĐ-UBND ngày 15 tháng 11 năm 2023 của
Chủ tịch UBND tỉnh Phú Yên)
I. DANH MỤC
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH
STT
|
Tên thủ tục hành chính
|
Thời hạn giải quyết
|
Địa điểm thực hiện
|
Phí, lệ phí
(nếu có)
|
Căn cứ pháp lý
|
Ghi chú
|
01
|
Công nhận hoàn thành tập sự hành
nghề công chứng
|
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ.
|
Nộp trực tiếp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc gửi qua đường bưu chính.
|
Không
|
- Luật Công chứng số
53/2014/TT-BTP;
- Thông tư số 08/2023/TT- BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.
|
Những nội dung còn lại của thủ
tục hành chính được thực hiện theo Quyết định số 2683/QĐ-BTP ngày 09/11/2023
của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ
tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi
chức năng quản lý của Bộ Tư pháp.
|
II. DANH
MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG
Stt
|
Tên thủ tục hành chính
|
Thời hạn giải quyết
|
Địa điểm thực hiện
|
Phí, lệ phí
(nếu có)
|
Căn cứ pháp lý
|
Ghi chú
|
1
|
Đăng ký tập sự hành nghề công
chứng
|
- Trường hợp người đăng ký tập
sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời hạn
giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp người đăng ký tập
sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng thì
thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
Nộp trực tiếp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc gửi qua đường bưu chính.
|
Không
|
- Luật Công chứng số
53/2014/TT-BTP;
- Thông tư số 08/2023/TT- BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.
|
Những nội dung còn lại của thủ
tục hành chính được thực hiện theo Quyết định số 2683/QĐ-BTP ngày 09/11/2023
của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
|
2
|
Đăng ký tập sự lại hành nghề
công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
|
- Trường hợp người đăng ký tập
sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời hạn
giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp người đăng ký tập
sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng thì
thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
Không
|
3
|
Thay đổi nơi tập sự hành nghề
công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng
khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
|
- Trường hợp người tập sự tự
liên hệ tập sự được với tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự thì thời
hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy để nghị thay đổi
nơi tập sự hành nghề công chứng;
- Trường hợp người tập sự
không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự
mới thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị thay
đổi nơi tập sự hành nghề công chứng.
|
Không
|
4
|
Thay đổi nơi tập sự hành nghề
công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương khác
|
- Thời hạn để Sở Tư pháp nơi
người tập sự đã đăng ký tập sự ra quyết định xoá đăng ký tập sự là 05 ngày
làm việc kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của người tập sự.
- Thời hạn để Sở Tư pháp nơi
người tập sự chuyển đến thực hiện việc đăng ký tập sự:
(i) Trường hợp người đăng ký
tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì thời
hạn giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(ii) Trường hợp người đăng ký
tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
Không
|
5
|
Chấm dứt tập sự hành nghề
công chứng
|
Trong thời hạn 05 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được báo cáo của tổ chức hành nghề công chứng.
|
Không
|
6
|
Đăng ký tham dự kiểm tra kết
quả tập sự hành nghề công chứng
|
Trong thời hạn 15 ngày kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
3.500.000 đồng/hồ sơ.
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI
QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH PHÚ YÊN
1. Đăng
ký tập sự hành nghề công chứng
a) Trường hợp người đăng
ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
- Thời hạn giải quyết: 07 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Quy trình nội bộ:
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân;
- Quét (scan) hồ sơ và chuyển
hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ.
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết;
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ
sơ và dự thảo kết quả giải quyết
|
Chuyên viên Phòng Hành chính,
Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
02 ngày làm việc
|
Bước 3
|
Thẩm định, xem xét, xác nhận
dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính,
Bổ trợ tư pháp và Phổ biến,
giáo dục pháp luật
|
02 ngày làm việc
|
Bước 4
|
Ký phê duyệt kết quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
Bước 5
|
Làm thủ tục phát hành văn bản,
chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn thư Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên Cổng dịch vụ
công trực tuyến;
- Trả kết quả giải quyết TTHC
cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
1/2 ngày làm việc
|
Tổng thời gian giải quyết:
|
07 ngày làm việc
|
b) Trường hợp người đăng
ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
Thời hạn giải quyết: 10 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Quy trình nội bộ:
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân;
- Quét (scan) hồ sơ và chuyển
hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ.
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết;
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ
sơ và dự thảo kết quả giải quyết
|
Chuyên viên Phòng Hành chính,
Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
04 ngày
|
Bước 3
|
Thẩm định, xem xét, xác nhận
dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
03 ngày
|
Bước 4
|
Ký phê duyệt kết quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
01 ngày
|
Bước 5
|
Làm thủ tục phát hành văn bản,
chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn thư Sở
|
1/2 ngày
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên Cổng dịch vụ
công trực tuyến;
- Trả kết quả giải quyết TTHC
cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
1/2 ngày
|
Tổng thời gian giải quyết:
|
10 ngày
|
2. Đăng
ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
a) Trường hợp người đăng
ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
Thời hạn giải quyết: 07 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Quy trình nội bộ:
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân;
- Quét (scan) hồ sơ và chuyển
hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ.
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết;
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ
sơ và dự thảo kết quả giải quyết
|
Chuyên viên Phòng Hành chính,
Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
02 ngày làm việc
|
Bước 3
|
Thẩm định, xem xét, xác nhận
dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
02 ngày làm việc
|
Bước 4
|
Ký phê duyệt kết quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
Bước 5
|
Làm thủ tục phát hành văn bản,
chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn thư Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên Cổng dịch vụ
công trực tuyến;
- Trả kết quả giải quyết TTHC
cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
1/2 ngày làm việc
|
Tổng thời gian giải quyết:
|
07 ngày làm việc
|
b) Trường hợp người đăng
ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
Thời hạn giải quyết: 10 ngày
làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Quy trình nội bộ:
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân;
- Quét (scan) hồ sơ và chuyển
hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ.
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết;
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ
sơ và dự thảo kết quả giải quyết
|
Chuyên viên Phòng Hành chính,
Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
04 ngày
|
Bước 3
|
Thẩm định, xem xét, xác nhận
dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
03 ngày
|
Bước 4
|
Ký phê duyệt kết quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
01 ngày
|
Bước 5
|
Làm thủ tục phát hành văn bản,
chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn thư Sở
|
1/2 ngày
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên Cổng dịch vụ
công trực tuyến;
- Trả kết quả giải quyết TTHC
cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
1/2 ngày
|
Tổng thời gian giải quyết:
|
10 ngày
|
3. Thay đổi
nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức
hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
a) Trường hợp người tập sự
tự liên hệ tập sự được với tổ chức hành nghề công chứng khác nhận tập sự
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày
làm việc kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công
chứng.
- Quy trình nội bộ:
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân;
- Quét (scan) hồ sơ và chuyển
hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ.
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết;
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ
sơ và dự thảo kết quả giải quyết
|
Chuyên viên Phòng Hành chính,
Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
01 ngày làm việc
|
Bước 3
|
Thẩm định, xem xét, xác nhận
dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
01 ngày làm việc
|
Bước 4
|
Ký phê duyệt kết quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
Bước 5
|
Làm thủ tục phát hành văn bản,
chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn thư Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên Cổng dịch vụ
công trực tuyến;
- Trả kết quả giải quyết TTHC
cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
1/2 ngày làm việc
|
Tổng thời gian giải quyết:
|
05 ngày làm việc
|
b) Trường hợp người tập sự
không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới
- Thời hạn giải quyết: 10 ngày,
kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng
- Quy trình nội bộ:
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân;
- Quét (scan) hồ sơ và chuyển
hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ.
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết;
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ
sơ và dự thảo kết quả giải quyết
|
Chuyên viên Phòng Hành chính,
Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
04 ngày
|
Bước 3
|
Thẩm định, xem xét, xác nhận
dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
03 ngày
|
Bước 4
|
Ký phê duyệt kết quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
01 ngày
|
Bước 5
|
Làm thủ tục phát hành văn bản,
chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn thư Sở
|
1/2 ngày
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên Cổng dịch vụ
công trực tuyến;
- Trả kết quả giải quyết TTHC
cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
1/2 ngày
|
Tổng thời gian giải quyết:
|
10 ngày
|
4. Thay đổi
nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương khác
a) Đối với Sở Tư pháp nơi
người tập sự đã đăng ký tập sự ra quyết định xoá đăng ký tập sự
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày
làm việc kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của người tập sự.
- Quy trình nội bộ:
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân;
- Quét (scan) hồ sơ và chuyển
hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ.
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết;
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ
sơ và dự thảo kết quả giải quyết
|
Chuyên viên Phòng Hành chính,
Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
01 ngày làm việc
|
Bước 3
|
Thẩm định, xem xét, xác nhận
dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
01 ngày làm việc
|
Bước 4
|
Ký phê duyệt kết quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
Bước 5
|
Làm thủ tục phát hành văn bản,
chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn thư Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên Cổng dịch vụ
công trực tuyến;
- Trả kết quả giải quyết TTHC
cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
1/2 ngày làm việc
|
Tổng thời gian giải quyết:
|
05 ngày làm việc
|
b) Đối với Sở Tư pháp nơi
người tập sự chuyển đến thực hiện việc đăng ký tập sự:
Trường hợp người đăng ký
tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự
Thời hạn giải quyết: 07 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Quy trình nội bộ:
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá
nhân;
- Quét (scan) hồ sơ và chuyển hồ sơ
trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho
Phòng Hành chính, Bổ trợ tư pháp
và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư
pháp xử lý hồ sơ.
|
Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết;
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết
|
Chuyên viên Phòng Hành
chính, Bổ trợ tư
pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
02 ngày làm việc
|
Bước 3
|
Thẩm định,
xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi
trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả
|
Lãnh đạo
Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo
dục pháp luật
|
02 ngày làm việc
|
Bước 4
|
Ký phê duyệt kết quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
Bước 5
|
Làm thủ tục phát hành văn bản, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn thư Sở
|
1/2 ngày làm
việc
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên Cổng dịch vụ công trực tuyến;
- Trả kết quả giải quyết
TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức của Sở Tư pháp được cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
|
1/2 ngày làm việc
|
Tổng thời gian giải quyết:
|
07 ngày làm việc
|
Trường hợp người đăng ký
tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng
Thời hạn giải quyết: 10 ngày kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Quy trình nội bộ:
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân;
- Quét (scan) hồ sơ và chuyển
hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ.
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết;
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ
sơ và dự thảo kết quả giải quyết
|
Chuyên viên Phòng Hành chính,
Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
04 ngày
|
Bước 3
|
Thẩm định, xem xét, xác nhận
dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
03 ngày
|
Bước 4
|
Ký phê duyệt kết quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
01 ngày
|
Bước 5
|
Làm thủ tục phát hành văn bản,
chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn thư Sở
|
1/2 ngày
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên Cổng dịch vụ
công trực tuyến;
- Trả kết quả giải quyết TTHC
cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
1/2 ngày
|
Tổng thời gian giải quyết:
|
10 ngày
|
5. Công nhận
hoàn thành tập sự hành nghề công chứng
Thời hạn giải quyết: 10 ngày kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Quy trình nội bộ:
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm xử lý công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp
nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân;
- Quét (scan) hồ sơ và chuyển
hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến và hồ sơ giấy cho Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật của Sở Tư pháp xử lý hồ sơ.
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
|
Bước 2
|
- Nhận hồ sơ và giải quyết;
- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ
sơ và dự thảo kết quả giải quyết
|
Chuyên viên Phòng Hành chính,
Bổ trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
04 ngày
|
Bước 3
|
Thẩm định, xem xét, xác nhận
dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết quả
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính, Bổ
trợ tư pháp và Phổ biến, giáo dục pháp luật
|
03 ngày
|
Bước 4
|
Ký phê duyệt kết quả TTHC
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
01 ngày
|
Bước 5
|
Làm thủ tục phát hành văn bản,
chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn thư Sở
|
1/2 ngày
|
Bước 6
|
- Xác nhận trên Cổng dịch vụ
công trực tuyến;
- Trả kết quả giải quyết TTHC
cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức của Sở Tư pháp được
cử tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
1/2 ngày
|
Tổng thời gian giải quyết:
|
10 ngày
|