|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH ĐỊNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 148/QĐ-UBND
|
Bình Định, ngày 13
tháng 01 năm 2025
|
QUYẾT
ĐỊNH
BAN HÀNH ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT CHỈNH LÝ
TÀI LIỆU NỀN GIẤY; VỆ SINH KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀ VỆ SINH TÀI LIỆU
LƯU TRỮ NỀN GIẤY TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH ĐỊNH
ỦY BAN
NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ
chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ
sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Luật Ngân
sách nhà nước ngày 25 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Lưu trữ
ngày 11 tháng 11 năm 2011 và Luật Lưu trữ ngày 21 tháng 6 năm 2024;
Căn cứ Thông tư số
15/2011/TT-BNV ngày 11 tháng 11 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định
định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và Vệ sinh
tài liệu lưu trữ nền giấy;
Căn cứ Thông tư số
16/2023/TT-BNV ngày 15 tháng 11 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định
định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy;
Căn cứ Nghị quyết
số 39/NQ-HĐND ngày 14 tháng 7 năm 2023 của Hội đồng nhân dân tỉnh Ban hành
Danh mục dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu sử dụng ngân sách nhà nước
thuộc lĩnh vực Nội vụ về lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bình Định;
Theo đề nghị của Sở
Nội vụ tại Tờ trình số 761/TTr-SNV ngày 05 tháng 12 năm 2024 và ý kiến của
Sở Tài chính tại Công văn số 3694/STC-TCHCSN ngày 18 tháng 10 năm 2024.
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Ban
hành kèm theo Quyết định này định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền
giấy; vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền
giấy trên địa bàn tỉnh Bình Định, cụ thể như sau:
1. Định mức kinh tế - kỹ
thuật thực hiện quy trình chỉnh lý tài liệu nền giấy, quy trình chỉnh lý tài
liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu; hệ số phức tạp áp dụng Phụ lục I
ban hành kèm theo Quyết định này.
2. Định mức kinh tế - kỹ
thuật vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ, vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy
áp dụng Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này.
Điều 2. Giao
Sở Nội vụ căn cứ định mức kinh tế - kỹ thuật được ban hành tại Điều 1 Quyết
định này để xây dựng Phương án giá và phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên
quan thực hiện thẩm định phương án giá theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Điều 3. Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tài chính; Thủ trưởng
các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và
các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ
ngày ký./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 3;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Lưu: VT, K7.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Tuấn Thanh
|
PHỤ
LỤC I
ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
NỀN GIẤY (HỆ SỐ 01)
(Kèm
theo Quyết định số 148/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2025 của Ủy ban nhân dân
tỉnh Bình Định)
I.
ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT CHỈNH LÝ TÀI LIỆU NỀN GIẤY
1.
Định mức lao động chỉnh lý tài liệu nền giấy
Đơn
vị tính: phút/mét tài liệu
|
STT
|
Nội
dung công việc
|
Lao
động thực hiện
|
Định
mức lao động
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
|
I
|
Định mức lao động trực tiếp
|
|
|
|
1
|
Giao nhận tài liệu và
lập biên bản giao nhận tài liệu
|
Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12
|
4,20
|
|
2
|
Vận chuyển tài liệu
từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~100m)
|
Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
21,00
|
|
3
|
Vệ sinh sơ bộ tài
liệu
|
Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
35,00
|
|
4
|
Khảo sát và biên soạn
các văn bản hướng dẫn chỉnh lý (Báo cáo kết quả khảo sát tài liệu; Kế hoạch
chỉnh lý; Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông; Hướng dẫn phân
loại, lập hồ sơ và xác định giá trị tài liệu)
|
Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9
|
84,00
|
|
5
|
Phân loại tài liệu
theo Hướng dẫn phân loại
|
|
|
|
a)
|
Đối với tài liệu rời
lẻ
|
Lưu trữ viên bậc 3/9
|
965,97
|
|
b)
|
Đối với tài liệu đã
lập hồ sơ sơ bộ
|
Lưu trữ viên bậc 3/9
|
289,79
|
|
6
|
Lập hồ sơ hoặc chỉnh
sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ
|
|
|
|
a
|
Lập hồ sơ đối với tài
liệu rời lẻ
|
Lưu trữ viên bậc 3/9
|
1.375,96
|
|
b
|
Chỉnh sửa, hoàn thiện
hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ sơ bộ
|
Lưu trữ viên bậc 3/9
|
866,85
|
|
7
|
Viết các trường
thông tin vào phiếu tin: số hồ sơ (số tạm); tiêu đề hồ sơ; thời gian của tài
liệu; thời gian bảo quản
|
Lưu
trữ viên bậc 3/9
|
671,33
|
|
8
|
Kiểm tra, chỉnh sửa
hồ sơ và phiếu tin
|
Lưu
trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9
|
475,50
|
|
9
|
Hệ thống hóa phiếu
tin theo phương án phân loại
|
Lưu
trữ viên bậc 4/9
|
60,48
|
|
10
|
Hệ thống hóa hồ sơ
theo phiếu tin
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 3/12
|
100,80
|
|
11
|
Biên mục hồ sơ
|
|
|
|
a
|
Đánh số tờ tài liệu
đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản từ 20 năm trở lên và điền số lượng tờ vào
phiếu tin
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
427,00
|
|
b
|
Biên soạn và in mục
lục văn bản đối với hồ sơ bảo quản vĩnh viễn
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 2/12
|
853,30
|
|
c
|
Viết/in bìa hồ sơ
và chứng từ kết thúc
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 2/12
|
553,00
|
|
12
|
Kiểm tra và chỉnh
sửa việc biên mục hồ sơ
|
Lưu
trữ viên bậc 3/9
|
134,27
|
|
13
|
Ghi số hồ sơ chính
thức vào phiếu tin và lên bìa hồ sơ
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 2/12
|
52,85
|
|
14
|
Vệ sinh tài liệu, tháo
bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa vào bìa hồ sơ
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
108,71
|
|
15
|
Đưa hồ sơ vào hộp
(cặp)
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
28,00
|
|
16
|
Viết/in và dán nhãn
hộp (cặp)
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 2/12
|
24,50
|
|
17
|
Vận chuyển tài liệu
vào kho và xếp lên giá
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
21,00
|
|
18
|
Giao, nhận tài liệu
sau chỉnh lý và lập biên bản giao, nhận tài liệu
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 2/12
|
52,50
|
|
19
|
Lập mục lục hồ sơ
|
|
|
|
a
|
Viết lời nói đầu
|
Lưu
trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9
|
10,08
|
|
b
|
Biên soạn, in và
đóng quyển mục lục hồ sơ (03 bộ)
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 3/12
|
147,92
|
|
20
|
Thống kê, bó gói,
lập danh mục và viết thuyết minh tài liệu loại
|
|
|
|
a
|
Sắp xếp, bó gói,
thống kê tài liệu loại
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 4/12
|
269,84
|
|
b
|
Viết thuyết minh
tài liệu loại
|
Lưu
trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9
|
3,36
|
|
21
|
Kết thúc chỉnh lý
|
|
|
|
a
|
Hoàn chỉnh và bàn
giao hồ sơ phông
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 2/12
|
7,00
|
|
b
|
Viết báo cáo tổng
kết chỉnh lý
|
Lưu
trữ viên bậc 5/9
|
10,08
|
|
|
Tổng cộng định mức
lao động trực tiếp (1), trong đó:
|
|
|
|
|
Tài liệu rời lẻ
(1a)
|
|
6.497,65
|
|
|
Tài liệu đã lập hồ
sơ sơ bộ (1b)
|
|
5.312,36
|
|
II
|
Định mức lao động
quản lý (được tính bằng 10% định mức lao động trực tiếp (2)
|
Lưu
trữ viên bậc
4/9
|
-
|
|
|
Tài liệu rời lẻ (2a)
|
|
649,76
|
|
|
Tài liệu đã lập hồ
sơ sơ bộ (2b)
|
|
531,24
|
|
III
|
Định mức lao động
phục vụ (được tính bằng 5% định mức lao động trực tiếp) (3)
|
Lưu
trữ viên trung
cấp bậc 1/12
|
-
|
|
|
Tài liệu rời lẻ
(3a)
|
|
324,88
|
|
|
Tài liệu đã lập hồ
sơ sơ bộ (3b)
|
|
265,62
|
|
IV
|
Định mức lao động
tổng hợp (Bằng định mức lao động trực tiếp + định mức lao động quản lý + định
mức lao động phục vụ)
|
|
-
|
|
|
Tài liệu rời lẻ (1a
+2a + 3a)
|
|
7.472,29
|
|
|
Tài liệu đã lập hồ
sơ sơ bộ (1b +2b + 3b)
|
|
6.109,22
|
|
V
|
Chi phí đã bao gồm
thuế (GTGT)
|
|
-
|
|
|
Tài liệu rời lẻ
|
|
-
|
|
|
Tài liệu đã lập hồ
sơ sơ bộ
|
|
-
|
2.
Định mức sử dụng máy móc thiết bị (tính cho 01 mét tài liệu)
|
STT
|
Danh
mục thiết bị
|
Đơn
vị tính
|
Định
mức
|
|
1
|
Máy điều hòa nhiệt
độ 12.000 BTU
|
Ca
|
4,84
|
|
2
|
Máy vi tính PC
|
Ca
|
17,43
|
|
3
|
Máy in A4
|
Ca
|
4,50
|
|
4
|
Máy hút ẩm 170w
|
Ca
|
4,84
|
Định mức máy móc
thiết bị trên được tính cho quy trình chỉnh lý tài liệu rời lẻ. Đối với quy
trình chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ được áp dụng 82% định mức trên.
3.
Định mức công cụ dụng cụ (tính cho 01 mét tài liệu)
|
STT
|
Danh
mục dụng cụ
|
Đơn
vị
tính
|
Thời
hạn sử dụng
(tháng)
|
Định
mức
|
|
1
|
Quần áo bảo hộ lao
động
|
Ca
|
12
|
19,34
|
|
2
|
Quạt trần 0,1 KW
|
Ca
|
36
|
19,34
|
|
3
|
Quạt thông gió 0,04
KW
|
Ca
|
36
|
19,34
|
|
4
|
Bộ đèn neon 0,04 KW
|
Ca
|
12
|
19,34
|
|
5
|
Ghế tựa
|
Ca
|
36
|
19,34
|
|
6
|
Bàn làm việc 1,2m
|
Ca
|
36
|
3,97
|
|
7
|
Xe đẩy tài liệu
|
Ca
|
36
|
8,63
|
|
8
|
Bàn làm việc dài 2m
|
Ca
|
36
|
15,54
|
|
9
|
Dập ghim cỡ to
|
Ca
|
24
|
1,50
|
Định mức công cụ dụng
cụ trên được tính cho quy trình chỉnh lý tài liệu rời lẻ. Đối với quy trình
chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ được áp dụng 82% định mức trên.
4. Định mức vật tư, văn
phòng phẩm
(tính cho 01 mét tài liệu)
|
ST T
|
Danh
mục vật tư, văn phòng phẩm
|
Đơn vị
tính
|
Số
lượng
|
Ghi chú
|
|
Tài
liệu kể từ ngày 30/4/1975 trở về trước, tài liệu cá nhân
|
Tài
liệu sau ngày 30/4/1975
|
|
1
|
Bìa hồ sơ (đã bao gồm
5% tỷ lệ sai hỏng)
|
tờ
|
170,00
|
100,00
|
Theo tiêu chuẩn do
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành
|
|
2
|
Tờ mục lục văn bản
(đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)
|
tờ
|
230,00
|
130,00
|
Theo tiêu chuẩn do
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành
|
|
3
|
Giấy trắng làm sơ mi
khi lập hồ sơ
|
tờ
|
170,00
|
100,00
|
Giấy trắng khổ A4,
định lượng <70g/m²
|
|
4
|
Giấy trắng in mục
lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)
|
tờ
|
40,00
|
30,00
|
Giấy trắng khổ A4,
định lượng >80g/ m²
|
|
5
|
Giấy trắng viết
thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)
|
tờ
|
12,00
|
18,00
|
Giấy trắng khổ A4,
định lượng >80g/ m²
|
|
6
|
Phiếu tin (đã bao
gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)
|
tờ
|
170,00
|
100,00
|
Theo tiêu chuẩn do
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành
|
|
7
|
Bút viết bìa
|
chiếc
|
2,50
|
2,00
|
|
|
8
|
Bút viết phiếu tin,
thống kê tài liệu loại
|
chiếc
|
0,50
|
0,30
|
|
|
9
|
Bút chì để đánh số
tờ
|
chiếc
|
0,30
|
0,20
|
|
|
10
|
Mực in mục lục hồ
sơ, nhãn hộp
|
hộp
|
0,03
|
0,02
|
|
|
11
|
Cặp, hộp đựng tài
liệu
|
chiếc
|
10,00
|
7,00
|
Theo tiêu chuẩn do
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành
|
|
12
|
Hồ dán nhãn hộp
|
lọ
|
0,30
|
0,20
|
Hồ chất lượng cao,
độ bám dính tốt, có hóa chất chống chuột và các côn trùng
|
|
13
|
Găng tay, khẩu
trang, dao kéo, dây buộc, bút xóa, chổi lông, khăn lau và các văn phòng phẩm
khác có liên quan
|
|
|
|
|
5. Định mức tiêu hao
năng lượng
(tính cho 01 mét tài liệu)
|
STT
|
Danh
mục trang thiết bị
|
Đơn
vị tính
|
Công
suất
|
Định
mức
|
|
1
|
Máy điều hòa nhiệt
độ 12.000 BTU
|
kw
|
3,5
kw/h
|
135,37
|
|
2
|
Máy vi tính PC
|
kw
|
0,25
kw/h
|
34,86
|
|
3
|
Máy in A4
|
kw
|
0,36
kw/h
|
12,96
|
|
4
|
Quạt trần 0.1kw
|
kw
|
0,2
kw/h
|
7,74
|
|
5
|
Quạt thông gió
0.04kw
|
kw
|
0,04
kw/h
|
1,55
|
|
6
|
Bộ đèn neon 0.04kw
|
kw
|
0,04
kw/h
|
1,55
|
|
7
|
Máy hút ẩm 170w
|
kw
|
0,14
kw/h
|
6,58
|
Định mức tiêu hao năng
lượng được tính cho quy trình chỉnh lý tài liệu rời lẻ. Đối với quy trình chỉnh
lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ được áp dụng 82% định mức trên.
II.
ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT CHỈNH LÝ TÀI LIỆU GIẤY PHỤC VỤ XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ
LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ (HỆ SỐ 01)
1.
Định mức lao động chỉnh lý tài liệu nền giấy
Đơn
vị tính: phút/mét tài liệu
|
STT
|
Nội
dung công việc
|
Lao
động thực hiện
|
Định
mức lao động
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
|
I
|
Định mức lao động trực tiếp
|
|
|
|
1
|
Giao nhận tài liệu và
lập biên bản giao nhận tài liệu
|
Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12
|
4,20
|
|
2
|
Vận chuyển tài liệu
từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~100m)
|
Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
21,00
|
|
3
|
Vệ sinh sơ bộ tài liệu
|
Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
35,00
|
|
4
|
Khảo sát và biên soạn
các văn bản hướng dẫn chỉnh lý (Báo cáo kết quả khảo sát tài liệu; Kế hoạch
chỉnh lý; Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông; Hướng dẫn phân
loại, lập hồ sơ và xác định giá trị tài liệu)
|
Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9
|
84,00
|
|
5
|
Phân loại tài liệu
theo Hướng dẫn phân loại
|
|
|
|
a)
|
Đối với tài liệu rời
lẻ
|
Lưu trữ viên bậc 3/9
|
965,97
|
|
b)
|
Đối với tài liệu đã
lập hồ sơ sơ bộ
|
Lưu trữ viên bậc 3/9
|
289,79
|
|
6
|
Lập hồ sơ hoặc chỉnh
sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ
|
|
|
|
a
|
Lập hồ sơ đối với tài
liệu rời lẻ
|
Lưu trữ viên bậc 3/9
|
1.375,96
|
|
b
|
Chỉnh sửa, hoàn thiện
hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ sơ bộ
|
Lưu trữ viên bậc 3/9
|
866,85
|
|
7
|
Viết các trường thông
tin vào phiếu tin: số hồ sơ (số tạm); tiêu đề hồ sơ; thời gian của tài liệu;
thời gian bảo quản; ngôn ngữ; bút tích; chế độ sử dụng; dấu chỉ mức độ mật;
tình trạng tài liệu; ghi chú
|
Lưu trữ viên bậc 3/9
|
1.118,88
|
|
8
|
Kiểm tra, chỉnh sửa
hồ sơ và phiếu tin
|
Lưu
trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9
|
475,50
|
|
9
|
Hệ thống hóa phiếu
tin theo phương án phân loại
|
Lưu
trữ viên bậc 4/9
|
60,48
|
|
10
|
Hệ thống hóa hồ sơ
theo phiếu tin
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 3/12
|
100,80
|
|
11
|
Biên mục hồ sơ
|
|
|
|
a
|
Đánh số tờ tài liệu
đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản từ 20 năm trở lên và điền số lượng tờ vào
phiếu tin
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
427,00
|
|
b
|
Biên soạn và in mục
lục văn bản đối với hồ sơ bảo quản vĩnh viễn
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 2/12
|
853,30
|
|
c
|
Viết/in bìa hồ sơ
và chứng từ kết thúc
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 2/12
|
553,00
|
|
12
|
Kiểm tra và chỉnh
sửa việc biên mục hồ sơ
|
Lưu
trữ viên bậc 3/9
|
134,27
|
|
13
|
Ghi số hồ sơ chính
thức vào phiếu tin và lên bìa hồ sơ
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 2/12
|
52,85
|
|
14
|
Vệ sinh tài liệu,
tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa vào bìa hồ sơ
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
108,71
|
|
15
|
Đưa hồ sơ vào hộp
(cặp)
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
28,00
|
|
16
|
Viết/in và dán nhãn
hộp (cặp)
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 2/12
|
24,50
|
|
17
|
Vận chuyển tài liệu
vào kho và xếp lên giá
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
21,00
|
|
18
|
Giao, nhận tài liệu
sau chỉnh lý và lập biên bản giao, nhận tài liệu
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 2/12
|
52,50
|
|
19
|
Nhập phiếu tin vào
cơ sở dữ liệu
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 3/12
|
252,00
|
|
20
|
Kiểm tra, chỉnh sửa
việc nhập phiếu tin
|
Lưu
trữ viên bậc 3/9
|
50,40
|
|
21
|
Lập mục lục hồ sơ
|
|
|
|
a
|
Viết lời nói đầu
|
Lưu
trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9
|
10,08
|
|
b
|
In và đóng quyển
mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ)
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 3/12
|
10,50
|
|
22
|
Thống kê, bó gói,
lập danh mục và viết thuyết minh tài liệu loại
|
|
|
|
a
|
Sắp xếp, bó gói,
thống kê tài liệu loại
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 4/12
|
269,84
|
|
b
|
Viết thuyết minh
tài liệu loại
|
Lưu
trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9
|
3,36
|
|
23
|
Kết thúc chỉnh lý
|
|
|
|
a
|
Hoàn chỉnh và bàn
giao hồ sơ phông
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 2/12
|
7,00
|
|
b
|
Viết báo cáo tổng
kết chỉnh lý
|
Lưu
trữ viên bậc 5/9
|
10,08
|
|
|
Tổng cộng định mức
lao động trực tiếp (1), trong đó:
|
|
|
|
|
Tài liệu rời lẻ
(1a)
|
|
7.110,17
|
|
|
Tài liệu đã lập hồ
sơ sơ bộ (1b)
|
|
5.924,89
|
|
II
|
Định mức lao động
quản lý (được tính bằng 10% định mức lao động trực tiếp (2)
|
Lưu
trữ viên bậc 4/9
|
|
|
|
Tài liệu rời lẻ
(2a)
|
|
711,02
|
|
|
Tài liệu đã lập hồ
sơ sơ bộ (2b)
|
|
592,49
|
|
III
|
Định mức lao động
phục vụ (được tính bằng 5% định mức lao động trực tiếp) (3)
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
|
|
|
Tài liệu rời lẻ
(3a)
|
|
355,51
|
|
|
Tài liệu đã lập hồ
sơ sơ bộ (3b)
|
|
296,24
|
|
IV
|
Định mức lao động
tổng hợp (Bằng định mức lao động trực tiếp + định mức lao động quản lý + định
mức lao động phục vụ)
|
|
|
|
|
Tài liệu rời lẻ (1a
+2a + 3a)
|
|
8.176,70
|
|
|
Tài liệu đã lập hồ
sơ sơ bộ (1b +2b + 3b)
|
|
6.813,62
|
2.
Định mức sử dụng máy móc thiết bị (tính cho 01 mét tài liệu)
|
STT
|
Danh
mục thiết bị
|
Đơn
vị tính
|
Định
mức
|
|
1
|
Máy điều hòa nhiệt
độ 12.000 BTU
|
Ca
|
5,29
|
|
2
|
Máy vi tính PC
|
Ca
|
19,25
|
|
3
|
Máy in A4
|
Ca
|
6,92
|
|
4
|
Máy hút ẩm công
suất 170w
|
Ca
|
5,29
|
Định mức máy móc
thiết bị trên được tính cho quy trình chỉnh lý tài liệu rời lẻ. Đối với quy
trình chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ được áp dụng 84% định mức trên.
3.
Định mức công cụ dụng cụ (tính cho 01 mét tài liệu)
|
STT
|
Danh
mục dụng cụ
|
Đơn
vị
tính
|
Thời
hạn sử dụng (tháng)
|
Định
mức
|
|
1
|
Quần áo bảo hộ lao
động
|
Ca
|
12
|
21,16
|
|
2
|
Quạt trần 0,1 KW
|
Ca
|
36
|
21,16
|
|
3
|
Quạt thông gió 0,04
KW
|
Ca
|
36
|
21,16
|
|
4
|
Bộ đèn neon 0,04 KW
|
Ca
|
12
|
21,16
|
|
5
|
Ghế tựa
|
Ca
|
36
|
21,16
|
|
6
|
Bàn làm việc 1,2m
|
Ca
|
36
|
4,16
|
|
7
|
Xe đẩy tài liệu
|
Ca
|
36
|
8,65
|
|
8
|
Bàn làm việc dài 2m
|
Ca
|
36
|
16,87
|
|
9
|
Dập ghim cỡ to
|
Ca
|
24
|
1,50
|
Định mức công cụ dụng
cụ trên được tính cho quy trình chỉnh lý tài liệu rời lẻ. Đối với quy trình
chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ được áp dụng 84% định mức trên.
4.
Định mức vật tư, văn phòng phẩm (tính cho 01 mét tài liệu)
|
STT
|
Danh
mục vật tư, văn phòng phẩm
|
Đơn vị
tính
|
Số
lượng
|
Ghi chú
|
|
Tài
liệu kể từ ngày
30/4/1975 trở về
trước, tài liệu cá nhân
|
Tài liệu
sau ngày 30/4/1975
|
|
1
|
Bìa hồ sơ (đã bao gồm
5% tỷ lệ sai hỏng)
|
tờ
|
170,00
|
100,00
|
Theo tiêu chuẩn do
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành
|
|
2
|
Tờ mục lục văn bản (đã
bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)
|
tờ
|
230,00
|
130,00
|
Theo tiêu chuẩn do
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành
|
|
3
|
Giấy trắng làm sơ
mi khi lập hồ sơ
|
tờ
|
170,00
|
100,00
|
Giấy trắng khổ A4,
định lượng <70g/m²
|
|
4
|
Giấy trắng in mục
lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)
|
tờ
|
40,00
|
30,00
|
Giấy trắng khổ A4,
định lượng >80g/ m²
|
|
5
|
Giấy trắng viết
thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)
|
tờ
|
12,00
|
18,00
|
Giấy trắng khổ A4,
định lượng >80g/ m²
|
|
6
|
Phiếu tin (đã bao
gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)
|
tờ
|
170,00
|
100,00
|
Theo tiêu chuẩn do
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành
|
|
7
|
Bút viết bìa
|
chiếc
|
2,50
|
2,00
|
|
|
8
|
Bút viết phiếu tin,
thống kê tài liệu loại
|
chiếc
|
0,50
|
0,30
|
|
|
9
|
Bút chì để đánh số
tờ
|
chiếc
|
0,30
|
0,20
|
|
|
10
|
Mực in mục lục hồ
sơ, nhãn hộp
|
hộp
|
0,03
|
0,02
|
|
|
11
|
Cặp, hộp đựng tài
liệu
|
chiếc
|
10,00
|
7,00
|
Theo tiêu chuẩn do
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành
|
|
12
|
Hồ dán nhãn hộp
|
lọ
|
0,30
|
0,20
|
Hồ chất lượng cao,
độ bám dính tốt, có hóa chất chống chuột và các côn trùng
|
|
13
|
Găng tay, khẩu
trang, dao kéo, dây buộc, bút xóa, chổi lông, khăn lau và các văn phòng phẩm
khác có liên quan
|
|
|
|
|
5.
Định mức tiêu hao năng lượng (tính cho 01 mét tài liệu)
|
STT
|
Danh
mục trang thiết bị
|
Đơn
vị
tính
|
Công
suất
|
Định
mức
|
|
1
|
Máy điều hòa nhiệt
độ 12.000 BTU
|
kw
|
3,5
kw/h
|
148,13
|
|
2
|
Máy vi tính PC
|
kw
|
0,25
kw/h
|
38,13
|
|
3
|
Máy in A4
|
kw
|
0,36
kw/h
|
19,93
|
|
4
|
Quạt trần 0.1kw
|
kw
|
0,2
kw/h
|
8,46
|
|
5
|
Quạt thông gió
0.04kw
|
kw
|
0,04
kw/h
|
1,69
|
|
6
|
Bộ đèn neon 0.04kw
|
kw
|
0,04
kw/h
|
1,69
|
|
7
|
Máy hút ẩm 170w
|
kw
|
0,14
kw/h
|
7,19
|
Định mức tiêu hao năng
lượng được tính cho quy trình chỉnh lý tài liệu rời lẻ. Đối với quy trình chỉnh
lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ được áp dụng 84% định mức trên.
III.
HỆ SỐ PHỨC TẠP
1. Hệ số phức tạp căn
cứ vào đơn vị hình thành phông
|
STT
|
Nhóm
tài liệu
|
Hệ
số phức tạp
|
Ghi
chú
|
|
I
|
Tài liệu hành chính
của cơ quan, tổ chức
|
|
|
|
1
|
Văn phòng Quốc Hội,
Văn phòng Chính phủ và tương đương.
|
1,05
|
|
|
2
|
Văn phòng Chủ tịch
nước; bộ, cơ quan ngang bộ; Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; Toà án nhân dân
tối cao; Kiểm toán Nhà nước; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và
tương đương.
|
1,00
|
|
|
3
|
- Cơ quan thuộc
Chính phủ; Tổng cục; Cục thuộc bộ; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp
huyện và tương đương;
- Tập đoàn kinh tế;
tổng công ty nhà nước.
|
0,90
|
|
|
4
|
- Cục thuộc tổng
cục; sở và tương đương;
- Đơn vị sự nghiệp
công lập thuộc bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Tổng cục;
- Hội đồng nhân
dân, Ủy ban nhân dân cấp xã và tương đương.
|
0,80
|
|
|
5
|
- Chi cục; - Công
ty trực thuộc tập đoàn kinh tế, tổng công ty nhà nước.
|
0,70
|
|
|
6
|
Đơn vị sự nghiệp
công lập thuộc sở, cục, chi cục.
|
0,60
|
|
|
II
|
Tài liệu chuyên môn
|
|
|
|
1
|
Tài liệu công trình
xây dựng
|
|
Phân loại theo văn
bản quy định hiện hành về phân cấp công trình xây dựng và hướng dẫn áp dụng
trong quản lý hoạt động đầu tư xây dựng
|
|
a
|
Công trình cấp đặc
biệt
|
0,80
|
|
b
|
Công trình cấp I
|
0,70
|
|
c
|
Công trình cấp II
|
0,60
|
|
d
|
Công trình cấp III
|
0,50
|
|
đ
|
Công trình cấp IV
|
0,40
|
|
2
|
Hồ sơ bảo hiểm xã
hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài
nghiên cứu khoa học,...
|
0,50
|
|
|
3
|
Sổ sách, chứng từ
kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng, thuế,...
|
0,40
|
2. Hệ số phức tạp căn
cứ vào thời gian hình thành tài liệu
Định mức lao động
chỉnh lý tài liệu kể từ ngày 30 tháng 4 năm 1975 trở về trước, các tài liệu cá
nhân được nhân với hệ số 1,5.
3. Hệ số phức tạp căn
cứ vào đặc điểm và tình trạng vật lý của tài liệu
Định mức lao động
chỉnh lý tài liệu được nhân với hệ số 1,2 đối với những tài liệu đưa ra chỉnh
lý có một hoặc nhiều hơn một trong các đặc điểm sau: giấy mỏng; chữ mờ; giấy
dính bết; giấy khổ lớn hơn khổ A4.
4. Hệ số phức tạp đối
với tài liệu tiếng nước ngoài
Định mức lao động
trực tiếp đối với các bước công việc phải sử dụng tiếng nước ngoài được nhân
với hệ số 1,5 và được lấy làm căn cứ để xác định định mức lao động phục vụ,
quản lý tương ứng.
5. Hướng dẫn áp dụng
đối với tài liệu có nhiều hệ số phức tạp
Định mức lao động
chỉnh lý tài liệu được nhân đồng thời nhiều hệ số phức tạp nếu thuộc đối tượng
áp dụng.
Ví dụ: Căn cứ đơn vị
hình thành phông xác định Phông A (tiếng Việt) có hệ số phức tạp là 0,9. Thời
gian tài liệu trước 30/4/1975; tình trạng vật lý: giấy mỏng, chữ mờ. Như vậy,
định mức lao động (ĐMLĐ) chỉnh lý tài liệu phông A được tính như sau:
ĐMLĐ chỉnh lý tài
liệu Phông A = ĐMLĐ hệ số 01 x 0,9 x 1,5 x 1,2.
PHỤ
LỤC II
ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT VỆ SINH KHO BẢO
QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀ VỆ SINH TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY (HỆ SỐ 1,0)
(Kèm
theo Quyết định số 148/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2025 của Ủy ban nhân dân
tỉnh Bình Định)
I.
ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT VỆ SINH KHO BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ
1.
Định mức lao động chi tiết vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ
Đơn
vị tính: 01m² kho
|
Số TT
|
Nội
dung công việc
|
Ngạch,
bậc viên chức và cấp bậc công việc
|
Định
mức lao động chi tiết vệ sinh 01m² kho bảo quản tài liệu (phút)
|
Ghi
chú
|
|
Lao
động trực tiếp (Tcn)
|
Lao
động phục vụ (Tpv)
|
Lao
động quản lý (Tql)
|
Mức
Tổng hợp (Tsp)
|
|
A
|
B
|
C
|
(1)
|
(2)=(1)
x 1%
|
(3)=((1)+
(2)) x 3%
|
(4)=(1)+
(2)+(3)
|
|
|
1
|
Bước 1: Vệ sinh
trần kho
|
|
2,1242
|
0,0212
|
0,0644
|
2,2098
|
|
|
a
|
Phủ kín các giá tài
liệu bằng bạt nilông
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
0,602
|
0,006
|
0,018
|
0,626
|
|
|
b
|
Quét sạch trần kho
|
0,273
|
0,003
|
0,008
|
0,284
|
|
|
c
|
Dỡ bạt nilông che
phủ giá tài liệu
|
0,784
|
0,008
|
0,024
|
0,816
|
|
|
d
|
Ngắt nguồn điện và
lau các thiết bị bằng khăn khô, mềm
|
|
|
|
|
|
|
|
- Thiết bị chiếu
sáng
|
0,360
|
0,004
|
0,011
|
0,374
|
|
|
|
- Thiết bị báo cháy
|
0,089
|
0,001
|
0,003
|
0,092
|
|
|
|
- Thiết bị chữa cháy
(đầu phun)
|
0,017
|
0,000
|
0,001
|
0,017
|
|
|
2
|
Bước 2: Vệ sinh
tường, cột
kho
|
|
1,1399
|
0,0114
|
0,0345
|
1,1858
|
|
|
a
|
Quét sạch tường kho
bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải
|
Lưu
trữ viên trung cấp 1/12
|
1,107
|
0,011
|
0,034
|
1,152
|
|
|
b
|
Quét sạch cột kho bằng
chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải
|
0,033
|
0,000
|
0,001
|
0,034
|
|
|
3
|
Bước 3: Vệ sinh cửa
sổ, cửa chớp
|
|
0,5168
|
0,0052
|
0,0157
|
0,5376
|
|
|
a
|
Vệ sinh cửa sổ
|
Lưu
trữ viên trung cấp 1/12
|
0,000
|
0,000
|
0,000
|
0,000
|
|
|
|
- Làm sạch các B23
rãnh, ô lưới bằng máy hút bụi
|
0,145
|
0,001
|
0,004
|
0,151
|
|
|
- Làm sạch khung
cửa sổ bằng khăn ẩm (bên trong và bên ngoài)
|
0,092
|
0,001
|
0,003
|
0,095
|
|
|
- Lau sạch cánh cửa
bằng khăn ẩm
|
0,140
|
0,001
|
0,004
|
0,145
|
|
|
- Làm sạch phần
tường khoảng trống giữa kính và lưới bằng chổi
|
0,024
|
0,000
|
0,001
|
0,025
|
|
|
b
|
Vệ sinh cửa chớp
|
|
|
|
|
|
|
|
- Làm sạch khung
cửa chớp bằng khăn ẩm (bên trong và bên ngoài)
|
0,050
|
0,001
|
0,002
|
0,052
|
|
|
- Lau sạch các tấm
kính chớp bằng khăn ẩm
|
0,067
|
0,001
|
0,002
|
0,069
|
|
|
04
|
Bước 4: Vệ sinh các
trang thiết bị của kho
|
|
0,3417
|
0,0034
|
0,0104
|
0,3554
|
|
|
a
|
Ngắt nguồn điện và
vệ sinh các thiết bị
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
|
|
|
|
|
|
|
- Máy điều hòa
|
0,092
|
0,001
|
0,003
|
0,096
|
|
|
|
- Máy hút ẩm
|
0,043
|
0,000
|
0,001
|
0,045
|
|
|
|
- Quạt thông gió
|
0,106
|
0,001
|
0,003
|
0,111
|
|
|
|
- Thiết bị đo độ
ẩm, nhiệt độ
|
0,008
|
0,000
|
0,000
|
0,009
|
|
|
|
- Thiết bị an ninh
|
0,067
|
0,001
|
0,002
|
0,069
|
|
|
|
- Thiết bị báo cháy
|
0,025
|
0,000
|
0,001
|
0,026
|
|
|
05
|
Bước 5: Vệ sinh giá
và bên ngoài hộp bảo quản tài liệu
|
|
44,333
|
0,443
|
1,343
|
46,120
|
|
|
a
|
Làm sạch nơi để tạm
hộp bảo quản tài liệu (6m²)
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
0,411
|
0,004
|
0,012
|
0,427
|
|
|
b
|
Chuyển lần lượt các
hộp bảo quản tài liệu của một giá đến nơi để tạm khoảng cách 20m
|
6,048
|
0,060
|
0,183
|
6,292
|
|
|
c
|
Vệ sinh tổng thể
giá từ trên xuống dưới và 2 đầu hồi của giá, các khe, dưới gầm và mặt sau của
giá bằng khăn lau (2 lần)
|
7,634
|
0,076
|
0,231
|
7,942
|
|
|
d
|
Vệ sinh hộp - làm
sạch bên ngoài hộp bằng máy hút bụi hoặc chổi lông
|
24,192
|
0,242
|
0,733
|
25,167
|
|
|
e
|
Chuyển và xếp hộp
bảo quản tài liệu lên giá theo thứ tự ban đầu (khoảng cách 20m)
|
6,048
|
0,060
|
0,183
|
6,292
|
|
|
06
|
Bước 6: Vệ sinh sàn
kho
|
|
1,0920
|
0,0109
|
0,0331
|
1,1360
|
|
|
a
|
Quét sàn kho
|
Lưu
trữ viên trung cấp 1/12
|
0,252
|
0,003
|
0,008
|
0,262
|
|
|
b
|
Hút bụi sàn kho và
các góc, khe tường, chân tường
|
0,357
|
0,004
|
0,011
|
0,371
|
|
|
c
|
Lau sàn
|
0,483
|
0,005
|
0,015
|
0,502
|
|
|
07
|
Bước 7: Vệ sinh cửa
ra
vào
|
|
0,0727
|
0,0007
|
0,0022
|
0,0756
|
|
|
a
|
Quét bụi trên cánh
cửa
|
Lưu
trữ viên trung cấp 1/12
|
0,025
|
0,000
|
0,001
|
0,026
|
|
|
b
|
Lau cánh cửa
|
0,048
|
0,000
|
0,001
|
0,050
|
|
|
08
|
Vệ sinh hành lang
|
|
1,3092
|
0,0131
|
0,0397
|
1,3620
|
|
|
a
|
Quét sạch trần hành
lang
|
Lưu
trữ viên trung cấp 1/12
|
0,123
|
0,001
|
0,004
|
0,128
|
|
|
b
|
Quét sạch tường
hành lang bằng chổi, quét theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái qua phải
|
0,361
|
0,004
|
0,011
|
0,376
|
|
|
c
|
Quét sạch sàn hành
lang
|
0,000
|
0,000
|
0,000
|
0,000
|
|
|
|
- Quét sàn hành
lang
|
0,243
|
0,002
|
0,007
|
0,253
|
|
|
|
- Hút bụi sàn hành
lang
|
0,203
|
0,002
|
0,006
|
0,211
|
|
|
|
- Lau sàn hành lang
|
0,354
|
0,004
|
0,011
|
0,369
|
|
|
d
|
Vệ sinh cửa thoát
hiểm
|
|
|
|
|
|
|
|
- Quét bụi trên
cánh cửa
|
0,010
|
0,000
|
0,000
|
0,010
|
|
|
|
- Lau cánh cửa
|
0,015
|
0,000
|
0,000
|
0,015
|
|
|
|
Tổng cộng
|
|
50,929
|
0,509
|
1,543
|
52,982
|
|
|
|
Quy đổi ra giờ công
|
|
0,849
|
0,008
|
0,026
|
0,883
|
|
|
|
Làm tròn
|
|
|
|
|
0,883
|
|
2.
Định mức vật tư, công cụ, dụng cụ vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ
|
Số TT
|
Tên
Vật tư, công cụ, dụng cụ
|
Đơn
vị tính
|
Kho
bảo quản tài liệu lưu trữ
|
Ghi
chú
|
|
Kho
chuyên dụng
|
Kho
thông thường
|
Kho tạm
|
|
Hệ
số phức tạp
|
|
1,00
|
1,20
|
1,50
|
|
1
|
Quần áo Blue + Mũ
bảo hộ
|
Bộ
|
0,0005
|
0,0006
|
0,0008
|
18
tháng/người/bộ
|
|
2
|
Găng tay
|
Đôi
|
0,0094
|
0,0113
|
0,0141
|
1
tháng/người/đôi
|
|
3
|
Khẩu trang
|
Cái
|
0,0094
|
0,0113
|
0,0141
|
1
tháng/người/cái
|
|
4
|
Xà phòng giặt + rửa
tay
|
Kg
|
0,0028
|
0,0034
|
0,0042
|
0,3kg/người/tháng
|
|
5
|
Kính bảo hộ lao
động
|
Cái
|
0,0005
|
0,0006
|
0,0008
|
18
tháng/người/cái
|
|
6
|
Thảm chùi chân
|
Cái
|
0,0031
|
0,0037
|
0,0047
|
|
|
7
|
Xô nhựa đựng nước
|
Kg
|
0,0016
|
0,0019
|
0,0024
|
|
|
8
|
Khăn lau
|
Kg
|
0,0016
|
0,0019
|
0,0024
|
|
|
9
|
Nước tẩy
|
ml
|
14,1400
|
16,968
|
21,21
|
|
|
10
|
Cây lau nhà
|
Cái
|
0,0047
|
0,0056
|
0,0071
|
|
|
11
|
Chổi quét nhà
|
Cái
|
0,0094
|
0,0113
|
0,0141
|
|
|
12
|
Bạc nilông
|
m²
|
0,3143
|
0,3772
|
0,4715
|
|
|
13
|
Máy hút bụi
|
Cái
|
0,0002
|
0,0002
|
0,0003
|
|
|
14
|
Hót rác
|
Cái
|
0,0150
|
0,018
|
0,0225
|
|
|
15
|
Thang nhôm
|
Cái
|
0,0002
|
0,0002
|
0,0003
|
|
|
16
|
Xe đẩy
|
Cái
|
0,0002
|
0,0002
|
0,0003
|
|
II.
ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT VỆ SINH TÀI LIỆU LƯU TRỮ NỀN GIẤY
1.
Định mức lao động chi tiết
Đơn
vị tính: 01 mét giá tài liệu
|
Số TT
|
Nội
dung công việc
|
Ngạch,
bậc viên chức và cấp bậc công việc
|
Định
mức lao động chi tiết vệ sinh 01mét giá tài liệu (phút)
|
Ghi chú
|
|
Lao
động trực tiếp (Tcn)
|
Lao
động phục vụ (Tpv)
|
Lao
động quản lý (Tql)
|
Mức
Tổng hợp (Tsp)
|
|
A
|
B
|
C
|
(1)
|
(2)=(1) x 1%
|
(3)=((1) +(2)) x 3%
|
(4)=(1)+ (2)+(3)
|
|
|
1
|
Bước 1: Vệ sinh hộp bảo quản tài liệu
(bên trong)
|
|
36,33
|
0,36
|
1,10
|
37,79
|
|
|
a
|
Lấy hộp tài liệu từ
giá xuống
|
Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
3,32
|
0,03
|
0,10
|
3,45
|
|
|
b
|
Vận chuyển hộp tài
liệu từ giá đến nơi vệ sinh bằng xe đẩy (quảng đường trung bình 100 mét)
|
21,00
|
0,21
|
0,64
|
21,85
|
|
|
c
|
Lấy hồ sơ ra khỏi hộp
|
4,38
|
0,04
|
0,13
|
4,55
|
|
|
d
|
Làm sạch bên trong
hộp
|
7,64
|
0,08
|
0,23
|
7,94
|
|
|
2
|
Bước 2: Vệ sinh bìa hồ sơ
|
|
69,58
|
0,70
|
2,11
|
72,38
|
|
|
a
|
Lấy tài liệu ra khỏi
bìa hồ sơ
|
Lưu trữ viên trung cấp 1/12
|
12,50
|
0,12
|
0,38
|
13,00
|
|
|
b
|
Làm sạch bìa hồ sơ
bằng chổi lông mềm
|
57,09
|
0,57
|
1,73
|
59,39
|
|
|
3
|
Bước 3: Vệ sinh tài liệu
|
|
646,69
|
6,47
|
19,59
|
672,75
|
|
|
a
|
Làm sạch bàn vệ sinh
tài liệu
|
Lưu trữ viên trung cấp 1/12
|
1,32
|
0,01
|
0,04
|
1,37
|
|
|
b
|
Trải từng tờ tài liệu
lên bàn
|
131,25
|
1,31
|
3,98
|
136,54
|
|
|
c
|
Làm sạch từng tờ tài
liệu theo trình tự từ giữa trang tài liệu ra xung quanh hoặc từ đầu trang đến
cuối trang bằng chổi lông mềm
|
514,12
|
5,14
|
15,58
|
534,84
|
|
|
04
|
Bước 4: Đưa tài liệu vào bìa hồ sơ
|
|
23,84
|
0,24
|
0,72
|
24,80
|
|
|
a
|
Sắp xếp tài liệu
theo trật tự ban đầu
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
9,08
|
0,09
|
0,28
|
9,44
|
|
|
b
|
Đưa tài liệu vào
bìa hồ sơ
|
14,76
|
0,15
|
0,45
|
15,36
|
|
|
05
|
Bước 5: Đưa hồ sơ
vào hộp bảo quản tài liệu
|
|
14,52
|
0,15
|
0,44
|
15,10
|
|
|
a
|
Sắp xếp tài liệu theo
trật tự ban đầu
|
Lưu
trữ viên trung cấp bậc 1/12
|
8,88
|
0,09
|
0,27
|
9,23
|
|
|
b
|
Đưa hồ sơ vào hộp
|
5,64
|
0,06
|
0,17
|
5,87
|
|
|
06
|
Bước 6: Xếp hộp tài
liệu lên giá bảo quản
|
|
24,32
|
0,24
|
0,74
|
25,30
|
|
|
a
|
Vận chuyển hộp từ
nơi vệ sinh đến giá bằng xe đẩy
|
Lưu
trữ viên trung cấp 1/12
|
21,00
|
0,21
|
0,64
|
21,85
|
|
|
b
|
Xếp hộp lên giá
theo trật tự ban đầu
|
3,32
|
0,03
|
0,10
|
3,45
|
|
|
07
|
Bước 7: Kiểm tra vệ
sinh tài liệu
|
|
2,76
|
0,03
|
0,08
|
2,87
|
|
|
|
Tổng cộng
|
|
818,03
|
8,18
|
24,79
|
851,00
|
|
|
|
Quy đổi ra ngày
công
|
|
1,704
|
0,017
|
0,052
|
1,773
|
|
|
|
Làm tròn
|
|
|
|
|
1,77
|
|
2.
Định mức vật tư, công cụ, dụng cụ
|
Số TT
|
Tên
vật tư, trang thiết bị
|
Đơn
vị
tính
|
Số
lượng
|
Ghi
chú
|
|
01
|
Quần áo Blue + Mũ
bảo hộ
|
Bộ
|
0,0056
|
18
tháng/người/bộ
|
|
02
|
Găng tay
|
Đôi
|
0,1015
|
01
tháng/người/đôi
|
|
03
|
Khẩu trang
|
Cái
|
0,1015
|
01
tháng/người/cái
|
|
04
|
Xà phòng giặt + rửa
tay
|
Kg
|
0,0305
|
0,3kg/người/tháng
|
|
05
|
Kính bảo hộ lao
động
|
Cái
|
0,0055
|
18
tháng/người/cái
|
|
06
|
Xô nhựa đựng nước
|
Cái
|
0,0169
|
|
|
07
|
Khăn lau
|
Kg
|
0,0169
|
|
|
08
|
Chổi lông mềm
|
Cái
|
0,1000
|
|
|
09
|
Chổi quét nhà
|
Cái
|
0,1015
|
|
|
10
|
Máy hút bụi
|
Cái
|
0,0017
|
|
|
11
|
Hót rác
|
Cái
|
0,0169
|
|
|
12
|
Xe đẩy
|
Cái
|
0,0017
|
|
Môi giới chuyên nghiệp
