Quyết định 1355/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt các quy trình nội bộ của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu

Số hiệu	1355/QĐ-UBND
Ngày ban hành	10/08/2022
Ngày có hiệu lực	10/08/2022
Loại văn bản	Quyết định
Cơ quan ban hành	Tỉnh Bạc Liêu
Người ký	Phan Thanh Duy
Lĩnh vực	Bộ máy hành chính

Tải văn bản In văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1355/QĐ-UBND	Bạc Liêu, ngày 10 tháng 8 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung, một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 123/TTr-SGDKHCN ngày 07 tháng 7 năm 2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 20 (hai mươi) quy trình nội bộ của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (kèm 08 Phụ lục).

Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ:

1. Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính theo quy trình được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, theo Quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này đúng quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

Điều 3. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ; Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch; Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Tr. Phòng HC-TC;
- Tr. Phòng KSTTHC;
- Phòng KGVX (Hân);
- Lưu: VT, KSTTHC (Thúy-055).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Phan Thanh Duy

PHỤ LỤC 1

QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH (LĨNH VỰC: THI, TUYỂN SINH)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu)

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT

Mã số TTHC (trên cổng DVCQG)

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết (theo quy định)

Tổng thời gian thực hiện tại các cơ quan, đơn vị

1.009394. 000.00.00.H04

Đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển

Trong 35 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 25 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình 01: Mã số 1.009394.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN HỌC THEO CHẾ ĐỘ CỬ TUYỂN

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày 1 trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyên kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	18 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	02 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	1,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức- Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức- Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 35 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 25 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

PHỤ LỤC 2

[...]

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1355/QĐ-UBND	Bạc Liêu, ngày 10 tháng 8 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 123/TTr-SGDKHCN ngày 07 tháng 7 năm 2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ:

Điều 3. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Phan Thanh Duy

PHỤ LỤC 1

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT

Mã số TTHC (trên cổng DVCQG)

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết (theo quy định)

Tổng thời gian thực hiện tại các cơ quan, đơn vị

1.009394. 000.00.00.H04

Đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển

Trong 35 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 25 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình 01: Mã số 1.009394.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN HỌC THEO CHẾ ĐỘ CỬ TUYỂN

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày 1 trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyên kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	18 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	02 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	1,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức- Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức- Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 35 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 25 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

PHỤ LỤC 2

QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH (LĨNH VỰC: GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu)

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết (theo quy định)	Tổng thời gian thực hiện tại các cơ quan, đơn vị
1	1.000288.000.00.00.H04	Công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia	Trong 03 tháng 20 ngày	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 20 ngày.
2	1.000280.000.00.00.H04	Công nhận trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia	Trong 03 tháng 20 ngày	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 20 ngày.
3	1.000691.000.00.00.H04	Công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia	Trong 03 tháng 20 ngày	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 20 ngày.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Quy trình 01: Mã số 1.000288.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN TRƯỜNG MẦM NON ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung 1 và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý
Bước 4	Nghiên cứu, đề xuất công văn phúc đáp hồ sơ	Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	10 ngày	Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên phụ trách để tham mưu
Bước 5	Thông tin cho phòng GDĐT biết hồ sơ được chấp nhận để đánh giá ngoài hoặc yêu cầu tiếp tục hoàn thiện	Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	10 ngày	Công văn chấp nhận hồ sơ hoặc đề nghị tiếp tục hoàn thiện.
Bước 6	Thành lập Đoàn đánh giá ngoài	Giám đốc Sở, Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	10 ngày	Quyết định thành lập Đoàn đánh giá ngoài.
Bước 7	Nghiên cứu hồ sơ đánh giá	Đoàn đánh giá ngoài	15 ngày	Báo cáo sơ bộ, Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá ngoài.
Bước 8	Khảo sát sơ bộ	Trưởng đoàn, Thư ký	01 ngày	Biên bản khảo sát sơ bộ.
Bước 9	Khảo sát chính thức	Đoàn đánh giá ngoài	03 ngày (sau 10 ngày khảo sát sơ bộ)	Phiếu đánh giá tiêu chí, góp ý Báo cáo tự đánh giá của nhà trường.
Bước 10	Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài	Trưởng đoàn, Thư ký	12 ngày	Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài.
Bước 11	Lấy ý kiến phản hồi của trường tiểu học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.	Trưởng đoàn, Thư ký	12 ngày	Công văn thống nhất hoặc không thống nhất của nhà trường đối với dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài.
Bước 12	Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài	Trưởng đoàn, Thư ký	12 ngày	Báo cáo đánh giá ngoài.
Bước 13	Họp Đoàn, kết thúc đánh giá ngoài	Đoàn đánh giá ngoài	02 ngày	Hồ sơ đánh giá ngoài
Bước 14	Trình UBND tỉnh ban hành quyết định công nhận trường đạt chuẩn quốc gia theo mức trường đạt được	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn)
Bước 15	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 16	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình; Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 17	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	14 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 18	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 19	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh
Bước 20	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 21	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vu hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 22	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 22	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 3 tháng 20 ngày; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 20 ngày.

Quy trình 02: Mã số 1.000280.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý
Bước 4	Nghiên cứu, đề xuất công văn phúc đáp hồ sơ	Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	10 ngày	Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên phụ trách để tham mưu
Bước 5	Thông tin cho phòng GDĐT biết hồ sơ được chấp nhận để đánh giá ngoài hoặc yêu cầu tiếp tục hoàn thiện	Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	10 ngày	Công văn chấp nhận hồ sơ hoặc đề nghị tiếp tục hoàn thiện.
Bước 6	Thành lập Đoàn đánh giá ngoài	Giám đốc Sở, Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	10 ngày	Quyết định thành lập Đoàn đánh giá ngoài.
Bước 7	Nghiên cứu hồ sơ đánh giá	Đoàn đánh giá ngoài	15 ngày	Báo cáo sơ bộ, Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá ngoài.
Bước 8	Khảo sát sơ bộ	Trưởng đoàn, Thư ký	01 ngày	Biên bản khảo sát sơ bộ.
Bước 9	Khảo sát chính thức	Đoàn đánh giá ngoài	03 ngày (sau 10 ngày khảo sát sơ bộ)	Phiếu đánh giá tiêu chí, góp ý Báo cáo tự đánh giá của nhà trường.
Bước 10	Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài	Trưởng đoàn, Thư ký	12 ngày	Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài.
Bước 11	Lấy ý kiến phản hồi của trường tiểu học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.	Trưởng đoàn, Thư ký	12 ngày	Công văn thống nhất hoặc không thống nhất của nhà trường đối với dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài.
Bước 12	Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài	Trưởng đoàn, Thư ký	12 ngày	Báo cáo đánh giá ngoài.
Bước 13	Họp Đoàn, kết thúc đánh giá ngoài	Đoàn đánh giá ngoài	02 ngày	Hồ sơ đánh giá ngoài
Bước 14	Trình UBND tỉnh ban hành quyết định công nhận trường đạt chuẩn quốc gia theo mức trường đạt được	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn)
Bước 15	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 16	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình; Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 17	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	14 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 18	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 19	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh
Bước 20	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 21	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 22	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 22	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.			Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 3 tháng 20 ngày; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 20 ngày.

Quy trình 03: Mã số 1.000691.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN TRƯỜNG TRUNG HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý
Bước 4	Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài công nhận trường chuẩn quốc gia từ các Phòng GDĐT, các trường THPT trên địa bàn quản lý và thông tin cho Phòng GDĐT, Trường THPT biết hồ sơ được chấp nhận để đánh giá ngoài hoặc yêu cầu tiếp tục hoàn thiện	Chuyên viên Phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên	06 ngày	Văn bản phúc đáp chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ
Bước 5	Thực hiện việc thành lập đoàn đánh giá ngoài	Giám đốc, Trưởng Phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên	70 ngày kể từ ngày Phòng GDĐT, Trường THPT biết hồ sơ đã được chấp nhận để đánh giá ngoài	Quyết định thành lập Đoàn đánh giá ngoài công nhận trường đạt chuẩn quốc gia
Bước 6	Triển khai các bước trong quy trình đánh giá ngoài trong thời hạn	Trưởng đoàn đánh giá ngoài theo Quyết định thành lập		- Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ tự đánh giá của trường trung học; - Biên bản khảo sát sơ bộ tại trường trung học; - Báo cáo kết quả khảo sát chính thức tại trường trung học; - Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài của Đoàn; - Ý kiến phản hồi của trường trung học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.
Bước 7	Hoàn thiện hồ đánh giá ngoài, gửi đến Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ và trường trung học	Đoàn đánh giá ngoài theo Quyết định thành lập	10 ngày	Báo cáo Đánh giá ngoài.
Bước 8	Tham mưu Tờ trình gửi UBND tỉnh ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia	Chuyên viên phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên	01 ngày	Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài)
Bước 9	Trình UBND tỉnh ra ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia	Chuyên viên Phòng Tổ chức - hành chính	01 ngày	Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài)
Bước 10	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 11	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 12	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	14 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 13	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 14	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 15	Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Phó Chủ tịch UBND tỉnh	02 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 16	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 17	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 17	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 3 tháng 20 ngày; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 20 ngày.

PHỤ LỤC 3

QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(LĨNH VỰC: CÁC CƠ SỞ GIÁO DỤC KHÁC)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh bạc Liêu)

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định)	Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị
1	1.005015.000.00.00.H04	Thành lập trường trung học phổ thông chuyên công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ thông chuyên tư thục	Trong 25 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.
2	1.004999.000.00.00.H04	Sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông chuyên	Trong 25 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.
3	1.004991.000.00.00.H04	Giải thể trường trung học phổ thông chuyên	Trong 20 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình 01: Mã số 1.005015.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN CÔNG LẬP HOẶC CHO PHÉP THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN TƯ THỤC

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	09 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	02 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành 1 chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình; Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Quy trình 02: Mã số 1.004999.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	09 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	02 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo 1 hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Quy trình 03: Mã số 1.004991.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ hưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	05 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết, TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

PHỤ LỤC 4

QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(LĨNH VỰC: GIÁO DỤC TRUNG HỌC)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu)

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định)	Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị
1	1.006388.000.00.00.H04	Thành lập trường trung học phổ thông công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ thông tư thục	Trong 25 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.
2	1.005070.000.00.00.H04	Sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông	Trong 25 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.
3	1.006389.000.00.00.H04	Giải thể trường trung học phổ thông (theo đề nghị của cá nhân, tổ chức thành lập trường trung học phổ thông)	Trong 20 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình 01: Mã số 1.006388.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CÔNG LẬP HOẶC CHO PHÉP THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG TƯ THỤC

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	09 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	02 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Quy trình 02: Mã số 1.005070.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức Hành chính	09 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức Hành chính	02 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Quy trình 03: Mã số 1.006389.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG (THEO ĐỀ NGHỊ CỦA CÁ NHÂN, TỔ CHỨC THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	05 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành 1 chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

PHỤ LỤC 5

QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(LĨNH VỰC: GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh bạc Liêu)

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT

Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định)

Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị

1.005065.000.00.00.H04

Thành lập trung tâm giáo dục thường xuyên

Trong 15 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc.

1.000744.000.00.00.H04

Sáp nhập, chia tách trung tâm giáo dục thường xuyên

Trong 15 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình 01: Mã số 1.005065.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	04 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh; Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ nách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	03 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc.

Quy trình 02: Mã số 1.000744.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)		Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày		- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.
	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.				- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày		Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	04 ngày		Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng		01 ngày		Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày		Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh		0,5 ngày		Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày		Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày		Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	03 ngày		Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày		Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày		Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	0,5 ngày		Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.				Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc.

PHỤ LỤC 6

QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(LĨNH VỰC: GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu)

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định)	Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị
1	1.005069.000.00.00.H04	Thành lập trường trung cấp sư phạm công lập, cho phép thành lập trường trung cấp sư phạm tư thục	Trong 15 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc.
2	1.005073.000.00.00.H04	Sáp nhập, chia, tách trường trung cấp sư phạm	Trong 15 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc.
3	2.001988.000.00.00.H04	Giải thể trường trung cấp sư phạm (theo đề nghị của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trường trung cấp trung cấp sư phạm)	Trong 20 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình 01: Mã số 1.005069.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG CẤP SƯ PHẠM CÔNG LẬP, CHO PHÉP THANH LẬP TRƯỜNG TRUNG CẤP SƯ PHẠM TƯ THỤC

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên để tham mưu
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	05 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục (kèm hồ sơ đã thẩm định), chuyển Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 5	Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục, sau khi đã kiểm tra, được chuyển lãnh đạo Sở xem xét
Bước 6	Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của phòng Tổ chức - Hành chính; ký văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	01 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục được lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở GDKHCN
Bước 7	Cập nhật Tờ trình, dự thảo Quyết định vào Phần mềm theo dõi văn bản, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phòng Tổ chức - Hành chính Sở GDKHCN	0,5 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh, được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh (kèm hồ sơ).
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình của Sở GDKHCN trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	03 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc.

Quy trình 02: Mã số 1.005073.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP, CHIA, TÁCH TRƯỜNG TRUNG CẤP SƯ PHẠM

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên để tham mưu
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	05 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục (kèm hồ sơ đã thẩm định), chuyển Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 5	Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục, sau khi đã kiểm tra, được chuyển lãnh đạo Sở xem xét
Bước 6	Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của phòng Tổ chức - Hành chính; ký văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	01 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục được lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở GDKHCN
Bước 7	Cập nhật Tờ trình, dự thảo Quyết định vào Phần mềm theo dõi văn bản, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phòng Tổ chức - Hành chính Sở GDKHCN	0,5 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh, được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh (kèm hồ sơ).
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình của Sở GDKHCN trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	03 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm 1 Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc.

Quy trình 03: Mã số 2.001988.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG CẤP SƯ PHẠM (THEO ĐỀ NGHỊ CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG CẤP SƯ PHẠM)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	05 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

PHỤ LỤC 7

QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(LĨNH VỰC: GIÁO DỤC DÂN TỘC)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu)

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết (theo quy định)	Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị
1	1.005084.000.00.00.H04	Thành lập trường phổ thông dân tộc nội trú	Trong 20 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.
2	1.005079.000.00.00.H04	Sáp nhập, chia tách trường phổ thông dân tộc nội trú	Trong 25 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.
3	1.005076.000.00.00.H04	Giải thể trường phổ thông dân tộc nội trú (theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trường)	Trong 20 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình 01: Mã số 1.005084.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ Công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	05 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Quy trình 02: Mã số 1.005079.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP, CHIA, TÁCH TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	09 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	02 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Quy trình 03: Mã số 1.005076.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ (THEO YÊU CẦU CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP TRƯỜNG)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trà kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	05 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

PHỤ LỤC 8

QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIÁO DỤC, KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; VĂN PHÒNG UBND TỈNH TRONG TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(LĨNH VỰC: ĐÀO TẠO NƯỚC NGOÀI)
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1355/QĐ-UBND ngày 10 tháng 8 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bạc Liêu)

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT

Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết (theo quy định)

Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị

1.000939.000.00.00. H04

Cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Trong 30 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 20 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

1.000716.000.00.00. H04

Giải thể cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Trong 30 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 20 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình 01: Mã số 1.000939.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHO PHÉP THÀNH LẬP CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON, CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày làm việc	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng Phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng Phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non	0,5 ngày làm việc	Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý
Bước 4	- Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng xem xét và gửi hồ sơ xin ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Tổng hợp ý kiến phản hồi của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Lập báo cáo thẩm định hồ sơ; tham mưu báo cáo, trình UBND tỉnh quyết định (trường hợp hồ sơ không được UBND tỉnh chấp thuận, Sở GD-KHCN thông báo bằng văn bản gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện cho nhà đầu tư, trong đó nêu rõ lý do)	Chuyên viên Phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non	15 ngày làm việc	- Báo cáo tổng hợp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Báo cáo thẩm định hồ sơ. - Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài. - Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non	01 ngày làm việc	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	01 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyền đến Văn thư
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày làm việc	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	- Báo cáo thẩm định hồ sơ. - Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Báo cáo thẩm định hồ sơ, Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài của Sở GD-KHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày làm việc	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 30 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 20 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Quy trình 02: Mã số 1.000716.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI THỂ CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON, CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày làm việc	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng Phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non	0,5 ngày làm việc	Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý
Bước 4	- Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng xem xét và gửi hồ sơ xin ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Tổng hợp ý kiến phản hồi của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Lập báo cáo thẩm định hồ sơ; tham mưu báo cáo, trình UBND tỉnh quyết định (trường hợp hồ sơ không được UBND tỉnh chấp thuận, Sở GD-KHCN thông báo bằng văn bản gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện cho nhà đầu tư, trong đó nêu rõ lý do)	Chuyên viên Phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non	15 ngày làm việc	- Báo cáo tổng hợp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Báo cáo thẩm định hồ sơ. - Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài. - Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non	01 ngày làm việc	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	01 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày làm việc	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	- Báo cáo thẩm định hồ sơ. - Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Báo cáo thẩm định hồ sơ, Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài của Sở GD-KHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày làm việc	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 30 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 20 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1355/QĐ-UBND	Bạc Liêu, ngày 10 tháng 8 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 123/TTr-SGDKHCN ngày 07 tháng 7 năm 2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ:

Điều 3. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Phan Thanh Duy

PHỤ LỤC 1

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT

Mã số TTHC (trên cổng DVCQG)

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết (theo quy định)

Tổng thời gian thực hiện tại các cơ quan, đơn vị

1.009394. 000.00.00.H04

Đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển

Trong 35 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 25 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình 01: Mã số 1.009394.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN HỌC THEO CHẾ ĐỘ CỬ TUYỂN

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày 1 trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyên kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	18 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	02 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	1,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức- Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức- Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 35 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 25 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

PHỤ LỤC 2

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết (theo quy định)	Tổng thời gian thực hiện tại các cơ quan, đơn vị
1	1.000288.000.00.00.H04	Công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia	Trong 03 tháng 20 ngày	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 20 ngày.
2	1.000280.000.00.00.H04	Công nhận trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia	Trong 03 tháng 20 ngày	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 20 ngày.
3	1.000691.000.00.00.H04	Công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia	Trong 03 tháng 20 ngày	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 20 ngày.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Quy trình 01: Mã số 1.000288.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN TRƯỜNG MẦM NON ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung 1 và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý
Bước 4	Nghiên cứu, đề xuất công văn phúc đáp hồ sơ	Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	10 ngày	Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên phụ trách để tham mưu
Bước 5	Thông tin cho phòng GDĐT biết hồ sơ được chấp nhận để đánh giá ngoài hoặc yêu cầu tiếp tục hoàn thiện	Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	10 ngày	Công văn chấp nhận hồ sơ hoặc đề nghị tiếp tục hoàn thiện.
Bước 6	Thành lập Đoàn đánh giá ngoài	Giám đốc Sở, Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	10 ngày	Quyết định thành lập Đoàn đánh giá ngoài.
Bước 7	Nghiên cứu hồ sơ đánh giá	Đoàn đánh giá ngoài	15 ngày	Báo cáo sơ bộ, Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá ngoài.
Bước 8	Khảo sát sơ bộ	Trưởng đoàn, Thư ký	01 ngày	Biên bản khảo sát sơ bộ.
Bước 9	Khảo sát chính thức	Đoàn đánh giá ngoài	03 ngày (sau 10 ngày khảo sát sơ bộ)	Phiếu đánh giá tiêu chí, góp ý Báo cáo tự đánh giá của nhà trường.
Bước 10	Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài	Trưởng đoàn, Thư ký	12 ngày	Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài.
Bước 11	Lấy ý kiến phản hồi của trường tiểu học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.	Trưởng đoàn, Thư ký	12 ngày	Công văn thống nhất hoặc không thống nhất của nhà trường đối với dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài.
Bước 12	Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài	Trưởng đoàn, Thư ký	12 ngày	Báo cáo đánh giá ngoài.
Bước 13	Họp Đoàn, kết thúc đánh giá ngoài	Đoàn đánh giá ngoài	02 ngày	Hồ sơ đánh giá ngoài
Bước 14	Trình UBND tỉnh ban hành quyết định công nhận trường đạt chuẩn quốc gia theo mức trường đạt được	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn)
Bước 15	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 16	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình; Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 17	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	14 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 18	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 19	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh
Bước 20	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 21	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vu hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 22	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 22	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 3 tháng 20 ngày; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 20 ngày.

Quy trình 02: Mã số 1.000280.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý
Bước 4	Nghiên cứu, đề xuất công văn phúc đáp hồ sơ	Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	10 ngày	Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên phụ trách để tham mưu
Bước 5	Thông tin cho phòng GDĐT biết hồ sơ được chấp nhận để đánh giá ngoài hoặc yêu cầu tiếp tục hoàn thiện	Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	10 ngày	Công văn chấp nhận hồ sơ hoặc đề nghị tiếp tục hoàn thiện.
Bước 6	Thành lập Đoàn đánh giá ngoài	Giám đốc Sở, Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non	10 ngày	Quyết định thành lập Đoàn đánh giá ngoài.
Bước 7	Nghiên cứu hồ sơ đánh giá	Đoàn đánh giá ngoài	15 ngày	Báo cáo sơ bộ, Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá ngoài.
Bước 8	Khảo sát sơ bộ	Trưởng đoàn, Thư ký	01 ngày	Biên bản khảo sát sơ bộ.
Bước 9	Khảo sát chính thức	Đoàn đánh giá ngoài	03 ngày (sau 10 ngày khảo sát sơ bộ)	Phiếu đánh giá tiêu chí, góp ý Báo cáo tự đánh giá của nhà trường.
Bước 10	Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài	Trưởng đoàn, Thư ký	12 ngày	Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài.
Bước 11	Lấy ý kiến phản hồi của trường tiểu học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.	Trưởng đoàn, Thư ký	12 ngày	Công văn thống nhất hoặc không thống nhất của nhà trường đối với dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài.
Bước 12	Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài	Trưởng đoàn, Thư ký	12 ngày	Báo cáo đánh giá ngoài.
Bước 13	Họp Đoàn, kết thúc đánh giá ngoài	Đoàn đánh giá ngoài	02 ngày	Hồ sơ đánh giá ngoài
Bước 14	Trình UBND tỉnh ban hành quyết định công nhận trường đạt chuẩn quốc gia theo mức trường đạt được	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn)
Bước 15	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 16	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình; Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 17	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	14 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 18	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 19	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh
Bước 20	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 21	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 22	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 22	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.			Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 3 tháng 20 ngày; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 20 ngày.

Quy trình 03: Mã số 1.000691.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG NHẬN TRƯỜNG TRUNG HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý
Bước 4	Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài công nhận trường chuẩn quốc gia từ các Phòng GDĐT, các trường THPT trên địa bàn quản lý và thông tin cho Phòng GDĐT, Trường THPT biết hồ sơ được chấp nhận để đánh giá ngoài hoặc yêu cầu tiếp tục hoàn thiện	Chuyên viên Phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên	06 ngày	Văn bản phúc đáp chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ
Bước 5	Thực hiện việc thành lập đoàn đánh giá ngoài	Giám đốc, Trưởng Phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên	70 ngày kể từ ngày Phòng GDĐT, Trường THPT biết hồ sơ đã được chấp nhận để đánh giá ngoài	Quyết định thành lập Đoàn đánh giá ngoài công nhận trường đạt chuẩn quốc gia
Bước 6	Triển khai các bước trong quy trình đánh giá ngoài trong thời hạn	Trưởng đoàn đánh giá ngoài theo Quyết định thành lập		- Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ tự đánh giá của trường trung học; - Biên bản khảo sát sơ bộ tại trường trung học; - Báo cáo kết quả khảo sát chính thức tại trường trung học; - Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài của Đoàn; - Ý kiến phản hồi của trường trung học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.
Bước 7	Hoàn thiện hồ đánh giá ngoài, gửi đến Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ và trường trung học	Đoàn đánh giá ngoài theo Quyết định thành lập	10 ngày	Báo cáo Đánh giá ngoài.
Bước 8	Tham mưu Tờ trình gửi UBND tỉnh ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia	Chuyên viên phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên	01 ngày	Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài)
Bước 9	Trình UBND tỉnh ra ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia	Chuyên viên Phòng Tổ chức - hành chính	01 ngày	Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài)
Bước 10	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 11	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 12	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	14 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 13	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 14	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 15	Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Phó Chủ tịch UBND tỉnh	02 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 16	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 17	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 17	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 3 tháng 20 ngày; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 90 ngày; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 20 ngày.

PHỤ LỤC 3

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định)	Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị
1	1.005015.000.00.00.H04	Thành lập trường trung học phổ thông chuyên công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ thông chuyên tư thục	Trong 25 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.
2	1.004999.000.00.00.H04	Sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông chuyên	Trong 25 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.
3	1.004991.000.00.00.H04	Giải thể trường trung học phổ thông chuyên	Trong 20 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình 01: Mã số 1.005015.000.00.00.H04

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	09 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	02 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành 1 chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình; Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Quy trình 02: Mã số 1.004999.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	09 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	02 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo 1 hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Quy trình 03: Mã số 1.004991.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ hưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	05 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết, TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

PHỤ LỤC 4

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định)	Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị
1	1.006388.000.00.00.H04	Thành lập trường trung học phổ thông công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ thông tư thục	Trong 25 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.
2	1.005070.000.00.00.H04	Sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông	Trong 25 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.
3	1.006389.000.00.00.H04	Giải thể trường trung học phổ thông (theo đề nghị của cá nhân, tổ chức thành lập trường trung học phổ thông)	Trong 20 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình 01: Mã số 1.006388.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CÔNG LẬP HOẶC CHO PHÉP THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG TƯ THỤC

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	09 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	02 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Quy trình 02: Mã số 1.005070.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức Hành chính	09 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức Hành chính	02 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Quy trình 03: Mã số 1.006389.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG (THEO ĐỀ NGHỊ CỦA CÁ NHÂN, TỔ CHỨC THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	05 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành 1 chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

PHỤ LỤC 5

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT

Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định)

Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị

1.005065.000.00.00.H04

Thành lập trung tâm giáo dục thường xuyên

Trong 15 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc.

1.000744.000.00.00.H04

Sáp nhập, chia tách trung tâm giáo dục thường xuyên

Trong 15 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình 01: Mã số 1.005065.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	04 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh; Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ nách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	03 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc.

Quy trình 02: Mã số 1.000744.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)		Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày		- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.
	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.				- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày		Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	04 ngày		Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng		01 ngày		Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày		Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh		0,5 ngày		Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày		Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày		Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	03 ngày		Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày		Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày		Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	0,5 ngày		Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày		Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.				Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc.

PHỤ LỤC 6

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định)	Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị
1	1.005069.000.00.00.H04	Thành lập trường trung cấp sư phạm công lập, cho phép thành lập trường trung cấp sư phạm tư thục	Trong 15 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc.
2	1.005073.000.00.00.H04	Sáp nhập, chia, tách trường trung cấp sư phạm	Trong 15 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc.
3	2.001988.000.00.00.H04	Giải thể trường trung cấp sư phạm (theo đề nghị của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trường trung cấp trung cấp sư phạm)	Trong 20 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình 01: Mã số 1.005069.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG CẤP SƯ PHẠM CÔNG LẬP, CHO PHÉP THANH LẬP TRƯỜNG TRUNG CẤP SƯ PHẠM TƯ THỤC

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên để tham mưu
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	05 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục (kèm hồ sơ đã thẩm định), chuyển Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 5	Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục, sau khi đã kiểm tra, được chuyển lãnh đạo Sở xem xét
Bước 6	Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của phòng Tổ chức - Hành chính; ký văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	01 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục được lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở GDKHCN
Bước 7	Cập nhật Tờ trình, dự thảo Quyết định vào Phần mềm theo dõi văn bản, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phòng Tổ chức - Hành chính Sở GDKHCN	0,5 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh, được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh (kèm hồ sơ).
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình của Sở GDKHCN trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	03 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc.

Quy trình 02: Mã số 1.005073.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP, CHIA, TÁCH TRƯỜNG TRUNG CẤP SƯ PHẠM

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên để tham mưu
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	05 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục (kèm hồ sơ đã thẩm định), chuyển Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 5	Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục, sau khi đã kiểm tra, được chuyển lãnh đạo Sở xem xét
Bước 6	Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của phòng Tổ chức - Hành chính; ký văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	01 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục được lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở GDKHCN
Bước 7	Cập nhật Tờ trình, dự thảo Quyết định vào Phần mềm theo dõi văn bản, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phòng Tổ chức - Hành chính Sở GDKHCN	0,5 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh, được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh (kèm hồ sơ).
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Tờ trình của Sở GDKHCN trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	03 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm 1 Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc.

Quy trình 03: Mã số 2.001988.000.00.00.H04

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	05 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

PHỤ LỤC 7

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết (theo quy định)	Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị
1	1.005084.000.00.00.H04	Thành lập trường phổ thông dân tộc nội trú	Trong 20 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.
2	1.005079.000.00.00.H04	Sáp nhập, chia tách trường phổ thông dân tộc nội trú	Trong 25 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.
3	1.005076.000.00.00.H04	Giải thể trường phổ thông dân tộc nội trú (theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trường)	Trong 20 ngày làm việc	- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình 01: Mã số 1.005084.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ Công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	05 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Quy trình 02: Mã số 1.005079.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC SÁP NHẬP, CHIA, TÁCH TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	09 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	02 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Quy trình 03: Mã số 1.005076.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI THỂ TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ (THEO YÊU CẦU CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP TRƯỜNG)

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trà kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 4	Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	05 ngày	Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng	Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính	0,5 ngày	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

PHỤ LỤC 8

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT

Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết (theo quy định)

Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị

1.000939.000.00.00. H04

Cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Trong 30 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 20 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

1.000716.000.00.00. H04

Giải thể cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Trong 30 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 20 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

Quy trình 01: Mã số 1.000939.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHO PHÉP THÀNH LẬP CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON, CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày làm việc	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng Phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng Phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non	0,5 ngày làm việc	Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý
Bước 4	- Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng xem xét và gửi hồ sơ xin ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Tổng hợp ý kiến phản hồi của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Lập báo cáo thẩm định hồ sơ; tham mưu báo cáo, trình UBND tỉnh quyết định (trường hợp hồ sơ không được UBND tỉnh chấp thuận, Sở GD-KHCN thông báo bằng văn bản gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện cho nhà đầu tư, trong đó nêu rõ lý do)	Chuyên viên Phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non	15 ngày làm việc	- Báo cáo tổng hợp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Báo cáo thẩm định hồ sơ. - Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài. - Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non	01 ngày làm việc	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	01 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyền đến Văn thư
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày làm việc	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	- Báo cáo thẩm định hồ sơ. - Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Báo cáo thẩm định hồ sơ, Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài của Sở GD-KHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày làm việc	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 30 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 20 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Quy trình 02: Mã số 1.000716.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI THỂ CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON, CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)	Kết quả/sản phẩm
TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
Bước 1	Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính: - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có); - Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử.		0,5 ngày làm việc	- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ. - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)
Bước 2	Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng Phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non	0,5 ngày làm việc	Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý
Bước 4	- Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng xem xét và gửi hồ sơ xin ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Tổng hợp ý kiến phản hồi của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Lập báo cáo thẩm định hồ sơ; tham mưu báo cáo, trình UBND tỉnh quyết định (trường hợp hồ sơ không được UBND tỉnh chấp thuận, Sở GD-KHCN thông báo bằng văn bản gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện cho nhà đầu tư, trong đó nêu rõ lý do)	Chuyên viên Phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non	15 ngày làm việc	- Báo cáo tổng hợp ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan. - Báo cáo thẩm định hồ sơ. - Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài. - Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng
Bước 5	Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Giáo dục tiểu học - Giáo dục mầm non	01 ngày làm việc	Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách
Bước 6	Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Phó Giám đốc phụ trách	01 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh	Chuyên viên phòng Tổ chức - Hành chính	01 ngày làm việc	Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	- Báo cáo thẩm định hồ sơ. - Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Báo cáo thẩm định hồ sơ, Tờ trình xem xét, quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài của Sở GD-KHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn
Bước 10	Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên phụ trách chuyên môn	06 ngày làm việc	Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc	Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN	Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN
TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH
Bước 15	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);	Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân
Bước 15	- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; - Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân. - Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.		0,5 ngày làm việc	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 30 ngày làm việc; trong đó: - Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 20 ngày làm việc; - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.