|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1339/QĐ-UBND
|
Hà Nội, ngày 03
tháng 3 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘI NGHỊ,
HỘI THẢO QUỐC TẾ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015: Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 về sửa
đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của
Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ
tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 729/QĐ-BNG ngày 10/4/2020 của
Bộ Ngoại giao về việc công bố các thủ tục hành chính về tổ chức và quản lý hội
nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày
22/11/2022 của UBND thành phố Hà Nội về việc phê duyệt phương án ủy quyền trong
giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố;
Căn cứ Quyết định số 5386/QĐ-UBND ngày
30/12/2022 của UBND thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Giám đốc Sở Ngoại vụ
giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm
quyền của Chủ tịch UBND Thành phố:
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ thành phố
Hà Nội tại Tờ trình số 101/TTr-NV ngày 24/02/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ giải
quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền
giải quyết của Sở Ngoại vụ thành phố Hà Nội.
Bãi bỏ 02 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành
chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở
Ngoại vụ thành phố Hà Nội.
(Chi tiết tại các
Phụ lục kèm theo)
Điều 2. Giao Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị
liên quan rà soát, xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính để
phục vụ việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Quyết định số 4293/QĐ-UBND ngày 28/9/2021 của Chủ tịch
UBND Thành phố hết hiệu lực.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND Thành phố. Giám đốc các Sở; Thủ trưởng
các ban, ngành; Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã: Chủ tịch UBND các xã,
phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4:
- Văn phòng Chính phủ:
- Bí thư Thành ủy; các PBT Thành ủy:
- Chủ tịch, các PCT HĐND Thành phố:
- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố;
- Sở Thông tin và Truyền thông:
- VPUBTP: CVP, PCVP C.N.Trang; các phòng: HCTC, KSTTHC, KGVX, THCB;
- Trung tâm báo chí Thủ đô Hà Nội;
- Lưu: VT, KSTTH(Quyên).
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Hồng Sơn
|
PHỤ LỤC 1
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số 1339/QĐ-UBND ngày 03 tháng 03 năm 2023 của Chủ tịch
UBND thành phố Hà Nội)
|
STT
|
TÊN QUY TRÌNH NỘI
BỘ
|
KÝ HIỆU
|
|
1
|
Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
QT-01
|
|
2
|
Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không
thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
QT-02
|
PHỤ LỤC 2
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số 1339/QĐ-UBND ngày 03 tháng 03 năm 2023 của Chủ tịch
UBND thành phố Hà Nội)
1. Cho chủ trương đăng cai tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng
Chính phủ (QT-01)
|
1
|
Mục đích
Quy định trình tự, trách nhiệm và phương pháp tiếp
nhận, xử lý hồ sơ liên quan việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền Thủ tướng Chính phủ.
|
|
2
|
Phạm vi
- Áp dụng đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế
sau: (1) Hội nghị, hội thảo quốc tế của UBND thành phố Hà Nội: (2) Hội nghị,
hội thảo quốc tế có thành viên tham dự từ cấp Phó Tỉnh trưởng hoặc tương
đương trở xuống của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế và có chủ
đề, nội dung không liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an
ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật
nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
- Áp dụng đối với các đối tượng sau: (1) UBND
thành phố Hà Nội; các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND thành phố Hà Nội; (2)
các doanh nghiệp nhà nước, công ty TNHH nhà nước một thành viên thuộc thành
phố Hà Nội; (3) Các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài do UBND thành phố
Hà Nội cho phép hoạt động; (4) Cán bộ, công chức thuộc Sở Ngoại vụ Hà Nội khi
tham gia thực hiện các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình.
- Quy trình này áp dụng đối với hoạt động cho chủ
trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền của
Thủ tướng Chính phủ.
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
3.1
|
Cơ sở pháp lý
|
|
|
- Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt
Nam và Công văn số 825/BNG-CNV ngày 10/3/2020 của Bộ Ngoại giao về việc đính
chính Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg.
- Quyết định số 729/QĐ-BNG ngày 10/4/2020 của Bộ
Ngoại giao về việc công bố các thủ tục hành chính về tổ chức và quản lý hội
nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
- Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND ngày 01/4/2021 của
UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy chế tổ chức và quản lý hội nghị, hội
thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 5386/QĐ-UBND ngày 30/12/22022 của
Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Giám đốc Sở Ngoại vụ giải
quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền
của Chủ tịch UBND Thành phố.
|
|
3.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
|
Công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức
HNHTQT, trong đó nêu rõ lý do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự
và dự kiến nguồn kinh phí tổ chức.
|
x
|
|
|
3.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
|
01 bộ hồ sơ
|
|
3.4
|
Thời gian xử lý
|
|
|
- Không quy định.
Theo thời gian thực tế: 30 ngày làm việc kể từ
khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
+ Trường hợp xét thấy hồ sơ không đầy đu và/hoặc
không hợp lệ. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm gửi văn bản đến Đơn vị tổ chức trong
vòng 05 ngày làm việc (kể từ ngày nhận hồ sơ) để thông báo trả hồ sơ hoặc đề
nghị bổ sung hồ sơ cần thiết.
+ Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin chủ trương để đăng
cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan của người có thẩm quyền ít
nhất 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến
có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ
ngày nhận được văn bản đề nghị.
|
|
3.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
|
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính Sở Ngoại vụ Hà Nội
|
|
3.6
|
Lệ phí
|
|
|
Không
|
|
3.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
|
B1
|
Đơn vị tổ chức nộp hồ sơ. Thời hạn ít nhất 30
ngày trước ngày dự kiến tổ chức HNNTQT
|
Tổ chức/cá nhân
|
8h00 - 11h00;
13h30 - 16h30
|
Thành phần hồ sơ
theo mục 3.2
|
|
B2
|
Tiếp nhận trực tiếp và kiểm tra hồ sơ của tổ chức,
cá nhân gồm: Tiếp nhận hồ sơ xin phép tổ chức HNHTQT của các đơn vị, kiểm tra
tính đầy đủ về thể thức và nội dung hồ sơ phù hợp với những quy định về tổ chức
HNHTQT;
- Các cơ quan, tổ chức khi tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế phải xin phép UBND Thành phố, Sở Ngoại vụ bằng văn bản trước khi
tổ chức hội nghị hội thảo ít nhất là 30 ngày.
+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: tiếp nhận hồ sơ
TTHC, ghi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn tra kết quả, vào sổ theo dõi hồ sơ, lập
phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ đến phòng chuyên
môn phân công, giao việc cho chuyên viên.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp nhận: Bộ
phận Một cửa hướng dẫn để tổ chức hoàn thiện hồ sơ (phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ).
|
Bộ phận Một cửa
|
8h00 - 11h00;
13h30 - 16h30
|
Thành phần hồ sơ theo mục 3.2
|
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ:
- Sổ tiếp nhận và theo dõi hồ sơ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
|
|
B3
|
Chuyên hồ sơ cho phòng chuyên môn
|
Bộ phận Một cửa,
|
½ ngày làm việc
|
Tích phân luồng xử lý qua mạng (nếu có)
|
|
|
Ghi chú: Nếu hồ sơ phân luồng xử
lý qua mạng, Bộ phận Một cửa luân chuyển hồ sơ về Bộ phận văn thư thực hiện
quét hồ sơ và chuyển lãnh đạo Sở xem xét, phân luồng xử lý qua hệ thống
|
Lãnh đạo Sở
|
|
|
|
B4
|
Phân công xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
½ ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
B5
|
Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ
* Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện và/hoặc
không hợp lệ, Sở Ngoại vụ thông báo bằng văn bản đến Đơn vị tổ chức.
|
Phòng chuyên môn /
Lãnh đạo Sở
|
03 ngày làm việc
|
Thông báo về việc bổ sung hồ sơ: Thông báo về việc
hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết;
|
|
B6
|
Lấy ý kiến bằng văn bản của Công an Thành phố.
UBND quận/huyện (nơi tổ chức hội nghị, hội thảo), các Cơ quan, địa phương
liên quan
|
Phòng chuyên
môn/Lãnh đạo Sở
|
02 ngày làm việc
|
Công văn của Sở Ngoại vụ xin ý kiến các cơ quan,
đơn vị liên quan
|
|
B7
|
Côn 2 an Thành phố, UBND quận/huyện (nơi tổ chức
hội nghị, hội thảo), các cơ quan, địa phương liên quan cho ý kiến bằng văn bản
|
Các cơ quan liên
quan
|
15 ngày làm việc
|
Văn bản các cơ quan liên quan
|
|
B8
|
Phòng chuyên môn tổng hợp ý kiến trả lời của các
cơ quan, đơn vị liên quan: tham mưu Giám đốc Sở xem xét, quyết định cho chủ
trương đăng cai tổ chức HNHTQT
|
Phòng chuyên
môn/Lãnh đạo Sở
|
02 ngày làm việc
|
|
|
B9
|
Liên hệ, trả kết quả cho Đơn vị tổ chức
|
Bộ phận Một cửa
|
Giờ hành chính
|
|
|
B10
|
Thống kê và theo dõi Chuyên viên có trách nhiệm
thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị. thống kê kết quả thực hiện TTHC
|
Bộ phận Một cửa
|
Giờ hành chính
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
4
|
BIỂU MẪU
|
|
|
Các biểu mẫu theo cơ chế một cửa quy định tại
thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 gồm:
Mẫu số 04 - Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ
Mẫu số 05 - Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết
hồ sơ
Mẫu số 06 - Mẫu phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả
Mẫu số 07 - Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
Mẫu số 08 - Mẫu sổ theo dõi hồ sơ
|
|
|
Công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế (Mẫu số 01)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mẫu số 01
|
TÊN CƠ QUAN/TỔ
CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……
V/v xin phép đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
|
Địa điểm, ngày
.... tháng .... năm ....
|
|
Kính gửi:
|
- UBND thành phố Hà Nội;
- Sở Ngoại vụ Hà Nội.
|
1. Thông tin đơn vị tổ chức
- Tên cơ quan/tổ chức
- Địa chỉ
- Người đại diện theo pháp luật
- Người liên hệ
- Điện thoại liên hệ
- Giấy tờ chứng minh cơ quan, tổ chức được thành lập
theo pháp luật Việt Nam và do UBND thành phố Hà Nội cho phép hoạt động (số/ký
hiệu, ngày cấp, cơ quan có thẩm quyền cấp)
2. Nội dung xin phép đăng cai tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế
Cơ quan/tổ chức (Đơn vị tổ chức) trân trọng đề nghị
Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Sở Ngoại vụ Hà Nội xem xét, cho phép đăng cai
tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (tên hội nghị, hội thảo; mục đích tổ chức;
thời gian, địa điểm tổ chức) - Chi tiết về hội nghị, hội thảo quốc tế tại Đề
án gửi kèm.
Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế (nếu có).
Đề nghị Quý Cơ quan xem xét, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- …………;
- Lưu:……
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên
|
2. Cho phép tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
(QT-02)
|
1
|
Mục đích
Quy định trình tự, trách nhiệm và phương pháp tiếp
nhận, xử lý hồ sơ liên quan việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.
|
|
2
|
Phạm vi
- Quy trình này áp dụng đối với hoạt động cho
phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của
Thủ tướng Chính phủ.
- Áp dụng đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế
sau: (1) Hội nghị, hội thảo quốc tế của UBND thành phố Hà Nội: (2) Hội nghị,
hội thảo quốc tế có thành viên tham dự từ cấp Phó Tỉnh trưởng hoặc tương
đương trở xuống của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế và có chủ
đề, nội dung được xác định không nhạy cảm, cơ mật liên quan đến các vấn đề về
chủ quyền, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc
phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
- Áp dụng đối với các đối tượng sau: (1) UBND
thành phố Hà Nội: các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND thành phố Hà Nội: (2)
các doanh nghiệp nhà nước, công ty TNHH nhà nước một thành viên thuộc thành
phố Hà Nội: (3) Các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài do UBND thành phố
Hà Nội cho phép hoạt động; (4) Cán bộ, công chức thuộc Sở Ngoại vụ Hà Nội khi
tham gia thực hiện các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình.
|
|
3
|
Nội dung quy trình
|
|
3.1
|
Cơ sở pháp lý
|
|
|
- Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt
Nam và Công văn số 825/BNG-CNV ngày 10/3/2020 của Bộ Ngoại giao về việc đính
chính Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg.
- Quyết định số 729/QĐ-BNG ngày 10/4/2020 của Bộ
Ngoại giao về việc công bố các thủ tục hành chính về tổ chức và quản lý hội
nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
- Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND ngày 01/4/2021 của
UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy chế tổ chức và quản lý hội nghị, hội
thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 5386/QĐ-UBND ngày 30/12/22022 của
Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Giám đốc Sở Ngoại vụ giải
quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền
của Chủ tịch UBND Thành phố.
|
|
3.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
|
Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc
tế
|
X
|
|
|
|
Đề án tổ chức theo mẫu 01 tại Quyết định số
06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ (mục đích, nội dung,
chương trình, tham luận, danh sách đại biểu Việt Nam và đại biểu nước ngoài,
địa điểm, nguồn kinh phí và khái toán kinh phí. Tài liệu tiếng nước ngoài phải
dịch ra tiếng Việt và đóng dấu xác nhận của đơn vị)
|
X
|
|
|
|
Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong
trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu
|
X
|
|
|
|
Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế (nếu có)
|
X
|
|
|
3.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
|
01 bộ hồ sơ
|
|
3.4
|
Thời gian xử lý
|
|
|
- Không quy định.
Theo thời gian thực tế: 30 ngày làm việc kể từ
khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp xét thấy hồ sơ không đầy đủ và/hoặc
không hợp lệ. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm gửi văn bản đến Đơn vị tổ chức trong
vòng 05 ngày làm việc (kể từ ngày nhận hồ sơ) để thông báo trả hồ sơ hoặc đề
nghị bổ sung hồ sơ cần thiết.
- Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin chủ trương đê đăng
cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho Cơ quan của người có thẩm quyền ít
nhất 30 ngày trước ngày dự kiên tổ chức. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến
có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ
ngày nhận được văn bản đề nghị
|
|
3.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
|
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính Sở Ngoại vụ Hà Nội
|
|
3.6
|
Lệ phí
|
|
|
Không
|
|
3.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
|
B1
|
Đơn vị tổ chức nộp hồ sơ. Thời hạn ít nhất 30
ngày trước ngày dự kiến tổ chức HNNTQT
|
Tổ chức/cá nhân
|
8h00 - 11h00;
13h30 - 16h30
|
Thành phần hồ sơ theo mục 3.2
|
|
B2
|
Tiếp nhận trực tiếp và kiểm tra hồ sơ của tổ chức,
cá nhân gồm: Tiếp nhận hồ sơ xin phép tổ chức HNHTQT của các đơn vị, kiểm tra
tính đầy đủ về thể thức và nội dung hồ sơ phù hợp với những quy định về tổ chức
HNHTQT:
- Các cơ quan, tổ chức khi tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế phải xin phép UBND Thành phố. Sở Ngoại vụ bằng văn bản trước khi
tổ chức hội nghị hội thảo ít nhất là 30 ngày.
+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: tiếp nhận hồ sơ
TTHC, ghi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, vào sổ theo dõi hồ sơ, lập
phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ đến phòng chuyên
môn phân công, giao việc cho chuyên viên.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp nhận: Bộ
phận Một cửa hướng dẫn để tổ chức hoàn thiện hồ sơ (phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ).
|
Bộ phận Một cửa
|
8h00 - 11h00;
13h30 - 16h30
|
Thành phần hồ sơ theo mục 3.2
|
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ tiếp nhận và theo dõi hồ sơ
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
|
|
B3
|
Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn
Ghi chú: Nếu hồ sơ phân luồng xử
lý qua mạng, Bộ phận Một cửa luân chuyển hồ sơ về Bộ phận văn thư thực hiện
quét hồ sơ và chuyển lãnh đạo Sở xem xét, phân luồng xử lý qua hệ thống
|
Bộ phận Một cửa,
Lãnh đạo Sở
|
½ ngày làm việc
|
Tích phân luồng xử lý qua mạng (nếu có)
|
|
B4
|
Phân công xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn
|
½ ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
B5
|
Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ
* Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện và hoặc
không hợp lệ, Sở Ngoại vụ thông báo bằng văn bản đến Đơn vị tổ chức.
|
Phòng chuyên môn /
Lãnh đạo Sở
|
03 ngày làm việc
|
Thông báo về việc bổ sung hồ sơ:
Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải
quyết:
|
|
B6
|
Lấy ý kiến bằng văn bản của Công an Thành phố,
UBND quận/huyện (nơi tổ chức hội nghị, hội thảo), các cơ quan, địa phương
liên quan
|
Phòng chuyên môn /
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày làm việc
|
Công văn của Sở Ngoại vụ xin ý kiến các cơ quan,
đơn vị liên quan
|
|
B7
|
Công an Thành phố, UBND quận/huyện (nơi tổ chức hội
nghị, hội thảo), các cơ quan, địa phương liên quan cho ý kiến bằng văn bản
|
Các cơ quan liên
quan
|
15 ngày làm việc
|
Văn bản các cơ quan liên quan
|
|
B8
|
Phòng chuyên môn tổng hợp ý kiến trả lời của các
cơ quan, đơn vị liên quan: tham mưu Giám đốc Sở xem xét, quyết định cho phép
tổ chức HNHTQT
|
Phòng chuyên môn /
Lãnh đạo Sở
|
02 ngày làm việc
|
|
|
B9
|
Liên hệ, trả kết quả cho Đơn vị tổ chức
|
Bộ phận Một cửa
|
Giờ hành chính
|
|
|
B10
|
Thống kê và theo dõi
Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực
hiện tại đơn vị, thống kê kết quả thực hiện TTHC
|
Bộ phận Một cửa
|
Giờ hành chính
|
Sổ theo dõi hồ sơ
|
|
4
|
BIỂU MẪU
|
|
|
|
|
|
Các biểu mẫu theo cơ chế một cửa quy định tại thông
tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 gồm:
Mẫu số 04 - Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ
Mẫu số 05 - Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết
hồ sơ
Mẫu số 06 - Mẫu phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả
Mẫu số 07 - Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
Mẫu số 08 - Mẫu sổ theo dõi hồ sơ
|
|
|
Mẫu công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế (Mẫu số 01)
|
Mẫu số 01
|
TÊN CƠ QUAN/TỔ
CHỨC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……
V/v xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
|
Địa điểm, ngày
.... tháng .... năm ....
|
|
Kính gửi:
|
- UBND thành phố Hà Nội;
- Sở Ngoại vụ Hà Nội.
|
1. Thông tin đơn vị tổ chức
- Tên cơ quan/tổ chức
- Địa chỉ
- Người đại diện theo pháp luật
- Người liên hệ
- Điện thoại liên hệ
- Giấy tờ chứng minh cơ quan, tổ chức được thành lập
theo pháp luật Việt Nam và do UBND thành phố Hà Nội cho phép hoạt động (số/ký
hiệu, ngày cấp, cơ quan có thẩm quyền cấp)
2. Nội dung xin phép đăng cai tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế
Cơ quan/tổ chức (Đơn vị tổ chức) trân trọng đề nghị
Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Sở Ngoại vụ Hà Nội xem xét, cho phép đăng cai
tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (tên hội nghị, hội thảo; mục đích tổ chức;
thời gian, địa điểm tổ chức) - Chi tiết về hội nghị, hội thảo quốc tế tại Đề
án gửi kèm.
Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế (nếu có).
Đề nghị Quý Cơ quan xem xét, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- …………;
- Lưu:……
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên
|
PHỤ LỤC 3
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
BỊ BÃI BỎ LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ
NGOẠI VỤ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số 1339/QĐ-UBND ngày 03 tháng 3 năm 2023 của Chủ tịch
UBND thành phố Hà Nội)
|
TT
|
Thứ tự Quy
trình nội bộ bị bãi bỏ tại Quyết định của Chủ tịch UBND Thành phố
|
Tên quy trình nội
bộ
|
Ghi chú
|
|
1
|
Số 02, Quy trình QT-02 tại Phụ lục kèm theo Quyết
định số 4283/QĐ-UBND ngày 28/9/2021 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội
|
Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không
thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
|
|
2
|
Số 04, Quy trình QT-04 tại Phụ lục kèm theo Quyết
định số 4283/QĐ-UBND ngày 28/9/2021 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội
|
Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
|
|
