|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH PHÚ YÊN
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1318
/QĐ-UBND
|
Phú Yên, ngày
06 tháng 8 năm 2013
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN
CHỈ ĐẠO PHÁT TRIỂN DU LỊCH TỈNH PHÚ YÊN
CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng
Nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003;
Căn cứ Quyết định số
276/QĐ-UBND ngày 22 tháng 02 năm 2012 của Ủy ban Nhân dân tỉnh về việc kiện toàn
thành viên Ban Chỉ đạo phát triển du lịch tỉnh Phú Yên;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở
Văn hoá, Thể thao và Du lịch tại công văn số: 1192/SVHTTDL-NVDL ngày 16 tháng 7
năm 2013,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế hoạt
động của Ban Chỉ đạo phát triển du lịch tỉnh Phú Yên.
Điều 2. Trưởng Ban và các thành viên Ban Chỉ đạo phát
triển du lịch của tỉnh; thủ trưởng các sở, ban, ngành liên quan và chủ tịch
UBND các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 3. Quyết định này thay thế Quyết định số
2347/QĐ-UBND ngày 18/10/2005 của UBND tỉnh Phú Yên về việc ban hành Quy chế làm
việc của Ban Chỉ đạo phát triển du lịch tỉnh Phú Yên và có hiệu lực thi hành kể
từ ngày ký./.
QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHỈ ĐẠO PHÁT TRIỂN DU LỊCH
TỈNH PHÚ YÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1318/QĐ-UBND ngày 06 /8/2013 của UBND tỉnh
Phú Yên)
Chương I
QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Đối
tượng và phạm vi áp dụng
1. Quy chế này quy định nhiệm vụ,
quyền hạn, nguyên tắc hoạt động, chế độ làm việc và mối quan hệ công tác của
Ban Chỉ đạo phát triển du lịch (sau đây viết tắt là Ban Chỉ đạo) với các cơ
quan, đơn vị liên quan.
2. Quy chế này áp dụng đối với
các thành viên Ban Chỉ đạo, Bộ phận giúp việc và các tổ chức, cá nhân có liên
quan đến chính sách phát triển du lịch tỉnh; hoạt động Ban Chỉ đạo đảm bảo thường
xuyên, có kế hoạch, thiết thực có hiệu quả, nhằm từng bước củng cố và đưa ngành
du lịch Phú Yên phát triển.
Điều 2.
Nguyên tắc và chế độ làm việc
1. Ban Chỉ đạo hoạt động theo
nguyên tắc tập thể bàn bạc và Trưởng ban quyết định trên cơ sở ý kiến của các
thành viên. Trong trường hợp có nhiều ý kiến khác nhau giữa các thành viên, Trưởng
ban báo cáo Chủ tịch UBND Tỉnh xem xét, quyết định.
2. Các thành viên Ban Chỉ đạo
hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm, chịu trách nhiệm về lĩnh vực, địa bàn được
phân công phụ trách và bảo đảm sự phối hợp các mặt công tác để hoàn thành tốt
nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo.
3. Kinh phí hoạt động của Ban
Chỉ đạo do ngân sách tỉnh cấp hàng năm theo kế hoạch được cấp thẩm quyền phê
duyệt.
Chương II
QUYỀN HẠN VÀ
TRÁCH NHIỆM
Điều 3.
Trưởng ban
Trưởng ban chịu trách nhiệm trước
Chủ tịch UBND Tỉnh về việc thực hiện nhiệm vụ được giao và có quyền hạn, trách
nhiệm sau đây:
1. Điều hành chung hoạt động của
Ban Chỉ đạo, tổ chức điều hành và phối hợp hoạt động của các sở, ban, ngành có
liên quan đến việc hoạt động phát triển du lịch của tỉnh. Kiểm tra, giải quyết
những vấn đề liên ngành, những vướng mắc của các sở, ban, ngành trong viêc tham
gia thực hiện các nội dung liên quan đến hoạt động phát triển du lịch trên địa
bàn tỉnh.
2. Triệu tập và chủ trì các cuộc
họp thường kỳ hoặc bất thường của Ban Chỉ đạo; tuỳ từng cuộc họp cụ thể, khi thấy
cần thiết mời thêm lãnh đạo các cơ quan chức năng có liên quan tham dự các cuộc
họp của Ban Chỉ đạo và kết luận các vấn đề đã được thảo luận trong các cuộc họp
đó.
3. Phân công nhiệm vụ cho các
Phó Trưởng ban và từng thành viên của Ban Chỉ đạo; chỉ đạo phối hợp với các cơ
quan chức năng liên quan trên địa bàn để thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ của
Ban Chỉ đạo. Đôn đốc, kiểm tra việc thưc hiện nhiêm vụ đã giao cho các thành
viên của Ban chỉ đạo.
4. Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch
UBND Tỉnh về các mặt hoạt động của Ban Chỉ đạo.
5. Được sử dụng con dấu của
UBND Tỉnh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ liên quan đến công tác điều hành
chỉ đạo phát triển du lịch tỉnh.
Điều 4. Phó
Trưởng ban Chỉ đạo
Phó Trưởng ban Thường trực chịu
trách nhiệm trước Trưởng ban về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao và có quyền
hạn, trách nhiệm sau đây:
1. Giúp Trưởng ban tổ chức triển
khai thực hiện các nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo; giải quyết các công việc thuộc thẩm
quyền của Trưởng ban trong thời gian đi công tác vắng khi được Trưởng ban uỷ
quyền. Trực tiếp điều hành bộ phận giúp việc của Ban Chỉ đạo.
2. Đôn đốc, kiểm tra việc thực
hiện nhiệm vụ được giao đối với các thành viên Ban. Phân công nhiệm vụ cụ thể
cho tổ chuyên viên giúp việc và chỉ đạo tổ chuyên viên giúp việc thực hiện nhiệm
vụ theo yêu cầu.
3. Chịu trách nhiệm chỉ đạo
nghiên cứu, đánh giá và tham mưu cho Chủ tịch UBND Tỉnh, Trưởng ban Chỉ đạo về
công tác phát triển du lịch trên địa bàn tỉnh.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác
có liên quan do Trưởng ban phân công.
5. Được sử dụng con dấu của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch trong quá trình thực hiện nhiệm vụ liên quan đến công
tác phát triển du lịch của tỉnh.
6. Hằng năm, dự trù kinh phí hoạt
động của Ban Chỉ đạo để trình UBND Tỉnh phê duyệt. Quản lý, sử dụng nguồn kinh
phí phục vụ hoạt động Ban Chỉ đạo theo đúng mục đích và chịu trách nhiệm quyết
toán kinh phí được cấp theo quy định, đồng thời thông báo tình hình tài chính
trong các cuộc họp của Ban Chỉ đạo.
Điều 5. Các
thành viên Ban Chỉ đạo
Các thành viên Ban Chỉ đạo đại
diện cho các sở, ban, ngành, địa phương mình chịu trách nhiệm trước Trưởng ban
về việc thực hiện nhiệm vụ được giao và có quyền hạn, trách nhiệm sau đây:
1. Thực hiện các nhiệm vụ được
Trưởng ban phân công theo lĩnh vực, địa bàn phụ trách; thay mặt sở, ban, ngành,
địa phương thành viên chịu trách nhiệm trước Ban Chỉ đạo về việc thực hiện nhiệm
vụ được phân công và cùng Ban Chỉ đạo xem xét giải quyết các vấn đề có liên
quan đến phát triển du lịch thuộc chức năng quản lý của sở, ban, ngành, địa
phương thành viên.
2. Phối hợp với Ban Chỉ đạo xây
dựng các văn bản hướng dẫn liên quan đến phát triển du lịch do sở, ban, ngành,
địa phương mình phụ trách; chịu trách nhiệm về tiến độ, kết quả thực hiện các
nhiệm vụ, hoạt động liên quan đến công tác phát triển du lịch tỉnh.
3. Phản ánh đầy đủ ý kiến chính
thức của sở, ban, ngành mình về những vấn đề có liên quan đến phát triển du lịch
để tập thể Ban chỉ đạo thảo luận xem xét và quyết định, truyền đạt ý kiến kết
luận các phiên họp của Ban chỉ đạo tới sở, ban, ngành mình.
4. Tham dự đầy đủ các cuộc họp
định kỳ hoặc đột xuất của Ban Chỉ đạo và tham gia có hiệu quả vào công tác
chỉ đạo của Ban Chỉ đạo. Nếu vắng mặt trong các cuộc họp thì phải báo cáo và được
sự đồng ý của Lãnh đạo Ban Chỉ đạo. Chịu trách nhiệm trong việc triển khai thực
hiện các ý kiến kết luận của Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban Thường trực có liên
quan đến lĩnh vực, địa bàn mình phụ trách.
5. Thực hiện chế độ báo cáo về
các hoạt động của sở, ban, ngành mình liên quan đến công tác du lịch khi Trưởng
ban yêu cầu.
6. Các thành viên Ban Chỉ đạo
làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, chịu trách nhiệm cá nhân về việc thực hiện nhiệm
vụ do Trưởng ban phân công.
7. Chỉ đạo cán bộ, công chức
trong cơ quan, đơn vị mình thực hiện phần việc được giao; chịu trách nhiệm báo
cáo định kỳ hoặc đột xuất hoạt động của cơ quan, đơn vị mình liên quan đến công
tác phát triển du lịch tỉnh theo yêu cầu của Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban Thường
trực.
8. Được cung cấp tài liệu có
liên quan đến công tác phát triển du lịch tỉnh để nghiên cứu, vận dụng trong thực
hiện nhiệm vụ do Trưởng ban giao.
Điều 6. Bộ
phận giúp việc
Bộ phận giúp việc đặt tại Sở
Văn hóa, Thể thao và Du lịch do Giám đốc Sở văn Trưởng ban quyết định thành lập,
gồm có Tổ trưởng và các chuyên viên thuộc biên chế của các Sở Văn hóa, Thể thao
và Du lịch, Văn phòng UBND Tỉnh, Sở Tài chính, Sở Kế hoạch Đầu tư.
Bộ phận giúp việc có nhiệm vụ
sau đây:
1. Giúp Ban Chỉ đạo xây dựng
chương trình, kế hoạch công tác hàng năm và các đề án về phát triển du lịch tỉnh,
đồng thời chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các kỳ họp Ban Chỉ đạo và giải quyết
các công việc có liên quan theo yêu cầu của Thường trực Ban Chỉ đạo .
2. Chuẩn bị các nội dung theo
yêu cầu của Thường trực Ban Chỉ đạo (báo cáo, kế hoạch, chương trình công tác,
hội họp, sơ kết và các hoạt động khác vv…) về phát triển du lịch.
3. Giúp Thường trực Ban Chỉ đạo
tổ chức theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện công tác phát triển du lịch của
các sở, ban, ngành, các huyện, thành phố và các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.
4. Giúp Thường trực Ban Chỉ đạo
triển khai các nội dung hoạt động của các bộ, ngành Trung ương về công tác đào
tạo, tuyên truyền, phổ biến thông tin, kiến thức về phát triển du lịch đến các
cơ quan đơn vị cơ sở và các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.
5. Trực tiếp xử lý, giải quyết
các nhiệm vụ chuyên môn do Thường trực Ban Chỉ đạo yêu cầu có liên quan đến
phát triển du lịch thuộc địa bàn tỉnh.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác
có liên quan do Trưởng ban, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo giao.
Điều 7. Cơ
quan Thường trực của Ban Chỉ đạo
1. Cơ quan Thường trực Ban Chỉ
đạo và tổ giúp việc Ban Chỉ đạo đặt tại trụ sở Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch.
2. Giúp Trưởng ban điều hành xử
lý các công việc thường xuyên của Ban Chỉ đạo; chuẩn bị nội dung, chương trình
làm việc, thông báo ý kiến kết luận của Trưởng ban tới các tổ chức, cá nhân có
liên quan.
3. Giúp Trưởng ban tổ chức và
phối hợp với các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố trong việc
nghiên cứu, đề xuất, kiến nghị các chính sách, giải pháp về phát triển du lịch;
tổng hợp báo cáo theo định kỳ và đột xuất.
4. Bảo quản hồ sơ, tài liệu của
Ban Chỉ đạo; cung cấp đầy đủ các thông tin về chương trình, kế hoạch hoạt động
của Ban Chỉ đạo và các thông tin khác liên quan đến công tác phát triển du lịch
cho các thành viên của Ban Chỉ đạo.
5. Tham mưu triển khai chương
trình công tác hàng năm của Ban Chỉ đạo.
6. Quản lý khoản kinh phí do
ngân sách cấp cho Ban Chỉ đạo hoạt động theo đúng qui định.
7. Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch
tạo điều kiện bố trí phương tiện, cơ sở vật chất phù hợp cho Thường trực Ban Chỉ
đạo và tổ giúp việc làm việc có hiệu quả.
Chương
III
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
VÀ PHỐI HỢP CÔNG TÁC
Điều 8. Chế
độ làm việc của Ban Chỉ đạo quy định như sau:
1. Ban Chỉ đạo làm việc theo chế
độ kiêm nhiệm, kết hợp trách nhiệm của tập thể với việc đề cao quyền hạn và
trách nhiệm cá nhân của Trưởng ban Chỉ đạo; Phó Trưởng ban Chỉ đạo và mỗi thành
viên Ban Chỉ đạo.
2. Tổ chức họp định kỳ 6 tháng
một lần và họp bất thường khi cần thiết Trưởng ban Chỉ đạo quyết định triệu tập
cuộc họp. Thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp do Trưởng ban hoặc Phó Trưởng
ban Thường trực quyết định và sẽ được thông báo đến các thành viên.
3. Trưởng Ban Chỉ đạo quyết định
những vấn đề cần thiết phải đưa ra lấy ý kiến thành viên Ban Chỉ đạo hoặc chỉ
thông qua hội ý giữa Trưởng ban, các phó trưởng ban và một số thành viên có
liên quan.
5. Sau mỗi cuộc họp, Trưởng ban
hoặc Phó trưởng ban Thường trực sẽ có kết luận giao công việc cho các thành
viên để triển khai thực hiện. Các thành viên có nhiệm vụ triển khai công việc
và báo cáo Trưởng ban, Phó Trưởng ban Thường trực theo quy định hoặc trong các
cuộc họp của Ban Chỉ đạo.
Điều 9. Chế
độ báo cáo và cung cấp thông tin
1. Các cơ quan là thành viên
Ban Chỉ đạo căn cứ chương trình, kế hoạch của UBND Tỉnh liên quan đến lĩnh vực
du lịch và chương trình, kế hoạch của Ban Chỉ đạo để tổ chức thực hiện và báo
cáo về Thường trực Ban Chỉ đạo để theo dõi, tổng hợp.
2. Định kỳ 6 tháng và năm hoặc
theo yêu cầu đột xuất, các cơ quan là thành viên Ban Chỉ đạo có trách nhiệm báo
cáo kịp thời Thường trực Ban Chỉ đạo về tình hình và kết quả triển khai thực hiện
nhiệm vụ được giao, đề xuất các biện pháp, kiến nghị, đề xuất nhằm thực hiện có
hiệu quả công tác phát triển du lịch của tỉnh.
3. Định kỳ 6 tháng, cả năm, Thường
trực Ban Chỉ đạo báo cáo về tình hình hoạt động của Ban Chỉ đạo cho Chủ tịch
UBND Tỉnh.
4. Cơ quan Thường trực Ban Chỉ
đạo (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) là nơi tiếp nhận, tổng hợp và xử lý mọi
thông tin liên quan đến hoạt động của Ban Chỉ đạo.
Điều 10.
Chế độ phối hợp công tác giữa Ban Chỉ đạo với các sở, ban, ngành.
1. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
(cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo) có nhiệm vụ xây dựng Chương trình công tác
hàng năm của Ban Chỉ đạo trình Trưởng ban ban hành; cung cấp đầy đủ các thông
tin về chương trình, kế hoạch hoạt động của Ban Chỉ đạo và các thông tin khác
liên quan đến công tác phát triển du lịch cho các Sở, Ban, ngành, địa phương và
các thành viên của Ban Chỉ đạo.
2. Ban Chỉ đạo thường xuyên phối
hợp chặt chẽ với các Sở, Ban, ngành và UBND các huyện, thành phố để triển khai
các hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao có liên quan đến lĩnh vực du lịch.
Các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị xã, thành phố cử đại diện của mình
tham gia các cuộc họp khi Ban Chỉ đạo mời.
3. UBND các huyện, thị xã,
thành phố thành lập Ban Chỉ đạo của địa phương mình. Xây dựng kế hoạch phát triển
du lịch gửi về Ban Chỉ đạo tỉnh để tổng hợp, theo dõi và chỉ đạo.
Điều 11.
Chế độ hội họp
- Họp Ban Chỉ đạo 6 tháng 1 lần;
khi cần thiết họp đột xuất.
- Sơ kết: 2 năm 1 lần.
Điều 12.
Kinh phí hoạt động của Ban chỉ đạo
Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo
tỉnh lập dự toán kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo hàng năm gửi Sở Tài chính tổng
hợp, trình UBND Tỉnh phê duyệt để bố trí kinh phí hoạt động theo quy định. Việc
quản lý, sử dụng kinh phí đảm bảo đúng mục đích và thanh quyết toán theo quy định
hiện hành.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều 13. Các Thành viên Ban Chỉ đạo , Thủ trưởng các
sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm tổ chức
thực hiện các nội dung của Quy chế này.
Điều 14. Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch (Thường trực
Ban Chỉ đạo ) có trách nhiệm theo dõi việc thực hiện các quy định tại Quy chế
này, tổng hợp các vấn đề phát sinh báo cáo Ban Chỉ đạo xem xét giải quyết.
Điều 15. Việc sửa đổi bổ sung Quy chế này do tập thể
Ban Chỉ đạo thảo luận và Trưởng ban xem xét quyết định./.
