|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH HẬU GIANG
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
13/2014/QĐ-UBND
|
Vị Thanh, ngày
29 tháng 5 năm 2014
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO,
HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC TỈNH HẬU GIANG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẬU GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản
quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày 03 tháng 12 năm
2004;
Căn cứ Nghị định số
136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của
công dân Việt Nam;
Căn cứ Nghị định số
65/2012/NĐ-CP ngày 06 tháng 9 năm 2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều
của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 về xuất cảnh, nhập cảnh
của công dân Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số
58/2012/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng
và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ;
Theo đề nghị của Chánh Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về quản
lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức tỉnh Hậu Giang.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 (mười)
ngày, kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc sở,
Thủ trưởng cơ quan ban, ngành, đoàn thể tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện,
thị xã, thành phố và cán bộ, công chức được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- VP. Chính phủ (HN - TP. HCM);
- Bộ Ngoại giao;
- Cục Kiểm tra văn bản - Bộ Tư pháp;
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh - Bộ Công an;
- Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh;
- TT. Tỉnh ủy;
- TT. HĐND, UBND tỉnh;
- UBMTTQVN và các đoàn thể tỉnh;
- Văn phòng Tỉnh ủy và các Ban Đảng;
- Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Cơ quan Báo, Đài tỉnh;
- Công báo tỉnh, Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT.NV. VTH
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Trần Công Chánh
|
QUY ĐỊNH
VỀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG
VỤ CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC TỈNH HẬU GIANG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 13/2014/QĐ-UBND ngày 29 tháng 5 năm 2014 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định trách nhiệm quản lý và sử
dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (sau đây gọi chung là hộ chiếu) của
cán bộ, công chức tỉnh Hậu Giang.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Quy định này áp dụng đối với cán bộ, công chức
thuộc tỉnh được cơ quan có thẩm quyền cử đi công tác nước ngoài được cấp hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định tại Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày
17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam
và Nghị định số 65/2012/NĐ-CP ngày 06 tháng 9 năm 2012 của Chính phủ về sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của
Chính phủ.
2. Cơ quan có thẩm quyền cử cán bộ, công chức
thuộc thẩm quyền quản lý của tỉnh đi công tác nước ngoài.
3. Cơ quan được ủy quyền thực hiện việc quản lý
hộ chiếu của cán bộ, công chức thuộc tỉnh (sau đây gọi là cơ quan quản lý
hộ chiếu).
4. Cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý cán bộ,
công chức, người được cấp hộ chiếu.
Điều 3. Nguyên tắc sử dụng,
quản lý hộ chiếu
1. Hộ chiếu là tài sản của Nhà nước. Việc sử dụng,
quản lý hộ chiếu phải được thực hiện theo Quy định này và các quy định pháp luật
khác có liên quan; đồng thời, không được gây thiệt hại cho uy tín và lợi ích của
Nhà nước.
2. Người có hành vi sử dụng, quản lý hộ chiếu
sai Quy định thì tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử
lý hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 4. Cơ quan chủ quản, cơ
quan quản lý hộ chiếu
1. Cơ quan chủ quản là cơ quan có thẩm quyền cử
cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý của tỉnh đi công tác nước ngoài bao
gồm: Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh và Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Các cơ quan chủ quản ủy quyền cho các sở, cơ
quan ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố chịu
trách nhiệm quản lý hộ chiếu của cán bộ, công chức thuộc phạm vi quản lý.
Điều 5. Trách nhiệm của người
được cấp hộ chiếu
1. Có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản hộ chiếu cẩn
thận, không được tẩy xóa, sửa chữa nội dung trong hộ chiếu, không được cho người
khác sử dụng, không được sử dụng trái với pháp luật Việt Nam.
2. Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu còn giá trị
sử dụng cho mỗi chuyến đi công tác nước ngoài phù hợp với Quyết định cử đi
công tác và tính chất công việc thực hiện ở nước ngoài, trừ trường hợp đặc biệt
theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.
3. Trường hợp bị mất hộ chiếu ở trong nước, người
có hộ chiếu bị mất phải khai báo ngay với cơ quan Công an nơi xảy ra sự việc và
báo cáo với cơ quan quản lý hộ chiếu. Nếu hộ chiếu mất ở nước ngoài, thì phải
khai báo ngay với cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại và với cơ quan đại diện
Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất, khi về nước phải báo cáo ngay với cơ quan
quản lý hộ chiếu.
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhập
cảnh Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài, phải nộp lại hộ
chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu, trừ trường hợp có lý do chính đáng do Thủ
trưởng cơ quan quản lý hộ chiếu quyết định.
5. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải báo cáo
ngay bằng văn bản cho cơ quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để
các cơ quan này thực hiện việc quản lý hộ chiếu theo quy định.
6. Không được sử dụng hộ chiếu để đi nước ngoài
với mục đích cá nhân.
Điều 6. Trách nhiệm của cơ
quan quản lý hộ chiếu
1. Lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ chiếu và đảm
bảo an toàn tuyệt đối cho hộ chiếu khi được lưu giữ tại cơ quan quản lý hộ chiếu,
không để thất lạc, ẩm ướt, hư hại hoặc không sử dụng được.
2. Bàn giao hộ chiếu cho cán bộ, công chức khi
có quyết định cử đi công tác nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền. Việc bàn
giao hộ chiếu phải có ký nhận; nếu hộ chiếu còn thời hạn sử dụng dưới 6 tháng
thì thông báo cho người được cấp hộ chiếu biết để chủ động đề nghị gia hạn hoặc
cấp hộ chiếu mới.
3. Chuyển hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu
mới khi người được cấp hộ chiếu được điều chuyển công tác.
4. Báo cáo bằng văn bản cho cơ quan chủ quản về
việc người được cấp hộ chiếu cố tình không giao hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ
chiếu theo quy định sau khi nhập cảnh về nước và có biện pháp kịp thời thu hồi
hộ chiếu.
5. Thông báo ngay bằng văn bản cho Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh về việc hộ chiếu do cơ quan mình quản lý bị mất, bị hỏng.
6. Chuyển cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh hộ
chiếu của những người không còn thuộc diện được sử dụng hộ chiếu, bao gồm cả những
người đã nghỉ hưu, thôi việc, hết nhiệm kỳ công tác, ra khỏi biên chế, bị chết,
bị mất tích.
7. Kịp thời báo cáo cơ quan chủ quản các vấn đề
phát sinh trong quản lý hộ chiếu cũng như việc xem xét, quyết định hình thức xử
lý vi phạm đối với các tổ chức và cá nhân trong việc sử dụng và quản lý hộ chiếu
không đúng theo quy định này.
Điều 7. Trách nhiệm của cơ
quan liên quan
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm:
a) Chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại
giao để hủy giá trị sử dụng hộ chiếu đối với những người không còn thuộc diện
được sử dụng hộ chiếu.
b) Thông báo cho cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ
Ngoại giao (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) và Cục quản lý
xuất nhập cảnh, Bộ Công an về trường hợp hộ chiếu của cán bộ, công chức bị mất,
bị hỏng.
2. Công an tỉnh có trách nhiệm nắm thông tin và
báo cáo cho Ủy ban nhân dân tỉnh nếu phát hiện những trường hợp sử dụng hộ chiếu
không đúng mục đích theo quy định.
Điều 8. Chế độ thông tin báo
cáo
1. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý hộ chiếu
thông báo cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh danh sách của những người được cấp
hộ chiếu (bao gồm: họ và tên, số hộ chiếu, ngày, tháng, năm cấp hộ chiếu), họ
và tên cán bộ, công chức có trách nhiệm được giao trực tiếp quản lý hộ chiếu và
số điện thoại, email, số fax của cơ quan, đơn vị.
2. Định kỳ hàng năm các đơn vị được giao quản lý
hộ chiếu (trước ngày 20/12) gửi báo cáo về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh việc
quản lý, sử dụng hộ chiếu tại đơn vị mình quản lý; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
tổng hợp và báo cáo Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh việc quản
lý, sử dụng hộ chiếu của cán bộ, công chức tỉnh Hậu Giang.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 9. Xử lý vi phạm
Các tổ chức, cá nhân vi phạm các quy định tại
Quy định này và các quy định pháp luật khác có liên quan thì tuỳ theo tính chất,
mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Điều 10. Điều khoản thi
hành
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp
với các sở, ban, ngành tỉnh có liên quan tổ chức hướng dẫn, triển khai thực hiện
Quy định này; thường xuyên theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quy định để tổng hợp
báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
Trong quá trình triển khai thực hiện Quy định
này, nếu có vướng mắc phát sinh, các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm phản ánh về
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem
xét điều chỉnh, bổ sung Quy định cho phù hợp./.
