ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 118/QĐ-UBND
|
Kon Tum, ngày 20
tháng 3 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT SỬA ĐỔI, BỔ SUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
LĨNH VỰC XUẤT BẢN, IN VÀ PHÁT HÀNH; LĨNH VỰC PHÁT THANH, TRUYỀN HÌNH VÀ TRANG
THÔNG TIN ĐIỆN TỬ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN
THÔNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021
của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ về Hướng dẫn thi hành một số quy định của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông
trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 66/QĐ-UBND ngày 13 tháng 02
năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục
hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Phát thanh, truyền hình và Thông tin điện
tử; lĩnh vực Xuất bản, in và Phát hành; danh mục thủ tục hành chính bãi bỏ lĩnh
vực Xuất bản, In và phát hành thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Thông tin và
Truyền thông và Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Kon Tum;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông tại Tờ trình số 378/TTr-STTTT ngày 16 tháng 3 năm 2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt sửa đổi,
bổ sung kèm theo Quyết định này 08 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục
hành chính lĩnh vực Xuất Bản, In và Phát hành; lĩnh vực Phát thanh, Truyền hình
và Thông tin điện tử thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Thông tin và Truyền
thông (có danh mục và nội dung quy trình nội bộ kèm theo).
Điều 2.
1. Sở Thông tin và Truyền
thông phân công công chức thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại quy
trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp với các
đơn vị có liên quan thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc
cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết
quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của
tỉnh theo quy định.
3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban
hành và thay thế các quy trình số: 14, 15, 16, 17, 20, 21 tại phụ lục ban hành
kèm theo tại Quyết định số 106/QĐ-UBND ngày 25 tháng 02 năm 2020 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh về việc Phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục
hành chính ngành Thông tin và Truyền thông áp dụng trên địa bàn tỉnh Kon Tum và
quy trình nội bộ được phê duyệt kèm theo tại Quyết định số 637/QĐ-UBND 07 tháng
10 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt bổ sung quy
trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Xuất Bản, In và Phát
hành thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Thông tin và Truyền thông.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Thông tin và Truyền thông (b/c);
- Cục Kiểm soát TTHC- VPCP (b/c);
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Văn phòng UBND tỉnh:
+ Đ/c PCVP Nguyễn Đình Cầu (t/d);
+ Phòng Khoa giáo- Văn xã (đ/b);
+ Trung tâm phục vụ hành chính công (t/h);
- Viễn thông Kon Tum;
- Lưu: VT. TTHCC.VTH
|
CHỦ TỊCH
Lê Ngọc Tuấn
|
PHỤ LỤC:
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC XUẤT BẢN, IN VÀ PHÁT HÀNH; LĨNH VỰC PHÁT THANH,
TRUYỀN HÌNH VÀ THÔNG TIN ĐIỆN TỬ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG
TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH
I. Danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Xuất bản, In và Phát hành
STT
|
Tên/Lĩnh vực thủ
tục hành chính
|
Cơ quan thực hiện
|
|
Thủ tục hành chính thực hiện tai Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh
|
|
01
|
Cấp giấy phép hoạt động in
(1.004153.000.00.00.H34)
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
02
|
Cấp lại giấy phép hoạt động in
(2.001744.000.00.00.H34)
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
03
|
Xác nhận đăng ký hoạt động cơ sở in
(2.001740.000.00.00.H34)
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
04
|
Xác nhận thay đổi thông tin đăng ký hoạt động cơ
sở in (2.001737.000.00.00.H34
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
05
|
Cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất
bản phẩm (1.003114.000.00.00.H34)
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
06
|
Cấp lại giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành
xuất bản phẩm (1.008201.000.00.00.H34)
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
II. Danh mục thủ tục hành
chính lĩnh vực Phát thanh, truyền hình và Thông tin điện tử:
STT
|
Tên/Lĩnh vực thủ
tục hành chính
|
Cơ quan thực hiện
|
|
Thủ tục hành chính thực hiện tai Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh
|
|
01
|
Cấp Giấy chứng nhận thu tín hiệu truyền hình nước
ngoài trực tiếp từ vệ tinh (2.001765.000.00.00.H34)
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
02
|
Sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận thu tín hiệu
truyền hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh (1.003384.000.00.00.H34)
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
B. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Quy trình số 1: Thủ tục
Cấp giấy phép hoạt động in (Mã thủ tục 1.004153.000.00.00.H34)
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(ngày/ngày làm
việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường
hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng
DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ
sơ. + Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ
thống
+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu
yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí- Xuất bản
|
0,5 ngày làm việc
|
Toàn bộ hồ sơ của TTHC
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ
phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp
sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của
cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định
khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử
trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức Phòng Thông tin-Báo chí- Xuất bản
|
3,5 ngày làm việc
|
- Dự thảo Cấp giấy phép hoạt động in (MỚI) hoặc
văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu
các trường thông tin
(Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá
nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm
vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt kết quả
giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí- Xuất bản
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Cấp giấy phép hoạt động in (MỚI)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp giấy phép hoạt động in (MỚI)
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho
văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp giấy phép hoạt động in (MỚI)
(Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ
trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp giấy phép hoạt động in (MỚI)
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận
trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông báo tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp giấy phép hoạt động in (MỚI) /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ
phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành
chính
|
Cấp giấy phép hoạt động in (MỚI)
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về
tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm
việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử
lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển
cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả
kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ
sơ trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC:
|
07 ngày làm việc
|
Quy trình số 2: Thủ tục
Cấp lại giấy phép hoạt động in (Mã thủ tục 2.001744.000.00.00.H34)
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(ngày/ngày làm
việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường
hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng
DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ
sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ
thống
+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu
yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
0,5 ngày làm việc
|
Toàn bộ hồ sơ của TTHC
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ
phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp
sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của
cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định
khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử
trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
3,5 ngày làm việc
|
- Dự thảo Cấp lại giấy phép hoạt động in (MỚI) hoặc
văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu
các trường thông tin
(Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá
nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm
vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành).
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt kết quả
giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Cấp lại giấy phép hoạt động in (MỚI)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp lại giấy phép hoạt động in (MỚI)
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho
văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp lại giấy phép hoạt động in (MỚI)
(Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ
trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp lại giấy phép hoạt động in (MỚI)
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận
trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông báo tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp lại giấy phép hoạt động in (MỚI) /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ
phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành
chính
|
Cấp lại giấy phép hoạt động in (MỚI)
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về
tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc
trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có
trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển
cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả
kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ
sơ trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC:
|
07 ngày làm việc
|
Quy trình số 03: Thủ tục
Xác nhận đăng ký hoạt động cơ sở in (Mã thủ tục 2.001740.000.00.00.H34)
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(ngày/ngày làm
việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường
hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng
DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ
sơ. + Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ
thống
+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu
yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
04 giờ làm việc
|
Toàn bộ hồ sơ của TTHC
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận
Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp
sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của
cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định
khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử
trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
01 ngày làm việc
|
- Dự thảo Cấp giấy Xác nhận đăng ký hoạt động cơ
sở in (MỚI) hoặc văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu
các trường thông tin
(Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá
nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm
vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt kết quả
giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
03 giờ làm việc
|
Dự thảo Cấp giấy Xác nhận đăng ký hoạt động cơ sở
in (MỚI)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp giấy Xác nhận đăng ký hoạt động cơ sở in (MỚI)
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho
văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Văn thư Sở
|
01 giờ làm việc
|
Cấp giấy Xác nhận đăng ký hoạt động cơ sở in (MỚI)
(Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ
trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
01 giờ làm việc
|
Cấp giấy Xác nhận đăng ký hoạt động cơ sở in (MỚI)
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận trên
phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông báo tổ chức, cá nhân đến
nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 giờ làm việc
|
Cấp giấy Xác nhận đăng ký hoạt động cơ sở in (MỚI)
/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ
phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành
chính
|
Cấp giấy Xác nhận đăng ký hoạt động cơ sở in (MỚI)
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về
tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm
việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử
lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển
cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả
kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ
sơ trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
03 ngày làm việc
|
Quy trình số 4: Thủ tục
Xác nhận thay đổi thông tin đăng ký hoạt động cơ sở in (Mã thủ tục
2.001737.000.00.00.H34
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(ngày/ngày làm
việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường
hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng
DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ
sơ. + Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ
thống
+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu
yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí- Xuất bản
|
04 giờ làm việc
|
Toàn bộ hồ sơ của TTHC
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ
phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp
sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của
cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định
khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử
trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức Phòng Thông tin-Báo chí- Xuất bản
|
1 ngày làm việc
|
- Dự thảo Cấp giấy Xác nhận thay đổi thông tin
đăng ký hoạt động cơ sở in (MỚI) hoặc văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu
điện tử);
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu
các trường thông tin
(Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá
nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm
vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt kết quả
giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí- Xuất bản
|
03 giờ làm việc
|
Dự thảo Cấp giấy Xác nhận thay đổi thông tin đăng
ký hoạt động cơ sở in (MỚI)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp giấy Xác nhận thay đổi thông tin đăng ký hoạt
động cơ sở in (MớI)
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho
văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Văn thư Sở
|
01 giờ làm việc
|
Cấp giấy Xác nhận thay đổi thông tin đăng ký hoạt
động cơ sở
in (MớI)
(Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ
trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
01 giờ làm việc
|
Cấp giấy Xác nhận thay đổi thông tin đăng ký hoạt
động cơ sở
in (MớI)
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận
trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông báo tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 giờ làm việc
|
Cấp giấy Xác nhận thay đổi thông tin đăng ký hoạt
động cơ sở in (MỚI) /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ
phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành
chính
|
Cấp giấy Xác nhận thay đổi thông tin đăng ký hoạt
động cơ sở in (MỚI)
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về
tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm
việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử
lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển
cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả
kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ
sơ trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC:
|
03 ngày làm việc
|
Quy trình số 5: Thủ tục Cấp
giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm (cấp địa phương) (mã
thủ tục 1.003114.000.00.00.H34)
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(ngày/ngày làm
việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường
hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng
DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ
sơ. + Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ
thống
+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu
yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
04 giờ làm việc
|
Toàn bộ hồ sơ của TTHC
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ
phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp
sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của
cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định
khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử
trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
02 ngày làm việc
|
- Dự thảo Cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động
phát hành xuất bản phẩm hoặc văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu
các trường thông tin
(Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá
nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm
vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt kết quả
giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
03 giờ làm việc
|
Dự thảo Cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát
hành xuất bản phẩm
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản
phẩm
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho
văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Văn thư Sở
|
01 giờ làm việc
|
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản
phẩm
(Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ
trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
01 giờ làm việc
|
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản
phẩm
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận
trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông báo tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 giờ làm việc
|
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản
phẩm Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ
phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành
chính
|
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản
phẩm
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về
tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc
trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có
trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển
cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả
kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ
sơ trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC:
|
04 ngày làm việc
|
Quy trình số 06: Thủ tục
Cấp lại giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm (Mã thủ tục
1.008201.000.00.00.H34)
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(ngày/ngày làm
việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường
hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng
DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ
sơ. + Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ
thống
+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.
|
Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu
yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
04 giờ làm việc
|
Toàn bộ hồ sơ của TTHC
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ
phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp
sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của
cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định
khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử
trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
02 ngày làm việc
|
- Dự thảo Cấp lại giấy xác nhận đăng ký hoạt động
phát hành xuất bản phẩm hoặc văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu
các trường thông tin
(Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá
nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm
vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt kết quả
giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
03 giờ làm việc
|
Dự thảo Cấp lại giấy xác nhận đăng ký hoạt động
phát hành xuất bản phẩm
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy lại xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất
bản phẩm
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho
văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Văn thư Sở
|
01 giờ làm việc
|
Giấy lại xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất
bản phẩm
(Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ
trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
01 giờ làm việc
|
Giấy lại xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất
bản phẩm
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận
trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông báo tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 giờ làm việc
|
Giấy lại xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất
bản phẩm Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ
phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành
chính
|
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản
phẩm
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về
tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm
việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử
lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển
cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả
kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ
sơ trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC:
|
04 ngày làm việc
|
Quy trình số 7: Thủ tục Cấp
Giấy chứng nhận thu tín hiệu truyền hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh (Mã thủ
tục: 2.001765.000.00.00.H34)
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(ngày/ngày làm
việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường
hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng
DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ
sơ. + Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ
thống
+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu
yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
0,5 ngày làm việc
|
Toàn bộ hồ sơ của TTHC
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ
phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp
sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của
cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định
khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử
trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
4,5 ngày làm việc
|
- Dự thảo Cấp Giấy chứng nhận thu tín hiệu truyền
hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh (MỚI) hoặc văn bản trả lời (được số hóa
theo dữ liệu điện tử).
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu
các trường thông tin
(Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá
nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm
vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt kết quả
giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Cấp Giấy chứng nhận thu tín hiệu truyền
hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh (MỚI)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp Giấy chứng nhận thu tín hiệu truyền hình nước
ngoài trực tiếp từ vệ tinh (MỚI)
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho
văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp Giấy chứng nhận thu tín hiệu truyền hình nước
ngoài trực tiếp từ vệ tinh (MỚI)
(Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ
trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp Giấy chứng nhận thu tín hiệu truyền hình nước
ngoài trực tiếp từ vệ tinh (MỚI)
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận
trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông báo tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp Giấy chứng nhận thu tín hiệu truyền hình nước
ngoài trực tiếp từ vệ tinh (MỚI)/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ
phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành
chính
|
Cấp Giấy chứng nhận thu tín hiệu truyền hình nước
ngoài trực tiếp từ vệ tinh (MỚI)
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về
tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm
việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử
lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển
cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả
kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ
sơ trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC:
|
08 ngày làm việc
|
Quy trình số 8: Thủ tục Sửa
đổi, bổ sung Giấy chứng nhận thu tín hiệu truyền hình nước ngoài trực tiếp từ vệ
tinh (mã thủ tục 1.003384.000.00.00.H34)
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
(ngày/ngày làm
việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường
hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng
DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ
sơ. + Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ
thống
+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu
yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
01 ngày làm việc
|
Toàn bộ hồ sơ của TTHC
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ
phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp
sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của
cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định
khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử
trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
3,5 ngày làm việc
|
- Dự thảo Sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận thu
tín hiệu truyền hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh (MỚI) hoặc văn bản trả lời
(được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu
các trường thông tin
(Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá
nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm
vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt kết quả
giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Phòng Thông tin-Báo chí-Xuất bản
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận thu tín
hiệu truyền hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh (MỚI)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp Sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận thu tín hiệu
truyền hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh (MỚI)
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho
văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp Sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận thu tín hiệu
truyền hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh(MỚI)
(Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ
trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh.
|
Văn thư Sở
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp Sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận thu tín hiệu
truyền hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh (MỚI)
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Xác nhận
trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông báo tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
Cấp Sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận thu tín hiệu
truyền hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh (MỚI) /Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ
phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức hoặc nhân viên được giao tiếp
nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành
chính
|
Cấp Sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận thu tín hiệu
truyền hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh (MỚI)
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về
tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc
trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có
trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển
cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả
kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ
sơ trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC:
|
08 ngày làm việc
|