|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TÂY NINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 06/2016/QĐ-UBND
|
Tây Ninh, ngày 09 tháng 03 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ
THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TÂY NINH
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức
chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Nghị định số
64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Theo đề nghị của Giám
đốc Sở Thông tin và Truyền thông Tây Ninh tại Tờ trình số 02/TTr-STTTT ngày 11
tháng 01 năm 2016,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều
1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về tổ chức thực hiện
ứng dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động
của các cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh Tây Ninh.
Điều
2. Quyết định
này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kể từ ngày ký.
Điều
3. Giao Sở Thông
tin và Truyền thông chủ trì, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện Quyết định
này.
Điều
4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin
và Truyền thông, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
các huyện, thành phố và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Thanh Ngọc
|
QUY ĐỊNH
VỀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT
ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TÂY NINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 06 /2016/QĐ-UBND ngày 09 tháng 3 năm 2016 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh)
Chương I
QUY
ĐỊNH CHUNG
Điều
1. Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định về
quản lý chuyên môn, nghiệp vụ Công nghệ thông
tin và tổ chức thực hiện ứng dụng công nghệ
thông tin trong hoạt động của các Sở, ban, ngành tỉnh và Ủy ban nhân dân
cấp huyện, xã (gọi tắt là cơ quan Nhà nước) trên địa bàn tỉnh Tây Ninh.
Điều
2. Đối tượng áp dụng
Quy định này áp dụng đối
với cơ quan Nhà nước và các cán bộ, công chức, viên chức chuyên trách công nghệ thông tin.
Điều
3. Giải thích từ ngữ
1. Cán bộ chuyên trách
công nghệ thông tin là công chức, viên chức
làm công tác công nghệ thông tin, được
giao nhiệm vụ giúp thủ trưởng cơ quan quản lý Nhà nước về công nghệ thông tin hoặc đảm nhiệm việc triển khai ứng
dụng, quản trị các hệ thống công nghệ thông tin
trong cơ quan Nhà nước.
2. Đơn vị chuyên trách
công nghệ thông tin gồm các Phòng, Trung
tâm thuộc các cơ quan được giao nhiệm vụ giúp thủ trưởng cơ quan quản lý Nhà nước
về công nghệ thông tin hoặc đảm nhiệm việc
triển khai ứng dụng, quản trị các hệ thống công nghệ
thông tin trong cơ quan Nhà nước.
3. Nội dung quản lý nhà
nước về công nghệ thông tin được quy định
tại Điều 6 Luật Công nghệ thông tin ngày
29 tháng 6 năm 2006.
Chương II
TỔ
CHỨC THỰC HIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Điều
4. Bộ phận, đơn vị chuyên trách về công nghệ
thông tin
1. Sở Thông tin và Truyền
thông là cơ quan chuyên trách về công nghệ thông
tin của tỉnh.
2. Đối với các Sở, ban,
ngành cấp tỉnh
a) Cơ quan có
Phòng hoặc Trung tâm công nghệ thông tin
thì Phòng hoặc Trung tâm đó là bộ phận chuyên trách về công nghệ thông tin.
b) Các cơ quan
chưa có bộ phận chuyên trách công nghệ thông tin
thì thành lập Tổ chuyên trách công nghệ thông
tin để thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn về công nghệ thông tin. Tổ trưởng là Chánh Văn phòng hoặc
Trưởng phòng Tổ chức, hành chính; thành
viên là công chức (viên chức) chuyên trách công nghệ
thông tin và một số cán bộ có chuyên môn, kinh nghiệm về cải cách hành
chính và công nghệ thông tin. Người đứng
đầu cơ quan quyết định thành lập Tổ chuyên trách công nghệ thông tin theo thẩm quyền.
3. Đối với cấp
huyện
a) Phòng Văn hóa
và Thông tin là cơ quan chuyên trách về công nghệ
thông tin của cấp huyện, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện trong công tác quản
lý Nhà nước về công nghệ thông tin tại địa
phương.
b) Văn phòng Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân cấp huyện là cơ quan chịu trách nhiệm chính
trong công tác tổ chức thực hiện, triển khai sử dụng các ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cải cách hành chính tại
huyện, thành phố và Cổng thông tin của đơn vị.
4. Đối với cấp
xã: Văn
phòng HĐND-UBND cấp xã thực hiện nhiệm vụ chuyên trách về công nghệ thông tin.
5. Cán bộ chuyên trách công nghệ
thông tin được bố trí tại Khoản 1, 2,
3, 4 Điều này phải đạt tiêu chuẩn nghiệp
vụ đáp ứng các quy định hiện hành.
Điều 5. Chức năng và nhiệm vụ chính của bộ phận chuyên trách về công nghệ
thông tin
1. Tham mưu giúp
người đứng đầu cơ quan Nhà nước xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch ứng dụng
công nghệ thông tin hàng năm và từng giai
đoạn của cơ quan, đơn vị mình.
2. Xây dựng quy
chế, quy định và tổ chức hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan, đơn vị trình người đứng đầu cơ quan
Nhà nước xem xét, quyết định và tổ chức thực hiện sau khi có quyết định.
3. Quản lý hạ tầng
kỹ thuật và đảm bảo các hệ thống, phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động tốt phục vụ công tác cải
cách hành chính của ngành hoặc địa phương; đảm bảo kỹ thuật, an toàn thông tin.
4. Duy trì hoạt động
Cổng/Trang thông tin điện tử; quản trị các phần mềm dùng chung của đơn vị; tổ
chức triển khai bảo đảm kỹ thuật cho việc cung cấp dịch vụ hành chính công.
5. Tham mưu đánh
giá, phân loại kết quả ứng dụng công nghệ thông
tin của các cơ quan, đơn vị trực thuộc ngành, địa phương, đơn vị.
6. Văn phòng HĐND-UBND các huyện,
thành phố thực hiện khoản 3, khoản 4 Điều này.
Điều 6. Nhiệm vụ của cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin
1. Tuân thủ các
tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật theo quy định của Bộ, Ngành Trung ương và của Ủy
ban nhân dân tỉnh trong triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tại cơ quan, đơn vị.
2. Quản trị và đảm
bảo hệ thống mạng LAN tại cơ quan, đơn vị hoạt động ổn định; phòng chống virus
máy tính lây nhiễm; bảo mật và thường xuyên lưu trữ dữ liệu dự phòng; kết nối
thông suốt với mạng WAN của Tỉnh, các dịch vụ cơ bản; cấu hình hệ thống, thiết
lập địa chỉ IP tại máy trạm của đơn vị và các thiết bị theo quy chế quản lý và
hướng dẫn của Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Thông tin và Truyền thông.
3. Tham mưu và chịu
trách nhiệm trước lãnh đạo cơ quan, đơn vị và Sở Thông tin và Truyền thông về
việc triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch, dự án, đề án ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của đơn vị mình, đảm
bảo hệ thống vận hành thông suốt, ổn định và liên tục; tham mưu cho lãnh
đạo cơ quan, đơn vị xây dựng và ban hành các quy chế, tài liệu hướng dẫn, tổ chức
tập huấn triển khai ứng dụng các hệ thống thông tin theo chủ trương của Ủy ban nhân dân tỉnh
tại cơ quan, đơn vị mình.
4. Vận hành, hướng
dẫn sử dụng các hệ thống công nghệ thông tin,
các phần mềm dùng riêng và dùng chung trong cơ quan, đơn vị; bảo đảm kỹ thuật,
an toàn và an ninh thông tin; đảm nhận việc giải quyết sự cố máy tính, hệ thống
mạng và các ứng dụng công nghệ thông tin
tại cơ quan, đơn vị.
5. Tham gia góp ý
xây dựng các chương trình, kế hoạch, đề án ứng dụng công nghệ thông tin của tỉnh, ngành và địa phương; tham dự đầy đủ, nghiêm
túc các Chương trình đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nâng cao và chuyên sâu về
công nghệ thông tin; họp, giao ban chuyên
đề do Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức hoặc Sở Thông
tin và Truyền thông phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức.
6. Tham mưu cho
lãnh đạo cơ quan, đơn vị tổ chức triển khai, bảo đảm kỹ thuật cho việc cung cấp,
giải quyết dịch vụ hành chính công.
7. Thường xuyên
phối hợp, trao đổi thông tin và giữ mối liên hệ với các bộ phận chuyên môn về
công nghệ thông tin của Sở Thông tin và
Truyền thông, trong quá trình vận hành, xây dựng hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin tại đơn vị.
8. Tham mưu lãnh
đạo cơ quan, đơn vị chế độ báo cáo đột xuất và định kỳ về ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan, đơn vị theo quy định.
Chương III
TRÁCH
NHIỆM QUẢN LÝ VÀ PHỐI HỢP THỰC HIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA CÁC CƠ
QUAN NHÀ NƯỚC
Điều 7. Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
1. Đề xuất, tham
mưu và trình Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng quy hoạch, chiến lược, kế hoạch
trung hạn, dài hạn phát triển công nghệ thông
tin và phát triển đội ngũ cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước,
góp phần phát triển chương trình công nghệ thông
tin của Tỉnh; xây dựng kế hoạch hàng năm về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước
trên địa bàn tỉnh; chủ trì, phối hợp tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi được
phê duyệt.
2. Phối hợp với Sở Nội vụ tham mưu xây dựng cơ chế chính sách, tiêu
chuẩn nghiệp vụ đối với cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành.
3. Xây dựng dự toán kinh phí sự nghiệp công nghệ thông tin hàng năm ngân sách hàng năm và các
cơ chế tài chính đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ
thông tin, phù hợp với từng cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh để gửi Sở
Tài chính thẩm định, tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí thực hiện.
4. Phối hợp với các cơ quan liên quan hướng dẫn xây dựng, triển
khai hiệu quả các dự án ứng dụng công nghệ thông
tin trong cơ quan Nhà nước và thực hiện quản lý các dự án công nghệ thông tin theo quy định.
5. Xây dựng quy định về thu thập, lưu trữ, xử lý thông tin phục
vụ sự chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp và trình Ủy ban nhân dân tỉnh
quyết định.
6. Tổ chức tập huấn, chuyển giao, đào tạo, bồi dưỡng về chính
sách, pháp luật; công tác quản trị, vận hành, bảo đảm an toàn và an ninh các hệ
thống công nghệ thông tin, các phần mềm ứng
dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ cán
bộ phụ trách và đơn vị chuyên trách công nghệ
thông tin trong toàn tỉnh; hướng dẫn về tổ chức hoạt động ứng dụng công
nghệ thông tin ở cơ quan Nhà nước các cấp.
7. Theo dõi, đánh giá kết quả triển khai ứng dụng công nghệ thông tin của cán bộ và đơn vị chuyên trách
công nghệ thông tin các cấp, các ngành
báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.
8. Định kỳ 6 tháng, một năm hoặc đột xuất, Sở Thông tin và
Truyền thông tổ chức họp giao ban với cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin và đơn vị chuyên trách công nghệ thông tin để kiểm điểm công việc và triển
khai các chủ trương nhiệm vụ cần thiết nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan Nhà nước.
9. Các nhiệm vụ khác về công nghệ
thông tin theo chức năng nhiệm vụ và các quy định liên quan.
Điều 8. Trách nhiệm của Sở Nội vụ
Kiểm tra, đôn đốc
các Sở,
ban, ngành tỉnh và Ủy ban nhân dân các cấp bố trí công chức, viên chức chuyên
trách công nghệ thông tin đúng theo quy định
về tiêu chuẩn và biên chế. Phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức hướng
dẫn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin.
Điều 9. Trách nhiệm của Sở Tài chính
Căn cứ Kế hoạch dự
toán đề nghị của Sở thông tin và Truyền thông và tình hình khả năng ngân sách
thẩm định, tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí sự nghiệp công nghệ thông tin hàng năm và các cơ chế tài chính
khác đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ thông
tin, phù hợp với từng cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh.
Điều 10. Trách nhiệm Công an tỉnh
Thực hiện các biện pháp
phòng ngừa nhằm đảm bảo an ninh trong quá trình thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan Nhà nước.
Điều 11. Trách nhiệm của Sở, ban, ngành tỉnh, Ủy
ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã
1. Xây dựng, tổ
chức thực hiện kế hoạch hàng năm, từng giai đoạn về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của mình.
2. Triển khai các
nhiệm vụ khẩn cấp khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.
3. Đánh giá tác động
của việc ứng dụng công nghệ thông tin
trong cải cách hành chính của đơn vị.
4. Đảm bảo trang
bị đầy đủ về điều kiện và thiết bị cần thiết phục vụ cho công tác nghiên cứu,
thực hiện chuyên môn cho cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin.
5. Tạo mọi điều
kiện cho cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin
tham gia đầy đủ các đợt triệu tập, tập huấn có liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin do Sở Thông tin và Truyền thông tổ
chức hoặc cử đi đào tạo nghiệp vụ theo các chương trình phù hợp.
Điều 12. Phối hợp giữa các cơ quan Nhà nước trong ứng dụng
công nghệ thông tin
Khuyến khích các
cơ quan Nhà nước các cấp triển khai các sáng kiến, chương trình, dự án ứng dụng
công nghệ thông tin có sự phối hợp từ hai
cơ quan trở lên nhằm mục tiêu:
1. Tăng cường sự tương
thích giữa các cơ sở hạ tầng thông tin của các cơ quan Nhà nước.
2. Tạo điều kiện
thuận lợi cho giao dịch điện tử giữa các cơ quan Nhà nước và giữa cơ quan Nhà
nước với tổ chức cá nhân.
Điều 13. Chế độ báo cáo
1. Sở Thông tin
và Truyền thông xây dựng các biểu, mẫu báo cáo định kỳ, đột xuất, chuyên đề về
công nghệ thông tin và hướng dẫn các đơn
vị thực hiện; tổng hợp, đánh giá, báo cáo Bộ Thông tin và Truyền thông, Ủy
ban nhân dân tỉnh về lĩnh vực công nghệ thông
tin theo quy định.
2. Các cơ quan,
đơn vị định kỳ 3 tháng (trước ngày 15/3), 6 tháng (trước ngày 15/6), 9 tháng
(trước 15/9), năm (trước ngày 15/12) hoặc theo yêu cầu đột xuất báo cáo kết quả
ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan,
đơn vị theo biểu mẫu hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông.
Điều 14. Tổ chức thực hiện
1. Những nội dung
liên quan chưa được quy định tại Quy định này sẽ được thực hiện theo Luật công
nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006,
Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ ứng dụng công
nghệ thông tin trong hoạt động của cơ
quan nhà nước và Thông tư số 11/2015/TT-BTTTT ngày 05 tháng 5 năm 2015 của Bộ
Thông tin và Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng nhân lực công nghệ thông tin chuyên nghiệp.
2. Trong quá
trình thực hiện, nếu có những vấn đề vướng mắc phát sinh cần sửa đổi, bổ sung,
các cơ quan, đơn vị phản ánh về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp, báo
cáo Ủy ban
nhân dân tỉnh xem xét, sửa đổi, bổ sung Quy định cho phù hợp./.
