Kế hoạch số 186/KH-UBND năm 2023 triển khai phần mềm Quản lý văn bản và điều hành cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Đồng Nai

Số hiệu 186/KH-UBND
Ngày ban hành 04/08/2023
Ngày có hiệu lực 04/08/2023
Loại văn bản Kế hoạch
Cơ quan ban hành Tỉnh Đồng Nai
Người ký Nguyễn Sơn Hùng
Lĩnh vực Công nghệ thông tin,Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG NAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 186/KH-UBND

Đồng Nai, ngày 04 tháng 8 năm 2023

 

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH CHO CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI

Nhằm triển khai đồng bộ, thống nhất phần mềm Quản lý văn bản và điều hành cho các cơ quan, đơn vị và địa phương trên địa bàn tỉnh; Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (QLVB&ĐH) cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Đồng Nai, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU

- Triển khai đồng bộ, thống nhất phần mềm QLVB&ĐH do Trung tâm Công nghệ thông tin thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường phát triển cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.

- Phần mềm QLVB&ĐH khi đưa vào vận hành, sử dụng trên địa bàn tỉnh phải đảm bảo đáp ứng các chức năng, tính năng, yêu cầu kỹ thuật theo quy định của Bộ, ngành Trung ương; đáp ứng yêu cầu chỉ đạo, điều hành và lưu trữ điện tử theo quy định; đảm bảo an toàn, an ninh thông tin, bảo mật dữ liệu; kết nối đến các cơ sở dữ liệu hiện có của các đơn vị; có tính mở để nâng cấp các chức năng theo yêu cầu quản lý; tốc độ xử lý của phần mềm, đường truyền phải đạt yêu cầu và không phụ thuộc vào quy mô sử dụng.

II. ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG

1. Các Sở, ban, ngành và UBND cấp huyện

Tổng số sở, ban, ngành và UBND cấp huyện đã triển khai và sử dụng phần mềm QLVB&ĐH: 32 đơn vị, trong đó:

- Số đơn vị, địa phương sử dụng phần mềm QLVB&ĐH của Viettel chi nhánh Đồng Nai: 03 đơn vị.

- Số đơn vị, địa phương sử dụng phần mềm QLVB&ĐH - Eoffice của VNPT Đồng Nai: 09 đơn vị.

- Số đơn vị, địa phương sử dụng phần mềm QLVB&ĐH của Trung tâm Công nghệ thông tin - Sở Tài nguyên và Môi trường: 02 đơn vị.

- Số đơn vị, địa phương sử dụng phần mềm QLVB&ĐH - Ioffice của Trung tâm Phát triển phần mềm - Sở Khoa học và Công nghệ: 07 đơn vị.

- Số đơn vị, địa phương sử dụng phần mềm QLVB&ĐH - AI-Office của Trung tâm Công nghệ thông tin tỉnh - Sở Thông tin và Truyền thông: 11 đơn vị.

(Đính kèm phụ lục I - Danh sách các sở, ban, ngành và địa phương khai thác, sử dụng phần mềm QLVB&ĐH trên địa bàn tỉnh).

2. Các đơn vị khác

Tổng số đơn vị khác đã triển khai và sử dụng phần mềm QLVB&ĐH: 50 đơn vị, trong đó:

- Số đơn vị sử dụng phần mềm QLVB&ĐH của Viettel chi nhánh Đồng Nai: 04 đơn vị.

- Số đơn vị sử dụng phần mềm QLVB&ĐH - Eoffice của VNPT Đồng Nai: 11 đơn vị.

- Số đơn vị sử dụng phần mềm QLVB&ĐH của Trung tâm CNTT - Sở Tài nguyên và Môi trường: 02 đơn vị.

- Số đơn vị sử dụng phần mềm QLVB&ĐH - Ioffice của Trung tâm PTPM - Sở Khoa học và Công nghệ: 04 đơn vị.

- Số đơn vị sử dụng phần mềm QLVB&ĐH của Trung tâm Tin học - Văn phòng UBND tỉnh: 07 đơn vị.

- Số đơn vị sử dụng phần mềm QLVB&ĐH - AI-Office của Trung tâm CNTT tỉnh - Sở Thông tin và Truyền thông: 22 đơn vị.

(Đính kèm phụ lục II - Danh sách các đơn vị khác khai thác, sử dụng phần mềm QLVB&ĐH trên địa bàn tỉnh).

3. Đánh giá hiện trạng

- Qua rà soát các phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành đang triển khai trên địa bàn tỉnh cơ bản đáp ứng các chức năng, tính năng, yêu cầu kỹ thuật của Khung tiêu chí nêu trên tại Quyết định số 395/QĐ-BTTTT ngày 23/3/2020 của Bộ Thông tin và Truyền thông; tuy nhiên chỉ đáp ứng một số chức năng, tính năng tại văn bản số 1751/SNV-VTLT ngày 05/5/2023 của Sở Nội vụ; văn bản số 951/VP-CTTĐT ngày 25/4/2023 của Văn phòng UBND tỉnh.

- Hiện nay, việc sử dụng nhiều phần mềm QLVB&ĐH của các đơn vị khác nhau trên địa bàn tỉnh để gửi nhận văn bản điện tử qua Trục liên thông của tỉnh và Trục liên thông Quốc gia cơ bản ổn định. Tuy nhiên, khi có hướng dẫn thay đổi về tính năng, chức năng và tiêu chí kỹ thuật, quy định cấu trúc dữ liệu thì việc triển khai hiệu chỉnh, thay đổi đồng bộ cho các cơ quan, đơn vị và địa phương trên toàn địa bàn tỉnh rất khó khăn và mất nhiều thời gian để xử lý.

III. PHẠM VI, NỘI DUNG, LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI

[...]