|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 619/KH-GDĐT-VP
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày 28 tháng 02 năm 2018
|
KẾ HOẠCH
KIỂM TRA CÔNG TÁC VĂN PHÒNG NĂM 2018
Căn cứ nhiệm vụ ngành giáo dục và đào
tạo và kế hoạch công tác Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo năm học 2017 - 2018;
Nhằm kiểm tra, kịp thời nhắc nhở các
nội dung liên quan đến công tác văn phòng của các đơn vị giáo dục trên địa bàn
thành phố;
Sở Giáo dục và Đào tạo ban hành Kế hoạch
kiểm tra công tác văn phòng năm 2018, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH - YÊU
CẦU:
- Kịp thời nắm bắt tình hình tổ chức
triển khai các quy định, văn bản chỉ đạo về công tác thi đua - khen thưởng, văn
thư - lưu trữ, tiếp công dân, tiếp các đoàn khách nước ngoài tại các cơ sở giáo
dục trực thuộc.
- Chấn chỉnh, hướng dẫn bổ sung, điều
chỉnh những thiếu sót và phát hiện, nhân rộng những mô hình hay, cách làm hiệu
quả của các đơn vị.
- Các cơ sở giáo dục trực thuộc chủ động
rà soát các công việc, thực hiện đầy đủ báo cáo và chuẩn bị các tài liệu để
đoàn kiểm tra làm việc hiệu quả.
II. NỘI DUNG KIỂM
TRA:
1. Đối tượng kiểm
tra:
Các trường Trung học phổ thông.
2. Nội dung cụ thể:
- Kiểm tra công tác thi đua - khen thưởng,
văn thư - lưu trữ, tiếp các đoàn khách nước ngoài, tiếp công dân trong năm học
2016 - 2017 và 2017 - 2018.
- Nội dung kiểm tra:
1. Công tác thi đua - khen thưởng:
- Công tác tổ chức, phát động phong
trào thi đua yêu nước tại đơn vị hàng năm, theo các văn bản
của ngành giáo dục và đào tạo.
- Công tác đăng
ký danh hiệu thi đua của nhà trường và từng cá nhân đầu mỗi năm học; công tác
phát hiện và khen thưởng kịp thời các gương điển hình tiên
tiến.
- Công tác xây dựng và thực hiện
thang điểm, tiêu chí thi đua.
- Việc xét sáng kiến và xét duyệt thi
đua cuối năm học.
- Lưu trữ hồ sơ thi đua, hồ sơ sáng
kiến.
- Việc thực hiện phần mềm trực tuyến về công tác thi đua
2. Công tác văn thư - lưu trữ:
- Tình hình nhân sự thực hiện công
tác văn thư lưu trữ.
- Công tác tiếp nhận văn bản đến (nhất
là việc nhận các văn bản chỉ đạo, điều hành của Sở Giáo dục và Đào tạo qua Cổng thông tin điện tử hcm.edu.vn).
- Công tác ban hành văn bản, kiểm tra
hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản đi.
- Việc sắp xếp, bảo
quản và phục vụ tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản đi.
- Quản lý hồ sơ, thủ tục cấp giấy giới
thiệu, giấy đi đường.
- Công tác bảo quản, sử dụng con dấu
của đơn vị.
3. Công tác tiếp các đoàn khách nước
ngoài: (Đơn vị nào trong 02 năm học vừa qua không
tiếp khách nước ngoài thì không báo cáo phần này)
- Số lượng đoàn
khách nước ngoài tiếp từ đầu năm học 2016-2017 đến nay.
- Việc thực hiện quy định về tiếp các
đoàn khách nước ngoài: báo cáo với chính quyền địa phương
về việc tiếp khách, báo cáo với cấp trên sau khi tiếp
khách.
- Nội dung các buổi tiếp khách nước
ngoài.
4. Công tác tiếp dân và giải quyết thủ tục hành chính:
- Việc xây dựng quy định, quy trình,
địa điểm tiếp công dân.
- Công tác phân công, trực tiếp công
dân của Ban Giám hiệu.
- Công tác giải quyết khiếu nại, tố
cáo, phản ánh của người dân.
5. Kiến nghị:
- Những kiến nghị đối với Sở Giáo dục
và Đào tạo nhằm tăng cường hiệu quả quản lí, tạo thuận lợi cho các đơn vị giáo
dục.
Lưu ý:
Trong từng nội dung, đề nghị báo cáo rõ những khó khăn, vướng mắc, hạn chế và
nguyên nhân.
3. Thành phần
đoàn kiểm tra:
- Lãnh đạo Văn phòng Sở;
- Chuyên viên phụ trách Thi đua -
Khen thưởng;
- Chuyên viên phụ trách Văn thư - Lưu
trữ;
- Chuyên viên phụ trách Tổng hợp - Đối ngoại;
- Chuyên viên phụ trách Cải cách hành
chính;
III. THỜI GIAN THỰC
HIỆN:
- Từ nay đến ngày 09/3/2018: các đơn
vị chuẩn bị nội dung kiểm tra như trên và các hồ sơ tài liệu theo danh mục đính
kèm trong kế hoạch này.
- Trước 09/3/2018: thông báo danh
sách các đơn vị được kiểm tra.
- Từ 12/3 đến 24/3/2018: kiểm tra thực
tế tại các đơn vị./.
|
Nơi nhận:
- Các trường THPT;
- Lưu: VP, TH.
|
GIÁM ĐỐC
Lê Hồng Sơn
|
PHỤ LỤC
DANH MỤC HỒ SƠ TÀI LIỆU CUNG CẤP CHO ĐOÀN
KIỂM TRA
(đính kèm Kế hoạch số 619/KH-GDĐT-VP
ngày 28 tháng 02 năm
2018)
CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG
1. Các văn bản
hướng dẫn công tác thi đua khen thưởng của ngành
2. Kế hoạch tổ chức, phát động phong
trào thi đua của đơn vị
3. Tiêu chí, thang điểm đánh giá thi
đua
4. Hồ sơ Hội nghị Cán bộ công chức của
đơn vị
5. Sổ biên bản họp Hội đồng Thi đua Khen thưởng
6. Quyết định thành lập Hội đồng thi
đua, Hội đồng Khoa học
7. Hồ sơ đăng ký thi đua đầu năm học
8. Hồ sơ xét duyệt thi đua cuối năm học
9. Hồ sơ xét duyệt Sáng kiến: Kế hoạch,
Biên bản, phiếu chấm, Bản mô tả, các sáng kiến của cá
nhân, Quyết định công nhận, Giấy chứng nhận...( theo Hướng dẫn số
407/HD-GDĐT-VP ngày 15/02/2017 của Sở GD&ĐT về hướng dẫn xét sáng kiến phục
vụ công tác thi đua, khen thưởng Ngành GD&ĐT)
10. Lưu trữ các quyết định khen thưởng,
các loại hồ sơ (trong danh mục từ 1 đến 9 nêu trên)
CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ
11 .Sổ ghi nhận Công văn đi, đến;
12. Công văn lưu trữ (đi, đến);
13. Quyết định phân công người giữ dấu
của đơn vị.
CÔNG TÁC TIẾP DÂN
14. Kế hoạch tiếp công dân
15. Lịch tiếp công dân
16. Sổ ghi biên bản tiếp công dân
CÔNG TÁC TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC
NGOÀI
17. Báo cáo về nội dung tiếp các đoàn
khách nước ngoài năm học 2016-2017 và 2017-2018 (nếu có)
18. Hình ảnh, tài liệu về các buổi tiếp
khách nước ngoài (nếu có)