|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 420/KH-SNV
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 02 năm 2021
|
KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM 2021 CỦA ĐỀ ÁN CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU
TRỮ TỒN ĐỌNG TẠI CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ GIAI ĐOẠN 1975 -
2015
Căn cứ Kế hoạch số 4612/KH-SNV ngày
20 tháng 11 năm 2017 của Sở Nội vụ về tổ chức thực hiện Quyết định số 5663/QĐ-UBND
ngày 24 tháng 10 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố, Sở Nội vụ xây dựng kế
hoạch thực hiện năm 2021 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
Nhằm xác định các nhiệm vụ trọng tâm,
tiến độ thời gian trong năm 2021 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của
các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975-2015.
II. NỘI DUNG THỰC
HIỆN
1. Các Nhóm cơ
quan thực hiện chỉnh lý
a) Các cơ quan (Nhóm 1)
Tổ chức chỉnh lý tại 06 sở, ban,
ngành:
- Sở Xây dựng;
- Sở Du lịch;
- Ban Quản lý Đầu tư - Xây dựng Khu
đô thị mới Thủ Thiêm;
- Ban Quản lý Khu công nghệ cao;
- Ban Quản lý các Khu chế xuất và
Công nghiệp;
- Lực lượng Thanh niên xung phong;
- Chi cục Quản lý thị trường (nay là
Cục Quản lý thị trường thuộc Tổng cục Quản lý thị trường; do đó, không thuộc đối
tượng Ủy ban nhân dân Thành cấp kinh phí chỉnh lý).
b) Các cơ quan, tổ chức (Nhóm 2, 3 và
4)
Tiếp tục thực hiện các nội dung công
việc của Đề án, Kế hoạch hoặc xây dựng Đề án, Kế hoạch, tổ chức thực hiện việc
chỉnh lý theo yêu cầu của nội dung Đề án.
Nhóm 2: cơ quan, tổ chức ngành dọc.
Nhóm 3: tổ chức doanh nghiệp, hội, quỹ
và đơn vị sự nghiệp thuộc Thành phố.
Nhóm 4: các cơ quan cấp huyện.
2. Nội dung và thời
gian thực hiện của các cơ quan, tổ chức
Nhiệm vụ cụ thể:
a) Tiếp tục thực hiện các hạng mục
theo Đề án, Kế hoạch đã phê duyệt
b) Xây dựng kế hoạch, dự toán kinh
phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2021
- Các cơ quan thuộc Nhóm 1: xây dựng,
ban hành và gửi kế hoạch chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng về Chi cục Văn thư
- Lưu trữ; lập dự toán kinh phí năm 2021 đề nghị Sở Tài chính thẩm định và
trình duyệt cấp kinh phí trong năm 2021.
- Đối với cơ quan, tổ chức thuộc Nhóm
2, 3 và 4.
Thời gian hoàn thành: trong tháng 7
năm 2021.
c) Quyết định lựa chọn nhà thầu để chỉnh
lý tài liệu lưu trữ tồn đọng
- Đối với cơ quan thuộc Nhóm 1.
Thời gian hoàn thành: ngày 05 đến 30
tháng 3 năm 2021.
- Đối với cơ quan, tổ chức thuộc Nhóm
2, 3 và 4.
Thời gian hoàn thành: trong tháng 4
hoặc tháng 5 năm 2021.
d) Kiểm tra tiến độ thực hiện, nghiệm
thu, quyết toán kinh phí, tổ chức tập huấn cho công chức, viên chức tổ chức lập
và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan tránh để tài liệu lưu trữ tái tồn đọng.
Đề nghị Chi cục Văn thư - Lưu trữ kiểm
tra kết quả, chất lượng chỉnh lý và báo cáo kết quả lựa chọn tài liệu nộp lưu
vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử (nếu có).
- Đối với cơ quan thuộc Nhóm 1.
Thời gian hoàn thành: ngày 14 tháng
11 đến ngày 14 tháng 12 năm 2021.
- Đối với cơ quan, tổ chức thuộc Nhóm
2, 3 và 4.
Thời gian hoàn thành: ngày 20 tháng
12 năm 2021.
3. Tổ chức các hội
nghị giao ban, theo dõi tiến độ thực hiện
- Hội nghị 1: các cơ quan Nhóm 1.
- Hội nghị 2: các cơ quan Nhóm 2 và
3.
- Hội nghị 3: các cơ quan Nhóm 4.
III. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Thủ trưởng
các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm
a) Căn cứ vào thời gian và nội dung
thực hiện Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc các Nhóm nêu trên tổ chức thực
hiện theo đúng tiến độ.
b) Chủ trì và phối hợp các cơ quan
liên quan tổ chức thực hiện lựa chọn, thẩm định đơn vị có năng lực chỉnh lý tài
liệu theo quy trình quy định của Đề án và theo quy định của Luật Đấu thầu.
c) Phân công, xác định trách nhiệm của
công chức, viên chức trong quá trình chỉnh lý, kiểm tra giám sát và có ý kiến kịp
thời về chất lượng chỉnh lý tài liệu lưu trữ; tổ chức quản lý và chuẩn bị tốt
công tác đề nghị thẩm định Mục lục và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm
Lưu trữ lịch sử Thành phố khi có yêu cầu.
d) Tổ chức thanh, quyết toán kinh phí
chỉnh lý tài liệu theo quy định và không sử dụng kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn
đọng vào mục đích khác khi chưa có ý kiến của cơ quan có thẩm quyền.
đ) Báo cáo kết quả tổ chức thực hiện
chỉnh lý đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ để tổng hợp.
e) Tổ chức cho công chức, viên chức
thực hiện việc lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan để chấm dứt tình trạng
hồ sơ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức.
2. Trách nhiệm
của Sở Tài chính
a) Phối hợp thẩm định kinh phí chỉnh
lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trình Ủy ban nhân dân Thành phố
phê duyệt.
b) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức
công tác thanh, quyết toán kinh phí theo quy định.
3. Trách nhiệm
của Sở Nội vụ
Giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức
thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Tham mưu Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch
thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa
bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 -2015 năm 2021; xây dựng Kế hoạch và tổ
chức Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của
các sở, ban, ngành. Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp với các cơ quan, tổ chức
các Hội nghị kết hợp tọa đàm về nghiệp vụ lưu trữ.
b) Tham mưu thẩm định kế hoạch chỉnh
lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan thuộc nhóm 1; phối hợp với các sở, ban,
ngành kiểm tra chất lượng chỉnh lý tài liệu tồn đọng và có ý kiến đối với việc
chỉnh lý tài liệu, phân loại, lựa chọn tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch
sử Thành phố theo quy định.
c) Thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho
Ban Chỉ đạo Đề án, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Tổ Chuyên viên giúp việc
Ban Chỉ đạo; chủ trì khảo sát, thẩm định, kiểm tra các nhiệm vụ của công tác chỉnh
lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức. Đồng thời, tổng hợp,
tham mưu báo cáo sơ kết kết quả thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của
cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 -2015.
Trên đây là Kế hoạch thực hiện nhiệm
vụ trọng tâm năm 2021 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ
quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015./.
|
Nơi nhận:
- Các sở, ban, ngành TP;
- Các cơ quan, tổ chức TP;
- UBND quận, huyện;
- UBND TP (để b/c);
- Thành viên BCĐ Đề án;
- Thành viên Tổ CV giúp việc;
- Sở Tài chính;
- Sở Nội vụ: GĐ, các PGĐ, VP SNV;
- Lưu: VT, CC VTLT (3b).
|
KT.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Thị Hồng Thắm
|